Manual do usuário Versão: 1.0

Apresentação em tema: "Manual do usuário Versão: 1.0"— Transcrição da apresentação:

1 Manual do usuário Versão: 1.0
SISOR Manual do usuário Versão: 1.0

2 Índice Apresentação Funcionamento Login
Solicitação de Recurso – MENSAL Solicitação de Recurso – EXTRA

3 Apresentação O Sisor foi desenvolvido para agilizar as solicitações de recurso financeiro das Coordenadorias Regionais do IMA. O sistema poderá ser acessado de qualquer computador com acesso à internet. Pretendemos reduzir erros e facilitar o acompanhamento das solicitações utilizando os recursos da web.

4 Funcionamento SISOR d

5 Login Para acessar o sistema digite o seguinte endereço na barra de endereços de qualquer navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, etc.)

6 Login Digite o seu MASP e sua senha e clique em OK.
Sempre que encontrar o símbolo , passe o mouse sobre ele que o sistema irá trazer uma explicação sobre o campo.

7 Login O sistema irá mostrar o menu com as funções que você tem permissão de acessar.

8 Solicitação de Recurso - MENSAL
A solicitação de recurso mensal é a previsão de gastos para a execução das atividades da CR, com base no planejamento. Ela é entregue até o dia 18 do mês anterior, que é a data limite para o lançamento. A seguir mostraremos como cadastrar a solicitação mensal de recursos.

9 Solicitação de Recurso - MENSAL
Passe o mouse sobre o menu SOLICITAÇÃO -> MENSAL -> SOLICITAÇÃO MENSAL DE RECURSOS e clique sobre o item.

10 Solicitação de Recurso - MENSAL
Nessa tela o sistema identifica automaticamente: o responsável pela solicitação; a data e hora; a Coordenadoria solicitante.

11 Solicitação de Recurso - MENSAL
Se o usuário tentar cadastrar a mesma solicitação de recursos MENSAL, o sistema irá informar a mensagem de erro abaixo e não irá permitir o cadastro. As solicitações MENSAIS são cadastradas apenas uma vez, para alterações é necessário entrar em contato com a GPM.

12 Solicitação de Recurso - MENSAL
O sistema irá listar todas as atividades e o usuário deve informar os recursos necessários a execução de cada uma. O sistema calcula o total da solicitação e os totais de diária e combustível antes de inserir a solicitação. Para visualizar os valores, basta clicar nos campos indicados e o cálculo é feito.

13 Solicitação de Recurso - MENSAL
Após a inclusão da solicitação, um é enviado a gerência responsável para aprovação. Após a inclusão, o sistema retorna para a tela de cadastro para conferência e, se necessário, alguma alteração.

14 Consulta de Solicitação de Recurso - MENSAL
Para consultar os valores cadastrados na solicitação mensal de recursos: Passe o mouse sobre o menu SOLICITAÇÃO -> MENSAL -> CONSULTA SOLICITAÇÃO MENSAL e clique sobre o item.

15 Consulta de Solicitação de Recurso - MENSAL
Selecione o mês e ano de consulta e clique em PESQUISA. Nesse momento, o sistema já sabe qual a sua coordenadoria e irá buscar os dados inseridos.

16 Consulta de Solicitação de Recurso - MENSAL
O sistema localiza a solicitação a ser consultada e mostra alguns dados para a conferência. Clique em cima do Lápis, no canto esquerdo da linha onde mostra a solicitação a ser consultada.

17 Consulta de Solicitação de Recurso - MENSAL

18 Solicitação de Recurso - EXTRA
A solicitação de recurso extra será feita quando for necessário executar alguma atividade que não estava prevista no planejamento para aquele mês. Ela só pode ser cadastrada após a inclusão de uma solicitação mensal e funciona da mesma forma.

19 Solicitação de Recurso - EXTRA
Passe o mouse sobre o menu SOLICITAÇÃO -> RECURSO EXTRA -> SOLICITAÇÃO DE RECURSO EXTRA e clique sobre o item.

20 Solicitação de Recurso - EXTRA
Nessa tela o sistema identifica automaticamente: o responsável pela solicitação; a data e hora; a Coordenadoria solicitante. O usuário deve informar: o mês e o ano que irá utilizar o recurso extra; os valores correspondentes para as atividades. Lembre-se que só após a inclusão de uma solicitação MENSAL você poderá solicitar recurso financeiro EXTRA.

21 Solicitação de Recurso - EXTRA
Se usuário tentar cadastrar uma solicitação de recurso EXTRA e se ainda não exista uma solicitação MENSAL, o sistema irá apresentar a seguinte mensagem.

22 Solicitação de Recurso - EXTRA
Informe os recursos necessários nos itens respectivos. Ao final do formulário existe a opção de lançar recursos para eventos não descritos.

23 Solicitação de Recurso - EXTRA
Após a inclusão da solicitação, um é enviado a gerência responsável para aprovação. Após a inclusão, o sistema retorna para a tela de cadastro para conferência e, se necessário, alguma alteração.

24 Consulta de Solicitação de Recurso - EXTRA
Para consultar os valores cadastrados na solicitação de recursos EXTRA: Passe o mouse sobre o menu SOLICITAÇÃO -> RECURSO EXTRA-> CONSULTA SOLICITAÇÃO EXTRA - CR e clique sobre o item.

25 Consulta de Solicitação de Recurso - EXTRA
Selecione o mês e ano de consulta e clique em PESQUISA. Nesse momento, o sistema já sabe qual a sua coordenadoria e irá buscar os dados inseridos.

26 Consulta de Solicitação de Recurso - EXTRA
O sistema localiza a solicitação a ser consultada e mostra alguns dados para a conferência. Clique em cima do Lápis, no canto esquerdo da linha onde mostra a solicitação a ser consultada.

27 Consulta de Solicitação de Recurso - EXTRA

28 Dúvidas GPM Ricardo Silva – David –