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INTERSAP RH. É responsabilidade da empresa a guarda permanente de toda a documentação de seus colaboradores desde a contratação até o desligamento.

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1 INTERSAP RH

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3 É responsabilidade da empresa a guarda permanente de toda a documentação de seus colaboradores desde a contratação até o desligamento. Manter estes documentos atualizados e organizados não é uma tarefa fácil. É necessário manusear estes documentos com frequência, tanto para atualizar os prontuários de colaboradores ativos quanto para consultar dados de colaboradores inativos, para obtenção de benefícios, aposentadoria, ações judiciais, dentre outros. Além da manutenção representar um custo elevado com cópias, papéis, pastas, arquivos, espaço físico e mão- de-obra, a falta de um documento pode ocasionar perdas financeiras com uma ação judicial.

4 Coleta Periódica Revisão Digitalização Disponibilização Guarda Física Conheça as etapas do processo

5 Configurável para diversos usuários com atribuições específicas e níveis de acesso diferenciados com restrições de locais (IPs) e dias da semana; Acesso seguro (certificado SSL); Proteção e sigilo de dados com estrutura de servidores localizados no Brasil, em parceria com a Amazon. Segurança

6 Configurável para diversos usuários com atribuições específicas e níveis de acesso diferenciados com restrições de locais (IPs) e dias da semana; Acesso seguro (certificado SSL); Proteção e sigilo de dados com estrutura de servidores localizados no Brasil, em parceria com a Amazon. Segurança

7 Configurável para diversos usuários com atribuições específicas e níveis de acesso diferenciados com restrições de locais (IPs) e dias da semana; Acesso seguro (certificado SSL); Proteção e sigilo de dados com estrutura de servidores localizados no Brasil, em parceria com a Amazon. Segurança

8 Configurável para diversos usuários com atribuições específicas e níveis de acesso diferenciados com restrições de locais (IPs) e dias da semana; Acesso seguro (certificado SSL); Proteção e sigilo de dados com estrutura de servidores localizados no Brasil, em parceria com a Amazon. Segurança

9 Configurável para diversos usuários com atribuições específicas e níveis de acesso diferenciados com restrições de locais (IPs) e dias da semana; Acesso seguro (certificado SSL); Proteção e sigilo de dados com estrutura de servidores localizados no Brasil, em parceria com a Amazon. Segurança

10 Aviso automático pelo sistema de documentos faltantes e vencidos, baseado em uma lista de documentos para cada tipo de contrato (CLT, autônomo, PJ e estagiário); Garantia da preservação dos documentos originais armazenados em local seguro. Integridade de Documentos

11 Armazena todos os documentos do prontuário desde a contratação até o desligamento dos colaboradores; 100% Web: permite consulta a qualquer tempo de qualquer lugar; Campos para inclusão de comentários; Envio de documentos eletrônicos; Aviso de tarefas por para todos os envolvidos; Geração de diversos tipos de relatórios, como documentos pendentes; Várias chaves de pesquisa. Praticidade

12 Armazena todos os documentos do prontuário desde a contratação até o desligamento dos colaboradores; 100% Web: permite consulta a qualquer tempo de qualquer lugar; Campos para inclusão de comentários; Envio de documentos eletrônicos; Aviso de tarefas por para todos os envolvidos; Geração de diversos tipos de relatórios, como documentos pendentes; Várias chaves de pesquisa. Praticidade

13 Armazena todos os documentos do prontuário desde a contratação até o desligamento dos colaboradores; 100% Web: permite consulta a qualquer tempo de qualquer lugar; Campos para inclusão de comentários; Envio de documentos eletrônicos; Aviso de tarefas por para todos os envolvidos; Geração de diversos tipos de relatórios, como documentos pendentes; Várias chaves de pesquisa. Praticidade

14 Armazena todos os documentos do prontuário desde a contratação até o desligamento dos colaboradores; 100% Web: permite consulta a qualquer tempo de qualquer lugar; Campos para inclusão de comentários; Envio de documentos eletrônicos; Aviso de tarefas por para todos os envolvidos; Geração de diversos tipos de relatórios, como documentos pendentes; Várias chaves de pesquisa. Praticidade

15 Armazena todos os documentos do prontuário desde a contratação até o desligamento dos colaboradores; 100% Web: permite consulta a qualquer tempo de qualquer lugar; Campos para inclusão de comentários; Envio de documentos eletrônicos; Aviso de tarefas por para todos os envolvidos; Geração de diversos tipos de relatórios, como documentos pendentes; Várias chaves de pesquisa. Praticidade

16 Versatilidade Aplicável a diferentes formatos de contratação: CLT, autônomo, PJ e estagiário. Usuários ilimitados Cadastre quantos usuários desejar sem se preocupar com aumento de custos. Opções de contratação: Serviço completo: coleta, digitalização, guarda física e software de gestão; Somente o software de gestão. Temporalidade Controle do vencimento dos diferentes tipos de documentos, com geração de tarefas automáticas integradas com agendas de compromissos para alerta de prazos.

17 Segurança 24 horas; Condomínio Industrial a 5km do Rodoanel. Infraestrutura

18 Empresa com mais de 25 anos de atuação no mercado de soluções tecnológicas e operacionais na gestão de documentos. SOBRE A MACDATA

19 Empresa com mais de 25 anos de atuação no mercado de soluções tecnológicas e operacionais na gestão de documentos. SOBRE A MACDATA

20 Empresa com mais de 25 anos de atuação no mercado de soluções tecnológicas e operacionais na gestão de documentos. SOBRE A MACDATA

21 Telefone: (11)


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