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GERÊNCIA DE PROJETOS Desenvolvimento do Plano do Projeto Não há vento favorável para quem não sabe a que porto se dirige (Sêneca, filósofo e poeta 4AC-65DC)

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Apresentação em tema: "GERÊNCIA DE PROJETOS Desenvolvimento do Plano do Projeto Não há vento favorável para quem não sabe a que porto se dirige (Sêneca, filósofo e poeta 4AC-65DC)"— Transcrição da apresentação:

1 GERÊNCIA DE PROJETOS Desenvolvimento do Plano do Projeto Não há vento favorável para quem não sabe a que porto se dirige (Sêneca, filósofo e poeta 4AC-65DC) 1 / 41

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3 Apresentada no Encontro Ágil USP 3

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7 Plano Detalhado do Projeto [ Identificar as atividades do projeto [ Estimar a duração das atividades [ Determinar os requisitos de recursos [ Construir a rede do projeto [ Analisar a rede do projeto [ Preparar a proposta do projeto [ Discutir, aprovar... 7/41 Uma vez estabelecido o modelo, passar à ação!

8 Definição da WBS Conceito: Work Breakdown Structure – WBS Decomposição do projeto em partes menores de trabalho e, em seguida, as decompondo novamente até chegar a um nível de detalhe que combine com as necessidades de planejamento e programação das ações (tarefas) a serem realizadas pela equipe do projeto. É uma estrutura hierárquica, com a subdivisão das tarefas por blocos cada vez menores, trazendo para um estágio operacional. 8/41

9 Definição da WBS OBJETIVO DO PROJETO ETAPA 1ETAPA 2ETAPA 3 SUB-ETAPA 2.1SUB-ETAPA 2.2 SUB-ETAPA 2.3 TAREFA TAREFA TAREFA TAREFA /41

10 Definição da WBS Seis critérios para testar se WBS está bem definida: 1. Possibilidade de medir o estado ou grau de compleição de cada atividade: 35%? síndrome dos 99%? quantidade de recursos consumidos? produtos intermediários? padrões? 10/41

11 Definição da WBS Seis critérios para testar se WBS está bem definida: 2. Início e término de eventos claramente definidos 11/41

12 Definição da WBS Seis critérios para testar se WBS está bem definida: 3. Existência de produto em cada atividade 12/41

13 Definição da WBS Seis critérios para testar se WBS está bem definida: 4. Facilidade de estimar duração e custo da atividade

14 Definição da WBS Seis critérios para testar se WBS está bem definida: 5. Duração da atividade dentro de limites aceitáveis 14/41

15 Definição da WBS Seis critérios para testar se WBS está bem definida: 6. A aplicação de um mesmo recurso em tarefas diferentes, deve ser feita de tal forma a evitar uso concorrente (conflitos de alocação de recursos) 15/41

16 EXEMPLO DE WBS: CONSTRUÇÃO DE UMA CASA PREPARO DO LOCAL FUNDAÇÕES ESTRUTURA INSTALAÇÕES PAREDES TETOS ACABAMENTOS 16/41

17 EXEMPLO DE WBS: CONSTRUÇÃO DE UMA CASA PREPARO DO LOCAL FAZER LAY-OUT FAZER A CERCA FAZER A ESCAVAÇÃO 17/41

18 PROJETO DE SISTEMA DEFINIÇÃOPROJETO IMPLEMENTAÇÃO OBJETIVO REQUISITOS ESCOLHA DA METODOLOGIA APROVAÇÃO FUNCIONAL DETALHADO PROGRAMAÇÃO INSTALAÇÃO OPERAÇÃO 18/41

19 Definição da WBS Objetivo: deveria se abrir em requisitos do projeto estabelecer objetivos identificar problemas principais e necessidades siga a metodologia... 19/41

20 Definição da WBS Requisitos: deveria se abrir em obter a documentação atual definir novos requisitos estabelecer funcionalidades siga a metodologia...

21 Definição da WBS Work Breakdown Structure Funcional: deveria se abrir em identificar informações, interfaces especificar entradas e saídas especificar pontos de auditoria e controle especificar estrutura de dados e seus fluxos siga a metodologia... 21/41

22 Definição da WBS Detalhado: deveria se abrir em preparar fluxos do processo especificar programas, produtos... estabelecer plano de conversão treinamento de operadores aprovação siga a metodologia... 22/41

23 Definição da WBS para um projeto de sistema Se tiver Programação: deveria se abrir em codificar e fazer testes unitários documentar programas aprovação siga a metodologia...

24 Definição da WBS para um projeto de sistema Instalação: deveria se abrir em testes: fazer plano de testes criar dados de teste fazer os testes treinamento treinamento da operação treinamento de usuários implantação do sistema aprovação 24/41

25 Definição da WBS para um projeto de sistema Operação: deveria se abrir em operar sistema revisão: estabelecer plano revisar desempenho auditoria aprovação completar análise financeira analisar riscos de funcionamento 25/41

26 Definição da WBS A abertura da WBS no seu primeiro nível é geralmente feita e acordada entre os níveis mais altos da equipe do projeto e dos clientes A decomposição da WBS em níveis mais baixos é feita com a participação da equipe do projeto que conhece com maior detalhe as necessidades de detalhamento e que se responsabilizará por desenvolver o projeto - a ideia é seguir a metodologia eventualmente adotada na empresa. 26/41

27 Estimativas de duração das atividades Feita com a colaboração da equipe Usa históricos da organização Dispõe de métricas Considera o tempo produtivo das pessoas da equipe - tempo produtivo não é tempo decorrido! Lembre da carga de gerência, reuniões, mudanças... 27/41

28 Estimativas de duração das atividades Causas de Variação na Estimativa da Duração das Atividades: variação de perfil técnico dos integrantes da equipe eventos inesperados eficiência no aproveitamento do tempo de trabalho erros e mal-entendidos 28/41

29 Estimativas de duração das atividades Seis métodos de estimar a duração das atividades: similaridade com outras atividades dados históricos conselho de especialistas técnica dos três pontos método de pontos de função para projetos de sistemas técnica Delphi 29/41

30 Estimativas de duração das atividades Técnica Delphi : reúne-se o grupo do projeto que trabalha com o assunto da atividade e explica-se o projeto o grupo faz a primeira estimativa com base em sua experiência o resultado tabulado é discutido e os quartís mais externos são analisados é feita nova estimativa pelo grupo, tabulada e discutida repete-se até não haver mais evolução e tira- se a média 30/41

31 Técnica Delphi Primeira amostra Segunda amostra Terceira amostra 31/41

32 Necessidades de Recursos Modos de definir recursos: método da quantidade total - podemos estabelecer com a pessoa que vai fazer a tarefa o prazo total. aplicável também a casos de terceirização: uma empresa fica encarregada de fazer uma determinada tarefa em um certo prazo estabelecido de comum acordo, quando de sua contratação. não são controladas as horas trabalhadas diariamente, mas o resultado final associado a seu prazo contratado.

33 Necessidades de Recursos Modos de definir recursos: método do perfil - este método é adotado quando se tem um recurso para fazer uma tarefa e este não pode ser utilizado todo o tempo, tem de ser utilizado dentro de um calendário específico. assim, sua alocação dependerá da adequação entre a duração da tarefa e a disponibilidade do recurso 33/41

34 Necessidades de Recursos Tipos de recursos: pessoas matrizes de perfis técnicos - um recurso com várias habilidades categorias de perfis técnicos - as habilidades típicas de cada tipo de recurso instalações equipamentos dinheiro materiais 34/41

35 Construção da Rede do Projeto Aspectos importantes na construção da rede do projeto: relação de ordem entre as atividades - diagrama de precedências tipos de dependências entre as atividades: ufim-início uinício-início ufim-fim uinício-fim 35/41

36 Construção da Rede do Projeto Aspectos importantes na construção da rede do projeto: restrições técnicas entre atividades - uma depende da conclusão ou de um resultado da outra; restrições gerenciais - não há recursos disponíveis para iniciar uma atividade antes de uma certa data dependências entre projetos restrições de datas - há necessidade de ter o sistema pronto e implantado, antes do ano terminar por razões fiscais, por ex. 36/41

37 Construção da Rede do Projeto Aspectos importantes na construção da rede do projeto: atividades que dependem de outras, mas que podem começar ou terminar a partir de um certo ponto da execução da outra – retardo (lag) (recuo ou avanço) problemas de prazo - necessidades de comprimir a rede ou de analisar pontos de engarrafamento. 37/41

38 Proposta de Projeto Com os elementos que reunimos, podemos fazer a proposta (Termo de Abertura) de projeto que terá a estrutura: 1. Introdução - a situação que conduziu ao projeto 2. Objetivo geral e detalhado do projeto 3. Abordagem a ser tomada para o projeto 4. Descrição do Trabalho - Statement of Work 5. Sumário de Prazos e Custos 6. Apêndices: dados de suporte, autorizações, levantamentos, estudos. 38/41

39 Aprovação da Proposta do Projeto Condição para o projeto começar Normalmente envolve negociação: de escopo, de prazo, de recursos e de preço Após a aprovação vem as fases de construção e implementação do projeto. 39/41

40 Lance seu plano no Basecamp ou MS Project ou... ??? 40/41

41 Possível??? 41/41


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