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Gestão Atual 3ª Policlínica - Niterói. DGOCBAsCBA - VIII HCAP POLICLÍNICAS POSTOS MÉDICOS FARMÁCIAS CPAP. CPMSO OD CLÍNICAS OD CENTRO U.A.O. 1º GSEGMAR.

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1 Gestão Atual 3ª Policlínica - Niterói

2 DGOCBAsCBA - VIII HCAP POLICLÍNICAS POSTOS MÉDICOS FARMÁCIAS CPAP. CPMSO OD CLÍNICAS OD CENTRO U.A.O. 1º GSEGMAR CRAs ORGANOGRAMA DA SEDEC - CBMERJ

3 DIRETOR ADMINISTRADOR CENTRO DE ESTUDOS OUVIDORIA ASS. DA QUALIDADE CONTROLADORIA ASS. DE INFORMÁTICA SUBDIRETOR COMISSÃO DE REVISÃO DE PRONTUÁRIOS ESCALANTE COORD. MÉDICA COORD. DE ENFERMAGEM COORD. DOS SERV. AUX. DE SAÚDE COORD. DOS SERV. AUX. DE DIAGNÓSTICO COORD. DA FARMÁCIA ESTATÍSTICA COMISSÃO DE CONT. DE INF. HOSPITALAR COMISSÃO DE ÉTICA MÉDICA

4 Cel BM LASMAR ADMINISTRADOR Cap BM ZAQUINECap BM PECLAT Maj BM JOSÉ Cap BM FLÁVIA CURI Maj BM JOSÉ 1º Ten BM SIMONE COELHO 1º Ten BM ALESSANDRA LEVY 1º Ten BM MENDONÇA Cap BM PECLAT Cap BM FLÁVIA CURI 1º Ten BM TATIANA ROCHA 1º Ten BM MICHELE NASSIF Cap BM EDUARDO Ten BM SIMONE COELHO 1º Ten BM ALESSANDRA Maj BM JOSÉ Cap BM FLÁVIA CURI 1º Ten MICHELE NASSIF Cap BM ZAQUINE Cap BM CLÁUDIA RÉGIS 1º Ten BM SIMONE COELHO

5 SUBDIRETOR COORD. MÉDICA ORTOPEDIA CLÍNICA MÉDICA GINECOLOGIAPEDIATRIA CIRURGIA GERAL S.P.A.HOMEOPATIADERMATOLOGIA CARDIOLOGIA GASTRO ENTEROLOGIA ENDOCRI NOLOGIA INFECTOLOGIA

6 Maj BM JOSÉ Cap BM PECLAT Cap BM DANIEL Cap BM CLÁUDIA RÉGIS Cap BM ZAQUINE 1º Ten BM MICHELE NASSIF Cap BM PECLAT Cap BM CLÁUDIA RÉGIS Cap BM CLÁUDIA RÉGIS 1º Ten BM ALESSANDRA LEVY 1º Ten BM MENDONÇA 1º Ten BM SIMONE COELHO 1º Ten BM MICHELE NASSIF

7 SUBDIRETOR COORD. DE ENFERMAGEM ESTERILIZAÇÃO ALMOXARIFADO IMUNIZAÇÃO

8 Maj BM JOSÉ Cap BM FLÁVIA CURI Cb BM FARINA 3º Sgt BM PORTO IMUNIZAÇÃO

9 SUBDIRETOR COORD. DOS SERV. AUX. DE DIAGNÓSTICO ELETROCARDIOGRAMARADIOLOGIALABORATÓRIO

10 Maj BM JOSÉ 1º Ten BM MICHELE NASSIF 3º Sgt BM MARTINHO 3º Sgt BM BRESCIANE Cb BM ANDRÉA NASCIMENTO

11 SUBDIRETOR COORD. DOS SERV. AUX. DE SAÚDE FISIOTERAPIAFONOAUDIOLOGIANUTRIÇÃOSERVIÇO SOCIALPSICOLOGIA

12 Maj BM JOSÉ 1º Ten BM TATIANA ROCHA 2º Ten BM DANIELA 1º Ten BM TATIANA ROCHA 1º Ten BM SERPA 2º Ten BM GLEICY PSICOLOGIA

13 ADMINISTRADOR SEÇÃO DE PATRIMÔNIO SEÇÃO DE SERVIÇOS GERAIS SEÇÃO DE TRANSPORTES RECEPÇÃO SEÇÃO ADMINISTRATIVA

14 ADMINISTRADOR 3º Sgt BM PORTO 3º Sgt BM BARBARA 3º Sgt BM SANTOS VIEIRA 3º Sgt BM ANTUNES 1º Ten BM MENDONÇA

15 Mapa da Força Quadro de distribuição de oficiais CelTen Cel MajCap1ºTen2ºTen *10*03 * 6 Ten PSE. TOTAL18 Quadro de distribuição de praças Subten1ºSgt2ºSgt3ºSgtCbSd TOTAL18

16 Criação de Comissões Médicas Comissão de Ética Médica: -Cap BM Zaquine -Cap BM Cláudia Régis -Ten BM Simone Coelho Comissão de Controle de Infecção Hospitalar: - Maj BM José -Cap BM Flávia Curi -Ten BM Michele Nassif Comissão de Revisão de Prontuário: -Ten BM Alessandra Levy -Ten BM Trajano -Ten BM Simone Coelho

17 Criação de Chefias Assessoria de Informática: Maj BM José Assessoria de Qualidade: Maj BM José Centro de Estudos: Cap BM Zaquine Ouvidoria: Cap BM Peclat Escalante de Oficiais: Cap BM Peclat Escalante de AxE: Cap Flávia Curi Escalante de Praças:Sgt Bárbara Controladoria: Cap BM Flavia Curi Estatística: Ten BM Trajano SPA: Ten BM Trajano Farmácia: Ten BM Simone Coelho

18 Criação do Centro de Estudos Criação da Biblioteca da Policlínica. Multimídia. Eventos Científicos: Jornadas anuais. Reuniões científicas mensais. ¨Café com Leituras¨. Palestras de oficiais no HCAP. Educação Continuada(AxE. de enfermagem). Oficialização e implementação dos estágios(enfermagem).

19 Atos Administrativos Reformulação de Escala de Oficial de Dia e SPA. Elaboração de Normas Gerais de Ações dos Oficiais e Praças da Policlínica. Elaboração ou atualização dos POP. Elaboração de Plano de Segurança Interna. Elaboração de livro de ocorrência da LCL e Engeclinic. Apresentação do Relatório de Gestão PQ/Rio2005.

20 Livros de Registros Reuniões da Diretoria (ATA): Cel BM Lasmar, Maj BM José Oficial de Dia: Maj BM José Praça de Dia: Cap BM Flávia Curi Reuniões Científicas: Cap BM Zaquine LCL : Maj BM José Engeclinic: Cel BM Lasmar SAD: Ten BM Mendonça Construir(Recepção): Ten BM Mendonça

21 Realizações Estruturais e Normativas junto aos órgãos públicos Realização de obras de ventilação interna com colocação de exaustores. Implementação de estudo para legalização do Setor de Radiologia junto a CNEN. Renovação do contrato com ECOCARE. Realização de Reservatório Provisório de Resíduos de Serviços de Saúde. Legalização da planta arquitetônica junto a ANVISA. Realização do cassino de praças.

22 Projetos atuais Implantação do auditório na recepção 2. Revitalização da Farmácia. Ampliação de terminais de linhas telefônicas. Atualização da HomePage(manual de enfermagem). Aumento do quadro de oficiais com novas especialidades: fisioterapia, psicologia, urologia, otorrinolaringologia, oftalmologia... Efetivação de oficiais e praças de outras unidades (PSE). Microônibus circulares. Aclimatação do corredor dos consultórios. Aclimatação do almoxarifado.

23 Eventos Culturais e Sociais Realização da exposição de quadro artísticos com tema ¨Rio Antigo¨. Realização da Jornada Comemorativa ao aniversário da Policlínica. Realização de reuniões ¨Café com leitura¨. Confraternizações – Natal e Ano Novo. Aniversariantes do Mês.

24 Administração Financeira Receita: Fundo Gestor de Saúde – Reais. Despesas: 1.Empresa Construir – 33,34% 2.Filmes/ químicos – 12,74% 3.Informática/ papelaria – 4,57% 4.Material médico – 8,43% 5.Viaturas – Gol e Kombi – 2% 6.Dosímetros – 0,8% 7.Obras e reformas – 4% 8.Eventos – 3% 9.Material de Consumo - 5,39% 10.LCL - 6% 11.Outros – 19,73%

25 Parte visível Objetivos Tecnologia Estrutura Competências Equipamentos Parte visível Objetivos Tecnologia Estrutura Competências Equipamentos Parte Invisível Normas de conduta Cultura Organizacional Clima Organizacional. Conflito e cooperação Poder e política Ética e valores Parte Invisível Normas de conduta Cultura Organizacional Clima Organizacional. Conflito e cooperação Poder e política Ética e valores 3ª Policlínica - Niterói

26 Necessidades Fisiológicas Necessidades de Segurança Necessidades de Auto-Realização Necessidades de Estima Necessidades de Participação Hierarquia das Necessidades

27 PROVIDÊNCIAS PARA A MOTIVAÇÃO: Criar um ambiente de desafio na Policlínica, e não de competição; Premiar os militares de acordo com o cumprimento de metas Investir em treinamento Fazer Empowerment - Delegar responsabilidades e poder de decisão aos militares, Estimular a criatividade

28 Questões Contemporâneas Sobre Motivação Repartição do Trabalho Duas ou mais militares dividindo um trabalho de 40 horas semanais Escritório Virtual Os trabalhos são feitos na própria casa do trabalhador Militar ligado on line com o trabalho Horário de trabalho flexível Há um tempo especificado de horas de trabalho, mas o militar escolhe o horário Existem horários centrais, onde todos devem estar trabalhando Início, fim e horário de almoço são flexíveis

29 ROTINAS DO PRAÇA DE DIA Chegar às 7:00 para abrir a 3ªpoliclínica. Pegar as chaves dos consultórios no claviculário. Entregar aos respectivos praças responsáveis as chaves de cada setor (consultórios), cabendo a estes verificar se há alguma alteração e informar ao praça de dia para que o mesmo registre no livro de ocorrências. Fechar a porta principal de blindex com lacre, entregar a chave ao responsável da Comunicação do Complexo de Charitas. Verificar as condições de limpeza da Policlínica.

30 Plano de Segurança Os portões lateral (recepção 2) e dos fundos ficarão fechados com correntes e cadeados, com lacres. O acesso através do portão do 2º andar é permitido antes e após o expediente e durante o horário do almoço(cassino e vestiários dos praças).

31 Plano de Segurança Manter trancados os consultórios que não estiverem em uso. Trancar vestiários durante o expediente. Trancar consultórios, estar de oficiais, alojamentos ao final do expediente. As chaves dos consultórios deverão ser recolocadas no claviculário, e caberá ao praça de dia a responsabilidade das mesmas.

32 Plano de Segurança

33 ROTINAS -LABORATÓRIO Horário de atendimento ao público: 08:00 às 10:00 h de 2ª à 6ª feira. Militar responsável: Cb BM/AxE Andréa Nascimento, e na eventual ausência: Cb BM/AxE Simone da Silva Farina. Respeitar a ordem de chegada, salvo em casos de emergência. Comunicar imediatamente ao Oficial de Dia o não comparecimento do motociclista,responsável pelo transporte do material biológico.

34 BENS PATRIMONIAIS Comunicar através de parte e registrar em livro do Praça de Dia qualquer mudança ou troca de mobiliário ou equipamento dos setores. Certificar se o novo mobiliário ou equipamento do setor esta arrolado nos Bens Patrimoniais.

35 ROTINAS DA SAd Horário de atendimento aos militares Colocar o Boletim Interno na recepção 2 para leitura dos militares da Policlínica(intranet). Cumprir o prazo de solicitação de documentos pela SAD.

36 ROTINAS DA SAd

37 Reflexões / Destinos Instalações Modernas X Difícil Acesso. Profissionais Qualificados X Carência de Pacientes. Cliente interno X Público Externo. Visão do Gestor X Momento Político.

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