Gerenciamento de Projetos de Forma Simples Mentorear Assessoria Empresarial Ltda Gestão de Projetos Paulo Espindola TV.3.0 Introdução ao Gerenciamento.

Apresentação em tema: "Gerenciamento de Projetos de Forma Simples Mentorear Assessoria Empresarial Ltda Gestão de Projetos Paulo Espindola TV.3.0 Introdução ao Gerenciamento."— Transcrição da apresentação:

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2 Gerenciamento de Projetos de Forma Simples Mentorear Assessoria Empresarial Ltda Gestão de Projetos Paulo Espindola TV.3.0 Introdução ao Gerenciamento de Projetos

3 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 16/4/2015 2/29 Leve este pensamento com você... Por maior que seja o buraco em que você se encontra, SORRIA, porque, por enquanto, não há terra por cima.

4 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 16/4/2015 3/29 Pesquisando... Pesquisa realizada pela Dynamics ano passado... Encomendada pela TCS – Tatá Consultancy Services... Publicada na ComputerWorld... Envolvendo 8 países entre EUA, Japão, Alemanha, França... Realizada com 800 gerentes de projeto – experientes... Diz que : 33% - Dos projetos de TI não atingem às expectativas dos clientes (1 em 3) 62% - Entrega fora do prazo 49% - Fora do orçamento previsto 47% - Manutenção e Custo acima da expectativa E acreditem... Apesar disso, 43% das organizações acreditam que seus gerentes de negócios e diretores consideram normais problemas deste tipo. Querem mais uma ?

5 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 16/4/2015 4/29 Uma pergunta que não quer calar! Por que os projetos falham ?

6 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 16/4/2015 5/29 10 Problemas Comuns em Projetos Falta de comprometimento Executivo Má definição dos requisitos, escopo, etc Ineficiências nas Comunicações Falta de realismo das expectativas Falta de treinamento adequado Planejamento de Riscos inadequado ou inexistente Limitação ou ausência de processos para GP Falta de Controle e de métricas Profissionais inadequados no projeto Qualidade das entregas abaixo do esperado pelo cliente

7 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 16/4/2015 6/29 O que é Gerenciamento de Projetos? É fazer as “coisas” acontecerem da melhor forma possível! Em todos os aspectos. É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. PMI – PMBOK Paulo Espindola Isso inclui, entre outras : Identificar as necessidades do projeto; Estabelecer objetivos claros e atingíveis; Balancear Qualidade, Escopo, Tempo e Custo; Atender ao cliente.

8 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 16/4/2015 7/29 1.Evita surpresas durante a execução; 2.Facilita estimativas futuras; 3.Agiliza decisões; 4.Aumenta o controle gerencial; 5.Otimiza a alocação dos profissionais; 6.Estabelece padrões entre projetos; 7.Desenvolve profissionais; 8.etc Alguns Benefícios do Gerenciamento de Projetos

9 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 16/4/2015 8/29 Projeto * Programa * Portfolio Projeto É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Programa É um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente. Portfolio É um conjuntos de projetos e/ou programas e outros trabalhos agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender aos objetivos de negócios estratégicos. Definições do PMI – PMBOK 2004

10 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 16/4/2015 9/29 5W2H – Fórmula Química ? Perguntas que você deveria estar sempre fazendo nas suas atividades... How Much Quanto... Vou gastar nisso ? How Como... Nós faremos isso ? Where Onde... Isto será feito ? When Quando... É necessário entregar ? What O que... É preciso entregar ? Who Quem... Tem interesse nisso ? Why Por que... Devemos fazer isso ?

11 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 16/4/2015 10/29 Ciclo de Vida do Projeto X Produto Linha do Tempo Fases 1 a N Concepção Desenv Operações Venda DeclínioRetirada Projeto Negócio Ciclo de vida do Produto Ciclo de vida do Projeto Início FinalFase nFase 1 Atualização

12 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 16/4/2015 11/29 Restrição Tripla – Triple Constraint Escopo Tempo Custo Qualidade Riscos Satisfação do Cliente

13 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 16/4/2015 12/29 Estruturas Organizacionais Executivo Gerente Funcional Área A Área B Gerente Funcional Área C Área D Gerente Funcional Área E Coordenação do Projeto Organização Funcional

14 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 16/4/2015 13/29 Estruturas Organizacionais Executivo Gerente de Projetos Equipe 1 Equipe 2 Equipe 3 Gerente de Projetos Equipe 4 Equipe 5 Gerente de Projetos Equipe 6 Coordenação do Projeto Organização por Projeto

15 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 16/4/2015 14/29 Estruturas Organizacionais Executivo Chefe de Gerente de Projetos Gerente de Projetos Gerente de projetos Gerente Funcional Área A Área B Área C Gerente Funcional Área D Área E Coordenação do Projeto Organização Matricial

16 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 16/4/2015 15/29 Estruturas Organizacionais Coordenação do Projeto Organização Composta Coordenação do Projeto

17 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 16/4/2015 16/29 Principais Papéis & Responsabilidades Proprietário - Owner Gerente do Projeto Patrocinador - Sponsor Opinião Especializada – SME Subject Matter Expert Partes Interessadas - Stakeholders

18 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 16/4/2015 17/29 Metodologia de Gerenciamento de Projetos Áreas ou Domínios Processos Entradas Técnicas e/ou Ferramentas Saídas Grupos Templates Checklists Procedimentos Tarefas Passo-a-passo etc Padrões Uma idéia geral !

19 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 16/4/2015 18/29 Monitoramento e Controle Grupos de Processos Execução Planejamento Encerramento Iniciação

20 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 16/4/2015 19/29 Uma pergunta que não quer calar! Como você acha que surge uma necessidade de um projeto?

21 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 16/4/2015 20/29 Algumas Necessidades para um Projeto 1.Demanda de Mercado; 2.Necessidade de Negócio; 3.Requerimento do Cliente; 4.Avanço da Tecnologia; 5.Lei Governamental; 6.Necessidade Social; 7.etc

22 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 16/4/2015 21/29 3 Documentos Super Importantes Declaração de Trabalho (SOW - Statement of Work) Termo de Abertura do Projeto (Project Charter) Declaração de Escopo (Scope Statement)

23 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 16/4/2015 22/29 Plano de Gerenciamento do Projeto Sistema de Informações Gerenciais do Projeto (PMIS) PGP define como deve ser executado, controlado e encerrado É um conjunto de planos e documentos, entre eles : EscopoCronograma RH Custo RiscosComunicação Melhorias no Processo Qualidade Aquisições Word’s Excel’s Apresenta- ções Auditorias Suas Criações ???

24 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 16/4/2015 23/29 Reunião de Início do Projeto (Kickoff Meeting) Reunião de trabalho; Deveria incluir todas as partes envolvidas; Normalmente após a fase de planejamento; Reunião de comunicação e esclarecimento; Todos entendem o projeto ? Apresentação dos envolvidos; Apresentação de detalhes do projeto; Mas... Pode ser uma abertura oficial. Características

25 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 16/4/2015 24/29 Uma pergunta que não quer calar! E agora, o que fazer? Pense essa Individualmente!

26 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 16/4/2015 25/29 Dúvidas

27 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 16/4/2015 26/29 Leve este pensamento com você... A rotina acontece sem você. A inovação não.

28 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 16/4/2015 27/29

29 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 16/4/2015 28/29 E agora ?

30 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 16/4/2015 29/29 E agora ?