Gerência de Portfólio de Projetos

Apresentação em tema: "Gerência de Portfólio de Projetos"— Transcrição da apresentação:

1 Gerência de Portfólio de Projetos
Aline Timóteo (alt) Denise Narciso (damn) Flávia Falcão (fmcf2) Nara Falcão (naf) Universidade Federal de Pernambuco – UFPE Centro de Informática - Cin 15/02/2005

2 Roteiro Introdução Gerência de Portfólio de Projetos
Ambiente Multi-Projeto Gerência de Portfolio X Gerência de Multi-Projeto Modelos de Gerência de Portfólio Métodos de Auxílio a Tomada de Decisão Ferramentas Disponíveis Conclusão Referências

3 Introdução Uma organização consiste de uma mistura de grandes e pequenos projetos Desafios na alocação de recursos Priorização e monitoramento de projetos Escolha dos projetos adequados a estratégia da organização Alinhamento estrategico???

4 Gerência de Portfólio de Projetos
É uma coleção de projetos que são conduzidos sob o gerenciamento de uma organização particular Os projetos competem pela utilização dos recursos Sao projetos em execucao?? E os planejados??

5 Gerência de Portfólio de Projetos
Alinhamento dos projetos com os objetivos estratégicos organizacionais Cada projeto pode estar relacionado ou ser independente dos demais

6 Ambiente Multi-Projeto
É um ambiente no qual um grupo de projetos é conduzido sob o patrocínio e/ou gerenciamento de uma organização. Esses projetos freqüentemente competem por recursos escassos disponíveis ao patrocinador. Recursos: pessoas, maquinas, dinheiro.

7 Gerência Portfolio X Gerência Multi-Projeto
Gerência De Portfolio Gerência de Multi-Projeto Propósito Seleção e Priorização do projeto Alocamento de Recurso Foco Estratégico Tático Ênfase do Planejamento Longo e médio-prazo (anual/trimestral) Curto-prazo (dia-a-dia) Responsabilidade Gerência Executiva/Senior Gerentes de Projeto/Recursos

8 Modelos de Gerência de Portfólio
Modelo de Cooper processo de decisão dinâmico onde a lista de projetos ativos é constantemente atualizada e revisada projetos existentes podem ser acelerados, finalizados ou ter sua prioridade diminuída recursos são alocados e realocados para os projetos ativos

9 Modelos de Gerência de Portfólio

10 Modelos de Gerência de Portfólio
Modelo de Archer Processo passo-a-passo Comprometimento com os objetivos estratégicos da organização

11 Modelos de Gerência de Portfólio

12 Métodos de Auxílio a Tomada de Decisão
Abordagens populares: Métodos Estratégicos Conseguem montar portfólio mais competitivo Métodos Financeiros ECV (Valor Comercial Esperado) PI (Índice de Produtividade) Não conseguem obter um portfólio com retorno e desempenho desejados. Métodos financeiros são os mais populares, utilizados por 77% das empresas Ilustrar diagramas de bolhas Modelos de Pontuação Critérios de comparação Escala de Pontuação

13 Métodos de Auxílio a Tomada de Decisão
Modelo de pontuação Pode combinar os critérios financeiros e estratégicos. Diagrama de bolhas Formato visual O portfólio resultante tende a ter um alto valor, ser balanceado e estar alinhado com a estratégia da empresa. Abordagens híbridas têm se mostrado alternativas mais adequadas. No caso de empresas que desenvolvem projetos de tecnologia da informação, o grande desafio para a gerência de portfólio de projetos é configurar um modelo de pontuação de forma que todos os critérios relevantes e pertinentes a um projeto de TI sejam contemplados. Colocar uma explicação para cada item!!! Colocar resuminho da pesquisa sobre modelo de pontuação Modelos: cooper e archer (breno sabe)

14 Ferramentas disponíveis
Primavera WEB Funções de “Time Sheet” Apontamentos de horas, comunicação e consulta aos documentos do projeto Análise de risco, Alertas Gerência de Documentação Controle de Recursos Cooper 2004 Ênfase no processo de controle do projeto Lembretes automáticos de tarefas Permissões de acesso ao sistema

15 Ferramentas disponíveis
KM Project WEB Ênfase no processo de seleção, priorização de projetos Controle de riscos, custos e cronograma Qualidade na comunicação entre os membros Microsoft Project Server 2003 Desktop Ênfase no processo de controle do projeto Possibilidade de relatório WEB Colocar as ferramentas q Breno vai mandar! (

16 Conclusão Criação de um clima positivo, cultura de uso e confiança na gerência de portfólio. Sem o total suporte dos tomadores de decisões seniores, o processo é inviável. Obter um portfólio de projetos que esteja alinhado com os objetivos estratégicos do negócio.

17 Referências Portfolio Management: A Critical View Of Risk Factors Balancing - Hermano Perrelli, Cristine Gusmão, Breno Spindola New Problems New Solutions Making Portfolio Management More Effective - Robert G. Cooper,Scott J. Edgett, Elko J. Kleinschimidt O que é Gerência de Portfólio de Projetos? - Breno César Spindola Correia Livros??? Artigos??? (arrumar referencias, colocar coisas mais subtanciais)

18 Referencias Portfólio Management for new products- Robert G. Cooper,Scott J. Edgett, Elko J. Kleinschimidt Project Portfolio Management and Managing Multiple Projects: Two Sides of the Same Coin? – Lowell D. Dye, James S. Pennypacker

19 Gerência de Portfólio de Projetos
Aline Timóteo (alt) Denise Narciso (damn) Flávia Falcão (fmcf2) Nara Falcão (naf) Universidade Federal de Pernambuco – UFPE Centro de Informática - Cin 15/02/2005