Elaboração e Análise de Projetos

Elaboração e Análise de Projetos
Aula 01 Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto
O que é um Projeto Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma seqüência clara e lógica de eventos, com inicio, meio e fim , que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de tempo , custo, recursos envolvidos e qualidade. (Vargas, 2006, p.07) Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

Exemplos de Projetos Construção de uma casa. Implantação de uma nova fábrica. Informatização de uma empresa. Realização de uma viagem. Implantação de um plano de marketing. Lançamento de um novo produto. Qualificação e treinamento de pessoal. Redação de um livro Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

Exemplos reais de Projetos
Construção do Cristo Redentor. Construção do Estádio Moisés Lucarelli. Planejamento e preparação para a copa de 2014. Lançamento da TV de 3d pela Sony. X Semana de Administração do IESA. Elaboração do Projeto do Curso de Administração do IESA Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

Características dos Projetos
As principais características dos Projetos são a temporariedade e a individualidade do produto ( bem ou serviço) a ser desenvolvido pelo projeto, a complexidade e a incerteza. Os projetos também tem como características: ser um empreendimento não repetitivo; ter seqüência clara e lógica de eventos; ter objetivo claro e definido; ser conduzido por pessoas; utilizar recursos ; e possuir parâmetros predefinidos. Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

Características dos Projetos
Temporariedade - significa que todo projeto possui um inicio e um fim bem definidos, ou seja é um evento finito. Individualidade significa realizar algo que não havia sido realizado anteriormente. Devido ao fato do produto de cada projeto ser único, suas características são elaboradas de forma progressiva para garantir as especificações do produto que está sendo desenvolvido. Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

Empreendimento não repetitivo Projeto é um evento que não faz parte da rotina da empresa. E algo novo para as pessoas que irão realizá-lo. Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

Características do Projeto
Objetivos claros e definidos Todo projeto tem objetivos e metas bem definidos para serem atingidos em sua finalização. O objetivo é um resultado que se pretende atingir, expresso de forma qualitativa. A meta é um desdobramento do objetivo, expressa de forma quantitativa. Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

Realizado por pessoas. A essência de qualquer projeto são as pessoas. Os Projetos são empreendimentos multidisciplinares, que necessitam de pessoas com formação e capacitação distintas. O sucesso de um projeto depende da qualidade da contratação e do treinamento. A participação de alguns profissionais é exigida por lei. Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

Seqüência lógica e clara de atividades. O projeto é formado por diversas atividades encadeadas de forma lógica, de modo a garantir os objetivos definidos. O fim de cada atividade deve ser associado a um marco para que a execução do projeto possa ser acompanhada e controlada. Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

Parâmetros pré-estabelecidos. Os parâmetros de um projeto constituem as restrições que devem ser obedecidas e que, portanto, definem limites para a execução do projeto e, em alguns casos, limitam os objetivos do projeto. Os principais parâmetros de um projeto são: tempo, custo, equipamentos e pessoal. Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

As características mencionadas procuram diferenciar os projetos das atividades rotineiras e, assim, estabelecer os requisitos necessários para o gerenciamento de um projeto, de modo a garantir o sucesso da implantação. Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

Não existe uma fronteira clara entre projeto e atividade rotineira. Um empreendimento pode ser considerado um projeto ou uma atividade rotineira, dependendo dos seus objetivos, de sua complexidade e do grau de certeza ou incerteza de seu sucesso. Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

Gerenciamento de projetos
Gerenciamento de projeto é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto a fim de atender aos requisitos do projeto. Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

Gerenciamento de projetos
Existem vários modelos de gerenciamento do projeto. Nesse curso será adotado o modelo desenvolvido pelo PMI®, que está sendo adotado em um número de organizações cada vez maior. As principais áreas de gerenciamento de projeto será objeto de estudo das próximas aulas. O PMI® - Project Management Institute, organização internacional fundada na Filadélfia nos Estados Unidos, desenvolveu o guia PMOK® – Project Management Body of Knowledge, que contém um modelo de gerenciamento de projetos reconhecido internacionalmente. Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

Necessidade da gestão de projeto
De uma forma geral, há necessidade da aplicação do gerenciamento de projetos em qualquer empreendimento que é “estranho” às atividades rotineiras da organização. Por ser novidade, um projeto exige da organização um gerenciamento específico, distinto do gerenciamento usual. Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

De acordo com Cleland (1999) apud Vargas (2005, p.11-12) sete fatores devem ser analisados para se determinar se há ou não a necessidade de um gerenciamento de Projetos, conforme veremos a seguir. Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

1) Tamanho do empreendimento- sempre que os empreendimentos necessitarem de uma quantidade de dinheiro, tempo e pessoal maior que a normalmente empregada pela empresa, é necessário gerenciar o projeto. Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

2) Interdependência – se o esforço requer uma forte interdependência entre os departamentos da organização, onde as atividades a serem realizadas estão intimamente ligadas, o gerenciamento é fundamental. Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

3) Importância do empreendimento - empreendimentos com grande risco e incerteza se beneficiam diretamente com os projetos. Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

4) Reputação da Organização – quando o fracasso ou atraso do empreendimento afeta a reputação e a imagem da organização a decisão sobre o uso do gerenciamento de projetos é determinante. Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

5) Compartilhar recursos especializados – quando há necessidade de se compartilhar na empresa os recursos especializados que ela possui (seja entre projetos ou em outros trabalhos) é necessário se gerenciar o uso desses recursos para a redução de custo e nesse caso o gerenciamento de projetos é a melhor forma de fazer isso. Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

6) Não-familiaridade – quando o esforço a ser empreendido é algo totalmente novo, a orientação dos trabalhos a projetos pode ser fundamental. Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

7) Mudança do mercado - empresa atuam em mercados turbulentos, onde mudanças tecnológicas e de mercados geram a necessidade de constante atualização ao usarem o gerenciamento de projetos não perdem sua criatividade / flexibilidade. Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

De acordo com Vargas (2005), não é preciso que os sete fatores sejam favoráveis a projetos para que uma empresa possa tratar um empreendimento como um projeto, ou seja basta que um desses fatores seja determinante para que todo o modelo de gerenciamento de projetos seja necessário. Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

Benefícios da gestão de projetos
Conhecer as necessidades reais dos clientes do projeto. Definir claramente os objetivos e as metas do projeto. Antecipar situações desfavoráveis e agir preventivamente, a um custo menor. Prever os gastos (orçamento) Disponibilizar os recursos necessários antes do início das atividades. Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

Benefícios da gestão de projetos
Tornar efetiva a comunicação entre as pessoas; Controle efetivo da execução do projeto em todas as suas etapas; Agilizar as decisões através de um sistema de informações estruturado; Documentar as etapas do projeto, para permitir uma análise crítica da realização projeto. Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

Sucesso de um projeto Um projeto é considerado bem sucedido quando é realizado de acordo com o planejado. Ou seja, um projeto bem sucedido atinge os objetivos e as metas previstos, nos prazos estabelecidos e com os recursos planejados. Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

Sucesso de um projeto É muito difícil definir o sucesso de um projeto, na medida em que algumas metas são atingidas e outras, não. Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

Sucesso de um projeto Avaliação do sucesso: A qualidade e o desempenho planejados foram atingidos. O projeto foi concluído no tempo previsto. O projeto foi realizado de acordo com o orçamento previsto. Os materiais foram adquiridos nas quantidades planejadas, sem desperdícios. Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

Sucesso de um projeto Avaliação do sucesso: Os equipamentos foram utilizados de modo eficiente; As pessoas trabalharam de forma produtiva, sem horas-extras; O projeto foi realizado sem interrupção e não prejudicou as atividade normais da organização; Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

Professores Manoel Telhada e Rosana Augusto
Sucesso de um projeto Avaliação do sucesso: O projeto não sofreu grandes alterações de escopo; O contratante aceitou o projeto, sem ressalvas; O projeto não agrediu a cultura da organização; Professores Manoel Telhada e Rosana Augusto

Estímulos ao sucesso de um projeto
Estímulos da organização: Escolher um gerente de projeto com capacidade de estimular um bom relacionamento entre as pessoas da equipe e com capacidade de exercer a autoridade que lhe foi atribuída; Escolher corretamente os líderes da equipe de projeto; Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

Estímulos da organização: Definir claramente a estrutura de autoridade; Desenvolver o senso de comprometimento em toda a equipe; Manter uma relação de respeito e cordialidade com o contratante do projeto, os fornecedores e demais pessoas envolvidas; Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

Estímulos da organização: Identificar os processos mais importantes, que precisam de melhorias; Implantar métodos para fazer estimativas realistas de custos, prazos e qualidade; Implantar um sistema de controle efetivo; Evitar um número excessivo de relatórios; Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

Estímulos da organização: Desenvolver e estimular linhas de comunicação informal. Não pressionar excessivamente a equipe de trabalho nos momentos mais críticos; Evitar o pessimismo/ otimismo exagerado; Evitar a substituição freqüente do gerente do projeto durante o desenvolvimento. Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

Causas do fracasso de um projeto
Origem externa à organização: Mudanças tecnológicas; Crise econômica; Alteração da legislação, com novas exigências; Alteração da tributação; Ação da concorrência. Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

Falhas gerenciais: Objetivos e metas mal estabelecidos ou não compreendidos pela equipe; A complexidade do projeto é subestimada; Muitas atividades e pouco tempo para executá-las; Orçamento mal elaborado; Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

Falhas gerenciais: Planejamento baseado em informações insuficientes ou erradas; Controle inadequado, sem marcos de finalização em cada etapa do projeto; Não manter as modificações sobre controle, principalmente as modificações de escopo; Incapacidade em resolver conflitos. Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto .

Bibliografia DINSMORE, Paul Campbell (supervisão) e CAVALIERI, Adriana (coordenação). Como se tornar um profissional em Gerenciamento de Projetos: livro base de preparação para certificação PMP. 2.Ed. Rio de Janeiro: Qualitymark, VARGAS, Ricardo Viana. Gerenciamento de Projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. 6.ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2005. Prof. Manoel Telhada e Profª Rosana Augusto

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