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Secretaria Escolar Digital ORIENTAÇÕES GERAIS GERENCIAMENTO DAS FUNCIONALIDADES DIRETORIA DE ENSINO – REGIÃO DE APIAÍ Núcleo de Informações Educacionais.

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1 Secretaria Escolar Digital ORIENTAÇÕES GERAIS GERENCIAMENTO DAS FUNCIONALIDADES DIRETORIA DE ENSINO – REGIÃO DE APIAÍ Núcleo de Informações Educacionais e Tecnologia

2 A Secretaria Escolar Digital, é um sistema que tende a centralizar, agilizar e facilitar todas as operações envolvendo a gestão do dia a dia da administração escolar, dos professores, dos alunos e seus responsáveis, de acordo com seu perfil e proporcionando economia de tempo, visando uma menor utilização de papel e maior conforto no uso do sistema. Utilizando seu nome de usuário da plataforma GDAE, você poderá conectar-se ao sistema via internet a partir de qualquer computador, notebook, smartphone e tablet.

3 DE – REGIÃO DE APIAÍ EQUIPE RESPONSÁVEL CRH NIT NVE NRM CIE Aneri Benedito Jefferson Goreti Giovana Supervisor Bossolan

4 FUNCIONALIDADES DGREM CEMAT NRM DGREM CVESC NVE DEGEB NPE / ESE DEGEB PEI NPE / ESE AT CGEB AT GAB Calendário (Inclusão na Plataforma, atividades e eventos) Planejamento de Aulas (Currículo, preenchimento e atividades) Avaliação Frequência São Paulo Faz Escola Fechamento de avaliação e frequência Emissão de boletim Avaliação 360° Notificação de regras Notificação de registros Emissão de Carteirinha Matriz Curricular (Normas e Registro) Relatório de planejamento de aulas e atividades Matricula Credenciamento das Escolas e Professores de Ensino Integral COORDENADORIA DA GESTÃO DA EDUCAÇÃO BÁSICA - CGEB

5 FUNCIONALIDADES DEAPE CEPAG CRH DEAP CEVIF CRH DEAP CEMOV CRH Associação do Professor na classe (gestão, normas e registro) Matriz Curricular - Registro Relatório de Atribuição Relatório aulas sem Professor Vida Funcional Memorial (fase futura) COORDENADORIA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS - CGRH

6 FUNCIONALIDADES DAVED NPE DAVED / DEINF / DETEC NIT Calendário (Inclusão na Plataforma, atividades e eventos) Planejamento de Aulas (Currículo, preenchimento e atividades) Avaliação Frequência São Paulo Faz Escola Fechamento de avaliação e frequência Emissão de boletim Avaliação 360° Notificação de regras Sara Notificação de registros Emissão de Carteirinha Matriz Curricular (Normas e Registro) Relatório de planejamento de aulas e atividades Cadastro de aluno / Sistema Credenciamento das Escolas e Professores de Ensino Integral COORDENADORIA DE INFORMAÇÃO, MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO EDUCACIONAL - CIMA

7 FLUXO DE – Diretoria de Ensino NPE ESCOLAS

8 FLUXO SEE – SECRETARIA DE EDUCAÇÃO CGEBCGRHCIMA DEAPE

9 NPE ESCOLA D.E DIRETORIA DE ENSINO INFO INFORMAÇÃO (CENTRAL DE ATENDIMENTO) Info Informação - Central de Atendimento Web site: Telefone:

10 NPE SITUAÇÕES EM AJUSTES CALENDÁRIOCALENDÁRIO PAAPAA EVENTUALEVENTUAL BOLETINS ALUNOSBOLETINS ALUNOS TRANSFERIDOS/REMANEJADOSTRANSFERIDOS/REMANEJADOS RELATÓRIO DE FECHAMENTORELATÓRIO DE FECHAMENTO VIDA FUNCIONALVIDA FUNCIONAL EARLY BIRDEARLY BIRD EDUCAÇÃO FÍSICA NOTURNOEDUCAÇÃO FÍSICA NOTURNO EJA / CELEJA / CEL SALA DE RECURSOSSALA DE RECURSOS AULAS PREVISTAS E AULAS DADASAULAS PREVISTAS E AULAS DADAS AUSENCIAS COMPENSADASAUSENCIAS COMPENSADAS MAPÃO (LAYOUT / IMPRESSÃO MUITO PEQUENA)MAPÃO (LAYOUT / IMPRESSÃO MUITO PEQUENA) FOTO PARA CARTEIRINHAFOTO PARA CARTEIRINHA (ALUNO NÃO CONSEGUE ACESSAR) DISCIPLINAS ELETIVASDISCIPLINAS ELETIVAS PERFILPERFIL PORCENTAGEM DE FALTASPORCENTAGEM DE FALTAS INFRAESTRUTURAINFRAESTRUTURA ESCOLA DE ENSINO INTEGRADO / EMAESCOLA DE ENSINO INTEGRADO / EMA

11 O sistema foi desenvolvido para melhor visualização e navegação no Google Chrome. Com o navegador aberto, digite: https://sed.educacao.sp.gov.br/

12 Login e Senha são os mesmos do GDAE. Não há necessidade de Atribuição de Perfil. Cada servidor da SEE terá visão de acordo com seu Cargo ou Função

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15 Perfis DIVISÃO DO SISTEMA

16 ADMINISTRADOR Usuários com acesso a esse perfil, possuem acesso aos dados de configuração e de definição do sistema e às informações relacionadas às diretorias de ensino,escolas, professores e alunos. DIRETORIA DE ENSINO Usuários com este perfil, tem acesso as informações relacionadas às diretorias de ensino, em que o usuário desse perfil está associado, além das informações das escolas relacionadas a cada diretoria de ensino, aos seus professores e aos seus alunos. UNIDADE ESCOLAR Usuários deste perfil, terão acesso às funcionalidades relacionadas às Unidades Escolares, aos professores e aos alunos. PROFESSOR Os usuários com este perfil, terão acesso às funcionalidades relacionadas aos professores e aos alunos. ALUNO Usuários com acesso a este perfil, poderão acessar às funcionalidades relacionadas ao aluno

17 SED – Secretária Escolar Digital PERFIS

18 O Perfil de Coordenador de sistema, é responsável pela configuração e definição do sistema além de ter acesso as todas informações cadastradas. COORDENADOR DE SISTEMA Esse perfil disponibiliza os dados das escolas, direcionadas a esse perfil, como: Calendário, Dados dos alunos e informações referentes a sua função de professor. PROFESSOR O perfil de aluno, disponibiliza a consulta dos seus dados cadastrais e dados da sua vida escolar. ALUNO Este perfil disponibiliza os dados cadastrais e da vida escolar dos alunos, ao qual o usuário tem responsabilidade. RESPONSAVEL DO ALUNO Esse perfil, ele corresponde ao Diretor da diretoria de ensino, ele tem acesso às funcionalidades referentes às Diretorias relacionadas e a consulta de informações cadastradas. DIRIGENTE O usuário com esse perfil, corresponde ao Professor Coordenador da oficina Pedagógica da Diretoria de Ensino. Esse perfil, não pode visualizar as informações referentes a professores e alunos PCNP (PROFESSOR COORDENADOR DA OFICINA PEDAGOGICA)

19 Esse perfil, corresponde ao Gerente de organização Escolar, e tem acesso às funções referentes à parte administrativa da escola GOE (GERENTE DE ORGANIZAÇÃO ESCOLAR) O perfil de Diretor da escola, tem direito ao acesso a todas as funcionalidades das informações cadastradas pela secretaria e professores. DIRETOR O acesso do perfil de Vice-diretor de escola, possui os mesmos direitos atribuídos ao diretor. VICE-DIRETOR Esse perfil, corresponde ao Professor Coordenador e possui acesso as funções referentes à parte pedagógica, como : Conselhos, notas, frequência, fechamento. Grade de aula, entre outros. PC (PROFESSOR COORDERNADOR) Esse perfil corresponde ao supervisor de ensino, que está vinculado a uma Diretoria, e é responsável pelas escolas desta diretoria, e possui acesso as informações das escolas. SUPERVISOR


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