Curso de Excel Fabricio Jannuzzi - 2009 - Aula 1.

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1 Curso de Excel Fabricio Jannuzzi - 2009 - Aula 1

2 Agenda Apresentação da FerramentaConceitos ImportantesIntrodução à ferramenta Funções BásicasExercício

3 Apresentação da Ferramenta Adequado Sistematização de cálculos Análise de Dados Ferramentas de apoio a tomada de decisão Inadequado Armazenamento de Dados

4 Apresentação da Ferramenta VantagensInadequado Amplamente difundido Muitos recursos programados Vasta aplicabilidade Lento para muitos de dados Rígido até certo ponto

5 Conceitos Importantes ConceitoDescrição CélulaUnidade do Excel que armazena dados e operações. É identificada pela interseção entre uma coluna(representada por uma letra) e uma linha (Representada por um número). IntervaloConjunto de células. Pode ser contínuo ou não. A referência à um intervalo é dada por “;” ou “:”. O primeiro seleciona apenas as células explicitadas, já o segundo seleciona todas as células na matriz definida pelas células explicitadas. PlanilhaConjunto de linhas e colunas Pasta de TrabalhoConjunto de Planilhas MacroProcedimento, Rotina ou conjunto de operações pré- definidas.

6 Conceitos Importantes Tipo de DadoDescriçãoAplicações NúmeroTipo de dado usado para armazenar valores com os quais serão executadas operações. Os valores podem ser negativos, decimais, inteiros etc. Ex.: Salário, Taxa de Juros, Quantidade de Projetos etc. TextoUsado para armazenar valores alfanuméricos. Uma letra, torna o valor do tipo texto. Ex.: 12345e Ex.: Nomes, Descrições etc. DataUsado para armazenar valores que representam tempo. São na verdade números, portanto, podem ser efetuadas operações com os mesmos. Ex.: Data de Chegada do projeto, Data de Pagamento etc. BooleanoUsado para armazenar valores binários. Essas variáveis podem assumir valores verdadeiros ou falsos. Ex.: Respostas Sim/Não, Status Ligado/Desligado etc.

7 Operadores DescriçãoSintaxe ^Potência ou Raiz de um valor numéricoEx.: =4^2 ou 4^(1/2) *Multiplicação de dois valore numéricosEx.: =4*1 /Divisão de dois valore numéricosEx.: =4/1 +Soma de dois valore numéricosEx.: =2+2 -Subtração de dois valore numéricosEx: =2-2 Precedência de Operadores (); [] e {}Potências Multiplicação e Divisão Soma e Subtração Operações Lógicas

8 Operadores Lógicos OperadoresDescriçãoSintaxe =Verifica igualdade entre dois valores. Retorna Verdadeiro ou Falso. Ex.: =10=2 ou =A=A <>Verifica a desigualdade entre dois valores. Retorna Verdadeiro ou Falso. Ex.: =10<>2 ou =A<>a > Ou <Verifica se um valor é Maior que (>) ou Menor que (<) outro valor. Retorna Verdadeiro ou Falso. Ex.: =10>2 ou =10<2 E(A;B)Verifica se A e B são verdadeiros. Retorna Verdadeiro em caso positivo. Ex.: =E(A=A;10<2) OU(A;B)Verifica se A ou B são verdadeiros. Retorna Verdadeiro em caso positivo. Ex.: =OU(A=A;10<2) Não(A)Retorna Verdadeiro caso A seja Falso e Falso caso A seja Verdadeiro. Ex.: =Não(10<2)

9 Conceitos Importantes Função “Conjunto de operações pré-estabelecidas, denominada lei, sobre os seus parâmetros.” o Pode ou não receber parâmetros; o SEMPRE retorna um único valor. FunçãoProcedimento ou Rotina Sempre retorna um único valorNão retorna valor específico Conjunto de operações sobre os seus parâmetros Conjunto de operações sobre objetos, valores etc. Usada para obter uma resposta única baseado nos valores dos parâmetros Usada para executar um mesmo conjunto de atividades sempre que desejado

10 Barra de Ferramentas

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21 Teclas de Atalho Tecla de AtalhoAção Ctrl + SetasProcura a primeira ou última célula preenchida Ctrl + CCopiar Ctrl + VUsada para executar um mesmo conjunto de atividades sempre que desejado Shift + SetasSeleciona célula F2Edita o conteúdo das células Ctrl + EnterCopia o conteúdo da célula marcada para as células selecionadas. ( Não ajusta Referências) Ctrl + Page Up / DownAlterna Planilhas Ctrl + SpaceSeleciona a Coluna da célula marcada Shift+ SpaceSeleciona a Linha da célula marcada Alt + F11Modo Visual Basic

22 Funções Básicas FunçãoDescriçãoSintaxe SomaSoma os argumentos=Soma(A1:B2;B3) MáximoRetorna o maior valor numérico dentre os argumentos =Máximo(A1:C5;D8;E7) MínimoRetorna o menor valor numérico dentre os argumentos MaiorRetorna o K-ésimo maior valor de uma matriz =Maior(A1:B2;1) MenorRetorna o K-ésimo menor valor de uma matriz =Menor(A1:B2;1) ConcatenarJunta texto das células=Concatenar(A1;”- “;B3) SERealiza um teste lógico e retorna um valor se verdadeiro e outro se falso =Se(A1>B1;A1;B1)

23 Funções Básicas FunçãoDescriçãoSintaxe Cont.NúmConta a quantidade de células preenchidas com valores numéricos =Cont.Núm(A1:B2;B3) Cont.ValoresConta a quantidade de células preenchidas =Cont.Valores(A1:C5;D8) Contar.VazioConta a quantidade de células vazias =Contar.Vazio(A1:B3;C3) Cont.SEConta a quantidade de células que atendem à uma determinada condição =Cont.SE(A1:B2;”>10”) Cont.SESO mesma da última, porém estendido à mais de uma condição =Cont.SES(A1:B2;”>10”;A1: B2;”<20”) SomarProdutoSoma o produto entre os elementos correspondentes de n matrizes =Somarproduto(A1:B2;C1: D2)

24 Exemplos

25 Exercício Exercício 1: o Descrição do Problema “Aluno de Faculdade que precisa controlar o seu desempenho acadêmico.” o Requisitos da Planilha  Dados de Entrada Notas das provas e trabalhos  Informações de Saídas Média Final Situação ( Aprovado, Aprovado em final e Reprovado) CR do período e Acumulado

26 Dúvidas? Mãos à Obra!!!