INFORMÁTICA PARA CONCURSOS

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1 INFORMÁTICA PARA CONCURSOS
MICROSOFT OFFICE WORD 2003 Disciplina: Informática Engenheiro Nilvam Oliveira

2 Módulo II – Microsoft Office Word 2003
O que é realmente o WORD??? O Microsoft Word é um processador de textos utilizado para confeccionar documentos, cartas, memorandos, trabalhar com mala direta e com tabelas.

3 Word – Principais Recursos
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Word – Principais Recursos Edição: Excluir, copiar e inserir texto. Formatação de Fontes. Recuos e espaçamento entre linha. Localização e substituição de texto. Verificação Ortográfica e Gramatical. Inserção e manipulação de figura. Tabelas e colunas. Pré-visualização do documento. Modos de Exibição. Mala direta e Etiquetas. Impressão de Documentos.

4 No Microsoft Word, as palavras grifadas em vermelho indicam erros de
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Exercício No Microsoft Word, as palavras grifadas em vermelho indicam erros de (A) sistema. (B) ortografia. (C) numeração. (D) formatação. (E) visualização.

5 Módulo II – Microsoft Office Word 2003
Word – Área de Trabalho

6 Módulo II – Microsoft Office Word 2003
Exercício Quando um programa do Office como o Word é iniciado pela primeira vez, são exibidos em seus Menus: A) os comandos básicos padrão do Office, apenas. B) os comandos personalizados pelos usuários, apenas. C) os comandos básicos e os personalizados pelos usuários. D) os comandos definidos pelos usuários durante a instalação do Office. E) todos os comandos para Menu instalados e suportados por esse programa.

7 Barra de Ferramentas Padrão
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Word - Barras Barra de Menu Barra de Ferramentas Padrão Barra de Ferramentas Formatação Barra de Status Outras Barras Wordart Desenho Tabelas e Bordas Mala Direta

8 (E) barra de ferramentas.
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Exercício Durante a visualização ou a digitação de um texto no aplicativo Word, a posição atual do cursor é mostrada através das coordenadas linha/coluna localizadas no(a) (A) menu Editar. (B) menu Janela. (C) régua de trabalho. (D) barra de status. (E) barra de ferramentas.

9 Barra de Ferramentas Padrão
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Word - Barras Barra de Ferramentas Padrão

10 Barra de Ferramentas Formatação
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Word - Barras Barra de Ferramentas Formatação

11 Módulo II – Microsoft Office Word 2003
Exercício Na barra de ferramentas do Microsoft Word versão 2003, encontram-se os botões para alinhamento do texto, conforme mostra a figura acima. O botão que permite o alinhamento dos parágrafos à direita e à esquerda, simultaneamente, está em A) B) C) D) E)

12 Arquivo Word – Barra de Menu Novo; CTRL+O;
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Word – Barra de Menu Arquivo Novo; CTRL+O; Solicita ao Word que crie um documento em branco na memória RAM. Se o comando Novo for acionado pela tecla de atalho ou pelo botão da barra de ferramentas, o novo documento será criado automaticamente, sem questionamentos (baseando-o no modelo Normal). Abrir ; CTRL+A; Apresenta uma caixa de diálogo (janela) que permite ao usuário escolher que arquivo, previamente gravado em disco, será recolocado na memória RAM para ser alterado pelo usuário.

13 Arquivo Word – Barra de Menu Salvar; CTRL+B;
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Word – Barra de Menu Arquivo Salvar; CTRL+B; Grava o documento atual em uma unidade de disco, solicitando do usuário nome para o arquivo e local (diretório) onde ele será salvo. A solicitação só ocorre na primeira vez em que o comando é usado, da segunda vez em diante, o comando salvar apenas substitui os dados presentes no arquivo pelos novos que estão na RAM a cada acionamento do comando.

14 Arquivo Word – Barra de Menu Salvar Como; F12
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Word – Barra de Menu Arquivo Salvar Como; F12 Abre uma caixa de diálogo para que o usuário possa salvar o documento em questão com um outro nome ou em um outro local (diretório). Este comando SEMPRE solicita tais informações, tecnicamente permitindo a criação de um arquivo diferente a cada execução do comando.

15 Módulo II – Microsoft Office Word 2003
Word – Barra de Menu

16 Arquivo Word – Barra de Menu Configurar Página; Imprimir; CTRL+P;
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Word – Barra de Menu Arquivo Configurar Página; Permite ajustar as principais características da página antes de sua impressão. É possível modificar as margens, orientação do papel (retrato ou paisagem) entre outros... Imprimir; CTRL+P; Abre a janela de opções da impressão, onde é possível, além de mandar os dados para a impressora, escolher determinadas opções. A abertura desta caixa acontece quando o usuário aciona Arquivo / Imprimir ou quando aciona o comando através da tecla de atalho. Quando o comando Imprimir é acionado pelo botão da barra de ferramentas, não haverá apresentação de nenhuma janela, apenas todas as páginas do documento serão impressas imediatamente.

17 Editar Word – Barra de Menu Desfazer; CTRL+Z;
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Word – Barra de Menu Editar Desfazer; CTRL+Z; Desfaz ações realizadas no Word tantas vezes quantas forem as vezes que o comando for acionado. Clicar na seta preta ao lado da ferramenta dá acesso a uma listagem dessas ações. Refazer; CTRL+R; Refaz as ações desfeitas pelo comando Desfazer. Clicar na seta preta à direita da ferramenta dá acesso a uma lista das ações que se pode refazer.

18 Editar Word – Barra de Menu Colar Especial
Módulo II – Br.Office Writer e Microsoft Office Word 2003 Word – Barra de Menu Editar Colar Especial Insere no local do ponto de inserção o conteúdo que foi previamente copiado, mantendo o vínculo entre o documento do Word e o documento onde o objeto estava originalmente. Qualquer modificação no objeto acontecida em seu local de origem acarreta a alteração no objeto colado no Word.

19 Editar Word – Barra de Menu
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Word – Barra de Menu Editar Área de Transferência do Office; CTRL+C (duas vezes) Permite que se visualize a Área de Transferência gerenciada pelo Office, que permite a troca de objetos recortados ou copiados entre os programas que formam o pacote Office. Esta área tem espaço para 24 objetos simultaneamente. Localizar; CTRL+L Permite encontrar um trecho qualquer dentro do documento atual.

20 (C) planilha de controle. (D) área de transferência.
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Exercício No Microsoft Word, quando parte de um texto é recortado para ser colado em outro local, antes da colagem, ele é colocado automaticamente em uma (A) folha de colagem. (B) porta de saída. (C) planilha de controle. (D) área de transferência. (E) gaveta de armazenamento.

21 Editar Word – Barra de Menu Substituir; CTRL+U
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Word – Barra de Menu Editar Substituir; CTRL+U Permite que um determinado trecho encontrado no documento seja substituído por outro texto definido. Ir Para; CTRL+Y ou F5 Permite posicionar o ponto de inserção em um determinado ponto do texto (por exemplo, pode solicitar que o ponto de inserção vá para uma determinada página).

22 Módulo II – Microsoft Office Word 2003
Word – Barra de Menu Exibir

23 Exibir Word – Barra de Menu Normal
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Word – Barra de Menu Exibir Normal No modo de exibição normal, as figuras e imagens são ocultadas, assim como a régua lateral e para definir as quebras de página aparece uma linha horizontal pontilhada. Layout da Web Layout da web é usado quando estamos criando uma página da Web, pois o texto é disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos posicionados como em um navegador da Web.

24 Exibir Word – Barra de Menu Layout de Impressão
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Word – Barra de Menu Exibir Layout de Impressão O modo de exibição layout de impressão é o mais comum e mais utilizado, também o padrão do Word, que nos apresenta o documento na forma como será impresso. Estruturas de tópicos São mostrados os títulos de um documento com recuos para representar seu nível na estrutura do documento. Facilita para ver a organização de um documento e o ordenamento de blocos de textos, “recolhendo” as informações que estão naquele conjunto que são corpo de texto, mostrando apenas títulos e subtítulos.

25 Exibir Word – Barra de Menu Layout de Leitura
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Word – Barra de Menu Exibir Layout de Leitura As barras de ferramentas ficam ocultas, o texto aparece em duas páginas e pode aumentar o tamanho das fontes sem alterar o documento; apenas para facilitar a leitura.

26 Exibir Word – Barra de Menu Barras de Ferramentas
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Word – Barra de Menu Exibir Barras de Ferramentas Permite ao usuário escolher quais barras de ferramentas serão apresentadas na tela do Word. As barras mais comuns são Padrão e Formatação.

27 Exibir Word – Barra de Menu Barras de Ferramentas
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Word – Barra de Menu Exibir Barras de Ferramentas Permite ao usuário escolher quais barras de ferramentas serão apresentadas na tela do Word. As barras mais comuns são Padrão e Formatação. Cabeçalho e Rodapé Permite editar o cabeçalho e o rodapé do texto (áreas especiais que podem se repetir em todas as páginas do documento). Estrutura do Documento; Permite exibir um painel na parte esquerda da janela do Word que mostra um resumo do documento para facilitar a navegação entre seções, páginas, etc.

28 Inserir Word – Barra de Menu Quebra
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Word – Barra de Menu Inserir Quebra Permite inserir quebras de página, ou de seção ou ainda de coluna no local em que o ponto de inserção estiver posicionado no texto. Números de Páginas; Permite Inserir numeração automática de páginas no documento. Pode-se escolher onde os números serão inseridos (se no cabeçalho ou no rodapé da página). Símbolo Insere caracteres especiais, que normalmente não são conseguidos pelo teclado, no local do ponto de inserção.

29 (A) Arquivo => Leiaute. (B) Visualizar => Leiaute.
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Exercício Considere o aplicativo Microsoft Word 2003, em português, com suas configurações padrões. Qual opção de menu o usuário deve selecionar para utilizar o recurso de numeração automática de páginas? (A) Arquivo => Leiaute. (B) Visualizar => Leiaute. (C) Inserir => Numeração de Página. (D) Formatar => Numeração de Página. (E) Ferramentas => Contagem de Páginas.

30 Inserir Word – Barra de Menu Figura
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Word – Barra de Menu Inserir Figura Permite inserir, na posição do ponto de inserção, uma figura que pode ser adquirida de uma coleção pré-definida (ClipArt) ou de um arquivo qualquer no computador. Objeto Insere um objeto qualquer que o Windows consiga entender (som, foto, desenho, planilha) no documento. O objeto permanecerá vinculado ao programa que o interpreta, para poder ser aberto sempre que o usuário aplicar duplo clique no mesmo dentro do documento.

31 Inserir Word – Barra de Menu Hyperlink; CTRL+K;
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Word – Barra de Menu Inserir Hyperlink; CTRL+K; Cria um vínculo (link) entre o texto selecionado e um recurso (arquivo, página, documento da web, , etc.) qualquer dentro do computador ou na Internet.

32 Formatar Word – Barra de Menu Fonte; CTRL+D
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Word – Barra de Menu Formatar Fonte; CTRL+D Abre uma caixa de diálogo que dá acesso a uma série de comandos para formatação dos caracteres do texto . Parágrafo Abre uma caixa de diálogo que apresenta uma série de comandos para formatação de parágrafos, como alinhamento, espaçamento entre linhas e recuo do texto em relação à margem. Marcadores e Numeração; Permite criar listas marcadas ou numeradas de itens em um texto. Cada parágrafo vai iniciar com um marcador ou uma numeração.

33 Formatar Word – Barra de Menu Bordas e Sombreamento
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Word – Barra de Menu Formatar Bordas e Sombreamento Formata o trecho de texto para que apresente uma borda e um sombreamento em seu segundo plano. Colunas Formata o texto do documento para que se apresente em duas ou mais colunas numa mesma página. Tabulação Ajusta a posição das marcas de tabulação no parágrafo. Marcas de Tabulação são pontos do parágrafo para onde o ponto de inserção vai quando a tecla TAB é pressionada. Alinhamentos: Direito, Centralizado, Esquerdo, Decimal e Barra.

34 (A) alinhar o texto à direita da tabulação.
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Exercício O tipo de alinhamento, no Microsoft Office Word 2007, representado pelo ícone , é utilizado para (A) alinhar o texto à direita da tabulação. (B) alinhar o texto à esquerda da tabulação. (C) alinhar números ao longo de uma posição decimal comum. (D) centralizar o texto em cada lado da tabulação. (E) inserir uma barra vertical na marca de tabulação.

35 Formatar Word – Barra de Menu Maiúsculas e Minúsculas; SHIFT+F3
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Word – Barra de Menu Formatar Maiúsculas e Minúsculas; SHIFT+F3 Altera as letras do texto de minúsculas para maiúsculas e vice-versa. Permite definir TODAS MAIÚSCULAS, todas minúsculas, Somente As Primeiras Letras Maiúsculas. Autoformatação Formata automaticamente todo o documento segundo um padrão já definido no próprio programa. Estilos; Define estilos para o documento. Estilos são conjuntos de características de formatação que podem ser reutilizadas no documento.

36 Ferramentas Word – Barra de Menu Ortografia e Gramática;
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Word – Barra de Menu Ferramentas Ortografia e Gramática; Procura/corrige erros ortográficos e gramaticais no documento. Controlar Alterações; Esse comando é usado para o usuário saber se houve alguma alteração em um texto. Proteger documento; Permite definir uma senha para poder alterar o documento. Somente com a senha é possível inserir ou apagar algo do texto.

37 Ferramentas Word – Barra de Menu Autocorreção;
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Word – Barra de Menu Ferramentas Autocorreção; Se você começar uma frase com letra minúscula, automaticamente haverá uma auto-correção, corrigindo o texto. O usuário também pode criar suas próprias auto-correções. Opções; Permite configurar o Word, como formas de impressão, segurança, edição e outros.

38 Módulo II – Microsoft Office Word 2003
Exercício Uma das funcionalidades do Word é a comparação e mescla de documentos, cujo comando encontra-se no Menu A) Editar B) Exibir C) Formatar D) Ferramentas E) Tabela

39 Tabela Word – Barra de Menu Inserir Tabela;
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Word – Barra de Menu Tabela Inserir Tabela; Cria uma tabela, no ponto de inserção, com a quantidade de linhas e colunas indicadas pelo usuário. Autoformatação de Tabela; Permite que o usuário defina um formato automático para a tabela. Já existem algumas tabelas definidas, porém o usuário poderá modificá-las ao seu gosto.

40 Tabela Word – Barra de Menu AutoAjuste;
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Word – Barra de Menu Tabela AutoAjuste; Ajusta automaticamente a largura e a altura das células da tabela para se adaptarem à largura da página ou ao comprimento do texto. Fórmula; Permite que o Word faça pequenos cálculos com uma coluna ou linha que contenha valores numéricos.

41 Módulo II – Microsoft Office Word 2003
Exercício O Microsoft Word repete, automaticamente, os títulos de uma tabela nas novas páginas que resul-tam das quebras de página automáticas, quando selecionada a opção de Repetir linhas de título no menu Tabela. Os títulos repetidos da tabela somente são visíveis (A) em uma janela paralela à tabela. (B) quando solicitados no menu Inserir. (C) se houver uma quebra de página forçada. (D) no modo de exibição de layout de impressão ou quando o documento é impresso. (E) no modo de exibição de Cabeçalho e rodapé, quando o texto do título estiver selecionado.

42 Módulo II – Microsoft Office Word 2003
Word – Recursos Selecionando texto Três maneiras de se selecionar trechos de um texto no Word: utilizando somente o teclado; somente o mouse; combinando os dois.

43 SELEÇÃO SOMENTE COM O MOUSE SELEÇÃO SOMENTE COM O MOUSE
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Word – Recursos SELEÇÃO SOMENTE COM O MOUSE • Clicar e arrastar o mouse para selecionar um trecho qualquer. • Selecionar uma palavra aplicando um clique duplo sobre ela; • Selecionar um parágrafo aplicando um clique triplo sobre ele; SELEÇÃO SOMENTE COM O MOUSE • Selecionar uma linha com um clique simples; • Selecionar um parágrafo com um clique duplo; • Selecionar todo o texto com um clique triplo.

44 SELEÇÃO SOMENTE COM O TECLADO
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Word – Recursos SELEÇÃO SOMENTE COM O TECLADO • Selecionar caracteres ou linhas pressionando a tecla SHIFT em conjunto com as teclas de direção; • Selecionar palavras inteiras pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ï ð; • Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início ou o final do parágrafo pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ñ ò; • Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o final da linha pressionando SHIFT+ END; • Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início da linha pressionando SHIFT+ HOME; • Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o fim do documento pressionando CTRL + SHIFT + END; • Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início do documento pressionando CTRL + SHIFT + HOME.

45 Converter Texto em Tabela (e vice-versa)
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Word – Recursos Converter Texto em Tabela (e vice-versa) Basta o usuário ter um texto que use um caractere como separador das colunas e use o ENTER como separador das linhas. Comando inverso, que transforma uma tabela em um trecho de texto com linhas separadas por marcas de parágrafo (ENTER) e colunas separadas por um caractere à escolha do usuário no momento da conversão. Mala Direta Com o recurso da mala direta, o usuário poderá preencher vários documentos para destinatários diferentes, apenas tendo o modelo do documento a ser enviado e uma base de dados.

46 Módulo II – Microsoft Office Word 2003
Exercício Com relação aos recursos do Microsoft Word 2003 para criar efeitos de texto, planos de fundo, bordas e sombreamentos, analise as afirmativas a seguir. I - Os efeitos de autorrelevo, sombra e contorno são aplicados à fonte para dar destaque ao texto, além dos convencionais negrito e itálico. II - Marcas d’água aparecem em documentos impressos, atrás do texto. III - Bordas inteiras ou parciais podem ser adicionadas em qualquer parte ou página definidas pelo usuário. IV - Planos de fundo conferem apelo visual ao documento, por meio do obscurecimento do texto principal. Está correto APENAS o que se afirma em (A) I e IV (B) II e III (C) I, II e III (D) I, III e IV (E) II, III e IV

47 (D) configuração de página. (E) marcadores e numeração.
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Exercício Para alterar o espaçamento entre linhas de um texto selecionado em uma página específica, um usuário do Microsoft Word 2003 deve formatar (A) fonte. (B) parágrafo. (C) background. (D) configuração de página. (E) marcadores e numeração.

48 (A) parte inferior das páginas. (B) parte superior das páginas.
Módulo II – Microsoft Office Word 2003 Exercício Rodrigo está trabalhando com o Word 2007 em sua configuração padrão e acabou de utilizar o recurso “Número de Página” para inserir os números de página no rodapé do seu documento. Isso significa que os números de página serão exibidos na (A) parte inferior das páginas. (B) parte superior das páginas. (C) parte central das páginas. (D) margem esquerda das páginas. (E) margem direita das páginas.

49 Módulo II – Microsoft Office Word 2003
Exercício O Microsoft Word repete, automaticamente, os títulos de uma tabela nas novas páginas que resultam das quebras de página automáticas, quando selecionada a opção de Repetir linhas de título no menu Tabela. Os títulos repetidos da tabela somente são visíveis (A) em uma janela paralela à tabela. (B) quando solicitados no menu Inserir. (C) se houver uma quebra de página forçada. (D) no modo de exibição de layout de impressão ou quando o documento é impresso. (E) no modo de exibição de Cabeçalho e rodapé, quando o texto do título estiver selecionado.

50 INFORMÁTICA PARA CONCURSOS
FIM DO MÓDULO II PRÓXIMO ENCONTRO: Módulo III – Planilha Eletrônica 50