S EGURANÇA, C ONTROLE E A UDITORIA DE D ADOS 4 – Planejamento e Execução.

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1 S EGURANÇA, C ONTROLE E A UDITORIA DE D ADOS 4 – Planejamento e Execução

2 P LANEJAMENTO E E XECUÇÃO É a fase que irá identificar todos os requisitos e pontos norteadores da auditoria; Estabelecerá os requisitos, objetivos, controles, necessidades e outros fatores que servirão como guia para a tomada de decisão durante a auditoria; Servirá como documento para negociar, frente a alta gerência, a necessidade de realização da auditoria.

3 P LANEJAMENTO E E XECUÇÃO A equipe deve, durante a fase de planejamento, pesquisar as informações que serão necessárias durante toda a fase de auditoria; Caso algumas informações não estejam disponíveis, definir onde elas poderão ser encontradas; O objetivo é obter a maior quantidade de informação possível, e identificar todas as fontes de informação que deverão ser consultadas;

4 P LANEJAMENTO E E XECUÇÃO Essa busca por informação tem como objetivo sondar por dados ausentes, ou informações incompletas; Outro beneficio é evitar custos, pois o auditor não mais precisaria parar para procurar uma determinada informação; A empresa também teria idéia, antes mesmo de começar a auditoria, onde ela poderia ir melhorando no que se refere a armazenamento e recuperação de informações.

5 P LANEJAMENTO E E XECUÇÃO Essas informações servirão como guia não somente para a equipe interna, mas também para eventuais consultores externos e auditores, que poderão se preparar de antemão para o ambiente que encontrarão; Entre as fontes de informação podemos citar: Entrevistas, relatórios, documentos, código-fonte, manuais, configurações das máquinas etc

6 P LANEJAMENTO E E XECUÇÃO Depois dessa fase de busca de informação, o próximo passo é definir o campo, âmbito e sub- áreas da auditoria; É aqui onde a equipe irá definir os principais elementos que irão guiar a auditoria, como: Tipo; Objeto Profundidade; Setores; Período; etc

7 P LANEJAMENTO E E XECUÇÃO Esses elementos irão facilitar a negociação com a alta-gerência, convencendo-os da necessidade da auditoria, e dos elementos necessários para realizá-la; Outro benefício é evitar falsas expectativas, tanto de quem realizará a auditoria como da organização auditada;

8 P LANEJAMENTO E E XECUÇÃO Definição de recursos necessários: Humanos: Mão de obra especializada; Consultores externos; Treinamento/capacitação. Econômicos: Viagens; Novas contratações; Custos diários. Técnicos: Hardware; Software.

9 S EGURANÇA, C ONTROLE E A UDITORIA DE D ADOS 5 – Metodologias

10 M ETODOLOGIAS Entrevistas