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Termo de abertura Levantamentos de dados Desenho do Projeto Especificação de lógica de processos Projeto de entrada e saída de dados Projeto da base de.

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2 Termo de abertura Levantamentos de dados Desenho do Projeto Especificação de lógica de processos Projeto de entrada e saída de dados Projeto da base de dados Engenharia do sistema Teste do Sistema Documentação do sistema Implantação do Sistema Metodologia

3 Apresentação O Fluxus adm Situação Atual Situação Futura Processo de Tramitação Como Funcionará Onde Funcionará Vantagens Processo de trabalho Estratégia de implantação Resultados esperados Aspectos Técnicos

4 Pontos fortesDificuldades A manipulação de documentos e P.A.s é totalmente manual Dificuldade na localização Controle de numeração Tramitação lenta Perda de documentos e processos Situação Atual ?

5 Pontos fortes Dificuldades ? Registrará e acompanhará todo o expediente administrativo Cadastro e tramitação de documentos Autuação e tramitação de P.A.s Protocolo de recebimento de documentos e P.A.s Controle de permanência dos expedientes nos setores Situação Futura

6 Processo de Tramitação Entregar documento Entregar documento Interessado Protocolador Escanear documento Escanear documento Anexar documento Anexar documento Movimentar documento Movimentar documento Consultar documento Setor Autuar P.A. Movimentar documento Movimentar documento Gera P.A.? Não Sim Movimentar P.A. Papel? Não Sim Arquivar documentos

7 Cadastrar documento Redigir documento Enviar documento Tramitar documento Conferir documento Está no Fluxus? Receber documento Autuar P.A.? Formalizar P.A. Registrar e Autuar Enviar P.A. Tramitar P.A. Conferir P.A. Está no Fluxus? Receber P.A. não sim não sim Procedimento manualNo FluxusAmbos Como Funcionará Arquivar P.A.

8 O Fluxus atenderá a todas as unidades da JFCE Capital Edifício Sede Edifício Aldeota UNIFOR Varas do Interior Limoeiro do Norte Juazeiro do Norte Sobral Onde Funcionará

9 Documento eletrônico Apensamento de P.A.s Juntada de documentos Maior detalhamento das movimentações Flexibilização das pesquisas Enfatizar os aspectos de Gestão Backup de dados diários Possibilidade de envio de processos entre Seções Judiciárias Vantagens

10 INICIAÇÃOPLANEJAMENTO MONITORAMENTO E CONTROLE EXECUÇÃO ENCERRAMENTO Testes Ajustes OK Processo de Trabalho

11 Estrat é gia de Implanta ç ão do Sistema Controle de Portarias Início Não Processos de média complexidade Processos de alta complexidade Processos simples Usuário aprovou? Usuário aprovou? Usuário aprovou? 100% dos tipos de processos Usuário aprovou? Sim Não Sim

12 100% dos processos administrativos virtualizados em um período estimado de 1 ano Resultados Esperados

13 Sistema Estruturado em n camadas (n-tier) Sistema operacional – Todos Banco de dados – PostgreSQL Linguagem de programação Java JSP Utilização de AJAX Contêiner web – Apache Tomcat Ferramenta de desenvolvimentoEclipse Dreamweaver Photoshop Utilização do modelo PMBOK de gerencia de projetos Aspectos Técnicos

14 Equipe do Projeto Gervásio Kayser Gerente de Projetos Guyllewma Damasceno Apoio Técnico Marcelo Giovani Designer Aristênio Monteiro Programador Waldir Madureira Programador Tarcieli Luciana Apoio Técnico Helena Gurgel Diretora do Núcleo de TI Max Chagas Programador

15 FLUXUS Fluindo Informação na JFCE Obrigado


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