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Abrangência do Fluxus The chaos ten 1 Suporte executivo 2 Envolvimento do usuário 3 Experiência do gerente do projeto 4 Objetivos do negócio claros 5.

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2 Abrangência do Fluxus

3 The chaos ten 1 Suporte executivo 2 Envolvimento do usuário 3 Experiência do gerente do projeto 4 Objetivos do negócio claros 5 Escopo reduzido 6 Infraestrutura padrão de software 7 Requisitos básicos estáveis 8 Metodologia formal 9 Estimativas confiáveis 10 Outros

4 Apresentação O Fluxus adm Situação Atual Situação Futura Processo de Tramitação Como Funcionará Onde Funcionará Vantagens Estratégia de implantação Resultados esperados Aspectos Técnicos Metodologia

5 Dificuldades A manipulação de documentos e P.A.s é totalmente manual Dificuldade na localização Controle de numeração Tramitação lenta Perda de documentos e processos Exige maior espaço físico Justificativa

6 Pontos fortes Registrará e acompanhará todo o expediente administrativo Cadastro e tramitação de documentos físicos e virtuais Autuação e tramitação de P.A.s físicos e virtuais Protocolo de recebimento de documentos e P.A.s Controle de permanência dos expedientes nos setores Controle de portarias virtuais Apensamentos de P.A.s Juntada de documentos Principais Funções Justiça Federal no Ceará

7 Processo de Tramitação Entregar documento Entregar documento Interessado Protocolador Scanear documento Scanear documento Anexar documento Anexar documento Movimentar documento Movimentar documento Consultar documento Setor Autuar P.A. Movimentar documento Movimentar documento Gera P.A.? Não Sim Movimentar P.A. Papel? Não Sim Arquivar documentos Consultar processo Consultar processo

8 Processo de Tramitação Entregar Documento virtual Entregar Documento virtual Interessado Protocolador Movimentar documento Movimentar documento Consultar documento Setor Autuar P.A. Movimentar documento Movimentar documento Gera P.A.? Não Sim Movimentar P.A. Arquivar documentos Consultar processo Consultar processo

9 O Fluxus atenderá a todas as unidades da JFCE Capital Edifício Sede Edifício Aldeota UNIFOR Varas do Interior Limoeiro do Norte Juazeiro do Norte Sobral O Fluxus atenderá a todas as Seccionais da 5ª Região Onde Funcionará

10 Documento eletrônico Maior detalhamento das movimentações Flexibilização das pesquisas Facilitar a gestão nas unidades administrativas Backup de dados horário Possibilidade de envio de processos entre Seções Judiciárias Rapidez no trâmite dos processos Acesso via intranet / internet Despachos urgentes Independência de localização física Entrega on line de processos Redução de despesas com relação a material de consumo Contribuição com o meio ambiente Benefícios

11 Estratégia de Implantação do Sistema F í sico Devolução de Processo Setor de Protocolo Processo Físico

12 Estratégia de Implantação do Sistema Virtual Controle de Portarias Início Não Processos de média complexidade Processos de alta complexidade Processos simples Usuário aprovou? Usuário aprovou? Usuário aprovou? 100% dos tipos de processos Usuário aprovou? Sim Não Sim Processo Virtual

13 100% dos processos administrativos virtualizados em um período estimado de 1 ano Meta

14 Aspectos Técnicos Sistema Estruturado em n camadas (n-tier) Sistema operacional – Todos Banco de dados – PostgreSQL Linguagem de programação Java JSP Utilização de AJAX Contêiner web – Apache Tomcat Ferramenta de desenvolvimento Eclipse Dreamweaver Photoshop Utilização do modelo PMBOK de gerencia de projetos Utilização parametrizável de Certificação Digital Utilização de plataforma livre

15 Levantamentos de dados Planejamento e levantamento das necessidades dos usuários Técnicas de observação pessoal Entrevistas individuais Brainstorming Pesquisas de softwares semelhantes Metodologia

16 Documentação do sistema Documentação de todas as fases do desenvolvimento desde a concepção até a implantação final, contemplando a elaboração do Manual do Sistema (objetivos, descrição, conceitos, diagramas, fluxo do sistema, controle de segurança e acesso, lógica, fluxos, procedimentos, programas, etc.), bem como o Manual do Usuário. Metodologia

17 Implantação do Sistema Implantação do sistema em todas as áreas, através de treinamento por área. Realização de melhorias com acréscimos de novas características identificadas pelos usuários. Metodologia

18 Equipe Inicial Gervásio Kayser Gerente de Projetos Guyllewma Damasceno Apoio Técnico Marcelo Giovani Designer Aristênio Monteiro Programador Waldir Madureira Programador Tarcieli Luciana Apoio Técnico Helena Gurgel Diretora do Núcleo de TI Max Chagas Programador

19 Gervásio Kayser Gerente de Projetos Guyllewma Damasceno Apoio Técnico Marcelo Giovani Designer Gladson Maranhão Apoio Técnico Equipe de lançamento Tarcieli Luciana Apoio Técnico Luis Machado Diretor do Núcleo de TI

20 Equipe atual Coordenação do Projeto Luis Diretor do Núcleo de TI Kayser Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas Coordenação do Projeto Luis Diretor do Núcleo de TI Kayser Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas Documentação Elisa Apoio Administrativo Gladson Apoio Administrativo Kayser Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas Socorro Apoio Administrativo Documentação Elisa Apoio Administrativo Gladson Apoio Administrativo Kayser Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas Socorro Apoio Administrativo Design Marcelo Web Design Design Marcelo Web Design Efeitos Especiais Aristênio Programador Efeitos Especiais Aristênio Programador Programação Jocélio Programador Kayser Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas Márcio Programador Maxlane Programador Programação Jocélio Programador Kayser Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas Márcio Programador Maxlane Programador Testes Zacarias Programador Testes Zacarias Programador Análise do Sistema Kayser Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas Análise do Sistema Kayser Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas

21 Monitor Fluxus

22

23 X-WORKFLOW

24 Obrigado FLUXUS Fluindo Informação na JFCE


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