Concepção e Planejamento de Projetos

Apresentação em tema: "Concepção e Planejamento de Projetos"— Transcrição da apresentação:

1 Concepção e Planejamento de Projetos
Capítulo 9 Concepção e Planejamento de Projetos

2 Objetivos e planos do projeto
Capítulo 9 Concepção e Planejamento de Projetos Capa da Obra Objetivos e planos do projeto A importância do plano do projeto; A exigência de um plano factível e eficaz mesmo para o projeto mais simples; O plano como um contínuo estabelecimento de objetivos, táticas e operações necessárias para conduzir o projeto; O documento de planejamento como diretriz para a coordenação do projeto;

3 A hierarquia do planejamento
Capítulo 9 Concepção e Planejamento de Projetos Capa da Obra A hierarquia do planejamento Está baseada nos objetivos principais (mission objectives); A hierarquia do planejamento Objetivos principais Estratégias Táticas Operações

4 O referencial lógico Capítulo 9 Concepção e Planejamento de Projetos
Capa da Obra O referencial lógico Logframe ou quadro do projeto; O Banco Asiático de Desenvolvimento (ADB), como base de concepção de programas ou projetos, utiliza um processo de desenvolvimento em seis passos que levam ao desenvolvimento de um referencial lógico: Os seis passos do projeto são: 1º passo — Avaliação do desempenho do setor; 2º passo — Identificação dos problemas e oportunidades do setor; 3º passo — Análise e causa e efeito dos problemas/oportunidades; 4º passo — Árvores de objetivos; 5º passo — Análises alternativas; 6º passo — Concepção do projeto utilizando o referencial lógico;

5 A semântica do planejamento
Capítulo 9 Concepção e Planejamento de Projetos Capa da Obra A semântica do planejamento No planejamento tradicional, os termos “objetivos estratégicos” ou “objetivos principais” normalmente descrevem o resultado último desejado; E “meta” é um termo comumente utilizado para descrever o resultado desejado de um plano tático, operacional ou de atividades;

6 Métodos tradicionais de planejamento de projetos
Capítulo 9 Concepção e Planejamento de Projetos Capa da Obra Métodos tradicionais de planejamento de projetos Exigências: definição clara do escopo da missão; identificação de atividades, seus objetivos e seqüências; preparação de um esboço de plano-mestre; preparação de planos de atividades; preparação de planos de finanças e recursos; finalização do plano-mestre e de outros planos; comunicação, planos de informação ou decisões e revisão.

7 Planejamento assistido por computador
Capítulo 9 Concepção e Planejamento de Projetos Capa da Obra Planejamento assistido por computador O desenvolvimento de softwares de fácil utilização; Tecnologias especiais O desenvolvimento de metodologias e programas de modelagem complexos; CTR (Metodologia de custo, tempo e recurso); PRINCE (projects in a controlled environment, ou projetos em ambientes controlados);

8 Objetivo principal e planos-mestres dos projetos
Capítulo 9 Concepção e Planejamento de Projetos Capa da Obra Escopo Descrito como “A soma dos produtos (receptíveis = deliverables) e serviços a serem fornecidos como um projeto” (PMI = Project Management Institute); Objetivo principal e planos-mestres dos projetos Objetivo principal: definição em termos simples do propósito do projeto e o que ele deve alcançar; Atividade gira em torno da consecução do objetivo principal; Plano mestre: mostrará, em esboço, o que deve ser feito para realizar o objetivo principal; Os detalhes do plano: a “Bíblia” do projeto.

9 Formulando objetivos que funcionem
Capítulo 9 Concepção e Planejamento de Projetos Capa da Obra Formulando objetivos que funcionem Objetivos “melífluos”, ancorados em termos vagos, tais como “satisfatórios”, “razoáveis” ou “adequados”, podem ser diferentemente interpretados e são um anátema para o planejamento e controle gerencial eficazes; Um objetivo adequadamente definido incluirá: um tema; um ponto de partida; um resultado alvo; um resultado de qualidade; uma data/prazo de início; uma data definida para conclusão Ao decidir sobre a formulação de um objetivo, é importante concentrar-se mais no propósito ou resultado final do que no método pelo qual ele será alcançado

10 Formulando objetivos que funcionem
Capítulo 9 Concepção e Planejamento de Projetos Capa da Obra Formulando objetivos que funcionem Exemplos de objetivos principais: Tema Situação no começo Objetivo principal — Projeto do aeroporto de Bahadabad Instalações temporárias do terminal do aeroporto em uso, em 30 de junho de 2000, para passageiros domésticos e internacionais; devem ser substituídas. Alvo O objetivo da missão é construir, equipar e dotar de pessoal um Complexo de Terminal Aeroportuário Internacional para passageiros domésticos e internacionais e tráfego de cargas. Início do projeto Data de conclusão O trabalho no projeto começará em 1º de julho de 2000. O projeto deverá estar concluído e o novo terminal aeroportuário em operação até o dia 30 de junho de 2002. Padrões de qualidade etc. O prédio do terminal, instalações para passageiros, manobra de aeronaves e estacionamento devem refletir os melhores padrões internacionais em termos de eficiência e qualidade conforme descritos na recomendação Noxx do ICAO e na especificação técnica no Anexo A. Os custos totais de acordo com o orçamento do projeto detalhado no anexo B não deverão exceder US$

11 Desenvolvendo o plano-mestre
Capítulo 9 Concepção e Planejamento de Projetos Capa da Obra Desenvolvendo o plano-mestre A reavaliação dos objetivos da missão e a consideração das atividades que devem ser executadas para concluir o projeto; Passos básicos do planejamento: Listar Liste as atividades do projeto e a duração dessas atividades. Relacionar Considere quais atividades são interdependentes. Identificar Reordene a lista de atividades em ordem cronológica. Revisar Discuta e obtenha as melhores informações sobre métodos alternativos, quando aplicáveis.

12 Desenvolvendo o plano-mestre
Capítulo 9 Concepção e Planejamento de Projetos Capa da Obra Desenvolvendo o plano-mestre Passos básicos do planejamento: Mapear Mapeie o progresso. Descrever Complete o gráfico de atividades e eventos com anotações escritas quando for necessário. Estabelecer o ritmo Confirme as estimativas de duração das atividades e compare a duração total com as datas de conclusão do projeto. Custear Verifique as estimativas iniciais de custos dos recursos e prepare uma previsão aproximada do fluxo de caixa.

13 Desenvolvendo o plano-mestre
Capítulo 9 Concepção e Planejamento de Projetos Capa da Obra Desenvolvendo o plano-mestre Passos básicos do planejamento: Considerar Se os tempos ou custos das atividades parecerem excessivos. Revisar Confira, mais uma vez, o plano para validação e garantia de que nenhum passo importante foi omitido.

14 Níveis de planejamento do projeto
Capítulo 9 Concepção e Planejamento de Projetos Capa da Obra Níveis de planejamento do projeto A responsabilidade do planejamento é ditada a cada nível pela escala do projeto e pela natureza da organização externa; Uma hierarquia de planejamento (ainda que simples) surgirá para tratar de cada nível do planejamento; Tabela dos níveis de planejamento Direção do projeto Plano-mestre de recursos Plano-mestre de atividades Avaliação inicial, final e intermediária Gerente do projeto Plano intermediário de recursos Plano intermediário de atividades reuniões regulares de equipe Líder de equipe Planos detalhados dos recursos Planos detalhados das atividades Reuniões regulares de equipe e relatórios diários

15 Planos de atividades e recursos
Capítulo 9 Concepção e Planejamento de Projetos Capa da Obra Planos de atividades e recursos Mostram a ordem e os métodos pelos quais as principais atividades serão atacadas e seus recursos provisionados: Planos de atividades Descrição da atividade; Objetivo(s) da atividade; Métodos e processos a serem adotados; Seqüência e aprazamento das tarefas; Recursos (para inclusão nos orçamentos do projeto e planos de recursos);

16 Planos de atividades e recursos
Capítulo 9 Concepção e Planejamento de Projetos Capa da Obra Planos de atividades e recursos Listas de operações, seqüência, fluxo de trabalho e coordenação; Limitações de tempo para a conclusão da atividade e escala de tempo; Padrões e requisitos de qualidade; Controle, monitoração e relatórios de andamento; Ligações com o plano de recursos mostrando arranjos de aprovisionamento;

17 Planos de atividades e recursos
Capítulo 9 Concepção e Planejamento de Projetos Capa da Obra Planos de atividades e recursos Planos de recursos Constituem um gabarito para o aprovisionamento do projeto; Os recursos necessários para a administração do projeto e para a conclusão de cada atividade são especificados, orçados e incluídos em uma lista consolidada que mostra tanto os detalhes de cada requisito como a necessidade total de recursos; Considerara cada recurso previsto para o projeto, mas apenas os recursos principais exigirão um plano em separado;

18 Planos de atividades e recursos
Capítulo 9 Concepção e Planejamento de Projetos Capa da Obra Planos de atividades e recursos Planos de finanças Necessita de um plano formal, e este abrangerá: Limites financeiros disponíveis; Fonte e método para garantia do financiamento; Custo do financiamento; Orçamento do projeto;

19 Planos de atividades e recursos
Capítulo 9 Concepção e Planejamento de Projetos Capa da Obra Planos de atividades e recursos Planos de finanças Fluxo de caixa — previsões de cobertura do projeto; Procedimentos para controlar os custos do projeto; Procedimentos para autorização de pagamentos e obtenção de fundos; Procedimentos contábeis;

20 Planos de atividades e recursos
Capítulo 9 Concepção e Planejamento de Projetos Capa da Obra Planos de atividades e recursos Plano do maquinário e equipamentos Lidando com itens maiores, este plano incluirá: Necessidade de maquinário e equipamentos; Especificações e datas de entrega; Cálculos de custos; Métodos de aquisição, por exemplo, empréstimo, compra, aluguel, fonte de abastecimento etc.;

21 Planos de atividades e recursos
Capítulo 9 Concepção e Planejamento de Projetos Capa da Obra Planos de atividades e recursos Plano do maquinário e equipamentos Serviço de manutenção e reparos; Necessidades de treinamento de operador e serviço (se necessário); Necessidade de energia ou combustível associadas aos principais equipamentos; Alienação de máquinas e equipamentos após a conclusão da atividade;

22 Planos de atividades e recursos
Capítulo 9 Concepção e Planejamento de Projetos Capa da Obra Planos de atividades e recursos O plano de mão-de-obra Poderá conter: Necessidade de recursos humanos por categorias, qualificações e habilidades; Quando e por quanto tempo cada quantidade e categorias serão requeridas; Métodos de contratação; Método de recrutamento;

23 Planos de atividades e recursos
Capítulo 9 Concepção e Planejamento de Projetos Capa da Obra Planos de atividades e recursos O plano de mão-de-obra Custo orçado; Especificações de cargo e recrutamento para gerentes-chave e membros especializados da equipe do projeto; Políticas de emprego e métodos de seleção; Procedimentos especiais de seleção; Saúde e segurança ocupacional e cláusulas de bem-estar social;

24 Planos de atividades e recursos
Capítulo 9 Concepção e Planejamento de Projetos Capa da Obra Planos de atividades e recursos Planos de materiais e mercadorias Os planos para o fornecimento de materiais ou bens adquiridos podem incluir: Políticas e cronogramas de compra, concorrência e contrato; Descrição, especificações de quantidade e qualidade; Arranjos de transporte para suprimentos de grandes quantidades; Cláusulas de penalidades para atraso na entrega;

25 Planejamento para projetos BOT
Capítulo 9 Concepção e Planejamento de Projetos Capa da Obra Planejamento para projetos BOT (BOT, ou build, operate and transfer):atualmente os mais preferidos e cada vez mais usados pelos governos como meio de estabelecer instalações de infra-estrutura privatizadas ou comercializadas; Etapas e responsabilidades do planejamento do BOT Estudo de viabilidade do patrocinador Objetivos principais do Patrocinador solicita propostas Empreiteiros estudam e esboçam planos apresentam propostas Designação do empreiteiro vencedor Apresentação dos planos de atividades e recursos Negociações intensivas Primeira avaliação de propostas por parte do

26 Planos executados por participantes do contrato
Capítulo 9 Concepção e Planejamento de Projetos Capa da Obra Planos executados por participantes do contrato Os planos-mestre devem ser preparados pelo gerente do projeto como padrão para verificar a adequação dos planos do empreiteiro; Os planos de atividade dos empreiteiros, também, devem ser verificados, aprovados e regularmente atualizados pelo gerente do projeto; A importância dos dispositivos de planejamento e relatórios de um empreiteiro; O acesso aos planos e relatórios regulares de andamento dos empreiteiros como uma das condições do contrato.

27 Questões 1) Como esta baseada a hierarquia do Planejamento de um Projeto?