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Apresentação O Fluxus adm Situação Atual Situação Futura Processo de Tramitação Como Funcionará Onde Funcionará Vantagens Estratégia de implantação Resultados.

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2 Apresentação O Fluxus adm Situação Atual Situação Futura Processo de Tramitação Como Funcionará Onde Funcionará Vantagens Estratégia de implantação Resultados esperados Aspectos Técnicos Metodologia

3 Dificuldades A manipulação de documentos e P.A.s é totalmente manual Dificuldade na localização Controle de numeração Tramitação lenta Perda de documentos e processos Exige maior espaço físico Justificativa

4 Pontos fortes Registrará e acompanhará todo o expediente administrativo Cadastro e tramitação de documentos físicos e virtuais Autuação e tramitação de P.A.s físicos e virtuais Protocolo de recebimento de documentos e P.A.s Controle de permanência dos expedientes nos setores Controle de portarias virtuais Contribuição com o meio ambiente Apensamentos de P.A.s Juntada de documentos Principais Funções

5 Processo de Tramitação Entregar documento Entregar documento Interessado Protocolador Scanear documento Scanear documento Anexar documento Anexar documento Movimentar documento Movimentar documento Consultar documento Setor Autuar P.A. Movimentar documento Movimentar documento Gera P.A.? Não Sim Movimentar P.A. Papel? Não Sim Arquivar documentos Consultar processo Consultar processo

6 O Fluxus atenderá a todas as unidades da JFCE Capital Edifício Sede Edifício Aldeota UNIFOR Varas do Interior Limoeiro do Norte Juazeiro do Norte Sobral Onde Funcionará

7 Documento eletrônico Maior detalhamento das movimentações Flexibilização das pesquisas Facilitar a gestão nas unidades administrativas Backup de dados horário Possibilidade de envio de processos entre Seções Judiciárias Rapidez no trâmite dos processos Acesso via intranet / internet Despachos urgentes Independência de localização física Entrega on line de processos Redução de despesas com relação a material de consumo Benefícios

8 Estratégia de Implantação do Sistema F í sico Devolução de processos Setor de Protocolo Processo Físico

9 Estratégia de Implantação do Sistema Virtual Controle de Portarias Início Não Processos de média complexidade Processos de alta complexidade Processos simples Usuário aprovou? Usuário aprovou? Usuário aprovou? 100% dos tipos de processos Usuário aprovou? Sim Não Sim Processo Virtual

10 100% dos processos administrativos virtualizados em um período estimado de 1 ano Meta

11 Aspectos Técnicos Sistema Estruturado em n camadas (n-tier) Sistema operacional – Todos Banco de dados – PostgreSQL Linguagem de programação Java JSP Utilização de AJAX Contêiner web – Apache Tomcat Ferramenta de desenvolvimento Eclipse Dreamweaver Photoshop Utilização do modelo PMBOK de gerencia de projetos Utilização parametrizável de Certificação Digital Utilização de plataforma 100% livre

12 Passos para elaboração do sistema 1 –Documentar Fluxo de Dados 2 – Descrever o Dicionário de Dados 3 – Descrever Relacionamentos entre Dados 4 – Documentar Entrevistas Individuais e coletivas e Validar o DFD 5 – Elaborar ER 6 – Especificar Processos 7 – Definir Regras de Negócio por Processo 8 – Descrever Lista de Eventos por Processo 9 – Especificar Lista de Classes 10 – Codificar Classes

13 11 – Documentar Classes 12 – Definir Design do Projeto 13 – Desenhar Telas do Projeto 14 – Codificar Telas 15 – Documentar Telas 16 – Elaborar Manual on-line de operação do sistema 17 – Testes com o Usuário 18 – Aperfeiçoamentos Gerais 19 – Produção 20 – Manutenção Passos para elaboração do sistema

14 Gerência do Projeto Project charter Scope statment WBS Tabela auxiliar PDM Cronograma Custos Riscos Dicionário do WBS RH

15 Levantamentos de dados Planejamento e levantamento das necessidades dos usuários Técnicas de observação pessoal Entrevistas individuais Brainstorming Pesquisas de softwares semelhantes Metodologia

16 Levantamentos de dados Documentação de atividades Utilização de recursos gráficos Diagramas de contexto Diagramas de fluxos de dados Fluxogramas Organogramas Metodologia

17 Desenho do Projeto Elaboração do dicionário de dados Fluxos de dados Depósitos de dados Metodologia

18 Estruturação de tabelas Modelagem lógica Modelagem física Dicionário de dados Modelagem de dados

19 Projeto da base de dados Elaboração do projeto de arquivos Layout final dos depósitos de dados, tabelas, registros, índices e chaves no projeto físico incluindo padrões, simplificação e normalização Metodologia

20 Estudo das funcionalidades das telas Documentação das funcionalidades Casos de uso

21 Especificação de lógica de processos Desmembramento Refinamento de requisitos funcionais Metodologia

22 Projeto de entrada e saída de dados Escolha da linguagem de programação Escolha do sistema SGDB Elaboração dos projetos lógicos e físicos Definição de padrões de telas, relatórios, cabeçalhos e rodapés Metodologia

23 Engenharia do sistema Objetivos de entrada e saída Estrutura de hardware Sistema operacional Linguagem de programação Reusabilidade Qualidade e produtividade Metodologia

24 Montagem de servidores Definição de camadas Escolha de S.O e aplicativos Instalação de aplicativos Criação do pool de conexões Testes Infra-estrutura

25 Criação de classes Documentação de classes Codificação do sistema

26 Escolha de layout Prototipação de telas Montagem de telas Aplicabilidade em diversos navegadores (em andamento) Design

27 Codificação de telas Aplicabilidade em diversos navegadores (em andamento) Especificação de telas Integração design X componentes

28 Teste do Sistema Garantia de que o sistema desenvolvido satisfaz as exigências definidas, utilizando vários tipos de teste. Teste de caixa preta Teste de caixa branca Teste de unidade Teste de integração Teste de sistema Metodologia

29 Documentação do sistema Documentação de todas as fases do desenvolvimento desde a concepção até a implantação final, contemplando a elaboração do Manual do Sistema (objetivos, descrição, conceitos, diagramas, fluxo do sistema, controle de segurança e acesso, lógica, fluxos, procedimentos, programas, etc.), bem como o Manual do Usuário. Metodologia

30 Implantação do Sistema Implantação do sistema em todas as áreas, através de treinamento por área. Realização de melhorias com acréscimos de novas características identificadas pelos usuários. Metodologia

31 Equipe do Projeto Gervásio Kayser Gerente de Projetos Guyllewma Damasceno Apoio Técnico Marcelo Giovani Designer Aristênio Monteiro Programador Waldir Madureira Programador Tarcieli Luciana Apoio Técnico Helena Gurgel Diretora do Núcleo de TI Max Chagas Programador

32 Equipe do Projeto Gervásio Kayser Gerente de Projetos Guyllewma Damasceno Apoio Técnico Marcelo Giovani Designer Gladson Maranhão Apoio Técnico Tarcieli Luciana Apoio Técnico Luis Machado Diretor do Núcleo de TI

33 FLUXUS Fluindo Informação na JFCE Obrigado


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