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Financial Reporting Service Center (FRSC) Financial Reporting Service Center (FRSC) 1 Relatórios de Distribuição de Mão-de-obra Labor Distribution Report.

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1 Financial Reporting Service Center (FRSC) Financial Reporting Service Center (FRSC) 1 Relatórios de Distribuição de Mão-de-obra Labor Distribution Report (LDR) V2 Por Luís Eduardo Assunção

2 Financial Reporting Service Center (FRSC) Financial Reporting Service Center (FRSC) 2 O que é LDR? Por que realizá-lo? É um relatório realizado por cada funcionário da VM com o porcentual de tempo trabalhado(empregado) por projeto ou centro de custo em um mês completado. É um relatório realizado por cada funcionário da VM com o porcentual de tempo trabalhado(empregado) por projeto ou centro de custo em um mês completado. A WVI exige que todos os funcionários realizem o LDR a partir do AF-11, por considerá-lo a documentação mais adequada para comprovação de cada encargo salarial. A WVI exige que todos os funcionários realizem o LDR a partir do AF-11, por considerá-lo a documentação mais adequada para comprovação de cada encargo salarial.

3 Financial Reporting Service Center (FRSC) Financial Reporting Service Center (FRSC) 3 Características do LDR TODOS e quaisquer funcionários devem realizá-lo até o 5º dia posterior ao mês completado. Exemplo: LDR relativo ao mês de outubro, deve ser reportado nos 5 primeiros dias de novembro. TODOS e quaisquer funcionários devem realizá-lo até o 5º dia posterior ao mês completado. Exemplo: LDR relativo ao mês de outubro, deve ser reportado nos 5 primeiros dias de novembro. As despesas com trabalho (salários, benefícios e encargos) serão alocados de acordo com o porcentual reportado no LDR. As despesas com trabalho (salários, benefícios e encargos) serão alocados de acordo com o porcentual reportado no LDR. O porcentual de tempo trabalhado total deve ser sempre igual a 100%. O porcentual de tempo trabalhado total deve ser sempre igual a 100%. Aprovado pelo Supervisor/Gerente com CONHECIMENTO DIRETO DO TRABALHO REALIZADO. Aprovado pelo Supervisor/Gerente com CONHECIMENTO DIRETO DO TRABALHO REALIZADO.

4 Financial Reporting Service Center (FRSC) Financial Reporting Service Center (FRSC) 4 Como realizar o LDR? Aos funcionários que possuem Lotus Notes, devem primeiramente adicionar a Base de Dados LDR da seguinte forma:

5 Financial Reporting Service Center (FRSC) Financial Reporting Service Center (FRSC) 5 Como realizar o LDR? Abrirá a seguinte janela: Em servidor, selecione BRAO_01/BRAO/LCRO/WorldVision Em Banco de dados, procure e dê um duplo click sobre “LDR”.

6 Financial Reporting Service Center (FRSC) Financial Reporting Service Center (FRSC) 6 Como realizar o LDR? Selecione “Labor Distribution report” e clique em em “Abrir”. Em sua área de trabalho no Notes deverá encontrar um botão semelhante ao seguinte e dê um duplo Click sobre ele:

7 Financial Reporting Service Center (FRSC) Financial Reporting Service Center (FRSC) 7 Como realizar o LDR? A tela estândar do LDR é a seguinte: A tela estândar do LDR é a seguinte: Selecione o Período do LDR

8 Financial Reporting Service Center (FRSC) Financial Reporting Service Center (FRSC) 8 Como realizar o LDR? Preencha os Novos Campos: Preencha os Novos Campos: Digite os 6 dígitos da sua Matrícula - 00xxxx Selecionar uma opção de Localização,Área e Zona NÃO PREENCHER

9 Financial Reporting Service Center (FRSC) Financial Reporting Service Center (FRSC) 9 Como realizar o LDR? A tela estândar do LDR é a seguinte: A tela estândar do LDR é a seguinte: Selecionar Supervisores Escolha o aprovador e clique em OK

10 Financial Reporting Service Center (FRSC) Financial Reporting Service Center (FRSC) 10 Como realizar o LDR? A tela estândar do LDR e como preenchê-la: A tela estândar do LDR e como preenchê-la: Escolher projeto Pôr centro de custo

11 Financial Reporting Service Center (FRSC) Financial Reporting Service Center (FRSC) 11 Como realizar o LDR? A tela estândar do LDR e como preenchê-la: A tela estândar do LDR e como preenchê-la: Ao finalizar, clique em ‘Save as Draft” Inserir porcentual Hoje é indiferente preencher E Despois, em Sujeitar-se a Aprovação

12 Financial Reporting Service Center (FRSC) Financial Reporting Service Center (FRSC) 12 Como realizar o LDR? Ao funcionário que não possui ou não puder ter acesso ao Lotus Notus: Escanear o formulário devidamente preenchido após o mês completado e assinado também por seus Supervisores, e enviar por ao CODIFICADOR OU seu Gerente. Escanear o formulário devidamente preenchido após o mês completado e assinado também por seus Supervisores, e enviar por ao CODIFICADOR OU seu Gerente. Enviar por correio formulário devidamente preenchido após o mês completado e assinado também por seus Supervisores ao CODIFICADOR OU seu Gerente. Enviar por correio formulário devidamente preenchido após o mês completado e assinado também por seus Supervisores ao CODIFICADOR OU seu Gerente. ASSINADO E DATADO - SUPERVISOR ASSINATURA FUNCIONÁRIO

13 Financial Reporting Service Center (FRSC) Financial Reporting Service Center (FRSC) 13 Erros comuns encontrados Os funcionários não sabem o que é um LDR. Os funcionários não sabem o que é um LDR. Se usa outra maneira para determinar a porcentagem de LDR, ao invés do tempo. Se usa outra maneira para determinar a porcentagem de LDR, ao invés do tempo. Tentar realizar o LDR após o 5º dia do mês completado (a reportar). Tentar realizar o LDR após o 5º dia do mês completado (a reportar). Deixar preenchido e assinado formulários dos próximos meses. Deixar preenchido e assinado formulários dos próximos meses. Porcentagens nos LDR’s irracionalmente uniformes. Porcentagens nos LDR’s irracionalmente uniformes.

14 Financial Reporting Service Center (FRSC) Financial Reporting Service Center (FRSC) 14 Questionário do Auditor 1- Recebeu capacitação formal sobre LDR? Resposta: Claro que sim!!!!! 2- Em que se baseia para calcular o porcentual no LDR? Resposta: O tempo empregado por projeto / departamento. 3- Quem assina sua LDR? (Motivo pelo qual assina) Resposta: Pessoa que tem conhecimento direto do meu trabalho realizado. 4- De quem habitualmente aprovas os LDR’s? Resposta: Dos funcionários que tenho conhecimento direto de seu trabalho realizado. 5- Qual o propósito principal dos LDR’s? Resposta: Alocar despesas(salários, benefícios e encargos) com funcionários por projeto/departamento. 6- Quem lhe deu capacitação sobre LDR? Resposta: Luís Eduardo Assunção

15 Financial Reporting Service Center (FRSC) Financial Reporting Service Center (FRSC) FIM Obrigado.


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