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PLANEJAMENTO CARREGANDO RECURSOS – PCR Departamento de Gestão de Projeto de Capital – DIPC.

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1 PLANEJAMENTO CARREGANDO RECURSOS – PCR Departamento de Gestão de Projeto de Capital – DIPC

2 O Planejamento Carregando Recursos – PCR... Etapa de Planejamento – esta Etapa deverá ser utilizada na Fase de Desenvolvimento do Empreendimento do FEL1 ao FEL 3. Etapa de Replanejamento – esta etapa será utilizada se necessário durante a Fase de Desenvolvimento e de Implantação do Empreendimento Etapa de Execução e Acompanhamento – esta etapa deverá ser utilizada na fase de implantação do empreendimento. PR-E ELABORAÇÃO DO PLANEJAMEN TO CARREGANDO RECURSOS. PR-G CONTROLE DE EVOLUÇÃO DO CRONOGRAMA Pode ser subdividido em três etapas:

3 Etapa de Planejamento Cadastramento das atividades com base nos itens da PQ e definição da abrangência e nível do planejamento carregando recursos. Criação de CPUs para obtenção dos preços unitários e definição dos índices de produtividade a serem adotados. Cadastro dos recursos com seus respectivos indices de produtividade para cada atividade. Com base nos índices de produtividade e na quantidades de serviços previstos, definir o prazo e a equipe necessária. Consolidação e ajustes do planejamento visando atender as necessidades coorporativas. Gravar base line (plano meta) Criação da rede de precedência das atividades Cadastramento do projeto / EAP.

4 »Equipe »Escopo »Premissas e restrições »Objetivo »Lay-out Exercício

5 Acesso ao SPE

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7 PR-E-002 – Codificação de Projetos Vale Criação do Projeto

8 PR-E-002 – Codificação de Projetos Vale

9 Acesso ao Primavera P6

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11 Ícone na tela de trabalho Acesso ao Primavera P6

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16 Criação do Projeto

17 Informar o Código do novo Projeto conforme PR-E-002

18 Criação do Projeto

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21 Configuração básica do projeto Criação do Projeto

22 Cadastramento da EAP PR-E-004 – Definição da Estrutura Geral do Projeto PR-E-028 – Identificação Equipamentos Instrumentos

23 A EAP é a estrutura hierárquica que organiza as atividades dentro do projeto. Código do Projeto 1º - Área 2º - Subárea + Site 3º - Tipo de ativo 4º - Número do ativo Cadastramento da EAP

24 Códigos do projeto

25 Notas de projeto

26 »Notas de projeto »Códigos do projeto »EAP Exercício

27 Cadastramento de atividades PR-E-005 – Elaboração de PQs e CMs

28 PE-G-621– Padrão planilha quantidades e preços Cadastramento de atividades

29 Planilha em branco para ser preenchida com as atividades do projeto. PE-G-621– Padrão planilha quantidades e preços. Cadastramento de atividades

30 Selecionar atividades nas Guias de Engenharia e lançar na planilha Cadastramento de atividades

31 Selecionar atividades nas Guias de Engenharia e lançar na planilha Cadastramento de atividades

32 Selecionar atividades nas Guias de Engenharia e lançar na planilha Cadastramento de atividades

33 Banco de Dados Cadastramento de atividades

34 Banco de Dados Cadastramento de atividades

35 Preparação da planilha de serviço para entrada de dados no software Primavera Composição de serviço Cadastramento de atividades CDJKPQ Coluna da planilha de CPUs decompostas do banco de dados Legenda E

36 »Planilha de quantidades »Composição de serviço Exercício

37 Cadastramento de atividades

38 Definição de layout Cadastramento de atividades

39 Configuração Carregando recursos

40

41 » Alocar recursos padronizados pela Vale »Definir recurso dirigente e primário »Lançar quantidades previstas nos insumos. Carregando recursos

42 »Definir as durações das atividades para que o empreendimento seja executado dentro das necessidades da Vale. »A duração planejada definida no recurso dirigente(categoria CVRD 03) deverá ser replicada para todos os recursos com a finalidade de se obter a disponibilidade do recurso por dia. »Definir a quantidade de recursos primários que irão trabalhar na atividade e ajustar a duração. Ajustes da duração da atividade Carregando recursos

43 Utilizando o Methodology Manager Carregando recursos

44 Utilizando o Methodology Manager Carregando recursos

45 Utilizando o Methodology Manager Carregando recursos Selecione o banco

46 Utilizando o Methodology Manager Carregando recursos

47 Utilizando o Methodology Manager Carregando recursos Tecle Enter

48 Utilizando o Methodology Manager Carregando recursos

49 Utilizando o Methodology Manager Minimize todos para então desmarcar o 2º nível da estrutura do PCR com a finalidade de facilitar a seleção das atividades.

50 Utilizando o Methodology Manager Carregando recursos

51 Utilizando o Methodology Manager Carregando recursos Selecione as atividades

52 Utilizando o Methodology Manager Carregando recursos

53 Utilizando o Methodology Manager Carregando recursos

54 Utilizando o Methodology Manager Carregando recursos

55 Utilizando o Methodology Manager Carregando recursos

56 Mover ou copiar as atividades carregadas via Methodology para dentro da EAP. Carregando recursos

57 Ajuste do recurso drive e primário Carregando recursos

58 Ajuste do recurso drive e primário Carregando recursos Deixa somente o recurso atividade e primário marcados.

59 Ajuste do recurso drive e primário Carregando recursos

60 Ajuste do recurso drive e primário Carregando recursos

61 Ajuste do recurso drive e primário Carregando recursos

62 Ajuste das quantidades nas atividades Mude o tipo de duração de cada atividade carregada de unidades fixas para unidades/tempo fixos Carregando recursos Dica: Deixe ativa a coluna tipo de duração no layout. Desta forma, fica fácil visualizar as atividades que devem ser ajustadas.

63 Ajuste das quantidades nas atividades Carregando recursos A atividade carregada via Methodology vem com a quantidade de 100. Por tanto faz-se necessário seu ajuste. Lançe a quantidade prevista na coluna Planejado Unidades no recurso serviços (CVRD-03). A etapa seguinte é ajustar a duração na coluna Planejado Duração. Deixe o recurso atividade na primeira linha e preencha abaixo com a duração.

64 Ajuste das quantidades nas atividades Carregando recursos Dica: Função Fill Down (Preencher Abaixo) Selecione a célula que será copiada, com a tecla Shit ou Ctrl pressionadas seleciona a(s) células onde o valor deverá ser replicado, pressione o Ctrl+E, no menu entrar em Edit.

65 Ajuste das quantidades nas atividades Carregando recursos

66 Ajuste das quantidades nas atividades Carregando recursos Feitas as alterações, retorne o tipo de duração, ou seja, de unidades/tempo fixos mude para unidades fixas.

67 Relacionamento das atividades

68 Cálculo da Rede – F9 Gerar relatório no Drive C ou H:

69 »Carregamento de recursos »Relacionamento das atividades Exercício

70 Nivelamento de recursos Antes

71 Pelo cronograma de insumos localizamos as atividades onde o insumo está presente Nivelamento de recursos

72 Dentro da lógica da rede do empreendimento, nivela-se os recursos alterando o relacionaciomento e/ou o prazo das atividades. Nivelamento de recursos

73 Depois

74 »Cronograma de insumos »Nivelamento de recursos Exercício

75 Anexo da GU-E-311 Composição do custo indireto

76 Valor do custo direto + valor custo indireto (BDI).

77 Inclusão dos valores nas atividades Também vinculado ao Plano de Suprimento (Contract Manager)

78 Inclusão dos marcos dos projetos

79 Criação da Baseline

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83 Caminho crítico

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85 »Marcos do projeto »Definição baseline »Cronograma físico com identificação do caminho crítico Exercício

86 Cronograma econômico

87 Definição dos parâmetros que o projeto necessita controlar Cronograma econômico

88 Definição dos parâmetros que o projeto necessita controlar Cronograma econômico

89 Curva S - Econômico

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92 Curva S - Mão de obra direta

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95 Planejado unidades Curva ABC Analise os gráficos e, se necessário, redimensione recursos.

96 Curva ABC

97

98 »Cronograma de insumos »Cronograma econômico »Curva S – MOD ou Econômico (Histograma) »Curva ABC Exercício Enviar o exercício para o e_mail


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