Abrangência do Fluxus O grande objetivo do SIGA é o DOCUMENTO ELETRÖNICO, o que é também a maior expectativa dos usuários.

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2 Abrangência do Fluxus O grande objetivo do SIGA é o DOCUMENTO ELETRÖNICO, o que é também a maior expectativa dos usuários.

3 The chaos ten 1 Suporte executivo 2 Envolvimento do usuário
3 Experiência do gerente do projeto 4 Objetivos do negócio claros 5 Escopo reduzido 6 Infraestrutura padrão de software 7 Requisitos básicos estáveis 8 Metodologia formal 9 Estimativas confiáveis 10 Outros

4 Processo de Tramitação Como Funcionará Onde Funcionará Vantagens
Apresentação O Fluxus adm Situação Atual Situação Futura Processo de Tramitação Como Funcionará Onde Funcionará Vantagens Estratégia de implantação Resultados esperados Aspectos Técnicos Metodologia 02. Vamos começar mostrando O QUE É O SIGA, o que nos motivou a iniciar o projeto, como e onde o sistema funciona, os softwares envolvidos, os números durante o funcionamento do sistema e o que vem pela frente na segunda versão do projeto. Durante a apresentação a gente vai poder dar uma olhada no sistema.

5 A manipulação de documentos e P.A.s é totalmente manual
Justificativa Dificuldades A manipulação de documentos e P.A.s é totalmente manual Dificuldade na localização Controle de numeração Tramitação lenta Perda de documentos e processos Exige maior espaço físico

6 Principais Funções Pontos fortes Registrará e acompanhará todo o expediente administrativo Cadastro e tramitação de documentos físicos e virtuais Autuação e tramitação de P.A.s físicos e virtuais Protocolo de recebimento de documentos e P.A.s Controle de permanência dos expedientes nos setores Controle de portarias virtuais Apensamentos de P.A.s Juntada de documentos Justiça Federal no Ceará

7 Processo de Tramitação
Sim Scanear documento Entregar documento Papel? Anexar documento Não Interessado Protocolador Gera P.A.? Consultar documento Não Sim Consultar processo Arquivar documentos Movimentar documento Autuar P.A. Movimentar documento Setor Movimentar P.A.

8 Processo de Tramitação
Entregar Documento virtual Interessado Protocolador Gera P.A.? Consultar documento Não Sim Consultar processo Arquivar documentos Movimentar documento Autuar P.A. Movimentar documento Setor Movimentar P.A.

9 Onde Funcionará O Fluxus atenderá a todas as unidades da JFCE
Capital Edifício Sede Edifício Aldeota UNIFOR Varas do Interior Limoeiro do Norte Juazeiro do Norte Sobral O Fluxus atenderá a todas as Seccionais da 5ª Região Hoje o SIGA funciona em todas as unidades do TJRR A estrutura do judiciário é pequena, somo um tribunal com apenas 6 comarcas incluindo a capital. Todas as comarcas estão interligadas o que facilitou bastante a implantação do sistema. Vale lembrar que para o bom funcionamento do SIGA é importante que ele seja implantado em todos os setores, do contrário os setores que o utilizam seriam sobrecarregados tendo que cadastrar documentos dos setores onde o sistema náo funciona.

10 Benefícios Documento eletrônico Maior detalhamento das movimentações
Flexibilização das pesquisas Facilitar a gestão nas unidades administrativas Backup de dados horário Possibilidade de envio de processos entre Seções Judiciárias Rapidez no trâmite dos processos Acesso via intranet / internet Despachos urgentes Independência de localização física Entrega on line de processos Redução de despesas com relação a material de consumo Contribuição com o meio ambiente O grande objetivo do SIGA é o DOCUMENTO ELETRÖNICO, o que é também a maior expectativa dos usuários.

11 Estratégia de Implantação do Sistema Físico
Processo Físico Setor de Protocolo Devolução de Processo

12 Estratégia de Implantação do Sistema Virtual
Processo Virtual Controle de Portarias Usuário aprovou? Sim Processos simples Início Não Não Usuário aprovou? 100% dos tipos de processos Sim Processos de média complexidade Sim Não Usuário aprovou? Processos de alta complexidade Usuário aprovou? Sim Não

13 Meta 100% dos processos administrativos virtualizados em um período estimado de 1 ano

14 Aspectos Técnicos Sistema Estruturado em n camadas (n-tier)
Sistema operacional – Todos Banco de dados – PostgreSQL Linguagem de programação Java JSP Utilização de AJAX Contêiner web – Apache Tomcat Ferramenta de desenvolvimento Eclipse Dreamweaver Photoshop Utilização do modelo PMBOK de gerencia de projetos Utilização parametrizável de Certificação Digital Utilização de plataforma livre 08. Até 2003, o tribunal tinha apenas 1 desenvolvedor, quando foi feito um concurso pra formar uma equipe de sistemas e, a partir daí, traçar a linha de desenvolvimento. A gente já tinha experiëncias de sucesso com o LINUX, e quanto ao Sistema operacional não vimos motivo pra mudar. Começamos então um estudo analisando soluções para banco de dados e linguagem de programação e chegamos aos seguintes produtos: Para o Banco de Dados, apesar de ja termos o oracle, fizemos alguns testes com PostgreSQL e vimos que não deixa nada a desejar frente ao ORACLE, supera o SQLSERVER e ainda, como o detalhe de dispensar o licenciamento. No caso da linguagem de programação, nós queriamos algo que atendesse tanto à progamação desktop quanto a programação para web e, JAVA foi a melhor solucão encontrada para o nossa realidade. O demais é decorrrente da linguagem JAVA. Mesmo não sendo a nossa pretenção inicial, vimos que era possível desenvolver o sistema usando produtos livres, e não nos arrependemos disso. O fato de não ter custo foi só um detalhe que deixou a administração muito feliz, mas pra nós da equipe tecnica o ganho foi com a qualidade da tecnologia.

15 Levantamentos de dados
Metodologia Levantamentos de dados Planejamento e levantamento das necessidades dos usuários Técnicas de observação pessoal Entrevistas individuais Brainstorming Pesquisas de softwares semelhantes Hoje o SIGA funciona em todas as unidades do TJRR A estrutura do judiciário é pequena, somo um tribunal com apenas 6 comarcas incluindo a capital. Todas as comarcas estão interligadas o que facilitou bastante a implantação do sistema. Vale lembrar que para o bom funcionamento do SIGA é importante que ele seja implantado em todos os setores, do contrário os setores que o utilizam seriam sobrecarregados tendo que cadastrar documentos dos setores onde o sistema náo funciona.

16 Documentação do sistema
Metodologia Documentação do sistema Documentação de todas as fases do desenvolvimento desde a concepção até a implantação final, contemplando a elaboração do Manual do Sistema (objetivos, descrição, conceitos, diagramas, fluxo do sistema, controle de segurança e acesso, lógica, fluxos, procedimentos, programas, etc.), bem como o Manual do Usuário. Hoje o SIGA funciona em todas as unidades do TJRR A estrutura do judiciário é pequena, somo um tribunal com apenas 6 comarcas incluindo a capital. Todas as comarcas estão interligadas o que facilitou bastante a implantação do sistema. Vale lembrar que para o bom funcionamento do SIGA é importante que ele seja implantado em todos os setores, do contrário os setores que o utilizam seriam sobrecarregados tendo que cadastrar documentos dos setores onde o sistema náo funciona.

17 Implantação do Sistema
Metodologia Implantação do Sistema Implantação do sistema em todas as áreas, através de treinamento por área. Realização de melhorias com acréscimos de novas características identificadas pelos usuários. Hoje o SIGA funciona em todas as unidades do TJRR A estrutura do judiciário é pequena, somo um tribunal com apenas 6 comarcas incluindo a capital. Todas as comarcas estão interligadas o que facilitou bastante a implantação do sistema. Vale lembrar que para o bom funcionamento do SIGA é importante que ele seja implantado em todos os setores, do contrário os setores que o utilizam seriam sobrecarregados tendo que cadastrar documentos dos setores onde o sistema náo funciona.

18 Diretora do Núcleo de TI
Equipe Inicial Gervásio Kayser Gerente de Projetos Guyllewma Damasceno Apoio Técnico Marcelo Giovani Designer Aristênio Monteiro Programador Waldir Madureira Tarcieli Luciana Helena Gurgel Diretora do Núcleo de TI Max Chagas

19 Equipe de lançamento Luis Machado Gervásio Kayser Guyllewma Damasceno
Diretor do Núcleo de TI Gervásio Kayser Gerente de Projetos Guyllewma Damasceno Apoio Técnico Gladson Maranhão Apoio Técnico Marcelo Giovani Designer Tarcieli Luciana Apoio Técnico

20 Coordenação do Projeto
Equipe atual Coordenação do Projeto Luis Diretor do Núcleo de TI Kayser Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas Documentação Elisa Apoio Administrativo Gladson Socorro Design Marcelo Web Design Efeitos Especiais Aristênio Programador Programação Jocélio Márcio Maxlane Testes Zacarias Análise do Sistema 02. Vamos começar mostrando O QUE É O SIGA, o que nos motivou a iniciar o projeto, como e onde o sistema funciona, os softwares envolvidos, os números durante o funcionamento do sistema e o que vem pela frente na segunda versão do projeto. Durante a apresentação a gente vai poder dar uma olhada no sistema.

21 Monitor Fluxus

22 Monitor Fluxus

23 X-WORKFLOW

24 Obrigado FLUXUS Fluindo Informação na JFCE