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II Seminário de Acompanhamento do Plano de Gestão 2009 - 2011 Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento Sebastião Tavares de Rezende 12 de.

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1 II Seminário de Acompanhamento do Plano de Gestão Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento Sebastião Tavares de Rezende 12 de setembro de 2011

2 Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento Destaque para as Metas Estratégicas apontadas pelos Coordenadores, Diretores, Chefes de Departamento e Pró-Reitores em cada Objetivo. As Metas Estratégicas serão quantificadas sempre que possível. Metodologia: IIIConsolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi. XIXAprimorar os sistemas de tecnologia da informação e comunicação de dados e voz nos campi da UFV. XXIConsolidar os processos de planejamento e avaliação como instrumentos de tomada de decisão e compatibilizar a estrutura organizacional acadêmico- administrativa com as diretrizes estratégicas institucionais. XXIIAprimorar a eficiência administrativa, financeira e econômica da UFV, por meio da otimização de recursos e dos processos de aquisição, distribuição, aplicação e controle de bens e serviços. Coordenador dos Objetivos:

3 Estrutura Orgânica da Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento Pró – Reitoria de Planejamento e Orçamento Diretoria de Tecnologia da Informação Diretoria Financeira Diretoria de Material

4 Objetivo III: Consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi.

5 Meta: Ampliar a área disponível para expansão do Campus Rio Paranaíba Aquisição do terreno via recurso descentralizado da SESu/MEC Meta: Estruturar restaurante terceirizado no Campus UFV – Rio Paranaíba Em funcionamento a partir de hoje Meta: Adequar o Regime Didático aos Campi CRP e CAF Aprovado pelo Cepe 80 % Cumprida 100 % Cumprida 100 % Cumprida

6 Objetivo III: Consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi. Meta: Melhorar as condições de Assistência Estudantil em CAF e CRP Êxitos Implementação de bolsas nos campi Padronização dos critérios de seleção socioeconômicas nos campi Proposta de construção de RU no CAF e CRP

7 Objetivo III: Consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi. Meta: Compatibilizar a estrutura organizacional da UFV com a política de expansão de CAF e CRP Aprovação dos Organogramas Elaboração de proposta de organograma pelos campi, em parceria com PRE, PGP, PPO e Diretorias 40 % Cumprida

8 Objetivo III: Consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi. Meta: Consolidar o Plano de Gestão como instrumentos de tomada de decisão no CAF e CRP Êxitos: Participação dos Diretores de Campi no I Seminário de Acompanhamento do Plano de Gestão Insucessos: Não ter possibilitado aos coordenadores de curso e chefes de instituto a participação na elaboração do Plano de Gestão via sistema eletrônico 50 % Cumprida

9 Objetivo XIX Aprimorar os sistemas de tecnologia da informação e comunicação de dados e voz nos campi da UFV

10 Objetivo XIX: Aprimorar os sistemas de tecnologia da informação e comunicação de dados e voz nos campi da UFV Meta: Compatilizar o módulo de publicação do Lattes com a base de dados da UFV Êxitos: Conclusão do sistema INTEGRA Meta: Ampliar a política de uso de software livre na UFV Estratégia: Criação do laboratório de treinamento para treinamento em software livre 100 % Cumprida 30 % Cumprida

11 Objetivo XIX: Aprimorar os sistemas de tecnologia da informação e comunicação de dados e voz nos campi da UFV Meta: Melhorar nos sistemas informatizados da UFV Reformular o sistema de gestão de contratos e convênio Desenvolver o sistema de cotas orçamentárias Melhorar o sistema de compras Meta: Reformular a página principal da UFV Estratégia: Comissão de Sites/Cead 80 % Cumprida 20 % Cumprida

12 Objetivo XXI Consolidar os processos de planejamento e avaliação como instrumentos de tomada de decisão e compatibilizar a estrutura organizacional acadêmico-administrativa com as diretrizes estratégicas institucionais

13 Objetivo XXI: Consolidar os processos de planejamento e avaliação como instrumentos de tomada de decisão e compatibilizar a estrutura organizacional acadêmico-administrativa com as diretrizes estratégicas institucionais Meta: Aprimorar o processo de autoavaliação institucional, promovendo maior participação da comunidade universitária Êxitos: Participação de CAF e CRP na CPA Participação de consultores (docentes do DCS e DET) na elaboração do questionários

14 Objetivo XXI: Consolidar os processos de planejamento e avaliação como instrumentos de tomada de decisão e compatibilizar a estrutura organizacional acadêmico-administrativa com as diretrizes estratégicas institucionais Meta: Consolidar o Plano de Gestão como mecanismo de planejamento das unidades acadêmico-administrativas, integrado ao PDI Êxitos: Realização do Seminário de Acompanhamento do Plano de Gestão Várias unidades tendo como meta a participação junto à PPO na elaboração do Plano Insucesso: Insegurança quanto a efetividade do planejamento

15 Objetivo XXI: Consolidar os processos de planejamento e avaliação como instrumentos de tomada de decisão e compatibilizar a estrutura organizacional acadêmico-administrativa com as diretrizes estratégicas institucionais Meta: Consolidar o Plano de Desenvolvimento Institucional como instrumento norteador do desenvolvimento estratégico da Instituição Êxitos: Aprovação dos Objetivos Institucionais pelo Conselho Universitário Apresentação do documento indutor para Reitoria, Pró-Reitorias e Diretorias de Centro

16 Objetivo XXII Aprimorar a eficiência administrativa, financeira e econômica da UFV, por meio da otimização de recursos e dos processos de aquisição, distribuição, aplicação e controle de bens e serviços.

17 Objetivo XXII: Aprimorar a eficiência administrativa, financeira e econômica da UFV, por meio da otimização de recursos e dos processos de aquisição, distribuição, aplicação e controle de bens e serviços. Meta: Implantar modelo de planejamento orçamentário-financeiro integrado e orientado aos objetivos institucionais Êxitos: Uso do Plano de Aplicação de Recursos combinado com o Plano de Gestão

18 Objetivo XXII: Aprimorar a eficiência administrativa, financeira e econômica da UFV, por meio da otimização de recursos e dos processos de aquisição, distribuição, aplicação e controle de bens e serviços. Meta: Promover o aperfeiçoamento contínuo dos modelos internos de alocação de recursos e vagas (terceirização/OCC) Êxitos: Participação das Diretorias de Centro na formulação das matrizes Estabelecimento de cotas orçamentárias para as coordenações de curso de graduação Insucessos: Apesar do incentivo para antecipação das compras, ainda falta tempo hábil para agilizar os processos

19 Objetivo XXII: Aprimorar a eficiência administrativa, financeira e econômica da UFV, por meio da otimização de recursos e dos processos de aquisição, distribuição, aplicação e controle de bens e serviços. Meta: Consolidar a atuação da PPO no desenvolvimento e implementação de projetos de OSM Êxitos: reestruturação do sistema de gestão de convênios e contratos Insucessos: falta de definição do fluxo de procedimentos para desenvolvimento de ações na área de OSM

20 Obrigado!


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