Processo de Tramitação Como Funcionará Onde Funcionará Vantagens

Apresentação em tema: "Processo de Tramitação Como Funcionará Onde Funcionará Vantagens"— Transcrição da apresentação:

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2 Processo de Tramitação Como Funcionará Onde Funcionará Vantagens
Apresentação O Fluxus adm Situação Atual Situação Futura Processo de Tramitação Como Funcionará Onde Funcionará Vantagens Estratégia de implantação Resultados esperados Aspectos Técnicos Metodologia 02. Vamos começar mostrando O QUE É O SIGA, o que nos motivou a iniciar o projeto, como e onde o sistema funciona, os softwares envolvidos, os números durante o funcionamento do sistema e o que vem pela frente na segunda versão do projeto. Durante a apresentação a gente vai poder dar uma olhada no sistema.

3 A manipulação de documentos e P.A.s é totalmente manual
Justificativa Dificuldades A manipulação de documentos e P.A.s é totalmente manual Dificuldade na localização Controle de numeração Tramitação lenta Perda de documentos e processos Exige maior espaço físico

4 Principais Funções Pontos fortes Registrará e acompanhará todo o expediente administrativo Cadastro e tramitação de documentos físicos e virtuais Autuação e tramitação de P.A.s físicos e virtuais Protocolo de recebimento de documentos e P.A.s Controle de permanência dos expedientes nos setores Controle de portarias virtuais Contribuição com o meio ambiente Apensamentos de P.A.s Juntada de documentos

5 Processo de Tramitação
Sim Scanear documento Entregar documento Papel? Anexar documento Não Interessado Protocolador Gera P.A.? Consultar documento Não Sim Consultar processo Arquivar documentos Movimentar documento Autuar P.A. Movimentar documento Setor Movimentar P.A.

6 O Fluxus atenderá a todas as unidades da JFCE
Onde Funcionará O Fluxus atenderá a todas as unidades da JFCE Capital Edifício Sede Edifício Aldeota UNIFOR Varas do Interior Limoeiro do Norte Juazeiro do Norte Sobral Hoje o SIGA funciona em todas as unidades do TJRR A estrutura do judiciário é pequena, somo um tribunal com apenas 6 comarcas incluindo a capital. Todas as comarcas estão interligadas o que facilitou bastante a implantação do sistema. Vale lembrar que para o bom funcionamento do SIGA é importante que ele seja implantado em todos os setores, do contrário os setores que o utilizam seriam sobrecarregados tendo que cadastrar documentos dos setores onde o sistema náo funciona.

7 Benefícios Documento eletrônico Maior detalhamento das movimentações
Flexibilização das pesquisas Facilitar a gestão nas unidades administrativas Backup de dados horário Possibilidade de envio de processos entre Seções Judiciárias Rapidez no trâmite dos processos Acesso via intranet / internet Despachos urgentes Independência de localização física Entrega on line de processos Redução de despesas com relação a material de consumo O grande objetivo do SIGA é o DOCUMENTO ELETRÖNICO, o que é também a maior expectativa dos usuários.

8 Estratégia de Implantação do Sistema Físico
Processo Físico Setor de Protocolo Devolução de processos

9 Estratégia de Implantação do Sistema Virtual
Processo Virtual Controle de Portarias Usuário aprovou? Sim Processos simples Início Não Não Usuário aprovou? 100% dos tipos de processos Sim Processos de média complexidade Sim Não Usuário aprovou? Processos de alta complexidade Usuário aprovou? Sim Não

10 Meta 100% dos processos administrativos virtualizados em um período estimado de 1 ano

11 Aspectos Técnicos Sistema Estruturado em n camadas (n-tier)
Sistema operacional – Todos Banco de dados – PostgreSQL Linguagem de programação Java JSP Utilização de AJAX Contêiner web – Apache Tomcat Ferramenta de desenvolvimento Eclipse Dreamweaver Photoshop Utilização do modelo PMBOK de gerencia de projetos Utilização parametrizável de Certificação Digital Utilização de plataforma 100% livre 08. Até 2003, o tribunal tinha apenas 1 desenvolvedor, quando foi feito um concurso pra formar uma equipe de sistemas e, a partir daí, traçar a linha de desenvolvimento. A gente já tinha experiëncias de sucesso com o LINUX, e quanto ao Sistema operacional não vimos motivo pra mudar. Começamos então um estudo analisando soluções para banco de dados e linguagem de programação e chegamos aos seguintes produtos: Para o Banco de Dados, apesar de ja termos o oracle, fizemos alguns testes com PostgreSQL e vimos que não deixa nada a desejar frente ao ORACLE, supera o SQLSERVER e ainda, como o detalhe de dispensar o licenciamento. No caso da linguagem de programação, nós queriamos algo que atendesse tanto à progamação desktop quanto a programação para web e, JAVA foi a melhor solucão encontrada para o nossa realidade. O demais é decorrrente da linguagem JAVA. Mesmo não sendo a nossa pretenção inicial, vimos que era possível desenvolver o sistema usando produtos livres, e não nos arrependemos disso. O fato de não ter custo foi só um detalhe que deixou a administração muito feliz, mas pra nós da equipe tecnica o ganho foi com a qualidade da tecnologia.

12 Passos para elaboração do sistema
1 – Documentar Fluxo de Dados 2 – Descrever o Dicionário de Dados 3 – Descrever Relacionamentos entre Dados 4 – Documentar Entrevistas Individuais e coletivas e Validar o DFD 5 – Elaborar ER 6 – Especificar Processos 7 – Definir Regras de Negócio por Processo 8 – Descrever Lista de Eventos por Processo 9 – Especificar Lista de Classes 10 – Codificar Classes 02. Vamos começar mostrando O QUE É O SIGA, o que nos motivou a iniciar o projeto, como e onde o sistema funciona, os softwares envolvidos, os números durante o funcionamento do sistema e o que vem pela frente na segunda versão do projeto. Durante a apresentação a gente vai poder dar uma olhada no sistema.

13 Passos para elaboração do sistema
11 – Documentar Classes 12 – Definir Design do Projeto 13 – Desenhar Telas do Projeto 14 – Codificar Telas 15 – Documentar Telas 16 – Elaborar Manual on-line de operação do sistema 17 – Testes com o Usuário 18 – Aperfeiçoamentos Gerais 19 – Produção 20 – Manutenção 02. Vamos começar mostrando O QUE É O SIGA, o que nos motivou a iniciar o projeto, como e onde o sistema funciona, os softwares envolvidos, os números durante o funcionamento do sistema e o que vem pela frente na segunda versão do projeto. Durante a apresentação a gente vai poder dar uma olhada no sistema.

14 Gerência do Projeto Project charter Scope statment WBS Tabela auxiliar
PDM Cronograma Custos Riscos Dicionário do WBS RH

15 Levantamentos de dados
Metodologia Levantamentos de dados Planejamento e levantamento das necessidades dos usuários Técnicas de observação pessoal Entrevistas individuais Brainstorming Pesquisas de softwares semelhantes Hoje o SIGA funciona em todas as unidades do TJRR A estrutura do judiciário é pequena, somo um tribunal com apenas 6 comarcas incluindo a capital. Todas as comarcas estão interligadas o que facilitou bastante a implantação do sistema. Vale lembrar que para o bom funcionamento do SIGA é importante que ele seja implantado em todos os setores, do contrário os setores que o utilizam seriam sobrecarregados tendo que cadastrar documentos dos setores onde o sistema náo funciona.

16 Levantamentos de dados
Metodologia Levantamentos de dados Documentação de atividades Utilização de recursos gráficos Diagramas de contexto Diagramas de fluxos de dados Fluxogramas Organogramas Hoje o SIGA funciona em todas as unidades do TJRR A estrutura do judiciário é pequena, somo um tribunal com apenas 6 comarcas incluindo a capital. Todas as comarcas estão interligadas o que facilitou bastante a implantação do sistema. Vale lembrar que para o bom funcionamento do SIGA é importante que ele seja implantado em todos os setores, do contrário os setores que o utilizam seriam sobrecarregados tendo que cadastrar documentos dos setores onde o sistema náo funciona.

17 Desenho do Projeto Elaboração do dicionário de dados Metodologia
Fluxos de dados Depósitos de dados Hoje o SIGA funciona em todas as unidades do TJRR A estrutura do judiciário é pequena, somo um tribunal com apenas 6 comarcas incluindo a capital. Todas as comarcas estão interligadas o que facilitou bastante a implantação do sistema. Vale lembrar que para o bom funcionamento do SIGA é importante que ele seja implantado em todos os setores, do contrário os setores que o utilizam seriam sobrecarregados tendo que cadastrar documentos dos setores onde o sistema náo funciona.

18 Estruturação de tabelas Modelagem lógica Modelagem física
Modelagem de dados Estruturação de tabelas Modelagem lógica Modelagem física Dicionário de dados

19 Projeto da base de dados
Metodologia Projeto da base de dados Elaboração do projeto de arquivos Layout final dos depósitos de dados, tabelas, registros, índices e chaves no projeto físico incluindo padrões, simplificação e normalização Hoje o SIGA funciona em todas as unidades do TJRR A estrutura do judiciário é pequena, somo um tribunal com apenas 6 comarcas incluindo a capital. Todas as comarcas estão interligadas o que facilitou bastante a implantação do sistema. Vale lembrar que para o bom funcionamento do SIGA é importante que ele seja implantado em todos os setores, do contrário os setores que o utilizam seriam sobrecarregados tendo que cadastrar documentos dos setores onde o sistema náo funciona.

20 Estudo das funcionalidades das telas Documentação das funcionalidades
Casos de uso Estudo das funcionalidades das telas Documentação das funcionalidades Hoje o SIGA funciona em todas as unidades do TJRR A estrutura do judiciário é pequena, somo um tribunal com apenas 6 comarcas incluindo a capital. Todas as comarcas estão interligadas o que facilitou bastante a implantação do sistema. Vale lembrar que para o bom funcionamento do SIGA é importante que ele seja implantado em todos os setores, do contrário os setores que o utilizam seriam sobrecarregados tendo que cadastrar documentos dos setores onde o sistema náo funciona.

21 Especificação de lógica de processos
Metodologia Especificação de lógica de processos Desmembramento Refinamento de requisitos funcionais Hoje o SIGA funciona em todas as unidades do TJRR A estrutura do judiciário é pequena, somo um tribunal com apenas 6 comarcas incluindo a capital. Todas as comarcas estão interligadas o que facilitou bastante a implantação do sistema. Vale lembrar que para o bom funcionamento do SIGA é importante que ele seja implantado em todos os setores, do contrário os setores que o utilizam seriam sobrecarregados tendo que cadastrar documentos dos setores onde o sistema náo funciona.

22 Projeto de entrada e saída de dados
Metodologia Projeto de entrada e saída de dados Escolha da linguagem de programação Escolha do sistema SGDB Elaboração dos projetos lógicos e físicos Definição de padrões de telas, relatórios, cabeçalhos e rodapés Hoje o SIGA funciona em todas as unidades do TJRR A estrutura do judiciário é pequena, somo um tribunal com apenas 6 comarcas incluindo a capital. Todas as comarcas estão interligadas o que facilitou bastante a implantação do sistema. Vale lembrar que para o bom funcionamento do SIGA é importante que ele seja implantado em todos os setores, do contrário os setores que o utilizam seriam sobrecarregados tendo que cadastrar documentos dos setores onde o sistema náo funciona.

23 Engenharia do sistema Metodologia Reusabilidade
Objetivos de entrada e saída Estrutura de hardware Sistema operacional Linguagem de programação Reusabilidade Qualidade e produtividade Hoje o SIGA funciona em todas as unidades do TJRR A estrutura do judiciário é pequena, somo um tribunal com apenas 6 comarcas incluindo a capital. Todas as comarcas estão interligadas o que facilitou bastante a implantação do sistema. Vale lembrar que para o bom funcionamento do SIGA é importante que ele seja implantado em todos os setores, do contrário os setores que o utilizam seriam sobrecarregados tendo que cadastrar documentos dos setores onde o sistema náo funciona.

24 Montagem de servidores Definição de camadas
Infra-estrutura Montagem de servidores Definição de camadas Escolha de S.O e aplicativos Instalação de aplicativos Criação do pool de conexões Testes O grande objetivo do SIGA é o DOCUMENTO ELETRÖNICO, o que é também a maior expectativa dos usuários.

25 Documentação de classes
Codificação do sistema Criação de classes Documentação de classes

26 Aplicabilidade em diversos navegadores (em andamento)
Design Escolha de layout Prototipação de telas Montagem de telas Aplicabilidade em diversos navegadores (em andamento) 08. Até 2003, o tribunal tinha apenas 1 desenvolvedor, quando foi feito um concurso pra formar uma equipe de sistemas e, a partir daí, traçar a linha de desenvolvimento. A gente já tinha experiëncias de sucesso com o LINUX, e quanto ao Sistema operacional não vimos motivo pra mudar. Começamos então um estudo analisando soluções para banco de dados e linguagem de programação e chegamos aos seguintes produtos: Para o Banco de Dados, apesar de ja termos o oracle, fizemos alguns testes com PostgreSQL e vimos que não deixa nada a desejar frente ao ORACLE, supera o SQLSERVER e ainda, como o detalhe de dispensar o licenciamento. No caso da linguagem de programação, nós queriamos algo que atendesse tanto à progamação desktop quanto a programação para web e, JAVA foi a melhor solucão encontrada para o nossa realidade. O demais é decorrrente da linguagem JAVA. Mesmo não sendo a nossa pretenção inicial, vimos que era possível desenvolver o sistema usando produtos livres, e não nos arrependemos disso. O fato de não ter custo foi só um detalhe que deixou a administração muito feliz, mas pra nós da equipe tecnica o ganho foi com a qualidade da tecnologia.

27 Integração design X componentes
Codificação de telas Aplicabilidade em diversos navegadores (em andamento) Especificação de telas 08. Até 2003, o tribunal tinha apenas 1 desenvolvedor, quando foi feito um concurso pra formar uma equipe de sistemas e, a partir daí, traçar a linha de desenvolvimento. A gente já tinha experiëncias de sucesso com o LINUX, e quanto ao Sistema operacional não vimos motivo pra mudar. Começamos então um estudo analisando soluções para banco de dados e linguagem de programação e chegamos aos seguintes produtos: Para o Banco de Dados, apesar de ja termos o oracle, fizemos alguns testes com PostgreSQL e vimos que não deixa nada a desejar frente ao ORACLE, supera o SQLSERVER e ainda, como o detalhe de dispensar o licenciamento. No caso da linguagem de programação, nós queriamos algo que atendesse tanto à progamação desktop quanto a programação para web e, JAVA foi a melhor solucão encontrada para o nossa realidade. O demais é decorrrente da linguagem JAVA. Mesmo não sendo a nossa pretenção inicial, vimos que era possível desenvolver o sistema usando produtos livres, e não nos arrependemos disso. O fato de não ter custo foi só um detalhe que deixou a administração muito feliz, mas pra nós da equipe tecnica o ganho foi com a qualidade da tecnologia.

28 Metodologia Teste do Sistema Garantia de que o sistema desenvolvido satisfaz as exigências definidas, utilizando vários tipos de teste. Teste de caixa preta Teste de caixa branca Teste de unidade Teste de integração Teste de sistema Hoje o SIGA funciona em todas as unidades do TJRR A estrutura do judiciário é pequena, somo um tribunal com apenas 6 comarcas incluindo a capital. Todas as comarcas estão interligadas o que facilitou bastante a implantação do sistema. Vale lembrar que para o bom funcionamento do SIGA é importante que ele seja implantado em todos os setores, do contrário os setores que o utilizam seriam sobrecarregados tendo que cadastrar documentos dos setores onde o sistema náo funciona.

29 Documentação do sistema
Metodologia Documentação do sistema Documentação de todas as fases do desenvolvimento desde a concepção até a implantação final, contemplando a elaboração do Manual do Sistema (objetivos, descrição, conceitos, diagramas, fluxo do sistema, controle de segurança e acesso, lógica, fluxos, procedimentos, programas, etc.), bem como o Manual do Usuário. Hoje o SIGA funciona em todas as unidades do TJRR A estrutura do judiciário é pequena, somo um tribunal com apenas 6 comarcas incluindo a capital. Todas as comarcas estão interligadas o que facilitou bastante a implantação do sistema. Vale lembrar que para o bom funcionamento do SIGA é importante que ele seja implantado em todos os setores, do contrário os setores que o utilizam seriam sobrecarregados tendo que cadastrar documentos dos setores onde o sistema náo funciona.

30 Implantação do Sistema
Metodologia Implantação do Sistema Implantação do sistema em todas as áreas, através de treinamento por área. Realização de melhorias com acréscimos de novas características identificadas pelos usuários. Hoje o SIGA funciona em todas as unidades do TJRR A estrutura do judiciário é pequena, somo um tribunal com apenas 6 comarcas incluindo a capital. Todas as comarcas estão interligadas o que facilitou bastante a implantação do sistema. Vale lembrar que para o bom funcionamento do SIGA é importante que ele seja implantado em todos os setores, do contrário os setores que o utilizam seriam sobrecarregados tendo que cadastrar documentos dos setores onde o sistema náo funciona.

31 Diretora do Núcleo de TI
Equipe do Projeto Gervásio Kayser Gerente de Projetos Guyllewma Damasceno Apoio Técnico Marcelo Giovani Designer Aristênio Monteiro Programador Waldir Madureira Tarcieli Luciana Helena Gurgel Diretora do Núcleo de TI Max Chagas

32 Equipe do Projeto Luis Machado Gervásio Kayser Guyllewma Damasceno
Diretor do Núcleo de TI Gervásio Kayser Gerente de Projetos Guyllewma Damasceno Apoio Técnico Gladson Maranhão Apoio Técnico Marcelo Giovani Designer Tarcieli Luciana Apoio Técnico

33 Obrigado FLUXUS Fluindo Informação na JFCE