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ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS

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Apresentação em tema: "ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS"— Transcrição da apresentação:

1 ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS
Como transformar ideias em resultados

2 projeto Sequencias de atividades programadas, com compromisso de fornecer um resultado que produza mudança.

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4 PROJETO: vários sentidos
Intenção – desejo de fazer algo; Ideal – beneficiar grupo Esboço – projeto de desenvolvimento Desenho - modelagem

5 Atividade repetitiva ou que tem duração mínima não é PROJETO
Um empreendimento ou esforço planejado; Orientado para mudança benéfica; Definidos por objetivos; Realizado por recursos; Cronograma Atividade repetitiva ou que tem duração mínima não é PROJETO

6 PROJETO Um empreendimento ou esforço planejado; Orientado para mudança benéfica; Definidos por objetivos; Realizado por recursos; Cronograma

7 A IDEIA CENTRAL..... Fornecer um produto singular também chamado de ENTREGÁVEL. Três categorias: Produto Físico Conceitos Eventos

8 CONCEITOS e informações
São produtos intangíveis que resultam de projetos que fornecem bases para o entendimento de uma situação.

9 Eventos e serviços São produtos que consistem na realização de tarefas ou atividades : Mudança Competições (trabalho de equipes) Eventos Sociais (planejamento e organização)

10 CONTEXTO Representado pelas condições geográficas, pela situação econômica, cultura.

11 CRITÉRIOS PARA REALIZAR OS PROJETOS
Deverá fornecer mudanças; Data específica e prazo de entrega; Atividades diferentes das atividades de rotinas;

12 Programa, subprojeto e sistema
Programa: é um grupo, família ou conjunto de projetos administrados de forma coordenada; Ex: programa de educação continuada Subprojeto: é uma parte de um projeto de grande porte. Ex: estudo da viabilidade de novas habilidades; Sistema: definição de estratégias.

13 Como SELECIONAR PROJETOS
Quais ideias tem maior probabilidade de se transformar em sucesso? Quais recursos utilizar? Como avaliar a viabilidade das ideias? CRITÉRIOS COMERCIAIS CRITÉRIOS TÉCNICOS

14 ROTEIRO PRÁTICO PARA ADMINISTRAR PROJETO
PLANEJAMENTO EXECUÇÃO ENCERRAMENTO Justificativas Definição dos resultados Decisões sobre tempo, custo, risco etc. Previsão de recursos Aquisição, organização e mobilização dos recursos; Realização das atividades planejadas; Controle do desempenho. Mudança de comportamento; Desenvolvimento de novas habilidades e competências; Encerramento; Feedback

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16 PROBLEMA SOLUÇÃO MUDANÇA

17 PLANEJAMENTO DO PROJETO
Um projeto inicia com a percepção e o esclarecimento de um problema, oportunidade ou ideia criativa. Plano Básico: Justificativas (demonstrar a necessidade e vantagens; pontos fortes e fracos) Descrição do projeto (descrever a possível solução) Entregáveis (quais as mudanças prevista e os custos)

18 reflita... R E C U R S O S Necessário: ADQUIRIR MOBILIZAR DEFINIR
EXECUTAR O PROJETO Necessário: ADQUIRIR MOBILIZAR DEFINIR R E C U R S O S reflita...

19 FORMAÇÃO TEMPESTADE NORMATIZAÇÃO DESEMPENHO ENCERRAMENTO
PROJETOS E EQUIPES Desenvolvimentos de equipes – passa por 5 estágios FORMAÇÃO TEMPESTADE NORMATIZAÇÃO DESEMPENHO ENCERRAMENTO

20 PULO DO GATO

21 Estágio inicial do grupo: pessoas que não se conhecem
formação Estágio inicial do grupo: pessoas que não se conhecem Tempestade Fase do conflito: diferentes opiniões, valores, atitudes, manifestação de desacordos. Normatização Estágio de criação. Estabelecimento de normas e regras para boa convivência.

22 ? e o futuro... Estágio de nivel de desempenho: alto, mediano ou baixo
Encerramento e o futuro...

23 Condição básica para um resultado eficaz
Motivação Competências Técnica Organização Tomada de decisão estratégica Autogestão Distribuição de papéis Comunicação Disposição para ouvir; falar reflita...

24 Desenvolvimento da equipe
Criação de identidade para o grupo Estimular a criatividade Participação ativa no processo decisório Treinamento

25 O que podemos concluir? reflita...

26 SUCESSO !!!!!! reflita...


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