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 FUNDAÇÃO ROTÁRIA  NOSSA META  INSTRUIR,  CAPACITAR,  ESTIMULAR : PARTICIPAR/OPERAR SEMINÁRIO 08/06/2015 EGD CLEBER 1.

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1  FUNDAÇÃO ROTÁRIA  NOSSA META  INSTRUIR,  CAPACITAR,  ESTIMULAR : PARTICIPAR/OPERAR SEMINÁRIO 08/06/2015 EGD CLEBER 1

2 2 Distrito /06/14 Seminário Gerenciamento de Subsídios

3 3 Propósito Entender como gerenciar um Subsídio da Fundação Rotária Saber quais são as Expectativas de gestão responsável Preparar os clubes para implementar o Memorando de Entendimento Qualificar os clubes para que recebam subsídios

4 4 Gerenciamento de Subsídios   Ele garante que os projetos: 1. Sejam administrados com devido controle financeiro 2. Sigam padrões técnicos 3. Atendam às necessidades  dos beneficiários 4. Cumpram seus objetivos 5. Usem os fundos apropriadamente

5 5 Projetos Bem-Sucedidos Atendem às necessidades da comunidade Incluem comunicação constante entre os parceiros Possuem um plano de implementação São sustentáveis Mantêm gestão responsável de fundos

6 6 Gestão Responsável  É a administração responsável e apropriada supervisão dos fundos do subsídio, e inclui:  Supervisão por rotarianos  Revisão de registros financeiros  Monitoramento dos fundos  Relato de irregularidades  Entrega de relatórios dentro dos prazos

7 7 Requisitos de Qualificação Comparecer ao Seminário Distrital sobre Gerenciamento de Subsídios Assinar e concordar em cumprir o Memorando de Entendimento (MDE) D CRITÉRIOS

8 8 Termos de Qualificação Válido pelo período de um ano O clube é responsável pelos fundos Informar sobre qualquer conflito de interesses Cooperar com as auditorias Usar os fundos corretamente Implementar o MDE

9 9 Sessão 1 Criação de projeto

10 10 Objetivos Identificar melhores práticas para criação de projeto Desenvolver um plano para implementação de projeto Estipular metas mensuráveis

11 11 Projetos Bem-Sucedidos Necessidades reais da comunidade Comunicação constante entre os parceiros Plano de implementação Projetos sustentáveis Gestão responsável dos fundos

12 12 Avaliação das Necessidades Escolha um projeto baseado nas necessidades da comunidade Avalie recursos do clube e de seus possíveis parceiros Envolva a comunidade

13 13 Parcerias como e onde Convenção do RI Feiras de projetos LinkedIn Matchinggrants.org/global Encontros internacionais Rotary Showcase / Facebook

14 14 Planejamento Formar uma comissão composta por três rotarianos Designar responsabilidades Plano de implementação Orçamento Plano de contingência Sistema para arquivamento de documentos

15 15 Orçamento Ser realista Abrir processo de licitação Procurar preços razoáveis Revelar qualquer conflito de interesses

16 16 Metas Mensuráveis Sustentáveis Qualitativas (descritivas) Quantitativas (numéricas)

17 17 Metas Reunir dados de base das necessidades Estabelecer metas Definir como medirá os resultados

18 18 Solicitação de subsídios e Implementação de projetos

19 19 Objetivos Escrever bons pedidos de subsídio Entender o financiamento de subsídios Discutir a importância da avaliação

20 Subsídios da Fundação Rotária Subsídios Distritais Subsídios Globais Subsídios Pré-definidos 20

21 21 Solicitação de Subsídios Globais Processo on-line em duas fases Apoiar uma das áreas de enfoque Ser sustentável Envolver Rotary Clubs de dois distritos Orçamento mínimo de US$ Confirmar que o clube está qualificado

22 22 Áreas de Enfoque Paz e prevenção/resolução de conflitos Prevenção e tratamento de doenças Recursos hídricos e saneamento Saúde materno-infantil Educação básica e alfabetização Desenvolvimento econômico e comunitário

23 Subsídios Globais – Fase Preliminar 23

24 24 Pedido

25 25 Financiamento de Subsídios Globais Fundo Mundial equipara 100% das doações de FDUC Contribuições em dinheiro de rotarianos equiparadas em 50% com Fundo Mundial Contribuições em dinheiro de não rotarianos

26 26 Diretrizes de financiamento 1. Contribuições coletadas por rotarianos 2. Fundos não podem ser coletados de beneficiários para tentar receber o subsídio 3. Os fundos não podem vir de outros subsídios 4. Contribuições creditadas em nome do doador

27 27 Implementação Comunicação Plano de gerenciamento financeiro Registros Plano original

28 28 Avaliação Ajuda na elaboração dos relatórios Melhora futuros projetos Usa as metas como base É um processo contínuo Identifica os sucessos

29 29 Plano de gerenciamento financeiro Conta bancária para os fundos do subsídio Plano para desembolso das verbas Uso de cheques ou cartão de crédito Contabilidade detalhada Critérios locais -distritais

30 30 Arquivamento de documentos Possibilite fácil acesso Mantenha por um período mínimo de cinco anos Faça cópias

31 31 Objetivos Identificar melhores práticas de gerenciamento de fundos e arquivamento de documentos Identificar quais documentos precisam ser guardados Entender os requisitos referentes ao envio de relatórios

32 32 Recursos Folha-tarefa sobre arquivamento de documento Folha-tarefa sobre plano de gerenciamento financeiro Transferência de direito de gerenciamento de conta bancária Mais no site do RI

33 33 Sessão 3 Supervisão e envio de relatórios

34 34 Relatórios de Subsídio Distrital requisitos do distrito sobre envio de relatórios

35 35 Relatórios de Subsídio Global: Frequência Relatórios intermediários  Dentro de 12 meses após o recebimento do primeiro pagamento  A cada 12 meses a partir de então Relatório final dentro de dois meses após conclusão do projeto

36 36 Relatórios de Subsídios Globais: Conteúdo Como foi a participação dos parceiros Tipo de atividade Avaliação das metas do projeto Como as metas da(s) área(s) de enfoque foram alcançadas Como os fundos foram usados Número de beneficiários e quais foram os benefícios

37 37 Conflito de interesses 1. Quando um rotariano pode obter benefício financeiro ou pessoal através de um subsídio 2. O benefício pode ser direto (o rotariano se beneficia) ou indireto (alguém ligado ao rotariano se beneficia)

38 38 Sessão 4 Qualificação

39 39 Objetivos Entender os requisitos da qualificação Administrar a qualificação dos clubes

40 40 Requisitos da qualificação Comparecer a este seminário Enviar o MDE assinado requisitos próprios do distrito

41 41 Como manter o status de qualificado Cumprir o Memorando de Entendimento Indicar um ou mais associados para administrar o processo de qualificação do clube Implementar medidas financeiras para evitar malversação dos fundos


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