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PublicouJúlia Paniagua Alterado mais de 9 anos atrás
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FUNDAÇÃO ROTÁRIA NOSSA META INSTRUIR, CAPACITAR,
ESTIMULAR : PARTICIPAR/OPERAR SEMINÁRIO 08/06/ EGD CLEBER
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Distrito 4540 - 08/06/14 Seminário Gerenciamento de Subsídios
JULY 2012
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Propósito Entender como gerenciar um Subsídio da Fundação Rotária
Saber quais são as Expectativas de gestão responsável Preparar os clubes para implementar o Memorando de Entendimento Qualificar os clubes para que recebam subsídios
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Gerenciamento de Subsídios
Ele garante que os projetos: Sejam administrados com devido controle financeiro Sigam padrões técnicos Atendam às necessidades dos beneficiários Cumpram seus objetivos Usem os fundos apropriadamente
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Projetos Bem-Sucedidos
Atendem às necessidades da comunidade Incluem comunicação constante entre os parceiros Possuem um plano de implementação São sustentáveis Mantêm gestão responsável de fundos
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Gestão Responsável É a administração responsável e apropriada supervisão dos fundos do subsídio, e inclui: Supervisão por rotarianos Revisão de registros financeiros Monitoramento dos fundos Relato de irregularidades Entrega de relatórios dentro dos prazos
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Requisitos de Qualificação
Comparecer ao Seminário Distrital sobre Gerenciamento de Subsídios Assinar e concordar em cumprir o Memorando de Entendimento (MDE) D CRITÉRIOS
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Termos de Qualificação
Válido pelo período de um ano O clube é responsável pelos fundos Informar sobre qualquer conflito de interesses Cooperar com as auditorias Usar os fundos corretamente Implementar o MDE
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Sessão 1 Criação de projeto
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Objetivos Identificar melhores práticas para criação de projeto
Desenvolver um plano para implementação de projeto Estipular metas mensuráveis
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Projetos Bem-Sucedidos
Necessidades reais da comunidade Comunicação constante entre os parceiros Plano de implementação Projetos sustentáveis Gestão responsável dos fundos 11
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Avaliação das Necessidades
Escolha um projeto baseado nas necessidades da comunidade Avalie recursos do clube e de seus possíveis parceiros Envolva a comunidade
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Parcerias como e onde Convenção do RI Feiras de projetos LinkedIn
Matchinggrants.org/global Encontros internacionais Rotary Showcase / Facebook
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Planejamento Formar uma comissão composta por três rotarianos
Designar responsabilidades Plano de implementação Orçamento Plano de contingência Sistema para arquivamento de documentos
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Orçamento Ser realista Abrir processo de licitação
Procurar preços razoáveis Revelar qualquer conflito de interesses
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Qualitativas (descritivas)
Metas Mensuráveis Sustentáveis Qualitativas (descritivas) Quantitativas (numéricas)
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Metas Reunir dados de base das necessidades Estabelecer metas
Definir como medirá os resultados
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Solicitação de subsídios e Implementação de projetos
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Objetivos Escrever bons pedidos de subsídio
Entender o financiamento de subsídios Discutir a importância da avaliação
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Subsídios da Fundação Rotária
Subsídios Distritais Subsídios Globais Subsídios Pré-definidos
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Solicitação de Subsídios Globais
Processo on-line em duas fases Apoiar uma das áreas de enfoque Ser sustentável Envolver Rotary Clubs de dois distritos Orçamento mínimo de US$30.000 Confirmar que o clube está qualificado
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Áreas de Enfoque Paz e prevenção/resolução de conflitos
Prevenção e tratamento de doenças Recursos hídricos e saneamento Saúde materno-infantil Educação básica e alfabetização Desenvolvimento econômico e comunitário
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Subsídios Globais – Fase Preliminar
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Pedido KIM: We need a different photo; this one implies that students are filling out the application.
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Financiamento de Subsídios Globais
Fundo Mundial equipara 100% das doações de FDUC Contribuições em dinheiro de rotarianos equiparadas em 50% com Fundo Mundial Contribuições em dinheiro de não rotarianos
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Diretrizes de financiamento
Contribuições coletadas por rotarianos Fundos não podem ser coletados de beneficiários para tentar receber o subsídio 3. Os fundos não podem vir de outros subsídios 4. Contribuições creditadas em nome do doador
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Implementação Comunicação Plano de gerenciamento financeiro Registros
Plano original
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Avaliação Ajuda na elaboração dos relatórios Melhora futuros projetos
Usa as metas como base É um processo contínuo Identifica os sucessos
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Plano de gerenciamento financeiro
Conta bancária para os fundos do subsídio Plano para desembolso das verbas Uso de cheques ou cartão de crédito Contabilidade detalhada Critérios locais -distritais
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Arquivamento de documentos
Possibilite fácil acesso Mantenha por um período mínimo de cinco anos Faça cópias
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Objetivos Identificar melhores práticas de gerenciamento de fundos e arquivamento de documentos Identificar quais documentos precisam ser guardados Entender os requisitos referentes ao envio de relatórios
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Recursos Folha-tarefa sobre arquivamento de documento
Folha-tarefa sobre plano de gerenciamento financeiro Transferência de direito de gerenciamento de conta bancária Mais no site do RI
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Sessão 3 Supervisão e envio de relatórios
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Relatórios de Subsídio Distrital
requisitos do distrito sobre envio de relatórios
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Relatórios de Subsídio Global: Frequência
Relatórios intermediários Dentro de 12 meses após o recebimento do primeiro pagamento A cada 12 meses a partir de então Relatório final dentro de dois meses após conclusão do projeto
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Relatórios de Subsídios Globais: Conteúdo
Como foi a participação dos parceiros Tipo de atividade Avaliação das metas do projeto Como as metas da(s) área(s) de enfoque foram alcançadas Como os fundos foram usados Número de beneficiários e quais foram os benefícios
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Conflito de interesses
Quando um rotariano pode obter benefício financeiro ou pessoal através de um subsídio 2. O benefício pode ser direto (o rotariano se beneficia) ou indireto (alguém ligado ao rotariano se beneficia)
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Sessão 4 Qualificação
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Objetivos Entender os requisitos da qualificação
Administrar a qualificação dos clubes
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Requisitos da qualificação
Comparecer a este seminário Enviar o MDE assinado requisitos próprios do distrito
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Como manter o status de qualificado
Cumprir o Memorando de Entendimento Indicar um ou mais associados para administrar o processo de qualificação do clube Implementar medidas financeiras para evitar malversação dos fundos
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