Métodos de Entrada de Documentos A Solução nddConnect proporciona a gestão de todas as bases que possam existir para a entrada de documentos destinados.

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3 Métodos de Entrada de Documentos
A Solução nddConnect proporciona a gestão de todas as bases que possam existir para a entrada de documentos destinados a você. Entrada Eletrônica De documentos eletrônicos de seus fornecedores. Lista Relação de todos os documentos contidos na SEFAZ contra seu CNPJ. Entrada ERP Entrada Financeira e Contábil em seu sistema. Entrada Física De documentos e mercadoria. Entrada de Documento em Papel Para nota de serviço e outros.

4 Download a partir da SEFAZ
Entrada de Documentos Eletrônicos Responsável pela Recepção Eletrônica A solução proporciona a gestão completa para recepção de documentos eletrônicos em sua empresa, garantindo o armazenamento dos documentos emitidos contra você e eliminando os riscos fiscais através da recepção dos meios de comunicação. Diretório WebService Portal Download a partir da SEFAZ NF-e | CT-e | NFS-e | MDF-e Processamento | Armazenamento | B2B

5 Nota Fiscal Eletrônica
Entrada de Documentos Eletrônicos Responsável pela Recepção Eletrônica Nota Fiscal Eletrônica Recepcionadas em todas as operações de compra de mercadoria de seus fornecedores. Conhecimento de Transporte Eletrônico Recebido na contratação de um Serviço de Transporte Terceiro, com base nas mercadorias adquiridas de um ou mais fornecedores. Nota Fiscal de Serviços Eletrônica Recebida na Prestação de Serviço contratado.

6 Monitoramento da Entrada de Documentos Eletrônicos
Acompanhe a entrada eletrônica de documentos Ações para os Documentos recebidos Status do Documento na SEFAZ e no Banco de Dados Lista de Documentos Eletrônicos Recebidos Opção de filtro para pesquisa de documento

7 Ciência e Download Download do XML direto da SEFAZ
Para os documentos que não foram destinados a você pelo emitente, através de , a solução proporciona o pedido de download* junto à SEFAZ. A CIÊNCIA permite o Download do documento, disponibilizado pela SEFAZ. Destinatário SEFAZ Ciência da Operação *O download pode ser automatizado ou por solicitação do usuário.

8 Armazenamento – Guarda Fiscal
Para todos os documentos eletrônicos recebidos, a Solução garante o armazenamento eletrônico. É possível efetuar a guarda eletrônica na Nuvem NDD, in loco ou em ambos. Monitoramento Armazenamento Consultas Compactação Criptografia Exportação Envio por Multibanco Visualização do XML Visualização/Impressão do Documento WebService para consulta aos documentos

9 Nota Fiscal de Serviço em Papel
Captura de NFS-e em Papel Solução responsável pela inclusão dos dados contidos na Nota Fiscal de Serviço (sem a existência do documento eletrônico) em seu ERP. Para os documentos recebidos em papel, na contratação de um prestador de serviços... ... e disponibilizado para o lançamento no ERP financeiro e ERP Contábil. nddConnect ERP / TMS Nota Fiscal de Serviço em Papel ... O documento físico será convertido em documento eletrônico

10 ERP / TMS Invoice Dados convertidos
Captura e transformação da Invoice em papel para eletrônico Para o processo de importação onde a entrada é realizada por meio de Invoice em papel, a solução realiza a captura dos dados... Desta forma você pode realizar a entrada eletrônica em sua base de dados e ERP. ERP / TMS Invoice Dados convertidos Convertendo-os para o meio eletrônico e permitindo ao ERP realizar a emissão da Nota Fiscal de Entrada corretamente...

11 E com o uso do Conector, cria um pedido no ERP.
Entrada Eletrônica de Contas de Consumo A solução converte suas contas de consumo em dados eletrônicos Conta de Água E com o uso do Conector, cria um pedido no ERP. Conta de Luz A solução realiza a captura e a partir da OCR das informações contidas nas Contas de Consumo. nddConnect Conta de Gás ERP / TMS Conta de Telefone Benefícios Captura das contas de consumo nos múltiplos pontos. Eliminação de erros na inserção de documentos com a não digitação. Automatização nas criações de Pedidos no ERP. Automatização no processo de Liberação de Pagamento.

12 Papel em Transformação
Entrada de Documentos Físicos Acompanhe os processos de entrada física de documentos e mercadorias Também é possível utilizar o seu ERP, através de integração, para efetuar o registro de Entrada Física de Documentos e conferência de mercadorias. Totalmente integrada, a Solução disponibiliza um Portal para registro da ação de entrada física de Documentos e Mercadorias. Portal nddConnect Entrada Física WebService Para documentos de entrada física, é disponibilizado um meio de conversão para eletrônicos. Papel em Transformação Eletrônica

13 Lista de Documentos Recebidos por Chave
Portal de Registro Entrada Física Lista de Documentos Recebidos por Chave Status do Documento Painel de Alerta, Histórico e Registro de passagem do documento Informações do Documento

14 Gestão das Entradas Físicas
Alerta sobre o documento físico e resoluções Alertas: Documento recebido anteriormente; Documento não recebido eletronicamente (B2B); Documento emitido a mais de 30 dias; Documento cancelado. Ações: Entrada com restrição; Não permitir o recebimento da mercadoria; Não conformidade na conferência das mercadorias.

15 Garantia que todos os documentos recebidos estarão em seu ERP
Entrada Eletrônica no ERP Garantia que todos os documentos recebidos estarão em seu ERP A Solução monitora os registros em seu ERP, conciliando seus documentos com a Lista da SEFAZ com suas entradas corretas e fora de fluxo. Garantia de recebimento em seu ERP dos Documentos destinados a você na SEFAZ para lançamento contábil. Integração total para documentos recebidos pelo ERP e não entraram em seu Sistema Contábil, no nddConnect e guarda eletrônica. Garantia de monitoramento por webservices dos documentos em seu ERP que deram entrada fora de fluxo.

16 Lista de Documentos Destinados
Acompanhe todos os Documentos emitidos para seu CNPJ Saiba todos os documentos emitidos contra seu CNPJ junto ao Fisco, quais ainda não foram recebidos pelos métodos de entrada, concilie os documentos com as suas ações – Entrada Eletrônica, Entrada no ERP e Entrada Física. 1 Com tempo definido, a NDDigital efetua a consulta de documentos destinados contra seu CNPJ na SEFAZ. ERP Entrada Eletrônica Entrada Física SEFAZ Lista de Documentos Destinados nddConnect 2 NDDigital O nddConnect fará a conciliação entre a Lista com todos os processos de entrada. Em caso de incidentes, alertas serão encaminhados aos responsáveis para resolução.

17 Lista de Documentos Destinados
Acompanhe todos os Documentos emitidos para seu CNPJ A Solução realiza a Conciliação sobre a Entrada de Documentos recebidos através dos métodos (Eletrônico, Físico, Conferência física, Entrada ERP) alertando o usuário sobre o incidente e sua severidade. Lista de Documentos Destinados ERP Contábil Entrada Eletrônica Entrada Física nddConnect Sem incidente

18 Amostra de Incidentes Comuns ao Cenário de entrada
Crítico: Documento não consta na Lista da SEFAZ e possui registro de Entrada Eletrônica. Liberdade para postergar a resolução ou encerrar com inserção de comentário. Crítico: CT-es destinados a sua empresa não contempla todas as NF-es disponibilizadas. Liberdade para criticar o CT-e recebido, alertar o emitente ou encerrar o incidente com inserção de comentário. Moderado: Documento com Evento “Desconhecido” e com registro de Entrada Física. Alterar o Status da Manifestação do Destinatário conforme aceite de mercadorias. Moderado: Documento sem Entrada Eletrônica - ERP e com registro de Entrada Física. Alterar o Status da Manifestação do Destinatário conforme aceite de mercadorias e gerar a integração das soluções Moderado: Documento com registro de Entrada Física sem a Entrada Eletrônica. Efetuar o Evento de Manifestação do Destinatário para receber o XML ou solicitar ao Fornecedor. Moderado: Documento com Entrada Eletrônica sem registro de Entrada Física. Aguardar a resolução do incidente quando houver o registro de Entrada Física.

19 Resultados obtidos na Conciliação de Entrada de Documentos

20 Informações sobre o incidente
Gestão de Alertas Acompanhe todos os incidentes na entrada de Documentos Eletrônicos Dados do Documento e emitente Painel de ação sobre o incidente: Resolução; Postergar. Informações sobre o incidente

21 Conciliação, Alertas e Incidentes
Acompanhe todos os incidentes no processo de entrada de Documentos e Mercadorias Tenha ciência sobre os incidentes, acompanhe sua resolução de forma automática, ou defina um ou mais usuários por incidente/criticidade para resolução. Gerencie uma regra de s para envio dos alertas. Painel de ação sobre o incidente: Integrar Documento. Download do XML (Manifestação). Resolver com inserção de informações.

22 Lista de Notificações Dados do Documento e emitente
Resultado por tipo de alerta/ incidente

23 Gestão completa sobre os Eventos de Manifestação do Destinatário
Monitore todos os seus Eventos de Manifestação do Destinatário, concluindo-os conforme a operação e dentro do prazo definido pela SEFAZ. nddConnect

24 Gestão completa sobre os Eventos de Manifestação do Destinatário
A Solução realiza o monitoramento dos documentos recebidos, gera alerta dentro de um período parametrizado para os documentos sem Evento de Manifestação do Destinatário. Ciência da operação Desconhecimento da operação Operação não realizada Confirmação da operação SEFAZ permite o Download do XML Declara ter ciência da operação destinada ao CNPJ, sem ter elementos suficientes para apresentar uma manifestação conclusiva.

25 Gestão completa sobre os Eventos de Manifestação
Eventos Manifestação do Destinatário Gestão completa sobre os Eventos de Manifestação A Solução realiza o monitoramento dos documentos recebidos, gera alerta dentro de um período parametrizado para os documentos sem Evento de Manifestação. Operação não realizada Confirmação da operação Ciência da operação Desconhecimento da operação SEFAZ Não Permite download do XML Declara que a operação não foi realizada por desconhecer sua natureza

26 Gestão completa sobre os Eventos de Manifestação
Eventos Manifestação do Destinatário Gestão completa sobre os Eventos de Manifestação A Solução realiza o monitoramento dos documentos recebidos, gera alerta dentro de um período parametrizado para os documentos sem Evento de Manifestação conclusivo. Ciência da operação Desconhecimento da operação Operação não realizada Confirmação da operação SEFAZ permite o Download do XML Declara que a operação não foi realizada (recusa no recebimento da mercadoria ou outro) com justificativa ao fisco.

27 Gestão completa sobre os Eventos de Manifestação
Eventos Manifestação do Destinatário Gestão completa sobre os Eventos de Manifestação A Solução realiza o monitoramento dos documentos recebidos, gera alerta dentro de um período parametrizado para os documentos sem Evento de Manifestação conclusivo. Operação não realizada Confirmação da operação Ciência da operação Desconhecimento da operação SEFAZ permite o Download do XML Confirma a ocorrência da operação e o recebimento da mercadoria.

28 Obrigatoriedade nos Eventos de Manifestação do Destinatário
Obrigatório manifestar-se sobre os documentos recebidos, nos seguintes cenários: Distribuidores de Combustíveis; Postos e revendedores retalhistas de combustíveis; Álcool (não combustível) transportado a granel; Notas Fiscais acima de R$ 100 mil; Para Notas Fiscais que forem recusadas, registrar o Evento como Desconhecido ou Operação não Realizada. Prazos* para o registro de eventos Operações Interestaduais (destinada a área incentivada) Operações Internas Operações Interestaduais Confirmação da Operação 20 dias Operação não Realizada Desconhecimento da Operação 10 dias Confirmação da Operação 35 dias Operação não Realizada Desconhecimento da Operação 15 dias Confirmação da Operação 70 dias Operação não Realizada Desconhecimento da Operação 15 dias * Prazos redigidos no Anexo II pelo Ajuste SINIEF 07/05, efeito a partir de 02/14

29 Elimine erros fiscais em seus documentos de Entrada e Saída
Auditoria Sobre os Documentos Eletrônicos Elimine erros fiscais em seus documentos de Entrada e Saída Avalie a existência de incoerências tributárias nas Notas Fiscais* de Entrada e Saída, tenha sugestões para a escrituração da Entrada do Ponto de Vista da Operação. Saiba quais dados fiscais estão incorretos nos Documentos de Entrada Acompanhe a saúde fiscal dos documentos antes do lançamento fiscal Evite preocupações e o risco da geração de Passivo Fiscal e Tributário *Validação disponível para Documentos em Emissão e para Documentos de Entrada.

30 Validações sem Inconsistência Validações com Inconsistência
Elimine Erros Fiscais em Seus Documentos de Entrada e Saída Neste caso, o portador recebe instruções para escrituração da entrada em tempo real, evitando erros e conciliando a cadeia de obrigações acessórias. Validações sem Inconsistência Classificada por Item de ocorrência; Fornece os resultados em tempo real; Permite contatar o fornecedor em tempo hábil; e/ou Permite uma segunda tomada de decisão com base na Sugestão de Escrituração. Validações com Inconsistência A Solução realiza as seguintes validações nos documentos: NCMs inválidas; Alíquota do ICMS; Alíquota do IPI.

31 Resultados da Integridade Fiscal
CFOP: Indica o(s) CFOP(s) aplicáveis de forma coerente com a Nota do Fornecedor. CST: A ferramenta levará em conta a Situação Tributária apresentada na NF-e a ser escriturada, sem conflitar com eventuais benefícios oriundos da mercadoria, indicado pelo fornecedor. Benefícios: Identificação e correção de incidentes na entrada eletrônica da NF-e; Obrigações Acessórias mais assertivas; Evita exposição fiscal; Redução do custo operacional; Conferência do NCM do item.

32 Efetue o lançamento fiscal do SPED eliminando o risco fiscal.
Confronto Lista nddConnect X Lista Contábil Concilie a lista de todos os documentos recebidos no mês para lançamento do SPED Saiba quais documentos fiscais foram recebidos pelo nddConnect, captura física, e seu status junto a SEFAZ e prefeituras. Compare a lista do nddConnect com a Lista Contábil do ERP, e saiba quais documentos deverão constar no SPED. Efetue o lançamento fiscal do SPED eliminando o risco fiscal. Sistema Contábil x Conformidade Fiscal Benefícios Conciliou qual o status dos documentos contidos no ERP direto na SEFAZ. Conheceu quais documentos deram entrada no nddConnect e não em seu Sistema Contábil. Tem a relação de todos os alertas dos documentos recebidos no mês para lançamento do SPED.

33 Resultados da Recepção de Documentos Eletrônicos
Acompanhe os processos de entrada física e eletrônica de documentos

34 Gestão de incidentes na Recepção
Acompanhe os processos de entrada física e eletrônica de documentos

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