Janeiro 2010 CB – 49 - ABNT confidencial ESTRUTURA FUNCIONAL CB – 49 PROPOSTA Como objetivo de otimizar os trabalhos do Comitê Brasileiro 49 - Óptica e.

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1 Janeiro 2010 CB – 49 - ABNT confidencial ESTRUTURA FUNCIONAL CB – 49 PROPOSTA Como objetivo de otimizar os trabalhos do Comitê Brasileiro 49 - Óptica e Instrumentos Ópticos da ABNT desenvolvemos um “desenho” de estrutura funcional e operacional proposta para validação dos participantes do respectivo CB. MINUTA PARA DISCUSSÃO

2 Janeiro 2010 CB – 49 - ABNT confidencial ESTRUTURA FUNCIONAL CB – 49 PROPOSTA GESTOR CB SECRETARIA APOIO TÉCNICO SECRETARIA ADMINISTRATIVA COLEGIADO COORDENADORES GT GT LENTES GT ARMAÇÕESGT ENSAIOSGT SOLARES GT INSTRUMENTOS GT L. CONTATO

3 Janeiro 2010 CB – 49 - ABNT confidencial RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES DA ESTRUTURA FUNCIONAL CB – 49 PROPOSTA GESTOR CB Definir planejamento dos trabalhos do CB – 49 Estabelecer cronograma de reuniões Convocar reuniões Conduzir reuniões Aprovar atas de reuniões Coordenar e manter constante contato com os membros do CB – 49 Conduzir os trabalhos com ética e transparência Deliberar sobre questões que exijam consenso ou votação Responsável por report com ABNT

4 Janeiro 2010 CB – 49 - ABNT confidencial RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES DA ESTRUTURA FUNCIONAL CB – 49 PROPOSTA SECRETARIA APOIO TÉCNICO Dar suporte técnico ao CB – 49 Apoiar tecnicamente as reuniões do CB – 49 Dirimir e esclarecer dúvidas técnicas Apoiar tecnicamente os trabalhos dos GTs e de seus respectivos coordenadores Apoiar tecnicamente as decisões do Gestor do CB – 49 Revisar textos finais de revisões das normas Revisar textos finais das novas normas elaboradas Manter relacionamento com as partes envolvidas no processo de elaboração das normas do CB – 49 Participa das decisões tomadas pelos Coordenadores (colegiado) e Gestor do CB – 49 Desenvolver os trabalhos com ética e clareza

5 Janeiro 2010 CB – 49 - ABNT confidencial RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES DA ESTRUTURA FUNCIONAL CB – 49 PROPOSTA SECRETARIA ADMINISTRATIVA Dar suporte administrativo ao CB – 49 Apoiar reuniões administrativamente Manter mailing dos participantes atualizado Elaborar ata Encaminhar e coletar assinaturas Manter registros e informações sobre as reuniões do CB – 49 prontamente recuperáveis Manter informado todos os membros sobre convocações, pautas e atas Prestar apoio administrativo ao Gestor do CB – 49 e a secretaria técnica Convocar as reuniões do CB – 49 e de seus respectivos GTs Informar ausências justificadas nas reuniões Manter os registros relativos a: convocações, atas, questionamentos e respostas técnicas de todo o processo de elaboração e revisão das normas Desenvolver os trabalhos com ética e clareza

6 Janeiro 2010 CB – 49 - ABNT confidencial RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES DA ESTRUTURA FUNCIONAL CB – 49 PROPOSTA COLEGIADO COORDENADORES GT Por definição o grupo de Coordenadores do GTs: Lentes, Armações, Ensaios, Solares, Instrumentação e Lentes de contato Dar suporte técnico aos trabalhos do respectivo GTs Apoiar reuniões dos respectivos GTs Prestar esclarecimentos e report ao Gestor do CB - 49 Alinhar decisões de seus respectivos GTs com os demais coordenadores, visando estabelecer decisões de forma colegiada Cumprir prazos propostos Revisão de textos confeccionados pelo respectivo GT Desenvolver os trabalhos com ética e clareza

7 Janeiro 2010 CB – 49 - ABNT confidencial RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES DA ESTRUTURA FUNCIONAL CB – 49 PROPOSTA GRUPOS TÉCNICOS Por definição os membros dos Grupos Técnicos - GTs: Lentes, Armações, Ensaios, Solares, Instrumentação e Lentes de contato Participar ativamente dos trabalhos do respectivo GT Revisar textos de normas existentes do CB – 49 Elaborar texto de novas normas Manter-se atualizado com normas internacionais Prestar esclarecimentos técnicos sempre que solicitado

8 Janeiro 2010 CB – 49 - ABNT confidencial Grupos de Trabalho - GTs Relação das normas brasileiras com os respectivos GTs: –LENTES 14997, 15089, 15090-1, 15090-2, 15090-3, 15093, 15094, 15160-1, 15160-2 –ARMAÇÕES14995, 15091, 15092 – ENSAIOS (MÉTODOS)7944, 8429, 15004, 15095, 15096 ( – SOLARES15111 –INSTRUMENTOSNÃO EXISTENTE –LENTES DE CONTATONÃO EXISTENTE – 14996 (PARAFUSOS)

9 Janeiro 2010 CB – 49 - ABNT confidencial Regras gerais CB – 49 Não poderá haver mais de um Coordenador de GT (colegiado) pertencente a mesma instituição ou empresa Todas as reuniões do CB – 49, bem como de seus respectivos GTs devem ocorrer na sede da ABIÓTICA para que se possa prestar apoio técnico e administrativo As reuniões do CB – 49, bem como de seus respectivos GTs devem ser, obrigatoriamente, convocadas por meio da secretaria administrativa Todos os membros do CB – 49 devem justificar, quando ocorrer, sua ausência em reuniões convocadas com antecedência mínimo de 24 horas a secretaria administrativa por escrito Após três faltas, sem justificativa, o membro deixará de receber as convocações para reuniões Para todos os temas e ou assuntos discutidos, deliberados e aprovados voltarem à discussão deverão ser submetidos e autorizados pelos Coordenadores de GTs (colegiado) e Secretaria Técnica O Gestor do CB – 49 possui poder de “veto” se justificado em decisões estratégicas