MICROSOFT EXCEL Cláudio José Müller 1

MICROSOFT EXCEL Cláudio José Müller 1
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USANDO FÓRMULAS NO EXCEL FUNÇÕES NO EXCEL SUBTOTAIS VÍNCULOS EXTERNOS
INTRODUÇÃO CONHECENDO O EXCEL INICIANDO O USO USANDO FÓRMULAS NO EXCEL FUNÇÕES NO EXCEL SUBTOTAIS VÍNCULOS EXTERNOS TABELAS DINÂMICAS MACROS ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 2

1.1 Conceitos Básicos Uma planilha é simplesmente um conjunto de linhas e colunas, e cada junção de uma linha com uma coluna chama-se célula, que é a unidade básica da planilha, onde ficam armazenados os dados. Cada célula possui um endereço próprio, formado pela letra da coluna e pelo número de linha. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 3

1.1 Conceitos Básicos Uma planilha é dita eletrônica por permitir a construção e gravação em meios magnéticos, o que possibilita a recuperação e alteração eficiente, confiável e veloz, além de impressão. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 4

1.2 História Um dos maiores propulsores da microinformática.
Praticamente a causa da explosão dos microcomputadores no final da década de 1970, tendo como representantes as planilhas Visicalc para os microcomputadores Apple, Supercalc e Lotus para os PC's, quando estes foram lançados. Com o advento do ambiente gráfico Windows, a planilha Excel passou a dominar esse ambiente gráfico, tornando-se a rainha das planilhas. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 5

1.2 História Como são relativamente fáceis de operar, as planilhas vieram ao encontro de milhares de organizações e pessoas que tinham ou têm na formulação de projeções, tabelas e gerações de números baseados em variáveis sua principal carga operacional. Uma planilha eletrônica substitui naturalmente o processo manual ou mecânico de escrituração e cálculos. Trabalhar com uma planilha eletrônica não exige conhecimentos de programação, mas somente que você conheça a aplicação que irá desenvolver e os comandos próprios da planilha. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 6

2 Conhecendo o Excel A seguir serão descritos os principais elementos do Excel, os quais devem ser conhecidos para que se possa iniciar o processo de criação e edição de planilhas eletrônicas ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 7

2.1 Linha, Coluna e Célula Na área de trabalho do Excel existe uma janela de planilha onde é apresentado o nome Pasta1 na barra de título, uma planilha vazia, onde se encontram linhas e colunas dispostas de tal forma que as informações possam ser inseridas dentro da grade formada com o cruzamento desses dois elementos. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 8

2.1 Linha, Coluna e Célula Linha: dentro da janela da planilha as linhas são identificadas por números no canto esquerdo da tela que vão de 1 a Coluna: as colunas são identificadas com letras de A a Z e combinações de letras até totalizarem 256 colunas. Célula: é a unidade de uma planilha na qual se insere e armazena os dados. A interseção de cada linha e coluna em uma planilha forma uma célula. É possível inserir um valor constante ou uma fórmula em cada célula, onde um valor constante é normalmente um número (incluindo uma data ou hora) ou texto, mas pode também ser um valor lógico ou valor de erro. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 9

2.2 Célula Ativa É a célula exibida com uma borda em negrito indicando que a ela está selecionada e onde os próximos dados digitados serão inseridos ou o próximo comando escolhido será aplicado. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 10

2.3 Intervalo de células É uma região da planilha selecionada a fim de permitir que se trabalhe, edite, formate e modifique mais de uma célula ao mesmo tempo. Para selecionar, deve-se manter a tecla CTRL pressionada e selecionar com o mouse as diferentes regiões ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Dica: peenchimento da região (Ctrl +Enter) 11

Copiar valores Alt c v v

2.4 Pastas de Trabalho As pastas de trabalho proporcionam um meio de organizar muitas planilhas em um mesmo arquivo. Uma pasta de trabalho é uma coleção de várias páginas de planilha que possuem o mesmo número de colunas e linhas que a primeira, e opcionalmente, pode-se criar planilhas exclusivas para gráficos. Cada página de planilha é uma grade formada por colunas e linhas distribuídas na tela de maneira tal que se possa relacionar informações horizontal e verticalmente ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 13

2.4 Pastas de Trabalho Cada pasta de trabalho é gravada como se fosse um arquivo, sendo que, o nome de arquivo padrão para a primeira pasta de trabalho é Pasta1. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 14

2.4 Pastas de Trabalho Há três utilizações principais para fazer uso da pasta de trabalho: Dividir uma planilha grande em partes menores, ou seja, em páginas separadas. Reunir dados relacionados logicamente no mesmo arquivo. Consolidar planilhas de formato semelhante em um mesmo arquivo _____________gadjhtkulyfm,f,_________________________________________________ _____________mfmss_________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ____________________ gfhmshku__________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 15

Exercício Criar um arquivo com uma Plan para cada mês do ano (Jan, Fev, Mar, ...) Em cada um delas, colocar cabeçalhos de: Data Pedido, Pedido, Cliente, Produto, Quantidade, Data Entrega. Formatar esta tabela de dados para receber 10 registros ... Depois de prontas as 12 Plans, inserir uma coluna Vendedor

2.5 Formas do Ponteiro do Mouse
Quando o ponteiro do mouse é movimentado ao longo da janela do Excel, este se transforma a fim de indicar o que acontecerá se for dado um clique com o mouse naquela área da janela. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 17

2.6 Elementos da Tela de Abertura
• Barra de Título: Esta barra exibe o nome do aplicativo, no caso, Microsoft Excel, e em seguida é mostrada inicialmente a informação Pasta1, até que se salve a planilha e dê um nome a ela. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 18

• Barra de Menu: esta barra exibe os nomes dos menus de aplicações permitindo utilizar os vários recursos que o Excel oferece. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 19

• Barra de Ferramentas Padrão: é um conjunto de botões que permite agilizar as operações mais utilizadas do Excel evitando-se percorrer pelo interior dos menus. Verifique os botões presentes na barra de ferramentas padrão do Excel na figura. Dica: personalizar com os ícones mais usados Exportar e importar ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 20

• Barra de Ferramentas Formatação: Esta barra permite a utilização da maioria dos recursos de formatação encontrados no Excel. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 21

• Caixa de Nomes: esta área exibe a localização da célula ativa, o nome da célula ou objetos selecionados e o tamanho de uma seleção. • Barra de Fórmulas: é usada para inserir ou editar dados em células de planilhas ou em gráficos Dica: nomear células e/ou regiões para facilitar cálculos e localização ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Caixa de Nomes Cancelar Confirmar Barra de Fórmulas 22

3 Iniciando o Uso • Após a inicialização do programa, o computador mostra a tela de abertura do Excel seus respectivos elementos, que como já se conhece, possui os mesmos elementos encontrados nos programas da Microsoft, mudando apenas, os elementos específicos para o trabalho com planilhas eletrônicas ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 23

3.1 Entrada de Texto: • Um texto no Excel é a combinação de letras, números e símbolos que não sejam identificados por ele como outra categoria de dados. Independentemente da largura da célula, se o texto digitado for maior do que a largura da célula, ele ultrapassará para a célula da direita ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 24

3.1 Entrada de Texto: Observe no exemplo abaixo, o texto “Média dos alunos da 1a série”, está digitado somente na célula A1, mas o texto é maior que a largura da célula, assim ele se apropria da célula vizinha para ser totalmente exibido. Se a célula B1 tivesse algum conteúdo, o texto exibido pela célula A1 seria apenas aquele que cabe na largura da célula. Neste caso, você teria que aumentar a largura da célula A1 para que seja exibido todo o texto ou usar o recurso Retorno Automático de Texto ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 25

3.2 Retorno Automático do Texto:
• Esse recurso faz com que ao atingir a margem direita da célula, a palavra seja deslocada para a linha seguinte, mudando a altura da célula de forma que acomode mais de uma linha de texto. Selecione a célula em que você deseja digitar o texto, e ative o comando “formatar/células”, como mostra a figura abaixo. Depois “alinhamento”, “controle de texto”, marcar a caixa “retorno automático de texto”. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 26

3.3 Como alterar o conteúdo de uma célula:
• Posicionar o ponteiro do mouse sobre a célula a ser alterada. Em seguida, ou você digita o valor/texto novamente, ou você edita a célula em questão para alterar o seu conteúdo. Caso opte pela edição, pressione a tecla F2, ou clique na barra de fórmulas sobre o conteúdo da célula que ali está sendo mostrado e altere-o. Para confirmar a alteração, você deve pressionar a tecla ENTER ou clicar no botão de entrada na barra de fórmulas. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 27

3.4 Como alterar a largura de uma coluna e a altura de uma linha:
Posicione o ponteiro do mouse na moldura da planilha (onde estão as letras das colunas), sobre a borda direita da coluna cuja largura você deseja modificar. Quando o ponteiro assumir o formato de uma seta de duas pontas apontando para a direita e para a esquerda, clique e arraste a borda direita da coluna até ajustá-la à largura que você deseja. Para você alterar a altura da linha, o processo é semelhante com a alteração da largura da coluna ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 28

3.5 Como alinhar os dados dentro das células:
Ao digitar uma informação para uma célula, o Excel usa o alinhamento padrão para aquele tipo de dado. Para alterar o alinhamento, posicione o ponteiro na célula a ser alterada e clique em um dos botões de alinhamento: ou à esquerda, ou à direita, ao centro ou justificado. Células do tipo numérico que ainda não tenham sido formatadas também podem ser modificadas no seu alinhamento. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 29

3.6 Formatação de Células:
Para que os números sejam mostrados com um ponto a cada três dígitos e a vírgula decimal, é preciso formatá-los. Você pode aplicar o formato moeda (R$ ,00), percentual (50,00%) ou o separador de milhares ( ,88). Para formatar uma região, clique na célula mais acima e mais à esquerda e arraste até a célula mais abaixo e mais à direita do grupo. Em seguida, clique no botão do formato desejado. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 30

4 Usando Fórmulas: Se você definir adequadamente uma fórmula, ela calculará a resposta correta quando for introduzida em uma célula, e daí por diante se manterá sempre atualizada, recalculando os resultados sempre que qualquer um de seus valores for modificado. Sempre que você for digitar uma fórmula em uma célula, obrigatoriamente ela deve começar com um sinal de igual (=). As fórmulas se constituem de endereços de células, operadores aritméticos e, ocasionalmente, valores. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 31

4.1 Operadores: ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 32

Ex: =A1+B1 4.2 Fórmulas básicas 4.2.1 ADIÇÃO
A fórmula é simples, bastando indicar as células que devem ser somadas, utilizando para isso o sinal de adição. Ex: =A1+B1 ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 33

4.2.2 SUBTRAÇÃO Para realizar uma subtração no Excel, você só precisa digitar o endereço dos devidos valores(inicial e final) acompanhado do sinal de subtração (-), como mostrar no exemplo abaixo. Ex: =B1-A1 ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 34

Ex: = A1*B1 4.2.3 MULTIPLICAÇÃO
Semelhante à adição e subtração, bastando trocar o sinal para * Ex: = A1*B1 ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 35

4.2.4 DIVISÃO Semelhante às anteriores, bastando trocar o sinal para / Ex: = A1/B1 ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 36

4.2.4 Exercício média dos alunos
Criar uma planilha como no exemplo abaixo em um novo arquivo Seguir as instruções da próxima folha ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 37

1. Incluir a soma das notas, de acordo com os seguintes pesos a. Prova 1: 3 b. Prova 2: 3 c. Prova 3: 3 d. Trabalho: 1 e. Soma: prova1 x 3; mais a prova2 x 3; mais prova3 x 3; mais trabalho. 2. Incluir a média Média = soma dividido por 10 3. Calcular a nota que o aluno precisa tirar no exame: Nota = 12 – média 4. Incluir a nota do exame Exame: Incluir a nota necessária + 0,5 ou + 1,0 ou -1,5. exemplo: se a nota necessária calculada era 6,0, incluir como 6,5. 5. Calcular a média final Média Final = ( média + nota exame ) /2 ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 38- 38

Resultado Esperado ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 39- 39

4.2.5 PORCENTAGEM O cálculo se realiza da mesma maneira como numa máquina de calcular, a diferença é que você adicionará endereços na fórmula. Exemplo: se desejar saber quanto é um 5 % de um determinado valor (A1), basta inserir: Ex: = A1*5% ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 40

Atividade “Varrer” superficialmente os menus do Excel, verificando as principais funcionalidades.

5 Principais Funções Pré-Definidas:
Uma função nada mais é do que uma fórmula pré-definida que efetua um tipo de cálculo específico. Tudo o que você precisa para utilizar uma função é fornecer a ela os valores apropriados para efetuar esses cálculos. Tal como as fórmulas criadas pelo usuário, as funções devem começar com um sinal de igual (=) para que o Excel saiba interpretá-las como fórmulas e não como texto. É aconselhável digitar o nome da função e o nome das células em maiúsculo. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 42

Tipos de funções Matemática Lógica Texto De Data e Hora Estatística
Informações Pesquisa e Referência Financeira

Tipos de funções Atividade:
“Varrer” as funções do Excel, buscando exemplos daquelas mais usadas.

Funções matemáticas ARRED / TRUNCAR ARREDONDAR.PARA.CIMA
ARREDONDAR.PARA.BAIXO MATRIZ.MULT SOMA SOMARPRODUTO SOMASE / SOMASES SUBTOTAL

Exercício – MATRIZ.MULT
Fazer a multiplicação das matrizes ao lado A B 1 2 3

Funções matemáticas Ex: =SOMA(A1:D1) Resultado: 60 5.1 SOMA
A fórmula irá somar todos os valores que se encontram no endereço A1 até o endereço D1. Os dois pontos indicam até, ou seja, some de A1 até D1. Ex: =SOMA(A1:D1) Resultado: 60 ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 47

Funções matemáticas 5.1 SOMA
A Soma poderá ser também de uma região adjacente Ex: =SOMA(A1:D5) Resultado: 120 ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 48

Funções matemáticas 5.1 SOMA
Quando desejar somar áreas não adjacentes, pode-se pressionar a tecla CTRL ou então separar as regiões com “;”. Ex: =SOMA(A1:D1)+SOMA(B4:C4) Resultado: 120 ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 49

Funções matemáticas SOMARPRODUTO
preço qtde 1 5 8 2 4 3 6 78 7 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 SOMARPRODUTO A partir dos dados ao lado, gerar o faturamento total dos produtos

Funções matemáticas SOMASE
Adiciona as células especificadas por um determinado critério. Sintaxe: SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma) Intervalo: é o intervalo de células que contém as informações que irão ou não satisfazer os critérios. Critérios: são os critérios na forma de um número, expressão, texto, fórmula, ou célula, que definem quais células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como "32", ">32", “maçãs”, A1. Intervalo_soma: são as células que serão realmente somadas. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 51

5.11 “SOMASE” As células em intervalo_soma são somadas somente se suas células correspondentes em intervalo coincidirem com os critérios estipulados. Observe que o segundo termo pode ser uma célula determinada. No Exemplo abaixo, a função foi utilizada para somar as vendas e as comissões de cada vendedor. A fórmula da coluna da venda é a mesma da coluna da comissão, alterando apenas o termo final de $D$2:$D$6 para $C$2:$C$6. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 52

5.11 “SOMASE” Observe que o segundo termo pode ser uma condição que deve estar entre aspas. No Exemplo abaixo, a função foi utilizada para somar as vendas e as comissões de todos os vendedores, somente para os imóveis com valor acima de R$ A fórmula da coluna da venda é a mesma da coluna da comissão, alterando apenas o termo final de $D$2:$D$6 para $C$2:$C$6.. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 53- 53

5.11 “SOMASE” Exercício: Você lança mensalmente numa planilha as suas despesas mensais. Nesta planilha, a coluna A é o nome da despesa, na coluna B o valor da fatura e na coluna C, a situação se foi paga ou não. Fazer uma planilha que some as despesas pagas e informe o saldo restante a pagar. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 54

5.11 “SOMASE” : Exercício: RESULTADO ESPERADO
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Exercício - SOMASES Cliente Produto Valor X J 1 K 2 L 3 4 Y 5 6 7 8 9 10 Z 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 A partir dos dados ao lado, utilizando a função SOMASES, montar uma matriz somando os valores por Cliente e por Produto

SUBTOTAL =SUBTOTAL(Num;Intervalo) Num Function:
1 Média (AVERAGE) 2 Cont.núm (COUNT) 3 Cont.valores (COUNTA) 4 Máximo (MAX) 5 Mínimo (MIN) 9 Soma (SUM) O argumento Num identifica que tipo de função será aplicada ao resultado da filtragem. O argumento Intervalo identifica a coluna (com todos os registros) que será aplicada a função. Este intervalo (coluna), sempre será numérico.

Funções de Lógica E OU SE SEERRO

=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
5.6 CONDIÇÃO “SE” Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. =SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão será considerada FALSO. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 59

5.6 CONDIÇÃO “SE” Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a seqüência de caracteres de texto "Dentro do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO, a função SE exibirá o texto "Dentro do orçamento". Se teste_lógico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornará 0 (zero). ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 60

5.6 CONDIÇÃO “SE” Valor_se_falso: é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a seqüência de caracteres de texto "Acima do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado FALSO, a função SE exibirá o texto "Acima do orçamento". Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se não houver vírgula após valor_se_verdadeiro), o valor lógico FALSO será retornado. Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver um ponto-e-vírgula após valor_se_verdadeiro seguida do parênteses de fechamento), o valor 0 (zero) será retornado. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 61

5.6 CONDIÇÃO “SE” Exemplo prático 62
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5.6 CONDIÇÃO “SE” Exemplo: Se quisermos atribuir a seguinte lógica:
No exemplo abaixo, a segunda instrução SE também é o argumento valor_se_falso para a primeira instrução SE. E assim sucessivamente. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 63

5.6 CONDIÇÃO “SE” Exemplo prático 64
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5.6 CONDIÇÃO “SE” SE VAZIO: Imagine agora que você só deseja que apareça a resposta quando você digita algo, enquanto isso o campo deverá ficar em branco. Logo a fórmula ficaria assim: =SE(A2=“”;””;SE(A2<=100;"Dentro do orçamento";"Acima do orçamento")) ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 65

5.6 CONDIÇÃO “SE” Exercício 1: Calcular o Imposto de Renda para os seus funcionários. O cálculo só será efetuado para aqueles funcionários que ganham mais de R$ 1.250,00, ou seja, se o salário do funcionário for maior que R$ 1.250,00, então deverá se multiplicado uma taxa de 15% em cima do Salário Bruto, caso contrário o valor do IRRF será 0 (zero). Use a seguinte lógica. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 66

5.6 CONDIÇÃO “SE” Exercício 1: Resultado 67
______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 67- 67

5.6 CONDIÇÃO “SE” Exercício 2: usar as fórmulas aprendidas para calcular a média entre 4 notas de um aluno e determinar se o aluno foi aprovado ou não, sabendo que a média para ser aprovado é 7,0. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 68

5.6 CONDIÇÃO “SE” Exercício 2: RESULTADO.
Atenção para o sinal de >= na fórmula do resultado. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 69- 69

5.7 CONDIÇÃO “SE” e “E” “E” Retornará VERDADEIRO se todos os argumentos forem verdadeiros; retornará FALSO se um ou mais argumentos forem falsos. Quando usar? Exemplo: Uma planilha onde existe a idade e altura de alunos. Haverá uma competição e somente aqueles que tem Idade igual ou maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70 participarão da competição. Observe que o primeiro termo da condição SE (entre o primeiro parentêses e o primeiro “;” é uma condição E. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 70

5.8 CONDIÇÃO “SE” e “OU” “OU“ Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem FALSOS. Quando usar? Exemplo: Na mesma planilha, se somente uma das condições for necessária. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 71

Funções de Texto ARRUMAR CONCATENAR / & DIREITA ESQUERDA EXATO
EXT.TEXTO LOCALIZAR / PROCURAR SUBSTITUIR TEXTO VALOR

Funções de Texto ARRUMAR:
Remove os espaços, exceto espaços simples entre palavras Funciona antes, no meio e no final do conteúdo da célula

Funções de Texto CONCATENAR / &: Agrupa conteúdos num só
Ex: = MÊS (A1) & ANO (A1) = CONCATENAR (MÊS(A1);ANO(A1)) Util para aplicar uma regra ou equação para um conjunto de características. Usa-se uma coluna auxiliar para concatenar e efetua-se a regra ou equação nas células concatenadas

Funções de Texto DIREITA e ESQUERDA
Uso: serve para separar uma seqüência de caracteres a partir da direita ou da esquerda da célula. As duas fórmulas tem a mesma sintaxe, mudando apenas o resultado. =DIREITA(A1;5) -> irá retornar os 5 primeiros caracteres a partir da direita para a esquerda. =ESQUERDA(A1;6) -> irá retornar os 5 primeiros caracteres a partir da esquerda para a direita. EXEMPLO: na célula A1 existe o texto AULAS PRÁTICAS EXCEL. A fórmula DIREITA(A1;5) irá retornar o texto “EXCEL”; A fórmula ESQUERDA(A1;6) irá retornar o texto “AULAS ” (com um espaço em branco, já que são 6 caracteres). ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 75

Funções de Texto EXT.TEXTO
Uso: semelhante às fórmulas de DIREITA e ESQUERDA. Serve para separar uma seqüência de caracteres a partir de um caracterere específico do meio do texto,até o ponto desejado. =EXT.TEXTO(CÉLULA;POSIÇÃO INICIAL;NUM. CARACTERES) =EXT.TEXTO(A1;7;5) -> irá retornar os 5 primeiros caracteres a partir do SÉTIMO caractere, da esquerda para a direita. EXEMPLO: na célula A1 existe o texto AULAS PRÁTICAS EXCEL. A fórmula EXT.TEXTO(A1;7;5) irá retornar o texto “PRÁTI” (o sétimo caractere é a letra “P”. A partir deste, a fórmula retorna os 5 informados.). ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 76

Funções de Texto EXATO:
Verifica se oconteúdo de 2 células é exatamente igual Retorna VERDADEIRO ou FALSO Diferencia MAIÚSCULA de minúscula

Funções de Texto LOCALIZAR / PROCURAR

Funções de Texto - Exercício
Utilizando-se das funções EXT.TEXTO e LOCALIZAR, gerar uma listagem com os nomes intermediários das pessoas a seguir: CLÁUDIO JOSÉ MÜLLER GUILHERME WAGNER GOBETTI LUIZ PARABONI NETO MARCELO RICHTER DUARTE MATEUS HEXSEL SCHROEDER MURICI CARMO SANTOS RAMIRO QUEIROLO MARQUES De que forma alternativa você poderia fazer isso sem usar funções, usando apenas uma propriedade do Excel? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 79

Funções de Texto SUBSTITUIR

Funções de Texto TEXTO VALOR

Funções de Data e Hora AGORA / HOJE ANO MÊS DATA DIA.DA.SEMANA HORA
TEMPO Ver soma de horas – cartão ponto

Funções de Data e Hora =HOJE() Retorna a data do dia. Atenção: a data sempre será alterada, toda a vez que a planilha for aberta. Exemplo de status de pedidos ou ordens =AGORA() Retorna data e hora. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 83

Funções de Data e Hora MÊS e ANO
Uso: serve para extrair o mês ou o ano de um campo que contenha um dado em formato data. Exemplo: A1 preenchido com 31/05/2007 =MÊS(A1) -> retorna o valor 5 =ANO(A1) -> retorna o valor 2007 Como colocar mês e ano numa célula, separados por uma barra? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 84- 84

Exercício Data Hora A partir dos dados de ponto, definir o subtotal de horas diárias, totalizando-as e calcular o valor a ser pago ao funcionário, sabendo-se que o mesmo recebe $20,00 por hora Dia Ent Sai 1 08:00 12:00 13:00 17:00 2 13:15 17:50 22:00 02:35 3 4 08:02 11:45 5 6 18:00 25/09/2012

Funções Estatísticas CONT.NUM CONT.SE CONT.VALORES CONTAR.VAZIO CORREL
CRESCIMENTO / INCLINAÇÃO MÁXIMO / MÍNIMO MÉDIA MÉDIASE / MÉDIASES PREVISÃO / TENDÊNCIA

Funções Estatísticas CONT.SE
Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios. =CONT.SE(intervalo;critérios) Intervalo: é o intervalo de células no qual se deseja contar células não vazias. Critérios: é o critério na forma de um número, expressão ou texto que define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs". ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 87

Funções Estatísticas CONT.SE Exemplo 88
______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 88

Funções Estatísticas CONTAR.VAZIO
Conta o número de células vazias no intervalo especificado ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 89

Funções Estatísticas MÉDIA
Calcula a média de uma faixa de valores. Os critérios são os mesmos da SOMA, ou seja, podem ser calculadas médias para uma linha, uma coluna e regiões adjacentes ou não. Ex: =MÉDIA(A1:D1;C4:D4) Resultado: 20 Média com dados vazios e zerados Média acumulada mes a mes MÉDIASE versus SOMASE/CONT.SE ______________________________________________________________ 90

Funções Estatísticas MÁXIMO
Mostra o valor máximo de uma faixa de células. Os critérios são os mesmos da SOMA, ou seja, pode ser calculado o valor MÁXIMO para uma linha, uma coluna e regiões adjacentes ou não. Ex: =MÁXIMO(A1:D1;C4:D4) Resultado: 40 ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 91

Funções Estatísticas MÍNIMO
Mostra o valor mínimo de uma faixa de células. Os critérios são os mesmos da SOMA, ou seja, pode ser calculado o valor MÍNIMO para uma linha, uma coluna e regiões adjacentes ou não. Ex: =MÍNIMO(A1:D1;C4:D4) Resultado: 10 ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 92

Funções de Informações
ÉERRO ÉERROS N

Funções de Informações – ÉERRO versus ÉERROS

Funções de Informações – N
Dada uma data, a função N retorna o valor desta data 13/04/ Dada uma hora, a função N retorna o valor desta hora em fração de um dia, ou seja, de 24 horas 12:00 0,500 08:30 0,354 ao se multiplicar esta fração por 24 tem-se a hora com minutos em fração decimal 8,5

Funções de Informações – N
EXERCÍCIO: Os dados de ponto de um funcionário são os seguintes: In Out In Out 08:04 12:00 13:31 17:50 Quantas horas o funcionário trabalhou neste dia? Apresente o resultado em hora:minuto e em fração decimal. Repita o exercício para os seguintes dados: 13:31 17:48 21:13 01:14

Funções de Pesquisa e Referência
PROCV / PROCH LIN / COL CORRESP ÍNDICE INDIRETO TRANSPOR DESLOC

PROCV: serve para buscar informações desejadas em uma tabela que contém pelo menos uma referência igual à tabela que está sendo utilizada. =PROCV(valor_procurado;Matriz_tabela;Núm_índice_coluna;procurar intervalo) valor_procurado: é a referência inicial, a célula que contém o código que será procurado em outra tabela. matriz_tabela: é o local onde será procurado o dado desejado. Pode ser uma região de células (A1:B50) ou um nome de região; Núm_índice_coluna: é um número que indica a coluna onde está o dado procurado, a partir da 1a coluna. Exemplo, se uma tabela começa na coluna A e o dado desejado está na coluna J, o valor para esse campo será preenchido com 10 (J corresponde à 10a coluna); procurar_intervalo: deve ser preenchido com o texto FALSO ou VERDADEIRO. FALSO procura somente o exato valor. VERDADEIRO procura o mais próximo. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 98

PROCV =PROCV(valor_procurado;Matriz_tabela;Núm_índice_coluna;procurar intervalo) Exemplo: Duas planilhas no mesmo arquivo. A primeira contém uma tabela de cores. A segunda uma relação onde somente é mencionado o código da cor, porém é necessário também saber a descrição da cor. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Plan 2 Plan 1 99

PROCV Na planilha 2, a fórmula do PROCV foi usada com a seguinte sintaxe: =PROCV(C3;Plan1!$A$1:$B$4;2;FALSO) Onde: valor_procurado: C3 -> o código estava na coluna C; Matriz_tabela; Plan1!$A$1:$B$4 -> local onde estavam os dados das cores; Núm_índice_coluna; 2 -> pois na plan 1, a descrição correspondia à 2ª coluna; procurar intervalo: FALSO -> somente retornaram os valores exatos. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 100- 100

PROCH: serve para buscar informações desejadas em uma tabela que contém pelo menos uma referência igual à tabela que está sendo utilizada. A diferença é que a procura é feita na horizontal. =PROCH(valor_procurado;Matriz_tabela;Núm_índice_linha;procurar intervalo) valor_procurado: é a referência inicial, a célula que contém o código que será procurado em outra tabela; matriz_tabela: é o local onde será procurado o dado desejado. Pode ser uma região de células (A1:B50) ou um nome de região; Núm_índice_lin; é um número que indica a coluna onde está o dado procurado, a partir da 1ª linha. Exemplo, se uma tabela começa na linha 1 e o dado desejado está na linha 10, o valor para esse campo será preenchido com 10; procurar_intervalo: deve ser preenchido com o texto FALSO ou VERDADEIRO. FALSO procura somente o exato valor. VERDADEIRO procura o mais próximo. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 101- 101

PROCH =PROCH(valor_procurado;Matriz_tabela;Núm_índice_lin;procurar intervalo) Exemplo: Duas planilhas no mesmo arquivo. A primeira contém uma tabela de cores. A segunda uma relação onde somente é mencionado o código da cor, porém é necessário também saber a descrição da cor. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Plan 1 Plan 2 102- 102

PROCH Na planilha 2, a fórmula do PROCH foi usada com a seguinte sintaxe: =PROCH(C2;Plan1!$A$2:$B$3;2;FALSO) Onde: valor_procurado: C2 -> o código estava na coluna C; Matriz_tabela; Plan1!$A$2:$D$3 -> local onde estavam os dados das cores; Núm_índice_coluna; 2 -> pois na plan 1, a descrição correspondia à 2a linha; procurar intervalo: FALSO -> somente retornaram os valores exatos; ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 103- 103

LIN / COL

CORRESP

ÍNDICE Usando as funções Índice e Corresp, a partir dos dados abaixo, monte um sistema em que, a partir da definição da região e do representante, seja conhecido o % de comissão para um cliente novo. Depois, a partir de um cadastro de clientes, determine o % de comissão para cada pedido de cliente (garanta que erros nas fórmulas sejam transformados, como precaução, no valor médio das comissões existentes). Repres Comissão v w x y z Regiao a 2 3 7 8 6 b 5 9 c 1 4 d e Cliente Regiao Representante 1 b v 2 c 3 a w 4 e 5 z 6 d Cliente Novo Escolha a regiao Escolha o representante Comissão ? Pedido Cliente Região Representante Comissão 101 2 102 4 103 3

Ano Mês Imp Nac Soma 2005 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2006 ... ÍNDICE Usando as funções Índice e Corresp, a partir dos dados abaixo, monte uma planilha com a estrutura ao lado. Nacional mes ano 1 5 2 4 3 6 10 7 9 8 11 12 2005 213 295 203 263 277 305 250 300 296 290 264 159 2010 430 523 443 515 578 502 610 615 590 532 600 469 2006 272 321 215 281 302 362 322 304 350 265 316 172 2007 348 336 361 410 395 419 431 377 237 2008 405 420 365 468 432 393 499 391 339 2009 378 423 406 484 479 471 480 522 445 487 338 Importado 39 34 44 40 31 36 32 35 41 22 48 47 38 37 30 25 13 29 24 33 23 26 21 45 43 54 51 58 60 42 53 46 63 67 Depois, gere os meses para 2011 e garanta que erros nas fórmulas sejam transformados em valores zero. Apresente a fórmula completa no campo “Soma”

INDIRETO

TRANSPOR

DESLOC Copie os dados para a célula A1 em uma planilha: Digite a seguinte fórmula na célula E2 (ou em qualquer célula em branco disponível): =DESLOC(C2;2;-1;1;1) •C2 - A célula referenciada. •2 - Indica o número de linhas a mover. Números positivos significam para mover para baixo e números negativos significam para mover para cima. •-1 - Indica o número de colunas a mover. Números positivos significam para mover para a direita e números negativos significam para mover para a esquerda. •1 (penúltimo valor) - (Opcional) Indica quantas linhas de dados devem ser retornadas. Este número deve ser positivo. •1 (último valor) - (Opcional) Indica quantas colunas de dados devem ser retornadas. Este número deve ser positivo. Nome Depto Idade Henry 501 28 Stan 201 19 Mary 101 22 Larry 301 29

DESLOC

Funções Financeiras EFETIVA / NOMINAL NPER PGTO TAXA VF VP VPL
TIR / MTIR XTIR / XVPL Dados Solução Valor Presente PV Pagamentos PMT Valor Futuro FV Número de periodos N Taxa efetiva i

Filtro e filtro avançado
O filtro avançado permite resumir dados de uma base maior para facilitar seu uso. Os dados não podem ser resumidos para outra Plan ou outro arquivo. Devem ser resumidos na mesma Plan. Exercício: a partir do arquivo “1 Exercicio Dados Venda Custo e Margem.xls”, use o filtro avançado para resumir os dados da filial 4, grupo 11 e subgrupo 23, simultaneamente. Use validação de dados para direcionar o preenchimento dos campos a serem filtrados. Tente fazer uma macro que faça o filtro avançado, copiando os dados resumidos para outra Plan e atualize uma tabela dinâmica colocada em uma terceira Plan.

SUBTOTAIS O comando de subtotais não corresponde a uma fórmula mas sim a uma funcionalidade pré-determinada. Seu objetivo é permitir que para uma planilha ordenada por determinado coluna, sejam obtidos totalizadores (que podem corresponder a SOMA, MÉDIA, CONTAGEM, etc) O comando está disponível no caminho DADOS -> SUBTOTAIS ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 114- 114

SUBTOTAIS ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 115- 115

SUBTOTAIS A cada Alteração em:
Aqui são escolhidos os campos (colunas) da planilha que servirão de base para acumular os valores desejados. No exemplo, foi selecionada a opção de NOMECLI, ou seja, a cada alteração do nome do cliente, será realizada a opção de acumular a função definida em USAR FUNÇÃO ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 116- 116

SUBTOTAIS 6 SUBTOTAIS:. Usar função:
Aqui é escolhida a função que será aplicada. Pode-se escolher as operações de SOMA, CONTNÚM, MÉDIA, MÁX, MÍNIMO, PRODUTO, DESVPAD entre outras, . No exemplo, foi selecionada a opção de SOMA, ou seja, a cada alteração do nome do cliente, será realizada a opção de SOMAR os valores definidos em ADICIONAR SUBTOTAL A: ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 117- 117

SUBTOTAIS 6 SUBTOTAIS:. Adicionar subtotal a:
Aqui é escolhida qual o campo que será calculado. No exemplo, foi selecionado o campo TOTAL, ou seja, a cada alteração do nome do cliente, será realizada a opção de SOMAR os valores constantes da coluna TOTAL. A opção Substituir Subtotais atuais é utilizada quando já existe outro aplicado. A opção resumir abaixo dos dados incluir o total por grupo. A opção quebra de página deve ser deixada em branco ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 118- 118

SUBTOTAIS 6 SUBTOTAIS:. O resultado será mostrado como abaixo: 119
______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 119- 119

SUBTOTAIS 6 SUBTOTAIS:. A cada nome de cliente foi incluído automaticamente um total. Ao final foi incluído um total geral; Os botões 1, 2 e 3 na parte esquerda (antes dos números de colunas), permitem visualizar por níveis. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 120- 120

SUBTOTAIS 6 SUBTOTAIS:. Clicando no botão 2 são mostrados somente os totais por cliente; Clicando no botão 1, é mostrado somente o total geral. Clicando no botão 3 são mostrados novamente todos os dados. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 121- 121

SUBTOTAIS 6 SUBTOTAIS:. Para remover os SUBTOTAIS, basta escolher a opção DADOS ->SUBTOTAIS -> REMOVER TODOS ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 122- 122

VÍNCULOS A DADOS EXTERNOS
O Excel possui recursos que possibilitam que arquivos disponíveis em bancos de dados sejam importados para planilhas, possibilitando que o vínculo de dados seja mantido. Isso é extremamente útil para criar consultas e/ou relatórios vinculados ao sistema de gestão, sem que seja necessário trabalho de programação. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 123- 123

VÍNCULOS A DADOS EXTERNOS
Para importar dados é necessário saber o nome do arquivo dbf que contém os dados. Procedimento: Criar uma nova planilha em branco; Verificar qual o arquivo que será importado O primeiro atalho é diferente em versões do Excel, depois disso os passos são os mesmos. EXCEL 2003: Acessar a opção DADOS -> IMPORTAR DADOS EXTERNOS -> NOVA CONSULTA AO BANCO DE DADOS EXCEL 2000: Acessar a opção DADOS -> OBTER DADOS EXTERNOS -> NOVA CONSULTA AO BANCO DE DADOS ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 124- 124

Tabelas Ao inserir uma tabela, o excel faz automaticamente a formatação para novos registros na tabela e ... Aluno Nota1 Nota2 Nota3 Nota4 Colunas1 Colunas2 Colunas3 Colunas4 Adriana 8 9 7 55 Ana 2 Bruna 4 Carlos 6 ... faz o preenchimento de fórmulas para toda ela. Data Media Status Gabriel 3 5 pendente Gustavo falta mp Tarcio #DIV/0! atrasado Dani em producao Ingrid Marcelo Rafael Antonio ggg 4,333333 Isto é particularmente indicado quando se faz conexão com um banco de dados, ... ... os quais podem ser atualizados na planilha com a garantia de que as fórmulas ... ... valerão para todos os dados, sem a necessidade de arrastá-las

TABELAS DINÂMICAS As tabelas dinâmicas servem para a análise de dados dispostos em planilhas. Um dos principais requisitos é que todas as colunas tenham cabeçalho com nome válido. Outro requisito é que existam colunas de mês e ano, quando o objetivo for uma tabela agrupada dessa forma. Também não pode haver valores semelhantes por erro de digitação, pois esses não serão agrupados (Exemplo: EMPRESA, EMPRESA S/A, EMPRESA S.A. Serão tratados como itens diferentes). ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 126- 126

8 TABELAS DINÂMICAS:. As tabelas dinâmicas podem ser geradas de duas formas: a partir de uma (ou mais) planilha (s) ou através de vínculos diretos aos bancos de dados. As tabelas dinâmicas geradas a partir de planilhas já existentes são utilizadas quando os dados já estão disponíveis dessa forma, ou quando não é possível fazer vínculo ao banco de dados, ou ainda quando é necessário incluir alguma fórmula como uma nova coluna nos dados, que será necessária na tabela dinâmica. Também, quando a planilha é alimentada com peridiocidade e os dados são resumidos em Tabelas Dinâmicas. As tabelas geradas a partir do banco de dados são utilizadas quando os dados podem ser consultados diretamente, sem edição (ou no máximo com inclusão de colunas de mês e ano, que podem ser feitas diretamente na consulta). ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 127- 127

8 TABELAS DINÂMICAS:. 8.1 A PARTIR DE PLANILHAS JÁ EXISTENTES
A planilha deve conter títulos em todas as colunas, pois do contrário a tabela não será gerada. Caso seja necessário agrupar dados em mês e ano, é necessário criar colunas com esses dados, a partir da data desejada, usando as funções definidas no item 5.16. A partir disso deve-se selecionar a planilha a partir dos itens de cabeçalho (colunas inteiras), pois isso impede que dados adicionados posteriormente não sejam listados na tabela dinâmica. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 128- 128

A planilha abaixo exemplifica um arquivo de notas fiscais. Foram criadas quatro colunas para mês e ano (duas para data de emissão e duas para data de saída); ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 129- 129

Selecionar a partir da coluna escolhendo o menu DADOS, RELATÓRIO DE TABELAS E GRÁFICOS DINÂMICOS. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 130- 130

Na primeira tela, selecionar a opção BANCO DE DADOS OU LISTA DO MICROSOFT OFFICE EXCEL e a Opção TABELA DINÂMICA e clicar em AVANÇAR; Na segunda tela, confirmar a região selecionada e clicar em AVANÇAR ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 131- 131

Na terceira tela, selecionar a opção NA NOVA PLANILHA e clicar no botão LAYOUT; Será aberta uma janela para edição da forma de apresentação da tabela dinâmica. Os campos são dispostos no lado direito da tela. No centro, existe um modelo de tabela, para onde devem ser arrastados os campos de dados ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 132- 132

Nesta tela, arrastar os campos, conforme o resultado desejado. Não há preocupação em arrastar todos, pois isso poderá ser feito também depois da geração da tabela. No exemplo, foi criada uma planilha com o campo NOMECLI na linha, ano e mês de emissão na coluna e soma do campo TOTAL nos dados. Por padrão, ao arrastar um campo para os dados, ele aparece como CONTAR. Como o resultado desejado é de SOMA, basta clicar duas vezes sobre o campo (CONTAR DE TOTAL), alterando a função para SOMA. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 133- 133

Confirmando com OK e após em CONCLUIR será gerada uma nova aba, contendo a tabela dinâmica; Ao gerar, a tabela normalmente apresenta subtotais automáticos para os campos de ano, listando também os valores vazios. Para melhorar a apresentação, selecionar o botão de filtro no campo ANO EMISSÃO e desmarcar os dados indesejados (dado VAZIO, por exemplo) ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 134- 134

Para remover os subtotais indesejados, clicar com o botão direito sobre o nome do campo, escolhendo a opção CONFIGURAÇÕES DE CAMPO Na janela aberta, na opção SUBTOTAIS, escolher NENHUM e confirmar com OK. A Tabela será gerada sem os subtotais para cada ano. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 135- 135

A partir da tabela gerada, os dados podem ser trabalhados utilizando os filtros para cada um dos campos. Também podem ser adicionados novos campos, clicando com o botão direito sobre a tabela e excluindo a opção MOSTRAR LISTA DE CAMPOS; Pode-se arrastar os dados para a parte de cima ou incluir novos, mudando assim a apresentação. No exemplo à direita, foi alterada a base para data de saída, gerando novas colunas de mês. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 136- 136

8 TABELAS DINÂMICAS:. 8.2 A PARTIR DE CONEXÃO AO BANCO
O nome do banco deve ser conhecido, da mesma forma que descrito nos tópicos do capítulo 7. Caso seja necessário agrupar dados em mês e ano, é necessário criar colunas com esses dados, dentro da conexão, conforme será descrito a seguir. O trabalho inicia a partir de uma planilha em branco. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 137- 137

A partir de uma planilha em branco, escolher a opção DADOS, RELATÓRIO DE TABELAS E GRÁFICOS DINÂMICOS. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 138- 138

Na primeira tela, selecionar a opção FONTES DE DADOS EXTERNOS e a Opção TABELA DINÂMICA e clicar em AVANÇAR; Na segunda tela, escolher a opção OBTER DADOS. Será aberta a tela para escolha da fonte de dados. A partir desse ponto, o procedimento é semelhante ao capítulo 7, onde é descrita a conexão ao banco de dados. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 139- 139

Para exemplificar, será apresentado um exemplo seguindo os mesmos passos do capítulo Foi escolhido o arquivo movimento_solicitacao. Foram selecionados todos os campos. Não é necessário aplicar nenhum filtro, pois isso poderá ser feito na tabela dinâmica. Basta clicar em AVANÇAR. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 140- 140

Não é necessário aplicar nenhuma ordem, pois isso poderá ser feito na tabela dinâmica. Atenção: na 2a tela abaixo, escolher a opção EXIBIR DADOS OU EDITAR CONSULTA NO MICROSOFT QUERY QUERY e após clicar em CONCLUIR. Isso deve ser feito para possibilitar a criação de colunas de mês e ano. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 141- 141

Será aberta uma tela do Microsoft Query. Essa tela é um aplicativo existente no Excel, que permite a edição de estruturas SQL. Como não existe campo de mês e ano na base de dados original, é necessário criar esses campos manualmente. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 142

Clicar no botão SQL localizado na parte de cima da tela. Será aberta uma janela chamada SQL, onde deverá ser feita a edição do código. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 143

Na janela de edição do SQL, digitar o seguinte, após o último campo antes da palavra FROM. ,MONTH(movimento_solicitacao.data) as MES, YEAR(movimento_solicitacao.data) as ANO Os dados padrão são a primeira vírgula que deve ser colocado no final da última linha acima disso e a expressão “MONTH( ) as MES,YEAR( ) as ANO”; Os dados dentro do parênteses devem ser adequados com o nome do banco + “.” + nome do campo. No exemplo: movimento_solicitacao.data ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 144

Confirmar com OK e depois acessar a opção ARQUIVO- RETORNAR DADOS AO MICROSOFT EXCEL. Na tela seguinte, clicar em AVANÇAR e seguir os mesmos passos do item 8.1 ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 145

No exemplo foram utilizados os campos de CODPRO na linha e soma de quantidade solicitada. O resultado apresenta uma tabela que pode ser melhorada, excluindo os dados vazios e subtotais por ano, da mesma forma que no item 8.1 ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 146

No exemplo ao lado, a tabela já apresenta somente o ano de 2006 e 2007, sem os subtoais. Podem ser excluídos ou incluídos novos campos, usando o arrastar e soltar ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 147

CONGELAR PAINÉIS Para visualizar/trabalhar no mesmo arquivo em duas plans diferentes: Exibição / Nova Janela / Organizar todas ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 148

CONGELAR PAINÉIS ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 149

ATINGIR META ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 150

VALIDAÇÃO DE DADOS Mais usado em listas para evitar digitações equivocadas, forçando o usuário a selecionar a escolha dentro de opções definidas ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 151

FORMATAÇÃO CONDICIONAL
______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 152

SOLVER ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 153

PROTEGER ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 154

MACROS O que é uma Macro? Uma macro é um pequeno programa que contém uma lista de instruções a realizar no Excel. Como sendo um repositório de operações, uma macro pode executar um conjunto de tarefas através de um único procedimento o qual pode ser invocado rapidamente. As instruções que formam o corpo da macro são escritas num código próprio para que o computador as possa entender, essa linguagem é designada por VBA – Visual Basic for Applications. Sempre que precisar construir uma macro mais ou menos complicada, começar por gravar no EXCEL pequenas macros com operações simples e depois no editor de VBA tentar compreender a sua funcionalidade e assim construir uma macro cada vez mais complexa, completa e adequada às suas exigências. Comando para a tela não ficar seguindo as operações da macro: “Application.ScreenUpdating = False” ... é só colocar no começo da macro Lembrar de colocar “Application.ScreenUpdating = True” no final ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 155

Funções e Macros Características das funções:
Retornam um valor; Não podem realizar ações; Devem ser criadas em um módulo; São delimitadas pelas palavras chave Function e End Function Características de Procedure (MACRO): Executam uma ação tal como criar um gráfico ou mover células; Podem ser gravadas; São delimitadas pelas palavras chave Sub E End Sub.

Funções e Macros - Exemplos
Function AUMENTO(X) AUMENTO= x * 1.2 ‘Calcula 20% do salário (x) End Function Sub TESTE() For A = 1 To 5 Beep ‘Emite um efeito sonoro Next A End Sub

Funções e Macros - Sintaxes
Algumas sintaxes para funções: Function lucro(x) If x < 500 Then lucro = x * 1.2 ElseIf x < 700 Then lucro = x * 1.4 Else: lucro = x * 1.6 End If End Function

Exemplos de Macros simples
Sub MostraTodos() Range("A5").Select Selection.AutoFilter Field:=2, Criteria1:="1" ActiveSheet.ShowAllData Selection.End(xlDown).Select End Sub Sub Classificar() Dim linha As Integer linha = ActiveCell.Row Range("A5:O3500").Select Selection.Sort Key1:=Range("A5"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, _ OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom Rows(linha & ":" & linha + 14).Select Selection.Insert Shift:=xlDown Range("A" & linha).Select Sub Atualizar() Sheets("TD").Select Range("E12").Select ActiveSheet.PivotTables("Tabela dinâmica1").PivotCache.Refresh Range("A1").Select End Sub Sub TESTE() Res = MsgBox("continuar?", vbYesNo + vbCritical, "teste") If Res = vbYes Then ' Usuário escolheu sim MyString = "Yes" ' Ação guardada em mystring. Else ' Usuário escolheu não. MyString = "No" ' Ação guardada em mystring. End If

Macros - Exercícios 1 Abrir o arquivo texto “Diretos2005” e calcular a média dos custos mensais de cada conta/centro de custo. 2 Abrir o arquivo texto “RCTB0315A_P_2009_01” e colocar num formato com os seguintes campos: Periodo Cod Centro de Custo Descrição CC Saldo CC Cod Conta Descrição Conta Saldo Conta Fazer o mesmo para o arquivo “RCTB0315A_P_2009_02.txt” ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 160

Se você quiser entrar com um texto numa célula você precisa usar as aspas duplas como: Range("A1").Value = “Aula" Se você quiser entrar com um texto dentro de aspas duplas numa célula você precisa de uma tripla de aspas duplas como: Range("A1").Value = ""“Aula"""

Se você escrever o seguinte:
Range("A1:A8").Formula = "=C8+C9“ A fórmula em A1 será =C8+C9, a fórmula em A2 será =C9+C10 e assim por diante. Se você quiser ter a fórmula exata =C8+C9 em todas: Range("A1:A8").Formula = "=$C$8+$C$9”

Método FillDown, FillLeft, FillRight, FillUp
Copia o conteúdo da primeira célula do Range para o resto da seleção, na direção específica. Range(“A1:A20”).FillDown Preencherá da célula A2 até A20 com o conteúdo de A1.

Método offset permite mover para a direita, para a esquerda, para cima e para baixo Por exemplo: Activecell.Offset(0,3).Select Activecell.Offset(3,0).Select Range(Activecell,Activecell.Offset(3,0)).Select Range("A1",Range("A1").Offset(3,0)).Select

Caixa de mensagem básica
Quando você desenvolver um procedimento que leva tempo para rodar, você encerra seu código com uma caixa de mensagem básica dizendo ao usuário que o procedimento foi executado. MsgBox "O relatório está pronto“ Ou MsgBox "O procedimento foi executado ... você deve agora ir para a folha ""Capa""" Ou MsgBox "O procedimento foi executado ... você deve agora ir para a célula ""A1"""

Caixa de mensagem "Sim/Não"
Para iniciar o código com uma caixa de mensagem que pergunte ao usuário se ele tem certeza que ele quer que o procedimento rode. É preciso coletar a resposta dada pelo usuário. Passo 1: Declarar uma variável para armazenar a resposta "Dim varResposta as string". Passo 2: Guardar a resposta na variável com o código: "varResposta = MsgBox("Você está certo que você quer ________?", vbYesNo, "Advertência")". Note os parênteses dentro do qual você submete os três argumentos; a mensagem, o tipo de caixa de mensagem e seu título. Note também as aspas envolvendo a mensagem e o título. Passo 3: Tratar a resposta com uma declaração "IF“. Se o usuário responder "Não“, sair com "Exit Sub“.

Caixa de mensagem "Sim/Não“ Exemplo de procedimento
Sub ProcPerigoso() Dim varResposta As String varResposta = MsgBox(" Você está certo que você quer deletar todos os dados?", vbYesNo, "Advertência") If varResposta = vbNo Then Exit Sub End if ‘ Aqui inicia o procedimento End Sub

Em procedimentos longos ...
Sub proProcedimentoLongo() Sheets("Espera").Visible=True ‘ pode ser uma plan com um fundo legal Sheets("Espera").Select Application.Cursor = xlWait ‘ formato de ampulheta Application. ScreenUpdating=False ‘ Aqui está o longo procedimento Sheets("Espera").Visible=False Application.Cursor = xlDefault Application.ScreenUpdating=True End Sub

Caixa de mensagem Sim, Não e Cancelar
Sub MsgExemplo() Dim iResposta As Integer iResposta = MsgBox("Selecione um botão", vbYesNoCancel) If iResposta = vbCancel Then MsgBox "Você selecionou Cancelar“ ‘ ou outra ação qualquer End If If iResposta = vbYes Then MsgBox "Você selecionou Sim" ‘ ou outra ação qualquer If iResposta = vbNo Then MsgBox "Você selecionou Não“ ‘ ou outra ação qualquer End Sub

Sub proInput() Dim qualmes As Integer qualmes = 0 While qualmes < 1 Or qualmes > 12 qualmes = InputBox("Digite um mes entre 1 e 12", "Qual o mês de atualização?") Wend Range("B2") = qualmes End Sub

Sub ObterEntrada() Dim Str As String Do Str = InputBox("Entre com alguma coisa") If Str <> "" Then ActiveCell.Value = Str Exit Do End If If MsgBox("Quer continuar", vbYesNo, "Continuar?") = vbNo Then End Loop End Sub

Sub TestaErro() If Range("A1")
Sub TestaErro() If Range("A1").Value < 100 Then MsgBox "Valor é muito pequeno.“ ElseIf Range("A1").Value > 200 Then MsgBox "Valor é muito grande.” Exit Sub End If ' aqui está o resto do procedimento MsgBox "O procedimento vai em frente.” End Sub

Variáveis Variável é um objeto usado para armazenar texto (string), datas (date), números (integer, long, simple, double) ou qq coisa (variant)

Sub proTeste() Dim varContador as Double Dim varNumero as Double Range("A1").Select varNumero = 1 For varcontador = 1 to 25 Selection.Value = varNumero * 3 varNumero = Selection.Value Selection.Offset (1,0).Select Next End Sub

Criar novo arquivo e salvar no mesmo diretório
Sub Diretorio() Dim varPath as String varParth = ThisWorkbook.Path ‘Eu então crio uma nova pasta e quando é a hora de salvá-la Activeworkbook.SaveAs varPath & "\novaPasta.xls“ End Sub

Sub completaFim() Dim varContador as Integer Range("A1")
Sub completaFim() Dim varContador as Integer Range("A1").Select Do Until Selection.Value = "“ Selection.Value = Selection.Value + 1 Selection.Offset(1,0).Select Loop End Sub Do while Selection.Value <> "“

For ... Next Permite repetir uma ação n vezes SubForNext() Range("A1") = 10 Range("A2").Select For varContador = 1 to 10 Selection.Value = Selection.Offset(-1,0).Value *2 Selection.Offset(1,0).Select Next End Sub

For ... Each Next Permite repetir uma ação sobre os elementos de uma coleção Sub ForEachNext() ‘ mostra o valor de cada célula na seleção numa caixa de mensagem Dim célula as Range For Each célula In Selection MsgBox célula.Value Next End Sub

If ... Then ...ElseIf Sub IfTestDemo() Dim X as variant X = activeCell.value ActiveCell.ClearFormats If x > 10 And x<=15 Then ActiveCell. Font.ColorIndex = 5 ElseIf x > 20 Then ActiveCell.Font.Bold = True End If End Sub

Do ... Loop Do declarações If teste Then Exit Do Declarações Loop
Do While teste é true Declarações Loop Do Until teste é true

Na sintaxe anterior, o teste é primeiro verificado e então as declarações entre Do e Loop são rodadas se o teste for true. Para rodar as declarações entre Do e Loop no mínimo uma vez antes de verificar o teste, coloque as declarações While e Until no final do loop. Do Declarações Loop While teste é true (ou Loop Until teste é true)

Range("A1").Formula = "=Now()" ‘muda cada vez que a pasta é aberta Range("A1").Value = Now() ‘pega a data quando rodar o procedimento

Repetir cabeçalho em listagens na impressão
Uso dos coringas ??? DATADIF ???

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