Projeto IAG 2020 Propostas de Melhorias Administrativas

Apresentação em tema: "Projeto IAG 2020 Propostas de Melhorias Administrativas"— Transcrição da apresentação:

1 Projeto IAG 2020 Propostas de Melhorias Administrativas

2 Escopo Identificar oportunidades de melhorias nos fluxos de trabalho administrativo; Priorizar ações e projetos a serem implementados no IAG até 2020.

3 Áreas de Atuação Acadêmica Comunicação Infraestrutura
Materiais (compras, almoxarifado e patrimônio) Recursos Humanos

4 Acadêmica Comunicação
Implementar eleições discentes e docentes on-line. Emissão automática de certificados para cursos de formação complementar e de capacitação/treinamento. Comunicação Promover a divulgação de notícias do IAG na mídia. Promover a integração das pessoas e áreas. Adequar a Comunicação Visual da Unidade.

5 Recursos Humanos Capacitação e Treinamento .
Apoiar o trabalho dos funcionários fora do horário de expediente no Observatório Abrahão de Moraes. Integração da Comunidade IAG (IAG-DAY).

6 Infraestrutura Valinhos
Construção do novo reservatório primário de água. Levantamento topográfico cadastral (para a aprovação do projeto do Corpo de Bombeiros e Regularização da área na prefeitura de Valinhos). CUASO Melhorar as instalações elétricas (“segurança”). Melhorar a infraestrutura dos laboratórios didáticos e salas de aula. Melhorar a rede de informática – contemplando as reformas para os blocos da ADM e Principal. Modernizar a informática administrativa (criar repositórios de arquivos e banco de dados, implantar ferramentas facilitação de controles – SharePoint; Uso da Nuvem USP e Implantação do Thin Client na Administração).

7 Materiais Aquisição de bens e serviços. Gestão de Patrimônio.
Gestão de Estoque.

8 Metodologia de Trabalho
Grupo Assessor: Cristiane Maria de Jesus Souza – ATAc; Cristina Gonzalez Juliani – TI; Ivani Francisco – Contabilidade; Lázaro da Silva Valério – Apoio Operacional; Luciana Hiromi Yamada da Silveira – Apoio Institucional; Moacir Lopes de Macedo – ATFn; Orminda Guilhermina da Silva Greiner – ATAd; Sandra Aparecida Marques dos Santos – Biblioteca; Márcia Pina Albe – Diretoria. Grupos de Trabalho: 65 servidores administrativos e de apoio a pesquisa

9 Obrigada!