1. 2 O novo Portal de Compras do Estado de Minas contemplará: Novas versões dos módulos do SIAD de Compras, Pregão, Contratos, Cotação Eletrônica, Catálogo.

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2 2 O novo Portal de Compras do Estado de Minas contemplará: Novas versões dos módulos do SIAD de Compras, Pregão, Contratos, Cotação Eletrônica, Catálogo de Materiais e Serviços e o novo módulo Especificações de Execução de Despesa; Nova página inicial com melhor distribuição de conteúdo.

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4 4 Implantação do SIAD em 2004 Obrigatoriedade de utilização pela Administração Direta e Indireta do Poder Executivo – Diretriz de Governo; Pouco planejamento para a implantação; Inclusão de sistema de informação como ferramenta de trabalho das áreas de compras;

5 5 Implantação do SIAD em 2004 Implantação com as funcionalidades básicas e essenciais para o inicio da utilização; Integrações dos módulos em diversas tecnologias devido a construção segmentada; Diversos padrões visuais e de navegação; Construção de funcionalidades com o sistema em utilização;

6 6 Alguns Resultados Obtidos Maior qualidade dos materiais e serviços adquiridos; Utilização maciça do pregão e dos registros de preços; Disponibilização de informações para planejamento de compras; Acompanhamento dos contratos e da execução;

7 7 Alguns Resultados Obtidos Experiência acumulada junto aos órgãos e entidades usuários; Visão sistêmica da cadeia de suprimentos, desde o nível operacional até o estratégico; Economia para o Governo e transparência para os fornecedores e cidadãos.

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9 9 Objetivos: Interface web alinhada com as novas tendências tecnológicas; Suprir deficiências dos módulos de compras do SIAD; Interface mais amigável; Maior transparência; Novos processos informatizados.

10 10 Processo de desenvolvimento: Synergia (DCC/UFMG); Foco em Usabilidade; Avaliação empírica com usuários reais; Atributos como facilidade de aprendizado, retenção do aprendizado, prevenção de erros, satisfação.

11 11 Processo de desenvolvimento: Interação com usuários na definição de regras; Priorização de atividades de Testes; Atividades de garantia da qualidade do software.

12 12 Processo de desenvolvimento: Suporte da Prodemge; Planejamento das integrações com demais módulos do SIAD e outros sistemas; Definições de infra-estrutura do ambiente.

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14 14 Padrão único de navegação e mesma identidade visual para os novos módulos; Facilidade nas consultas – as funcionalidades de pesquisa contam com diversos filtros que podem ser combinados de diferentes formas, de acordo com a informação desejada na busca; Relatórios – o sistema está estruturado para emissão de relatórios variados, os quais podem ser salvos (formato PDF) e impressos;

15 15 Histórico – as ações dos usuários são gravadas em determinados momentos para compor um registro histórico, garantido a rastreabilidade das transações efetuadas no sistema; Manual do usuário on-line, organizado por funcionalidade; Obras – as novas versões dos módulos do SIAD contemplam o gerenciamento das contratações de obras.

16 16 As consultas ao Catálogo de Materiais e Serviços do SIAD serão disponibilizadas integralmente em ambiente web, com mais opções de filtros com o objetivo de otimizar a identificação dos itens desejados.

17 17 Melhor acompanhamento dos processos – os estados do Processo serão mais bem definidos, orientando os usuários quanto à situação atual, além de permitir a cada ator monitorar o processo quanto as ações e prazos; Inclusão de novos atores no fluxo controlado pelo sistema, tais como as Assessorias Jurídicas e Auditorias Setoriais e Seccionais;

18 18 Solicitação de Compra – inclusão de etapa anterior ao Pedido de Compra, para captar a demanda via sistema, com a identificação dos itens no CATMAS pela área demandante; Pesquisa de preços com origens distintas do preço de referência – coleta de preços ou o preço de referência constante do módulo Melhores Preços do SIAD, com o preço da última compra realizada pela unidade ou o preço registrado para o item, caso exista;

19 19 Processo composto – será possível agrupar em um mesmo Processo de Compra, Pedidos contendo objetos de natureza distinta: material de consumo, material permanente e serviço; Informação do elemento item de despesa no Processo de Compra – o elemento item de despesa não será mais informado no Pedido de Compra, mas sim no momento em que o Pedido for agrupado em um Processo de Compra pela Unidade de Compra;

20 20 Nova estrutura para seleção de procedimentos de contratação – seleção dos procedimentos de contratação com terminologia baseada na legislação vigente e limitada em função do valor contratado e da natureza da contratação (bens e serviços ou obras); Editais de todas as modalidades de licitação – permitindo upload de arquivos e consulta pública aos editais publicados;

21 21 Possibilidade de realização de compras por maior desconto e menor taxa de administração; Controle de Autorizações de Fornecimento (AF) e Ordens de Serviço (OS) emitidas – as AF e OS serão geradas em arquivo PDF e serão emitidas somente com base no saldo empenhado, além de permanecerem armazenadas no sistema para acompanhamento e controle;

22 22 Possibilidade de inclusão de nova unidade orçamentária e/ou executora para Processos de Compra em execução.

23 23 Gerenciamento das sessões de pregão presencial e eletrônico cujo critério de julgamento é por maior desconto ou por menor taxa de administração; Pregão eletrônico para Registro de Preços; Possibilidade da Autoridade Competente retornar as fases do pregão quando necessário, para realização, inclusive, de nova sessão de lances, com os devidos registros em ata;

24 24 Inclusão do registro de controle das fases de aceitação e habilitação dos fornecedores; Execução de lotes independentes – uma vez que todos os lotes de um pregão atingirem a fase recursal, os mesmos poderão ter encaminhamento independente, sendo possível, por exemplo, contratar os itens de um lote já adjudicado e homologado mesmo que os demais lotes ainda não tenham sido concluídos.

25 25 Realização de cotações com lotes de itens, tornando os processos de pequeno valor mais atrativos para os fornecedores e evitando diversidade de fornecedores para itens correlacionados; Os fornecedores não precisarão efetuar login a cada lance;

26 26 Possibilidade dos fornecedores cobrirem o próprio lance e não necessariamente o menor lance, permitindo, no processo, uma maior economia em casos de desclassificação do primeiro colocado por inabilitação, preço inexeqüível etc.

27 27 Possibilidade de um mesmo processo possuir itens com termo de contrato registrado no sistema e itens sem termo de contrato registrado (nas hipóteses de substituição pela nota de empenho, AF ou OS); Possibilidade de um mesmo fornecedor ter mais de um termo de contrato registrado no sistema para determinado Processo de Compra (conseqüência da execução independente de lotes de pregão);

28 28 Registro de garantias aplicáveis aos contratos, quando necessário; Inclusão de diversos tipos de alteração contratual (prorrogação de vigência, acréscimo, supressão, equilíbrio etc) em um único termo aditivo ou apostilamento;

29 29 Reajuste e remanejamento por apostilamento; Inclusão de unidades orçamentária e contábil não previstas inicialmente no Processo de Compra.

30 30 O novo módulo de Especificações de Execução de Despesa, dissociado do módulo de Compras, possui funcionalidades e navegação simplificadas; O módulo tem como padrão dotar o usuário do máximo de informações possíveis em uma mesma tela, necessária para a geração de qualquer tipo de especificação;

31 31 Consultas consolidadas e detalhadas da execução de um Processo, contrato ou empenho específico; Gerenciamento de execução da despesa que é impactada por variação cambial, no caso de contratações atreladas à moeda estrangeira.

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33 33 Mobilizar a mudança por meio da liderança O segredo é a participação, o envolvimento e o comprometimento

34 34 Comunicação Cartazes; Cartilhas explicativas; Peças de divulgação.

35 35 Treinamento de Multiplicadores Visão geral do sistema; Atividades teóricas e práticas; Disseminação do conhecimento; Ser referência para os demais usuários; Auxiliar nos treinamentos internos nos órgãos/entidades.

36 36 Treinamento Administradores de Segurança Operacional; Apresentação do manual detalhado, que estará disponível para download; Novos atributos relacionados às Unidades Administrativas; Novos perfis para acesso ao Novo Portal de Compras;

37 37 Treinamento Administradores de Segurança O treinamento está agendado para o dia 11/09! Já estão sendo encaminhados convites diretamente para os Administradores de Segurança.

38 38 Treinamento Administradores de Segurança O Administrador de Segurança do seu órgão/entidade está sendo preparado para autorizar para os usuários o acesso às funcionalidades das novas versões dos módulos com antecedência.

39 39 Treinamento Administradores de Segurança Para isso, é importante identificar os servidores e qual será a atividade desempenhada por cada um deles e acompanhar o processo ao longo desse ano!

40 40 Treinamento de Usuários do Portal de Compras Outubro e Novembro; Operacional; Específico: organizado por módulo; 8 turmas de 19 alunos para cada módulo; Estrutura da Universidade Coorporativa da Prodemge: computadores individuais; Navegação no sistema;

41 41 Treinamento de Usuários Nas próximas semanas será encaminhado Ofício para indicação dos representantes de cada órgão/entidade!

42 42 Treinamento de Usuários É importante que sejam indicados servidores com experiência de utilização do SIAD na área de compras. Podem participar servidores diferentes em cada módulo ou o mesmo servidor pode participar de diversos módulos!

43 43 Regras de Transição Não haverá migração de dados; Cartilha definindo as regras de transição; Por exemplo: não será possível cadastrar pregões no Licitanet em 2008 para realização da sessão de lances em 2009! A partir de 2009 os pregões somente serão cadastrados e realizados na nova versão do módulo!

44 44 Regras de Transição Portanto, fique atento para as regras e se prepare para a transição!

45 45 Configurações Mínimas Tecnologia moderna, interface web, mais recursos; Importante observar as configurações das máquinas dos usuários do SIAD: Sistema OperacionalWindows 98/XP MínimoPentium III 800 MHZ RecomendadoPentium IV Memória Mínima256MB Memória Recomendada512MB

46 46 Configurações Mínimas É muito importante observar as configurações das máquinas dos usuários. A utilização de equipamentos inadequados pode comprometer o desempenho do sistema.

47 47 Ações para os fornecedores Materiais específicos: manual do usuário, tutoriais; Atuação junto a entidades representativas.

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50 50 Equipe Novo Portal de Compras A eficácia de uma inovação pode se diferenciar pelo ambiente capacitante criado e pela capacidade de adaptação às mudanças.