27ª REUNIÃO DA COGEF BID-COGEF: RESULTADOS PRELIMINARES DA PESQUISA PARA LEVANTAMENTO DE DADOS SOBRE A ESTRUTURA, O FUNCIONAMENTO E AS COMPETÊNCIAS DAS.

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1 27ª REUNIÃO DA COGEF BID-COGEF: RESULTADOS PRELIMINARES DA PESQUISA PARA LEVANTAMENTO DE DADOS SOBRE A ESTRUTURA, O FUNCIONAMENTO E AS COMPETÊNCIAS DAS UCPs DO PROFISCO. 27ª REUNIÃO DA COGEF BID-COGEF: RESULTADOS PRELIMINARES DA PESQUISA PARA LEVANTAMENTO DE DADOS SOBRE A ESTRUTURA, O FUNCIONAMENTO E AS COMPETÊNCIAS DAS UCPs DO PROFISCO. NATAL, 25 DE JUNHO DE 2015.

2 OBJETIVOS Conhecer a estrutura, e o funcionamento e as competências das UCPs do PROFISCO, com vistas a: a)Subsidiar estratégias e ações para o fortalecimento das UCPs b)Fornecer elementos para um modelo de gerenciamento do novo Programa Fiscal. c)Universo Pesquisado: 26 UCPs do PROFISCO (AC, AL, AM, AP, BA, CE, DF, ES, GO, MA, MT, MS, MG, PA, PR, PE, PI,RJ, RO, RR, TO, SC, SP, RN e RS. d) Não respondeu: UCP da Paraíba (PB).

3 Cronograma ATIVIDADESRESPONSÁVELDATA 1. VALIDAÇÃO DO QUESTIONÁRIOEQUIPE DA PESQUISA - COGEF 16/04/15 2. COLETA DE DADOS VIA WEBCONSULTORES11/05 A 11/06/15 3. TABULAÇÃO DOS DADOS DOS 26 ESTADOS RESPONDENTES CONSULTORES11 A 19/06/15 4. DIVULGAÇÃO E VALIDAÇÃO DOS RESULTADOS PRELIMINARES BID E COGEF27ª COGEF 5. ELABORAÇAO DO RELATÓRIOBID17/07/15

4 ESTRUTURA DA PESQUISA ESTRUTURA DA UCP 1.Estrutura organizacional 2.Membros da equipe. FUNCIONAMENTO DA UCP 1. Planejamento, Monitoramento e Avaliação 2. Aquisições e Contratações 3. Financeiro e Auditoria 4. Comunicação COMPETÊNCIAS 1. Habilidades observadas na equipe da UCP e dos líderes de produto

5 QUANTIDADE DE MEMBROS DAS UCPs Em 21 Estados a quantidade de membros da UCP varia de 4 a 6. Podemos inferir que seria a quantidade mínima dependendo do tamanho do projeto Obs. Não respondeu PB

6 VINCULAÇÃO INSTITUCIONAL DAS UCPs

7 ESCRITÓRIO DE PROJETOS 12 Secretarias (44%) informaram que possuem Escritório de Projetos. Podemos inferir que isso demonstra uma tendência para os próximos anos

8 ESTADOS COM TODOS OS CARGOS DA UCP PREENCHIDOS 19 Estados estão com todos os cargos da UCP preenchidos 70% SERJRNESPIBAAPSCROMSSPTORSMGGOPRALMTMA 7 Estados não estão com todos os cargos da UCP preenchidos 26% CEPERRDFACPAAM Não respondeu – PB

9 VINCULAÇÃO FUNCIONAL MEMBROS DA UCP

10 MUDANÇAS DE COORDENADORES DURANTE A PREPARAÇÃO/EXECUÇÃO DO PROJETO

11 DESIGNAÇÃO FORMAL DOS LÍDERES DE PRODUTO

12 CAPACITAÇÕES REALIZADAS PELOS MEMBROS DAS UCPs

13 PRODUTOS DO PROFISCO CONTEMPLADOS NO PLANO ESTRATÉGICO DA SECRETARIA Este resultado demonstra que para 20 Secretarias (74%) os produtos do PROFISCO fazem parte da estratégia. PE : Planejamento Estratégico

14 INSTRUMENTOS DE MONITORAMENTO Os instrumentos de monitoramento mais usados pelas UCPs são:  Relatório de Progresso (20)  Reuniões com os Líderes de produtos (15)  Reunião com a CEL (12)

15 CONHECIMENTO E USO DOS INSTRUMENTOS DE EXECUÇÃO DO PROJETO PELOS LÍDERES DE PRODUTO 13 Estados informaram que os Líderes de Produtos conhecem e usam o Plano de Ação e Investimentos. 09 Estados informaram que os Líderes de Produtos conhecem e utilizam o Marco de Resultados do Projeto e seus Indicadores. 15 Estados informaram que os Líderes de Produtos apenas fornecem as informações para alimentar o Relatório Semestral de Progresso. Para 5 Estados os Líderes de produtos não conhecem os Instrumentos de Execução do projeto. 01 Estado (PB) não respondeu à Pesquisa

16 RESPONSABILIDADE PELAS AQUISIÇÕES NOS ESTADOS

17 PRIORIZAÇÃO DOS CERTAMES LICITATÓRIOS

18 TEMPO MÉDIO EM DIAS PARA ELABORAÇÃO DO TDR; PUBLICAÇÃO DO EDITAL; JULGAMENTO E ADJUDICAÇÃO Quando aplicamos a Mediana na amostra temos :  60 dias para elaboração do TdR  30 dias para elaboração do Edital  20 dias para o julgamento  20 dias para Adjudicação Contratos não assinados PB não respondeu

19 NÚMERO DE INSTÂNCIAS DE REVISÃO PRÉVIA À PUBLICAÇÃO DO ANÚNCIO DE LICITAÇÃO / SELEÇÃO POR ESTADO 10 ESTADOS POSSUEM 3 INSTÂNCIAS DE REVISÃO 8 ESTADOS POSSUEM 2 INSTÂNCIAS DE REVISÃO 6 ESTADOS POSSUEM 1 INSTÂNCIA DE REVISÃO 2 ESTADOS POSSUEM 4 INSTÂNCIAS DE REVISÃO Obs: PB não respondeu

20 INSTÂNCIAS DE REVISÃO PRÉVIA À PUBLICAÇÃO DO ANÚNCIO DE LICITAÇÃO / SELEÇÃO POR ESTADO

21 DIFICULDADES DOS ESTADOS NOS PROCESSOS DE AQUISIÇÕES E CONTRATAÇÕES Apenas 1 Estado informou que se capacitou na elaboração de TdR e Contratos 22 Estados foram capacitados nas Políticas de aquisições do Banco

22 SISTEMAS ELETRÔNICOS DE COMPRAS UTILIZADOS PARA O PROFISCO Sistemas eletrônicosNúmeroEstados que utilizam Banco do Brasil12 SE, ES, PI, SC, AL, PE, CE, RN, BA, AP, TO, AP Comprasnet do Governo Federal10 RO, MS, PA, MT, CE, RN, BA, TO, AP, RS Sistema Compras-PE (contrapartida) 1PE BEC/SP1SP Celic1RS Comprasnet Goiás1GO Portal de compras MG1MG SIGA - RJ1RJ Não utiliza2PR, MA Contratos não assinados4DF, AC, AM, RR Não respondeu1PB

23 INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO FINANCEIRA

24 DIFICULDADES NA EXECUÇÃO FINANCEIRA

25 AUDITORIA DO PROFISCO

26 COMPETÊNCIAS Quantidade de Perguntas com indicação do comportamento Orientação para Resultados3 Capacidade de Decisão3 Comunicação3 Planejamento e Organização:3 Persuasão3 Coordenação de Equipe 3 Formar Alianças 3

27 COMPETÊNCIAS A pergunta buscou identificar os comportamentos mais frequentes observados nas equipes da UCP e dos Líderes de produto. Cada competência foi analisada por 3 comportamentos. Para as UCPs, seus membros demonstram com grande frequência (88% a 96%) comportamentos relacionados à cada competência avaliada. Observe-se que trata-se de um processo de Auto-avaliação. Os Líderes de produto, pela avaliação das UCPs, não demonstram com a mesma frequência os comportamentos indicados, e seu Perfil se mantem em patamares mais medianos (26% a 58%).

28 COMPETÊNCIAS OBSERVADAS NA UCP E NOS LÍDERES DE PRODUTOS

29 EQUIPE RESPONSÁVEL Ana Lúcia Dezolt (BID) Especialista Sênior em Gestão Fiscal e Municipal e-mail - anapa@iadb.org Marta Auxiliadora Machado (UCP-SE) Sergio Luiz Silva Santos Representante da COGEF e-mail - marta.leite@sefaz.se.gov.br Lilia Dobbin Consultora e-mail - liliadobbin@globo.com Flávio Galvão Consultor e-mail - frgalvao@iuol.com.br

30 EQUIPE DO PILOTO DO QUESTIONÁRIO Marta Auxiliadora Machado UCP SE e-mail - marta.leite@sefaz.se.gov.br Sergio Luiz Silva Santos UCP SE e-mail - sergioluiz.santos@sefaz.se.gov.br Myrthes Frota UCP MA e-mail - myrthes@sefaz,ma.gov.br Omar Roberto Afif Alemson UCP SC e-mail - afif@sef.sc.gov.br

31 BANCO INTERAMERICANO DE DESENVOLVIMENTO REPRESENTAÇÃO NO BRASIL BID – Banco Interamericano de Desenvolvimento S.E.N. Quadra 802 Conjunto F lote 39 CEP: 70.800-400 Brasil - Brasília – DF Telefone:(61) 3317- 4278