ORIENTAÇÕES PARA VERIFICAÇÕES NO SISTEMA EDUCACENSO

Apresentação em tema: "ORIENTAÇÕES PARA VERIFICAÇÕES NO SISTEMA EDUCACENSO"— Transcrição da apresentação:

1 ORIENTAÇÕES PARA VERIFICAÇÕES NO SISTEMA EDUCACENSO
CENSO ESCOLAR 2014 SITUAÇÃO FINAL DO ALUNO ORIENTAÇÕES PARA VERIFICAÇÕES NO SISTEMA EDUCACENSO DEINF - Departamento de Informação e Monitoramento CIMA - Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional

2 Situação Final do Aluno – Censo 2014
A representação da Situação Final do Aluno no Sistema Educacenso é a 2ª etapa do Censo Escolar A Situação Final é composta por: : transferência, abandono, falecimento e transferência 2. aprovação, reprovação e concluintes Movimento Escolar Rendimento Escolar

3 Situação Final do Aluno – Censo 2014
Migração O Departamento de Informação e Monitoramento - DEINF da Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional – CIMA migra os dados da Situação Final dos alunos, informados pelas escolas no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria de Estado da Educação de São Paulo – SEE/SP para o Sistema Educacenso ( ) e informa por comunicado à cada Diretoria assim que o processo estiver finalizado.

4 Situação Final do Aluno – Censo 2014
Ao receber o comunicado com a informação de que os dados estão disponíveis no Sistema Educacenso, as escolas devem proceder às verificações e correções se necessário; Realizar o ENCERRAMENTO DO ANO ESCOLAR da escola e emitir o RECIBO em duas vias (uma para a DE no caso das estaduais e SME no caso das municipais) Encerramento do ano Escolar

5 Situação Final do Aluno – Censo 2014
PORTARIA Nº 105, DE 13 DE MARÇO DE 2014 define: Que o período de migração dos dados de rendimento e movimento escolar será no período de 02/02/15 à 20/03/15 Que a reabertura do módulo "Situação do Aluno" na Internet para conferência e correção,se for o caso, de erros de informações será no período de 30/03/15 à 15/04/15. Data final: 15/04/15 Cronograma

6 Situação Final do Aluno – Censo 2014
Relatórios Durante o período de verificações todos os Relatórios estarão disponíveis no sistema Educacenso para cada perfil: Escola, Secretaria Municipal e Órgão Regional, e devem ser analisados e corrigidos quando necessário

7 Situação Final do Aluno – Censo 2014
Relatórios

8 Situação Final do Aluno – Censo 2014
Relatórios

9 Situação Final do Aluno – Censo 2014
Relatórios

10 Situação Final do Aluno – Censo 2014
Quais escolas devem realizar as verificações? Apenas as escolas que responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial) e informaram matrículas de escolarização Escolas que não terão acesso para as verificações da Situação Final do Aluno: Escolas que não responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial) Escolas que responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial), porém não informaram matrículas de escolarização (paralisadas ou extintas e escolas em atividade que não oferecem matrículas de escolarização: exclusivas de atividade complementar e/ou de atendimento educacional especializado – AEE) Escolas que não realizaram o fechamento do Censo Escolar e que portanto tiveram suas matrículas desconsideradas nas estatísticas oficiais

11 Educação Infantil SEM MOVIMENTAÇÃO = SM
Situação Final do Aluno – Censo 2014 Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino A informação sobre rendimento escolar não se aplica a creche e pré-escola Apenas a situação de movimento do aluno será informada Caso nenhuma das opções se aplique à situação do aluno ao término do ano letivo, será informado a opção Sem movimentação Educação Infantil Transferido, Deixou de frequentar ou Falecido SEM MOVIMENTAÇÃO = SM

12 Ensino Fundamental e Médio
Situação Final do Aluno – Censo 2014 Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino Ensino Fundamental e Médio (regular e EEE modalidade substitutiva) Para os alunos matriculados no ensino fundamental e médio a informação sobre rendimento e/ou movimento escolar é obrigatória, sendo permitida apenas uma informação para cada matrícula Também é obrigatória a informação sobre a conclusão (ou a não conclusão) da etapa de ensino dos alunos de séries/anos finais do ensino fundamental (8ª série/9º ano) e do ensino médio (3ª série, 4ª série e etapa não seriada) que tiveram rendimento aprovado Para os aprovados no SCA/GDAE o DEINF migra a informação de CONCLUINTE

13 Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional
Situação Final do Aluno – Censo 2014 Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional Para alunos matriculados na Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional é obrigatória a informação sobre rendimento e/ ou movimento escolar, sendo permitido apenas uma informação para cada matrícula Essas modalidades/etapas de ensino apresentam, geralmente, organização e desenvolvimento diferenciado no que se refere a duração do período letivo, portanto o Rendimento deverá ser informado nas matrículas apenas ao final da etapa de ensino Quando não existir a informação de rendimento escolar pelo fato de o ano letivo da etapa a qual estava cursando ainda não ter terminado ou o aluno não ter movimentação (transferido, deixou de frequentar ou falecido), a informação é Curso em andamento

14 Situação Final do Aluno – Censo 2014 Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso
o menu esta dividido em duas partes: Situação do Aluno e Educacenso a primeira parte deverá ser utilizada para as verificações do rendimento/movimento dos alunos a segunda parte permite ao usuário realizar consultas referentes às informações da Matricula Inicial (última quarta-feira do mês de maio de 2014) Lembramos que alunos que não possuem matricula inicial ( data base do Censo Escolar) no Sistema Educacenso na 1ª etapa do Censo Escolar não terão a Situação Final informada na 2ª etapa

15 “Encerramento do Ano Escolar”.
Situação Final do Aluno – Censo 2014 Verificações do Sistema Educacenso As verificações da Situação Final do Aluno consiste em: Selecionar a escola (necessário somente para os usuários que não são da escola: SME/DE) Caso a escola esteja FECHADA deverá ser retificada na opção Retificar disponível abaixo da “Lista de turmas” e na tela do Recibo Analisar na opção “Início” todas as Listas de turmas e se está correto o rendimento/movimento Analisar na opção “Admitidos após o Censo” se todos os alunos matriculados após o dia 28/05/2014 constam nesta lista Analisar na opção “Relatórios “ todas as situações apresentadas e corrigir se necessário Verificar os dados do Diretor da Escola e corrigir se necessário Emitir o recibo utilizando a opção “Encerramento do Ano Escolar”.

16 Situação Final do Aluno – Censo 2014
Tela “Início” do Sistema Educacenso: verificar as turmas não informadas ou não fechadas Observe a marca Para estes casos o rendimento foi migrado mas pode conter erros. As demais turmas sem a marca possui alunos cujo rendimento/movimento não foi migrado (veja o motivo em POSSÍVEIS ERROS). É fundamental que a escola cheque cada caso se está realmente correto.

17 Situação Final do Aluno – Censo 2014 Alunos ADMITIDOS APÓS a data base do Censo Escolar
alunos que ingressaram na escola após a data de referência do Censo, última quarta-feira do mês de maio (28/5/2014), deverão ser ADMITIDOS APÓS na escola e ter a informação sobre rendimento/movimento escolar declarada se esta situação está correta no Sistema de Cadastro de Alunos/GDAE a migração já incluiu o aluno nos Admitidos Após esta relação deve ser conferida detalhadamente (batendo as informações do diário do professor com a opção “Listar alunos admitidos” e as informações do SCA) os procedimentos corretos evitarão que outras escolas de São Paulo ou de outros Estados tenham relatórios de alunos transferidos sem admissão pós censo

18 Situação Final do Aluno – Censo 2014 Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso
LEMBRAMOS que a opção “Migração” do menu é de uso exclusivo da SEE/SP

19 Situação Final do Aluno – Censo 2014 Encerramento do Ano Escolar e Emissão do Recibo
Clicar em Encerramento do ano escolar após o término de todas as verificações e correções e em seguida em Sim

20 Situação Final do Aluno – Censo 2014 Encerramento do Ano Escolar e Emissão do Recibo
O Sistema exibirá um Termo de Compromisso para o qual o usuário confirma estar ciente das determinações legais referentes às informações prestadas. É de suma importância que seja lido atentamente pois o usuário pode responder administrativa, civil e penalmente, pela inclusão de informação inadequada

21 IMPRESSÃO DO RECIBO (obrigatória)

22 Situação Final do Aluno – Censo Possíveis Erros que podem impedir a migração do rendimento/movimento do aluno Aluno que teve alteração do nome na Ficha Cadastral no SCA após a data base do Censo Escolar e portanto difere do banco da matricula inicial do Educacenso (Orientação: informar o rendimento. A correção do nome somente será feita no período da matricula inicial do Censo 2015) Duplicidades de RA é o maior problema para ser realizada a migração da informação do rendimento/movimento. Alunos nestas situações certamente estão sem a informação que deverá ser informada pela escola e também ser identificado o problema da duplicidade e encaminhado para exclusão para o técnicos do DEINF/CIMA. Alunos para os quais outras escolas já tenham informado o rendimento. Será necessário que a escola com o dado correto solicite a exclusão do rendimento para a escola com informação incorreta.

23 Situação Final do Aluno – Censo Possíveis Erros que podem impedir a migração do rendimento/movimento do aluno Caso seja necessário a intervenção da Coordenação Estadual de outros Estados os procedimentos para solicitar alteração da situação do aluno são os descritos abaixo: para o técnico do DEINF/CIMA responsável pela Diretoria de Ensino, com cópia do erro colado no corpo do e no anexo somente as cópias da frequência em dezembro Para os casos de escolas do Estado de São Paulo solicitar aos Diretores do CIE ou NRM da Diretoria de Ensino a intervenção junto ao usuário da escola que está impedindo, incorretamente, a informação do rendimento/movimento.

24 Situação Final do Aluno – Censo 2014 Verificações no Sistema Educacenso
Informações adicionais serão enviadas por comunicados durante o período de verificações É fundamental o retorno urgente dos s com atendimento às solicitações de outros Estados da Federação

25 Secretaria de Estado da Educação de São Paulo
DEINF - Departamento de Informação e Monitoramento CIMA - Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional Diretoria de Ensino Região Mauá CIE – Centro de Informações Educacionais e Gestão da Rede Escolar