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Secretaria de Gestão e Planejamento - SEGPLAN Superintendência de Modernização Institucional - SMI 14 de fevereiro 2012 Reunião Técnica Projeto Raio X.

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1 Secretaria de Gestão e Planejamento - SEGPLAN Superintendência de Modernização Institucional - SMI 14 de fevereiro 2012 Reunião Técnica Projeto Raio X da Gestão

2 Reunião Técnica - Agenda SEGPLAN NO CONTEXTO DA NOVA GESTÃO PÚBLICA DE GOIÁS SUPERINTENDÊNCIA DE MODERNIZAÇÃO INSTITUCIONAL /SMI – APOIO TÉCNICO AOS ÓRGÃOS E ENTIDADES PROJETO RAIO X DA GESTÃO DÚVIDAS E ESCLARECIMENTOS SISTEMA DE GESTÃO ADMINISTRATIVA - SIGA

3 ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DE GOIÁS – NOVO MODELO DE GESTÃO Buscar maior eficácia na implantação de uma gestão pública moderna e empreendedora no Estado, implantando um novo modo de trabalho na administração, voltado para os resultados, tirando a ênfase nos procedimentos mediante a implementação de ferramentas institucionais e tecnológicas, que assegurem eficiência e eficácia na execução das políticas públicas.

4 PAPEL DA SEGPLAN ORGÃO CENTRAL (Normatizador e de Apoio Técnico) GESTÃO PLANEJAMENTO SUPRIMENTOS E LOGÍSTICA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO ORÇAMENTO E DESPESA RECURSOS HUMANOS PATRIMÔNIO ATENDIMENTO AO CIDADÃO GESTÃO POR RESULTADOS MODERNIZAÇÃO POLÍTICAS SALARIAIS ESTATÍSTICA E GEOPROCESSAMENTO PARCERIAS (PPPs, Concessões,etc)

5 Plano de Governo Mapa Estratégico Estruturação de uma Nova Administração Pública Superintendência de Modernização Insititucional - SMI

6 NOVO MODELO DE GESTÃO ALINHAMENTO

7 Modernização Institucional no contexto da Nova Gestão Pública

8 Tem como objetivo promover e implementar a execução de políticas e projetos afetos à modernização institucional, garantindo um processo permanente de inovação da gestão pública estadual, visando à eficiência e à eficácia na administração pública em consonância com o Novo Modelo de Gestão implantado no Estado. Superintendência de Modernização Institucional - SMI

9 Atuação da SMI Otimização dos resultados Trabalho em rede Unidade central de modernização Melhoria da Gestão Pública Órgãos Entidades Administração Pública mais eficiente, eficaz e efetiva Modernização = SGPFs / DGPFs + Gerentes de Planejamento

10 Superintendência de Modernização Institucional Estrutura Gerência de Escritório de Processos Gerência de Modernização de Gestão Gerência de Articulação de Gestão e Cooperação Técnica Maria Christina de A. C Reis Janine Almeida S. ZaidenCláudia Cristina B. de Souza Roberta Rodrigues Costa

11 Gerência de Articulação de Gestão e Cooperação Técnica - Objetivo Articular-se com órgãos e organismos governamentais e não governamentais na formulação, implantação e gerenciamento de projetos, convênios e parcerias que tenham como escopo a melhoria da gestão pública do Estado de Goiás. Fone: (62)

12 Principais Projetos em andamento: Gerência de Articulação de Gestão e Cooperação Técnica

13 Convênio do Estado de Goiás/SEGPLAN com Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, financiado com recursos do Banco Interamericano de Desenvolvimento – BID. Objetivo: melhorar a efetividade e a transparência institucional das administrações públicas dos Estados e do Distrito Federal, a fim de alcançar a melhoria da efetividade e qualidade do gasto público. Desenvolvido para consolidar a integração das funções planejamento, orçamento e gestão das administrações públicas estaduais, o PNAGE também contribui para incentivar a articulação entre os Estados e o compartilhamento de experiências e soluções entre os entes. PROGRAMA NACIONAL DE APOIO A MODERNIZAÇÃO DA GESTÃO E DO PLANEJAMENTO – PNAGE GO Gerência de Articulação de Gestão e Cooperação Técnica

14 A parceria com o Movimento Brasil Competitivo, que integra o Novo Modelo de Gestão Pública, prevê o desenvolvimento e implantação de um conjunto relevante de iniciativas e projetos que têm por objetivo último transformar o Estado de Goiás em importante pólo de desenvolvimento sócio-econômico do Brasil. A parceria está estruturada em seis frentes de trabalho: Gestão e Planejamento; Fazenda; Segurança Pública e Justiça; Saúde; Educação e Meio Ambiente e Recursos Hídricos MONITORAMENTO DAS FRENTES DE TRABALHO DA PARCERIA ENTRE O GOVERNO DE GOIÁS E O MOVIMENTO BRASIL COMPETITIVO - MBC Gerência de Articulação de Gestão e Cooperação Técnica

15 Integra a Agenda de Gestão e Desenvolvimento Municipal coordenada pela SEGPLAN, e seu principal objetivo é o fortalecimento da cooperação Estado- Município. Implementação: Realização de um diagnóstico de gestão nos 246 municípios goianos; Reconhecimento e premiação de boas práticas; Compartilhamento de modelos e sistemas de informação. PROJETO COMPARTILHAR Gerência de Articulação de Gestão e Cooperação Técnica

16 GERÊNCIA DE ARTICULAÇÃO DE GESTÃO E COOPERAÇÃO TÉCNICA no site SEGPLAN

17 Gerência de Escritório de Processos Objetivo Implantar a gestão por processos nos órgãos e entidades autárquicas e fundacional, por meio do apoio técnico e metodológico no mapeamento, análise e melhoria dos processos organizacionais, vislumbrando a excelência na prestação de serviços à sociedade. (62)

18 Escopo Escritório de Processos Escopo Escritório de Processos Melhoria de Processos Finalísticos nos órgãos/entidades do Poder Executivo Estadual. Melhoria de Processos Corporativos Processos Finalísticos compõe as atividades-fim da organização, ou seja, é aquele que está diretamente envolvido no atendimento às necessidades dos seus clientes. Processos Corporativos atravessam as fronteiras das áreas funcionais de um órgão/entidade, sendo conhecidos como processos transversais ou horizontais, uma vez que possuem rotinas afetas a várias organizações.

19 Escritório de Processos no site SEGPLAN

20

21 Gerência de Modernização de Gestão Objetivo Tem como objetivo principal proporcionar condições para avanços e melhorias da gestão pública estadual, por meio de orientação normativa e apoio técnico nos projetos e ações de organização administrativa. Fone: (62)

22 Gerência de Modernização de Gestão Projetos e ações Projetos e ações

23 GEMOG no site SEGPLAN

24 Sistema de Gestão Administrativa - SIGA SIGA é o instrumento que possibilita uma visão panorâmica da Organização Administrativa do Poder Executivo do Estado de Goiás, com informações sobre as competências legais, legislação básica, organogramas, além de oferecer um histórico da evolução das organizações públicas estaduais.

25 O principal objetivo do projeto é avaliar – diagnosticar o cenário atual da gestão pública em Goiás, visando subsidiar estratégias e ações efetivas de modernização, de forma a priorizar a busca de soluções para os principais gargalos existentes na gestão pública estadual.

26 Metodologia de trabalho Questionário-diagnóstico com questões objetivas e subjetivas Requisitos alinhados ao Novo Modelo Gestão Tabulação – índices (0 a1 ) global e por requisito As questões subjetivas serão consolidadas e tratadas de modo a servirem de subsídio para a análise dos resultados e a elaboração dos planos de melhoria da gestão. Os órgãos e entidades agrupados por blocos em consonância com o Plano de Governo Resultados divulgados por requisitos da gestão e blocos de órgãos e entidades Estratégia e Planejamento Processos TI e Sistemas Corporativos Capacitação e RH Cidadãos Cidadão Infraestrutura/ Desenvolvimento Gestão

27 Etapas da implentação do Raio X da Gestão Melhoria na gestão pública Reunião com os órgãos e entidades Preenchimento dos questionários- diagnóstico Recebimento, análise e tabulação dos dados Documento Raio X da gestão elaborado e divulgado Elaboração dos planos de melhorias da gestão nos órgãos Apoio técnico na implementação das melhorias Acompanhamento dos planos de melhoria da gestão Etapas de implementação

28 Todos órgãos/entidades deverão responder e encaminhar Questionário-diagnóstico Disponível no site da SEGPLAN (www.segplan.go.gov.br)www.segplan.go.gov.br Modernização / modernização de gestão / Raio x da Gestão O prazo para envio do questionário é dia 09/03/2012 para o Questionário – diagnóstico ORIENTAÇÕES

29 Questionário – diagnóstico Onde baixar

30 Questionário – diagnóstico IMPORTANTE que as respostas sejam rigorosamente fiéis à realidade do órgão ou entidade...que haja interação com demais unidades do órgão/entidade para reunião das informações necessárias...responder de forma completa e objetiva, fornecendo subsídios para análises...ressaltar que neste momento não será estabelecido um índice definitivo de gestão...ressaltar que não se trata haverá estabelecimento de ranking, o foco conhecer a realidade visando nortear ações da SEGPLAN e dos respectivos órgãos/entidades...enviar no prazo estabelecido.

31 CritériosQuestões relacionadas Estratégia e Planejamento01 a 08 Processos09 a 11 TI e Sistemas Corporativos13 a 15 Capacitação e RH16 a 21 Cidadãos22 a 25Questionário-diagnósticoOrganização

32 Raio X da Gestão em Goiás Questionário de auto-avaliação Dúvidas e esclarecimentos

33 Raio X da Gestão em Goiás Equipe Técnica: Cláudia Cristina Borges De Souza Vinicius Mamede Salum Chaer Maria Isabel Bittencourt De Freitas Jonathas Prado Josenilda Maria Gonçalves Weruska De Godoy Costa Silva Antônio Horácio Pereira Netto Próxima Reunião Técnica – Dia 28/03/ h

34 "Sou um só, mas ainda assim sou um. Não posso fazer tudo, mas posso fazer alguma coisa. Por não poder fazer tudo, não me recusarei a fazer o pouco que posso. O que eu faço é uma gota no meio de um oceano, mas sem ela o oceano será menor." Obrigada! Superintendência de Modernização Institucional Reflexão


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