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Administração Profº Adilson Lima Gestão de Projetos.

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Apresentação em tema: "Administração Profº Adilson Lima Gestão de Projetos."— Transcrição da apresentação:

1 Administração Profº Adilson Lima Gestão de Projetos

2 Cap.1 - Introdução Cap.2 - Ciclo de Vida e Organização do Projeto Cap.3 - Processos de Gerenciamento de Projetos Cap.4 - Integração do Projeto Cap.5 - Escopo do Projeto Cap.6 - Tempo do Projeto Cap.7 - Custos do Projeto Cap.8 - Qualidade do Projeto Cap.9 - Recursos Humanos do Projeto Cap.10 - Comunicações do Projeto Cap.11 - Riscos do Projeto Cap.12- Aquisições do Projeto jan-152Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Gestão de Projetos

3 Cap.1 - Introdução O Guia PMBOK O que é um Projeto? O que é gerenciamento de Projetos? Relações entre gerenciamento de projetos, programas e portfólios Restrição Tripa (Triple Constraints) Áreas de Conhecimento jan-153Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Gestão de Projetos

4 O Guia PMBOK “A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBoK ® Guide)” É um padrão reconhecido para a profissão de gerenciamento de projetos. Um documento formal que descreve normas, métodos, processos e práticas estabelecidas. Assim como em outras profissões, o conhecimento contido neste padrão evolui a partir das melhores práticas reconhecidas de profissionais de gerenciamento de projetos que contribuíram para o seu desenvolvimento. jan-154Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap. 1 - Introdução

5 O que é um Projeto? “Um Projeto é um esforço único e temporário empreendido para alcançar um objetivo específico” (PMBoK) jan-155Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap. 1 - Introdução O produto ou o serviço é diferente de todos os similares feitos anteriormente. Único Todo projeto tem um começo e um fim bem definidos. Temporário Progressivo As características de cada projeto são mais detalhadas na medida em que for maior o entendimento do produto ou serviço. ProjetoProjeto

6 O que é um Projeto? “Um Projeto é um esforço único e temporário empreendido para alcançar um objetivo específico” (PMBoK) Exemplos de projetos incluem, mas não se limitam a: Desenvolvimento de um novo produto ou serviço; Efetuar uma mudança de estrutura, de pessoal ou estilo de uma organização; Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de informação novo ou modificado; Construção de um prédio ou infra-estrutura ou Implementação de um novo procedimento ou processo de negócios. jan-156Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap. 1 - Introdução

7 O que é gerenciamento de Projetos? É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. Grupos de Processos Iniciação Planejamento; Execução; Monitoramento e Controle; Encerramento. jan-157Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap. 1 - Introdução Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerra- mento

8 Relações entre gerenciamento de projetos, programas e portfólios jan-158Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap. 1 - Introdução Portifólio Programa Projeto Pacote de Trabalho Portifólio pode conter programas e projetos (sem que o projeto faça parte de um programa )

9 Relações entre gerenciamento de projetos, programas e portfólios O que é um programa? Um programa é um grupo de projetos gerenciados de uma forma coordenada, a fim de se obter benefícios que, de uma forma isolada, não se obteria. jan-159Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap. 1 - Introdução Programa Projeto Pacote de Trabalho

10 Relações entre gerenciamento de projetos, programas e portfólios O que é um subprojeto? Os projetos são muitas vezes divididos em componentes mais gerenciáveis ou subprojetos. Subprojetos são frequentemente contratados de outra empresa ou outra unidade funcional dentro da mesma organização. jan-1510Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap. 1 - Introdução Projeto Pacote de Trabalho

11 Restrição Tripa (Triple Constraints) jan-1511Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap. 1 - Introdução Satisfação do Cliente Qualidade

12 Áreas de Conhecimento jan-1512Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap. 1 - Introdução EscopoTempoCusto Quali- dade RH Comu- nicação Risco Aquisi- ção Integração

13 Cap.2 - Ciclo de Vida e Organização do Projeto O Ciclo de Vida do Projeto Características do Ciclo de Vida do Projeto Fases do Projeto Projeto versus Trabalho operacional Partes Interessadas jan-1513Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Gestão de Projetos

14 O Ciclo de Vida do Projeto O ciclo de vida do projeto define as fases que conectam o início de um projeto ao seu final. A organização ou os gerentes de projetos podem dividir projetos em fases para oferecer melhor controle gerencial com ligações adequadas com as operações em andamento da organização executora. jan-1514Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap.2 - Ciclo de Vida e Organização do Projeto

15 Características do Ciclo de Vida do Projeto Fases A Fases geralmente são seqüenciais - Normalmente são definidas por algum formulário de transferência de informações técnicas ou de entrega. Os custos e alocação de recursos são baixos no início, atingem o valor máximo durante as fases intermediárias e caem rapidamente conforme o projeto é finalizado. No início do projeto: O nível de incertezas é o mais alto e, ou seja, o risco de não atingir os objetivos é maior. A capacidade das partes envolvidas (stakeholders) influenciarem no projeto é maior. Chamamos genericamente de produto o resultado mensurável e verificável do trabalho. Ex.: uma especificação, um relatório de estudo de viabilidade, um documento de projeto detalhado ou um protótipo. O término e a aprovação de um ou mais produtos caracteriza uma fase do projeto. jan-1515Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap.2 - Ciclo de Vida e Organização do Projeto

16 Características do Ciclo de Vida do Projeto jan-1516Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap.2 - Ciclo de Vida e Organização do Projeto

17 Fases do Projeto As fases do Projeto são divisões onde o controle adicional é necessário para gerenciar de forma efetiva o término de uma entrega importante. Geralmente as fases são terminadas sequencialmente, mas podem se sobrepor em algumas situações. A natureza de alto nível das fases de um Projeto as torna um elemento do Ciclo de Vida do Projeto. Uma fase não é um grupo de processos de gerenciamento de Projetos. jan-1517Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap.2 - Ciclo de Vida e Organização do Projeto

18 Fases do Projeto jan-1518Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap.2 - Ciclo de Vida e Organização do Projeto

19 Projeto versus Trabalho operacional Ciclo de Vida do Produto: Este ciclo descreve o que precisa ser feito para FAZER o produto do projeto. Ciclo de Vida do Gerenciamento do Projeto: Este ciclo descreve o que precisa ser feito para GERENCIAR o projeto. Este ciclo segue os grupos de processos do PMI. jan-1519Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap.2 - Ciclo de Vida e Organização do Projeto

20 Partes Interessadas Pessoas e organizações ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser afetados como resultado da execução ou do término do projeto. Podem também exercer influência sobre os objetivos e resultados do projeto. Stakeholders jan-1520Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap.2 - Ciclo de Vida e Organização do Projeto

21 Cap.3 - Processos de Gerenciamento de Projetos em um Projeto Grupos de Processos jan-1521Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Gestão de Projetos

22 Grupos de Processos Um processo é um conjunto de ações e atividades inter- relacionadas, que são executadas para alcançar um produto, resultado ou serviço predefinido. Cada processo é caracterizado por suas entradas, as ferramentas e as técnicas que podem ser aplicadas e as saídas resultantes. jan-1522Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap.3 - Processos de Gerenciamento de Projetos em um Projeto

23 Grupos de Processos jan-1523Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap.3 - Processos de Gerenciamento de Projetos em um Projeto

24 jan-1524Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap.3 - Processos de Gerenciamento de Projetos em um Projeto

25 jan-15 Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima 25 Cap.4 - Integração do Projeto

26 jan-1526Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap.4 - Integração do Projeto

27 jan-1527Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap.5 - Escopo do Projeto

28 jan-1528Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap.5 - Escopo do Projeto

29 jan-1529Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap.6 - Tempo do Projeto

30 jan-1530Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap.6 - Tempo do Projeto

31 jan-1531Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap.7 - Custos do Projeto

32 jan-1532Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap.7 - Custos do Projeto

33 jan-1533Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap.8 - Qualidade do Projeto

34 jan-1534Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap.8 - Qualidade do Projeto

35 jan-1535Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap.9 - Recursos Humanos do Projeto

36 jan-1536Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap.9 - Recursos Humanos do Projeto

37 jan-1537Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap.10 - Comunicações do Projeto

38 jan-1538Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap.10 - Comunicações do Projeto

39 jan-1539Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap.11 - Riscos do Projeto

40 jan-1540Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap.11 - Riscos do Projeto

41 jan-1541Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap.12- Aquisições do Projeto

42 jan-1542Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Cap.12- Aquisições do Projeto

43 Referência : Project Management Institute Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 4ª edição. Newtown Square, PA: PMI. jan-1543Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima Gestão de Projetos

44 Profº Adilson Lima


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