Áreas de Conhecimento do GP e Principais Gestões em um Projeto

Apresentação em tema: "Áreas de Conhecimento do GP e Principais Gestões em um Projeto"— Transcrição da apresentação:

1 Áreas de Conhecimento do GP e Principais Gestões em um Projeto
Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis

2 Gestões em um Projeto Integração Escopo Tempo Recursos Custos
Qualidade Ambiental Pessoal Comunicações Riscos Suprimento Outras

3 Gestão da Integração INTEGRAÇÃO ESCOPO TEMPO CUSTOS QUALIDADE PESSOAS
COMUNICAÇÃO RISCOS AQUISIÇÕES OUTRAS...

4 Gestão da Integração Objetivo: Assegurar a coordenação das partes que constituem o gerenciamento do projeto, ou seja a coordenação entre as outras gestões. Incorpora e harmoniza, em um plano de projeto, os dados relevantes dos demais planos de gestão.

5 Falhas na Gestão do Escopo
Objetivo: Definir o objeto, abrangência e limitações do Projeto. Assegurar que o projeto inclui todas as tarefas para concluir o projeto com sucesso e somente as tarefas de fato necessárias. O que está e o que não está incluído no projeto Falhas na Gestão do Escopo Qualidade deficiente Clientes não recebem o que querem Processos na justiça Exemplo típico Projetos de Software

6 Gestão do Tempo Rede Pert Gráfico de Gantt jan. out. set. ago. jul.
1 2 4 7 8 3 5 6 A J I H G F E D C B 12 18 9 A, B, C.. = atividades Rede Pert jan. out. set. ago. jul. jun. abr. mar. fev. nov. Planejamento Contratação Treinamento Execução Finalização atual Atividades Gráfico de Gantt

7 Gestão do Tempo Objetivo Preparar o cronograma mestre, os cronogramas parciais do projeto e controlá-los.

8 Falhas na Gestão do Tempo
Ciclo de vida de um projeto Recursos Tempo Iniciação Planejamento e organização Encerramento Implementação Falhas na Gestão do Tempo Multas contratuais Perda do contrato Processos na justiça Exemplo típico Obras públicas

9 Gestão dos Recursos Objetivo Levantar todos os recursos necessários e suas quantidades e requisitos. Desdobra-se em: Gestão de Custos Gestão de Pessoal Gestão do Suprimento

10 Falhas na Gestão dos Custos
Garantia de atingir as metas de custo Negociação entre orçamento e restrições Alternativas para o projeto Falhas na Gestão dos Custos Prejuízo (próprio e/ou dos parceiros) Perda do contrato Processos na justiça Exemplo típico Construção Civil

11 OBS: Deve se usar ABC – Activity Based Costing.
Gestão dos Custos Objetivo Assegurar que o projeto seja completado com a observância do seu orçamento. OBS: Deve se usar ABC – Activity Based Costing.

12 Falhas na Gestão da Qualidade
Garantia da qualidade do PRODUTO Padrões, especificações, expectativas Garantia da qualidade do PROJETO Planejamento, execução e controle Falhas na Gestão da Qualidade Produtos e processos inadequados Perda de competitividade Perda de controle Exemplo típico Serviços de hotelaria

13 Gestão da Qualidade Objetivo:
Assegurar que o projeto satisfará as necessidades para as quais ele foi empreendido Nota: Abrange tanto o gerenciamento do projeto em si, quanto a geração do produto.

14 Falhas na Gestão de Pessoas
Busca integrar à equipe de projetos, pessoas com o perfil adequado Envolvimento das pessoas com o projeto Define papéis e responsabilidades no projeto Falhas na Gestão de Pessoas Perda de comprometimento com o projeto Resistências pessoais ao trabalho Atrasos do projeto Exemplo típico Projetos sociais

15 Gestão de Pessoas Objetivo Buscar a satisfação pessoal dos envolvidos e promover a existência de equipes harmoniosas e em trabalho cooperativo. Nota: Envolve negociação, formação de equipes, treinamento, motivação, descentralização, solução de conflitos, etc.

16 Falhas na Gestão da Comunicação Projetos à distância ou matriciais
Objetivo: Tratar da Geração, coleta, disseminação, armazenamento e eliminação de informações para o projeto. Inclui a comunicação com pessoas externas ao projeto. Falhas na Gestão da Comunicação Não usar experiências disponíveis Divulgação não autorizada de informações Atrasos do projeto Exemplo típico Projetos à distância ou matriciais

17 Falhas na Gestão de Riscos
Garantia de atingir os vários objetivos esperados Tópicos Planejamento, Identificação, Análise, Ações, Controle Ações Aceitar, Evitar, Transferir, Diminuir, Atenuar o RISCO Falhas na Gestão de Riscos Fracasso nos Custos, Prazos ou Escopo Multas contratuais Perigo para a sobrevivência da organização Exemplo típico Projetos de eventos

18 Gestão de Riscos Objetivo Minimizar o impacto de potenciais eventos negativos e obter plena vantagem de oportunidades com vistas a melhoramentos. Observação: Dimensões do risco – Probabilidade de sua ocorrência e seu impacto no projeto.

19 Gestão das Aquisições ou dos Suprimentos
Bens/ serviços adquiridos de: fornecedores, parceiros, clientes Inclui Gestão de Contratos externos e internos Considera toda a Cadeia de Suprimentos Falhas na Gestão das Aquisições Interrupção no suprimento Multas contratuais Perda de parceiros do projeto Exemplo típico Indústria automobilística

20 Gestão das Aquisições ou dos Suprimentos
Objetivo Obter recursos a partir de fontes externas à organização: equipamentos, materiais processados, serviços, softwares, pessoal ou uma combinação destes recursos.

21 Gestão Ambiental Objetivo Estudar os impactos ambientais durante todo o ciclo de vida do projeto e toda a vida do produto resultante, desde a aquisição de matéria prima, passando pela produção, utilização e disposição final.

22 Outras Gestões... Outras gestões específicas são necessárias ?
O gerente de projetos é responsável pela coordenação das gestões

23 Elementos do Conhecimento em GP
Escritório de projetos