SECRETARIADO DE EXAMES

Apresentação em tema: "SECRETARIADO DE EXAMES"— Transcrição da apresentação:

0 PROVAS FINAIS PROVAS DE EQUIVALÊNCIA À FREQUÊNCIA
SECRETARIADO DE EXAMES PROVAS FINAIS PROVAS DE EQUIVALÊNCIA À FREQUÊNCIA 2.º e 3.º Ciclos 2014/2015 ANO LECTIVO 2009/2010

1 SECRETARIADO DE EXAMES
COADJUVANTES Português – Pedro Silva e Bruno Amaro (1ºciclo) – Julieta João e Maria Duarte (2ºciclo) – Beatriz Gonçalves e Paula Nabais (3.ºciclo) P.L.N.M – Fernando Videira e Carla Morais (1º e 2º ciclos- A e B) – Dulce Santos e Dora Reis (3ºciclo - A e B) Matemática – Jorge Eusébio e Eduardo Pereira (1ºciclo) – Ana Bessa e Leontina Silva (2ºciclo) – Fernanda Gomes e Luísa Diogo (3ºciclo) EB2,3 PROF. PEDRO D'OREY DA CUNHA ANO LECTIVO 2009/2010

2 SECRETARIADO DE EXAMES
NORMAS GERAIS Ser pontual. Os docentes devem comparecer na escola às 8:40h e assinar a folha de presenças. Proceder de acordo com as instruções dadas. Haverá um guião por sala relativo aos procedimentos a tomar. Em caso de dúvida, contactar o secretariado através de pedido aos assistentes operacionais destacados. EB2,3 PROF. PEDRO D'OREY DA CUNHA ANO LECTIVO 2009/2010

3 PROCEDIMENTOS PROFESSORES VIGILANTES
SECRETARIADO DE EXAMES PROCEDIMENTOS PROFESSORES VIGILANTES Horário MANHÃ Descrição 8h40 Estar na Escola. 8h55 Reunir na sala de professores. Acerto dos relógios. 9h05 Dirigir-se à respetiva sala e verificar a disposição das mesas e cadeiras em função dos alunos destinados. 9h15 Iniciar a chamada pela pauta, recolhendo telemóveis e material não autorizado. 9h30 Distribuir os enunciados – dar 5 minutos para o preenchimento do cabeçalho (só 1º e 2º ciclos) EB2,3 PROF. PEDRO D'OREY DA CUNHA ANO LECTIVO 2009/2010

4 PROFESSORES VIGILANTES 2 POR SALA
SECRETARIADO DE EXAMES PROFESSORES VIGILANTES 2 POR SALA Em simultâneo com a chamada verificar o cartão de identificação ( BI / C. Cidadão/ C. Residência ou n.º interno no caso de alunos estrangeiros). *Quando o aluno não o apresentar, contactar de imediato o secretariado de exames que elaborará um auto de identificação. EB2,3 PROF. PEDRO D'OREY DA CUNHA ANO LECTIVO 2009/2010

5 SECRETARIADO DE EXAMES
MUITO IMPORTANTE A tolerância para os alunos é de 15’. Após as 9h45 não pode entrar nenhum aluno. As faltas devem ser registadas na pauta de chamada e comunicadas de imediato ao Secretariado. EB2,3 PROF. PEDRO D'OREY DA CUNHA ANO LECTIVO 2009/2010

6 Professores aplicadores
SECRETARIADO DE EXAMES Professores aplicadores À entrada da sala devem recolher telemóveis/ mp3 (que devem anteriormente ser desligados pelos alunos) e colocá-los na caixa existente à porta da sala, assim como tudo o que não seja o estritamente necessário para a realização da prova. Alertar para os relógios com alarmes, não poderão estar ligados. Os telemóveis dos professores devem ser igualmente desligados. EB2,3 PROF. PEDRO D'OREY DA CUNHA ANO LECTIVO 2009/2010

7 Professores aplicadores
SECRETARIADO DE EXAMES Professores aplicadores Durante a chamada, solicitar aos alunos que efetuem uma auto verificação, assegurando-se de que possuem o material necessário para a realização da prova. Os alunos, já nos lugares, assinam o Modelo 14/JNE – confirmação de que realizaram essa auto verificação. EB2,3 PROF. PEDRO D'OREY DA CUNHA ANO LECTIVO 2009/2010

8 Distribuição dos alunos na sala de prova
12 11 10 9 7 6 5 4 3 1 Aluno que falta EB2,3 PROF. PEDRO D'OREY DA CUNHA

9 SECRETARIADO DE EXAMES
VIGILANTES Solicitar aos alunos que coloquem o documento de identificação sobre a mesa. Terminada a distribuição dos lugares os professores distribuem a folha de prova (no caso de português 9.ºano) e alertam os alunos que só podem preencher o cabeçalho. EB2,3 PROF. PEDRO D'OREY DA CUNHA ANO LECTIVO 2009/2010

10 SECRETARIADO DE EXAMES
Aplicadores Advertências aos alunos: Não escrever o nome em qualquer outro lugar; Não utilizar fita ou tinta corretora – em caso de engano devem riscar; Não marcar a folha com sinais, símbolos ; Não fazer comentários; Não referir que a matéria não foi lecionada; A utilização do lápis só é permitida quando está expressamente previsto nas informações; Não podem abandonar a sala antes de terminar o tempo da prova. EB2,3 PROF. PEDRO D'OREY DA CUNHA . ANO LECTIVO 2009/2010

11 SECRETARIADO DE EXAMES
Aplicadores Advertências aos alunos: Só podem usar caneta/esferográfica de tinta preta/azul indelével, para além do restante material específico para a prova de matemática (lápis, borracha, apára-lápis, régua graduada, compasso e, apenas para os 2º e 3º ciclos, calculadora); Não podem abandonar a sala antes de terminado o tempo regulamentar da prova. EB2,3 PROF. PEDRO D'OREY DA CUNHA . ANO LECTIVO 2009/2010

12 Português 1 91 9.º Português 0 9 1 9º 1ª Português 0 9 1 9º 1ª
Português 9 1 1 4º Escola Básica 2,3 Prof. Pedro d’Orey da Cunha Português 91 9.º Português 9º 1ª Português 9º 1ª João Miguel Pereira da Silva

13 SECRETARIADO DE EXAMES
Enquanto um dos professores confere o preenchimento dos cabeçalhos dos enunciados, o outro rubrica e data a folha de rascunho que está a ser distribuída. EB2,3 PROF. PEDRO D'OREY DA CUNHA ANO LECTIVO 2009/2010

14 SECRETARIADO DE EXAMES
VIGILANTES Antes da abertura dos sacos, os professores vigilantes devem certificar-se de que o código da prova corresponde ao código registado na pauta e que se trata da prova correspondente às fases em curso. EB2,3 PROF. PEDRO D'OREY DA CUNHA ANO LECTIVO 2009/2010

15 Prova nº 31 ou 41 – Português (1º ciclo)
1ª parte - Início: 9h35 Fim: 10h35 Tolerância: 20 minutos – 10h55 Intervalo – 15 minutos 2ª parte - Início: 11h15 Fim: 11h45 Tolerância: 10 minutos – 11h55

16 Prova nº 43 ou 44 – PLNM (1 e 2º ciclos)
1ª parte - Início: 9h35 Fim: 10h35 Tolerância: 20 minutos – 10h55 Intervalo – 15 minutos 2ª parte - Início: 11h15 Fim: 11h45 Tolerância: 10 minutos – 11h55

17 Final: 11h35 Prova nº 51 ou 61 - Português 2º ciclo Início: 09h35
Fim: 11h05 Tolerância: 30 minutos Final: 11h35

18 Prova nº 32 ou 42 – Matemática (1º ciclo)
1ª parte - Início: 9h35 Fim: 10h20 Tolerância: 15 minutos – 10h35 Intervalo – 15 minutos – 10h35 às10h50 2ª parte - Início: 10h55 Fim: 11h40 Tolerância: 15 minutos – 11h55

19 Prova nº 52 ou 62 - Matemática (2º ciclo)
1ª parte - Início: 09h Fim: 10h05 Tolerância: 10 minutos – 10h15 Período para recolha das calculadoras e distribuição do caderno 2, sem recolha do caderno 1 – 5 min. 2ª parte - Início: 10h Fim: 11h25 Tolerância: 20 minutos Final: 11h45

20 Prova nº 92 - Matemática (3º ciclo)
1ª parte - Início: 09h Fim: 10h05 Tolerância: 10 minutos – 10h15 Período para recolha das calculadoras e distribuição do caderno 2, sem recolha do caderno 1 – 5 min. 2ª parte - Início: 10h Fim: 11h15 Tolerância: 20 minutos Final: 11h35

21 Prova nº 91 - Português 3º ciclo
- Início: 09h30 Fim: 11h00 Tolerância: 30 minutos Final: 11h30

22 SECRETARIADO DE EXAMES
VIGILANTES Ao toque das 9:30h, abrir o envelope com a tesoura. Contar, de imediato, o número de provas e confrontar com o indicado no envelope. Escrever, obrigatoriamente no quadro, a hora de início e fim da prova. Distribuir os enunciados ou folhas de prova (9º ano) EB2,3 PROF. PEDRO D'OREY DA CUNHA ANO LECTIVO 2009/2010

23 SECRETARIADO DE EXAMES
Se eventualmente a prova começa com atraso, terá que ser dado o tempo previsto para a prova, no final, de forma a não prejudicar os alunos. Em caso de anomalia contactar com o secretariado (mandar chamar). Proceder à leitura das instruções. EB2,3 PROF. PEDRO D'OREY DA CUNHA ANO LECTIVO 2009/2010

24 SECRETARIADO DE EXAMES
Alertar os alunos que: Só é válido escrever com caneta preta/azul (que não possa ser apagada). Não se pode usar corretor. Em caso de engano os alunos devem riscar. As folhas de prova, quer as respostas sejam dadas em folhas modelo da EMEC ou nos enunciados, não são substituídas. EB2,3 PROF. PEDRO D'OREY DA CUNHA ANO LECTIVO 2009/2010

25 As folhas de rascunho serão devolvidas aos alunos.
Não serão consideradas respostas a lápis, caso não esteja indicado no enunciado (os professores vigilantes devem certificar-se que os alunos passam as respostas que não têm indicação para ser feitas a lápis, a caneta). EB2,3 PROF. PEDRO D'OREY DA CUNHA

26 SECRETARIADO DE EXAMES
Será distribuído por cada sala um conjunto de canetas para poder facultar aos alunos em caso de ser necessário. No caso da disciplina de matemática haverá calculadoras na sala e material de desenho. EB2,3 PROF. PEDRO D'OREY DA CUNHA ANO LECTIVO 2009/2010

27 SECRETARIADO DE EXAMES
NÃO É PERMITIDA QUALQUER AJUDA AOS ALUNOS (nem qualquer tipo de comunicação, mesmo gestual). Os docentes devem, em silêncio, circular pela sala. Atenção ao calçado para não perturbar o silêncio. Os docentes não podem sair da sala. EB2,3 PROF. PEDRO D'OREY DA CUNHA ANO LECTIVO 2009/2010

28 NÃO É PERMITIDA A SAÍDA DA SALA AOS ALUNOS.
Só em caso de S.O.S., ida ao wc, e acompanhado por um assistente operacional (mandado chamar pelo docente). EB2,3 PROF. PEDRO D'OREY DA CUNHA

29 SECRETARIADO DE EXAMES
Qualquer anomalia detetada deve ser comunicada ao secretariado de exames. O professor não pode nunca abandonar a sala sem autorização do secretariado. EB2,3 PROF. PEDRO D'OREY DA CUNHA ANO LECTIVO 2009/2010

30 SECRETARIADO DE EXAMES
INSPEÇÃO Os inspetores têm acesso direto às salas para, se assim o entenderem, poderem acompanhar o processo. EB2,3 PROF. PEDRO D'OREY DA CUNHA ANO LECTIVO 2009/2010

31 ATENÇÃO É EXPRESSAMENTE PROIBIDA A SAIDA DA ESCOLA POR PARTE DOS PROFESSORES (SECRETARIADO DE EXAMES, VIGILANTES E SUPLENTES) ATÉ AO TÉRMINO DAS PROVAS. EB2,3 PROF. PEDRO D'OREY DA CUNHA

32 SECRETARIADO DE EXAMES
Terminada a prova, o aluno deve registar, no cabeçalho, o número de páginas utilizado (3º ciclo). Nesse caso, os alunos que considerarem ter terminado devem pousar a caneta, fechar a prova e aguardar em silêncio. EB2,3 PROF. PEDRO D'OREY DA CUNHA ANO LECTIVO 2009/2010

33 SECRETARIADO DE EXAMES
Um dos professores recolhe as provas pela ordem de chamada. Vai igualmente conferindo a entrega com a pauta de chamada. Verifica se o número de páginas indicado pelo aluno no cabeçalho está correcto (3º ciclo). Em caso de engano, corrige. Só no final, autoriza a saída dos alunos. EB2,3 PROF. PEDRO D'OREY DA CUNHA ANO LECTIVO 2009/2010

34 SECRETARIADO DE EXAMES
Os alunos vão saindo, em silêncio. Os rascunhos e enunciados (9º ano) que não tenham sido utilizados para respostas são pertença dos alunos. Os alunos devem, de imediato, abandonar o bloco e sair da zona de prova, recolhendo os seus pertences. EB2,3 PROF. PEDRO D'OREY DA CUNHA ANO LECTIVO 2009/2010

35 SECRETARIADO DE EXAMES
Os alunos que optaram por ficar, só abandonam a sala no final da tolerância. Terminado o período de tolerância, os alunos devem pousar as canetas e os professores procedem à recolha das provas pela ordem já assinalada. Os professores devem efetuar as verificações como já anteriormente indicado. EB2,3 PROF. PEDRO D'OREY DA CUNHA ANO LECTIVO 2009/2010

36 SECRETARIADO DE EXAMES
Antes de abandonar a sala, os professores devem proceder à recontagem das provas efetuadas, retirar o papel de rascunho que tenha ficado esquecido e que deve ser rasgado dentro da sala. Todos os materiais devem ser de imediato entregues no Secretariado de Exames, na biblioteca. EB2,3 PROF. PEDRO D'OREY DA CUNHA ANO LECTIVO 2009/2010