A apresentação está carregando. Por favor, espere

A apresentação está carregando. Por favor, espere

DISTRIBUIÇÃO PROPORCIONAL DE TAREFAS DIVISÃO DE REDAÇÃO LEGISLATIVA E PARLAMENTAR -DIVRED-

Apresentações semelhantes


Apresentação em tema: "DISTRIBUIÇÃO PROPORCIONAL DE TAREFAS DIVISÃO DE REDAÇÃO LEGISLATIVA E PARLAMENTAR -DIVRED-"— Transcrição da apresentação:

1 DISTRIBUIÇÃO PROPORCIONAL DE TAREFAS DIVISÃO DE REDAÇÃO LEGISLATIVA E PARLAMENTAR -DIVRED-

2 _________________ GESTÃO PARTICIPATIVA NA DISTRIBUIÇÃO PROPORCIONAL E ACOMPANHAMENTO DE TAREFAS _________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________ importância da distribuição proporcional de tarefas para qualquer setor da CMBH; forma justa servidores aptos a desempenhar as mesmas atribuições; motivação e interação entre os servidores; evitar a distribuição desproporcional ou inexistente ->desmotivação; servidor mais ágil sobrecarregado (tirar do outro a possibilidade de fazer). JUSTIFICATIVA

3 _________________ GESTÃO PARTICIPATIVA NA DISTRIBUIÇÃO PROPORCIONAL E ACOMPANHAMENTO DE TAREFAS _________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________ ATRIBUIÇÕES Divisão de Redação Legislativa e Parlamentar – DIVRED elaborar, revisar, digitalizar, publicar (intranet, internet, DOM) atas de evento oficial; alimentar o Sistema de Informações Legislativas – SIL elaborar pronunciamentos; prestar assessoramento de redação sob demandas de consultoria legislativa; elaborar redação final de projetos em conjunto com a DIVAPC; revisar texto a ser promulgado pela Mesa ou pelo Presidente e outros documentos oficiais; preparar termo de posse de vereador, prefeito e vice-prefeito.

4 _________________ GESTÃO PARTICIPATIVA NA DISTRIBUIÇÃO PROPORCIONAL E ACOMPANHAMENTO DE TAREFAS _________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________ 5 redatores 11 técnicos legislativos (redatores de atas) 2 estagiários Sempre houve distribuição de tarefas, de uma forma quase equânime, por tipo de reunião entre os redatores de atas; Não havia distribuições de tarefas por tipo entre os redatores; Gestão participativa: sempre houve demanda (grupo ou chefia) para discussão de problemas recorrentes; Por não haver registro escrito do fluxo, era alto o risco de se realizar etapas na execução da tarefa. COMPOSIÇÃO DIAGNÓSTICO ANTERIOR

5 _________________ GESTÃO PARTICIPATIVA NA DISTRIBUIÇÃO PROPORCIONAL E ACOMPANHAMENTO DE TAREFAS _________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________ EVOLUÇÃO Planilhas de controles, registro das decisões do grupo e formulário contendo o fluxo de tramitação da ata no setor; Planilhas de controle: tarefas agrupadas por tipo, horário e complexidade; Transparência (controles e regras à disposição de todos); Comunicação (informações, inclusive a escala semanal de reuniões por e- mail).

6 _________________ GESTÃO PARTICIPATIVA NA DISTRIBUIÇÃO PROPORCIONAL E ACOMPANHAMENTO DE TAREFAS _________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________ MODELO Controle de tarefas por redator ata de audiência pública: 2h30min por ata redação inicial: 2 (dois) projetos por turno de 6 horas redação final: 2 (dois) projetos por turno de 6 horas PARÂMETROS

7 _________________ GESTÃO PARTICIPATIVA NA DISTRIBUIÇÃO PROPORCIONAL E ACOMPANHAMENTO DE TAREFAS _________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________ Para todas as situações e tipos de reunião – depende do horário e da complexidade da tarefa. - Reunião de comissão - sem audiência - CPI - Plenário - Reunião especial e audiência pública (diurna) - Reunião especial (discussão de assunto relevante) e audiência pública – noturna - Reunião especial e audiência pública - fim de semana/feriado - Reunião solene – noturna - Reunião solene – fim de semana/feriado - Registro de evento - Reunião fora da câmara – diurna - Reunião fora da câmara – noturna - Reunião de comissão (s/audiência) – fim de semana/feriado - Apoio/participação em seminário e fórum metropolitano - Reunião solene/especial (comemorativa) – diurna MODELOS

8 _________________ GESTÃO PARTICIPATIVA NA DISTRIBUIÇÃO PROPORCIONAL E ACOMPANHAMENTO DE TAREFAS _________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________ MANHÃ TARDE

9 _________________ GESTÃO PARTICIPATIVA NA DISTRIBUIÇÃO PROPORCIONAL E ACOMPANHAMENTO DE TAREFAS _________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________ CONTROLE DE TAREFAS ADMINISTRATIVAS MANHÃ

10 _________________ GESTÃO PARTICIPATIVA NA DISTRIBUIÇÃO PROPORCIONAL E ACOMPANHAMENTO DE TAREFAS _________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________ Agendamento de férias/folgas/alterações de horários

11 _________________ GESTÃO PARTICIPATIVA NA DISTRIBUIÇÃO PROPORCIONAL E ACOMPANHAMENTO DE TAREFAS _________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________ ACOMPANHAMENTO DO PROCESSO DE REDAÇÃO DE ATAS

12 _________________ GESTÃO PARTICIPATIVA NA DISTRIBUIÇÃO PROPORCIONAL E ACOMPANHAMENTO DE TAREFAS _________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________ 1)A reunião especial (discussão de assunto relevante) e audiência pública noturna pertencem ao grupo de reuniões fora do horário – dia de semana; 2) É facultado ao Redator de Atas participar da escala desse grupo de reuniões; no entanto, caso decida pela participação, fica obrigado a participar da escala de todas as demais reuniões constantes desse grupo de reuniões; 3) Caso um redator de atas deseje ingressar nessa escala, o seu ingresso se dará no número (coluna – Nº de Atas) em que a maioria dos redatores de atas estiver; EXEMPLOS DE REGRAS DELIBERADAS PELO GRUPO

13 _________________ GESTÃO PARTICIPATIVA NA DISTRIBUIÇÃO PROPORCIONAL E ACOMPANHAMENTO DE TAREFAS _________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________ REGRAS quando o redator receber uma consultoria registrada inicialmente como de forma, mas seu trabalho resultar em uma consultoria de conteúdo, informará o fato à chefia, que fará a alteração pertinente no controle; no caso de tarefa que exija extraordinário volume de tempo de um redator, este informará o tempo gasto à chefia, que fará a conversão numérica, no controle da seguinte forma: dividirá o número de horas gastas na tarefa por 6, multiplicará o resultado pelo fator correspondente à tarefa, dividirá este produto por 2 e lançará o quociente na respectiva tarefa, para o redator em questão; lançará, para as demais tarefas desse redator, um número tal que represente a metade do total que faltaria para que o redator alcançasse numericamente os outros redatores, em cada tarefa;

14 _________________ GESTÃO PARTICIPATIVA NA DISTRIBUIÇÃO PROPORCIONAL E ACOMPANHAMENTO DE TAREFAS _________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________ Procedimentos: 1)verificar, na tabela, quais os redatores de ata poderiam ser escalados para a Reunião; 2) consulta entre os redatores que se enquadrem no procedimento previsto no item 1 sobre o interesse em fazer a reunião; 3) sorteio entre os interessados e conseqüente retirada deste para o próximo sorteio (até o fim da rodada); 4) caso não haja interessados, será feito o sorteio entre os que ainda não tiverem feito audiência ou especial (naquela rodada) e o sorteado será responsável pela reunião sob pena de perder o direito a fazer duas reuniões solenes em dia de semana; 5) caso não compareça à reunião a que estiver escalado, o Redator perderá o direito de participar da escala de duas reuniões solenes noturnas; ficará, ainda, obrigado a redigir a Ata daquela Reunião.

15 _________________ GESTÃO PARTICIPATIVA NA DISTRIBUIÇÃO PROPORCIONAL E ACOMPANHAMENTO DE TAREFAS _________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________ VANTAGENS motivação e interação distribuição justa de tarefas (perfil e tempo de realização) transparência: conhecimento das regras evita ociosidade e sobrecarga produtividade eficiente como resultado


Carregar ppt "DISTRIBUIÇÃO PROPORCIONAL DE TAREFAS DIVISÃO DE REDAÇÃO LEGISLATIVA E PARLAMENTAR -DIVRED-"

Apresentações semelhantes


Anúncios Google