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15/01/20071 Planejamento e Gerenciamento de Projetos Gerência de Custos Baseado na terceira edição do PMBOK Guide.

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1 15/01/20071 Planejamento e Gerenciamento de Projetos Gerência de Custos Baseado na terceira edição do PMBOK Guide

2 15/01/20072 Objetivos da Aula Apresentar os processos, ferramentas e técnicas utilizadas para gerenciar os custos de um projeto na visão do PMBOK

3 15/01/20073 Garantir que o projeto seja executado dentro do orçamento aprovado para o projeto Gerência de Custos do Projeto

4 15/01/20074 Pontos importantes (1/2) O foco principal é no custo dos recursos necessários para finalizar as atividades do projeto A estimativa deve ser baseada na EAP A estimativa deve ser realizada por quem irá realizar o trabalho Informações históricas são extremamente importantes

5 15/01/20075 Pontos importantes (2/2) Um custo base deve ser estimado e aprovado, só podendo sofrer alterações sob autorização Ações corretivas devem ser tomadas para garantir o custo durante a execução

6 15/01/20076 Processos Estimativa de Custos –Tiago Luiz Orçamentação –Ana Alves Controle de Custos –Bruno Rodrigues

7 15/01/20077 Estimativa de Custos

8 15/01/20078 Estimativa de Custos

9 15/01/20079 Estimativa de Custos - Entradas 1.Fatores Ambientais Condições do mercado Bancos de dados comerciais 2.Ativos de processos organizacionais Politicas de estimativa de custos Modelo de estimativa de custos Informações históricas Arquivos do projeto Conhecimento da equipe do projeto Lições aprendidas

10 15/01/ Estimativa de Custos - Entradas 3.Declaração do escopo do projeto 4.Estrutura analítica do projeto (EAP) 5.Dicionário da EAP 6.Plano de gerenciamento do projeto Plano de gerenciamento do cronograma Plano de gerenciamento do pessoal Registro de riscos

11 15/01/ Estimativa de Custos - Ferramentas e Técnicas 1.Estimativa análoga Custo real dos projetos anteriores semelhantes como base para estimar os custos do projeto atual 2.Determinar os valores de custo de recursos Conhecer os valores de custo unitário 3.Estimativa “bottom-up” Atividades com nível mais baixo de detalhes 4.Estimativa paramétrica Relação estatística entre dados históricos e outras variáveis

12 15/01/ Software de gerenciamento de projetos Simplificar o uso de algumas técnicas de estimativa de custos 6.Análise de proposta de fornecedor 7.Análise das reservas Custos estimados para lidar com eventos antecipados mas não garantidos 8.Custo da qualidade Estimativa de Custos - Ferramentas e Técnicas

13 15/01/ Estimativa de Custos - Saída 1.Estimativas de custos da atividade Custos prováveis dos recursos necessários 2.Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade Descrição do escopo do trabalho do projeto da atividade do cronograma Documentação da base para a estimativa Documentação de quaisquer premissas feitas Documentação de quaisquer restrições Indicação do intervalo de estimativas possíveis

14 15/01/ Estimativa de Custos - Saída 3.Mudanças solicitadas 4.Plano de gerenciamento de custos (atualizações)

15 15/01/ Orçamentação

16 15/01/ Orçamentação Agregar custos estimados –Atividades individuais –Pacotes de trabalho Estabelecer uma linha base para os custos

17 15/01/ Orçamentação

18 15/01/ Orçamentação – Entradas 1.Declaração do escopo do projeto Restrições de recursos financeiros 2.Estrutura analítica do projeto (EAP) Relaciona os componentes e entregas de projeto 3.Dicionário da EAP Conteúdo detalhado dos componentes de uma EAP

19 15/01/ Orçamentação – Entradas 4.Estimativas de custo da atividade Obter estimativa de custo para cada pacote de trabalho 5.Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade Descrição do escopo da atividade Documentação Da base para estimativa Premissas e restrições feitas Indicação do intervalo de estimativas possíveis

20 15/01/ Orçamentação – Entradas 6.Cronograma do projeto Datas de início e término de atividades, marcos, pacotes de trabalho e planejamento e contas de controle 7.Calendário de recursos Dias trabalhados e ociosos 8.Contrato Resultados comprados 9.Plano de gerenciamento de custos

21 15/01/ Orçamentação – Técnicas e Ferramentas 1.Agregação de custos Atividade -> Pacotes de trabalho -> Outros níveis da EAP -> Projeto 2.Análise das reservas Provisões para contingências 3.Estimativa paramétrica Relação estatística 4.Reconciliação dos limites de financiamento De acordo com os gastos de recursos Afeta principalmente cronogramas e alocação de recursos

22 15/01/ Orçamentação – Saídas 1.Linha de base dos custos Orçamento usado como base em relação ao qual será medido, monitorado e controlado o desempenho de custos geral no projeto Soma dos custos estimados por período Forma de uma curva S Componente do plano de gerenciamento do projeto

23 15/01/ Orçamentação – Saídas 2.Necessidade de financiamento do projeto Derivada da linha de base de custos Margem para prever início acelerado ou estouros Quantias incrementais e não contínuas Reserva para contingências 3.Plano de gerenciamento de custos (atualizações) 4.Mudanças solicitadas

24 15/01/ Orçamentação – Saídas

25 15/01/ Orçamentação – Saídas 3.Plano de gerenciamento de custos (atualizações) Solicitações de mudança aprovada 4.Mudanças solicitadas Podem ser geradas por este processo Processo de controle integrado de mudanças

26 15/01/ Controle de Custos

27 15/01/ Objetivos (I) Monitorar o desempenho de custos –Detectar as variações em relação à linha de base dos custos –Compreender as oscilações encontradas Monitorar mudanças Registrar todas as mudanças adequadas em relação à linha de base dos custos Evitar oneração por mudanças inadequadas

28 15/01/ Objetivos (II) Garantir acordo a respeito das mudanças solicitadas Controlar os fatores geradores de mudanças na linha de base dos custos Manter possíveis estouros nos custos –Entre os limites aceitáveis –Abaixo do financiamento autorizado Informar mudanças aprovadas

29 15/01/ Visão Geral

30 15/01/ Entradas (I) Linha de base dos custos Necessidade de financiamento Relatórios de desempenho Informações sobre o desempenho do trabalho –Entragas terminadas/pendentes –Custos autorizados/incorridos –Estimativa de conclusão do cronograma –Percentagem de realização do projeto

31 15/01/ Entradas (II) Solicitações de mudança aprovadas Plano de gerenciamento do projeto

32 15/01/ Técnicas e Ferramentas (I) Sistema de controle de mudanças nos custos –Formulários/Documentação –Sistemas de acompanhamento –Níveis de aprovação Análise de medição de desempenho –Causa da variação –Extensão da variação –Variação exige ações corretivas?

33 15/01/ Técnicas e Ferramentas (II) –Técnica do valor agregado (TVA) Valor planejado (VP) Valor agregado (VA) Custo real (CR) Variação de custos (VC = VA - CR) Variação de prazos (VP = VA - VP) Índice de desempenho de custos (IDC = VA/CR) Índice de desempenho de prazos (IDP = VA/VP) –Integra medidas de cronograma, custos e escopo

34 15/01/ Técnicas e Ferramentas (III)

35 15/01/ Técnicas e Ferramentas (IV) Previsão –Informações disponíves, desempenho do trabalho –Avaliação de esforço de término –Estimativa para terminar (EPT) Nova estimativa Variações atípicas (ONT - VA cumulativo) Variações típicas ((ONT - VA cumulativo) / IDC cumulativo) –Estimativa no término (ENT) Nova estimativa (CR cumulativo + EPT) Usando o orçamento restante (CR cumulativo + ONT - VA) Usando IDC (CR cumulativo + ((ONT - VA)/IDC cumulativo))

36 15/01/ Técnicas e Ferramentas (V) Análises de desempenho do projeto –Análise da variação –Análise das tendências –Técnica do valor agregado Software de gerenciamento de projetos Gerenciamento das variações

37 15/01/ Saídas Medições de desempenho Previsão de término (ENT/EPT) Mudanças solicitadas Ações corretivas recomendadas Estimativas de custos Linha de base dos custos Ativos de processos organizacionais Plano de gerenciamento do projeto

38 15/01/ Referências

39 15/01/ Planejamento e Gerenciamento de Projetos Gerência de Custos Baseado na terceira edição do PMBOK Guide


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