Empresa Júnior - Psicologia Diretoria de Integração e Qualidade

Empresa Júnior - Psicologia Diretoria de Integração e Qualidade
TREINAMENTO NOVA CHAPA INTERAGE 2010 Empresa Júnior - Psicologia Diretoria de Integração e Qualidade

O que é uma empresa júnior:
Associação civil sem fins lucrativos Fins exclusivamente educacionais Exclusivamente formada por alunos É PRESTADORA de serviços Natureza de uma empresa real, com Diretoria Executiva, estatuto e regimentos próprios, Possui gestão autônoma

Empresa Júnior de Psicologia Diretoria de Integração e Qualidade
Porque foi criada uma empresa júnior de Psicologia? Empresa Júnior de Psicologia Diretoria de Integração e Qualidade

Justificativa Permitir a aplicação prática de conhecimentos teóricos
Colocar a produção científica a disposição da sociedade (Universidade potencializa suas contribuições sociais e econômicas para o desenvolvimento do país)

Justificativa Contato com o campo de atuação e suas inovações
Ampliar a qualidade da formação, a motivação dos alunos e desenvolver habilidades, tais como: trabalho em equipe, liderança, responsabilidade, relacionamentos interpessoais, ampliação da capacidade de comunicação, planejamento temporal e gerenciamento de atividades.

Objetivos: Geral: Realizar atividades que conduzam ao desenvolvimento pessoal, profissional e acadêmico de modo a possibilitar aproximações dos alunos da graduação à prática profissional. Proporcionar interação da Empresa Júnior com o meio empresarial e social de forma a estimular troca de informações, de experiências e de tecnologia. Fortalecer o Movimento Empresa Júnior.

Objetivos: Específico
Colaborar com o desenvolvimento profissional e pessoal dos alunos do curso de Psicologia da Unesp-Bauru, incentivando o profissionalismo e a consciência social, desenvolvendo assim, o espírito crítico e analítico do aluno; Complementar a formação do aluno, fornecida pela instituição de ensino superior, com uma aplicação prática dos conceitos teóricos aprendidos na graduação;

Objetivos: Intensificar o relacionamento Empresa Júnior/ Instituições de Ensino Superior; Promover contato dos alunos com o campo de atuação antes da conclusão do curso; Desenvolver nos alunos de graduação responsabilidade, pensamento de liderança, trabalho em equipe, comunicação, compromisso; Contribuir para o desenvolvimento sustentável da sociedade através da disseminação de conhecimentos científicos.

Objetivos: Proporcionar aos seus clientes trabalhos de qualidade a um custo acessível. Aumentar o interesse dos alunos de Psicologia da Unesp – Bauru, perante as disciplinas ministradas no curso devido ao contato com a práxis dentro da Interage Empresa Júnior.

Missão: Realizar atividades que gerem desenvolvimento pessoal, profissional e acadêmico, de modo a possibilitar aproximações dos alunos da graduação à prática profissional. Proporcionar interação da Empresa Junior com o meio empresarial e social, de forma a estimular troca de informações, de experiências e de tecnologia.

Visão: Consolidar e fortalecer o movimento das Empresas Juniores. Aproximar estruturas e processos da Empresa Junior com as grandes empresas. Buscar a realização de atividades de excelência através da atualização, aperfeiçoamento e aprimoramento constantes, formação acadêmica e profissional.

Valores: Ética Profissionalismo Aprimoramento acadêmico
Responsabilidade social Excelência (qualidade, flexibilidade, criatividade) Gestão participativa

Papel do aluno: Aluno - aprendiz e facilitador da aprendizagem de outros Disseminador da área de atuação da Psicologia Organizacional e do Trabalho Fortalecedor da imagem positiva do MEJ em todas as ocasiões

Papel do professor: Principal responsável por direcionar a aplicação prática dos conhecimentos teóricos da área de atuação “Conselheiro”

Instituição de ensino:
Papel da Instituição de ensino: Oferecimento de suporte para o bom funcionamento da empresa júnior

Lócus de aplicação prática X Principal beneficiado
E o cliente? Lócus de aplicação prática X Principal beneficiado

Órgãos representativos e normativos do MEJ:

Interage Empresa Júnior
Composição da Diretoria Executiva É composta por cinco diretorias e a Presidência: Presidência Diretoria Jurídico-Administrativa Diretoria de Finanças Diretoria de Marketing e Eventos Diretoria de Projetos Diretoria de Integração e Qualidade

QUAIS AS FUNÇÕES DE CADA DIRETORIA Diretoria Jurídico-Administrativa: Substituir o Diretor Presidente quando necessário; Responsabilizar-se pela organização e arquivamento de materiais relativos à empresa; Repassar à D.E. correspondências destinadas à Interage Elaborar e negociar contratos de prestação de serviços, patrocínios e/ou convênios; Secretariar reuniões ordinárias e extra-ordinárias, redigindo ata em livro próprio. - Manter-se atualizado quanto às alterações na legislação que possam repercutir diretamente ou indiretamente no Movimento Empresa Júnior; - Responsabilizar-se pelo arquivamento e centralização de todos os documentos da Interage Empresa Júnior; Elaborar e apresentar relatório sempre que requisitado; Empresa Júnior de Psicologia Diretoria de Integração e Qualidade

QUAIS AS FUNÇÕES DE CADA DIRETORIA Diretoria de Finanças: Planejar e coordenar a utilização do orçamento financeiro da Interage; Realizar o orçamento e precificação dos projetos; - Abrir e movimentar a conta bancária da Interage Empresa Júnior - Executar os serviços da tesouraria, contas a pagar e a receber; - Realizar balancetes semestrais; - Providenciar a documentação necessária para o recebimento de verba que possa ser disponibilizado pelas entidades financeiras da Universidade; - Agendar quando necessário reuniões com o contador; Empresa Júnior de Psicologia Diretoria de Integração e Qualidade

QUAIS AS FUNÇÕES DE CADA DIRETORIA Diretoria de Marketing e Eventos: Administrar a imagem institucional da Interage Empresa Júnior; Fazer o contato com cliente e captar demanda inicial, juntamente com a Diretoria de Projetos Representar a empresa em eventos e divulgações junto à mídia; - Confeccionar, organizar e distribuir materiais de divulgação referentes a Interage Empresa Júnior; - Organizar e promover eventos, visando divulgar a Interage Empresa Júnior; Atualizar o banco de dados dos clientes e parceiros da Interage; Administrar a conta de da Interage. Empresa Júnior de Psicologia Diretoria de Integração e Qualidade

QUAIS AS FUNÇÕES DE CADA DIRETORIA Diretoria de Projetos: Elaborar os projetos relacionados a prestação de serviços da Interage; Contatar professores, visando garantir a escolha daqueles mais aptos para orientação do projeto. Participar do contato com clientes para definição dos serviços a serem realizados, juntamente com a Diretoria de Marketing e Eventos; Sempre que necessário realizar relatório de atividades Empresa Júnior de Psicologia Diretoria de Integração e Qualidade

QUAIS AS FUNÇÕES DE CADA DIRETORIA Diretoria de Integração e Qualidade: Realizar recrutamento e seleção dos alunos para o cargo de Trainee (TADs e TEPs); Realizar treinamento dos novos membros; Analisar a satisfação dos membros da Interage Empresa Júnior; e propor intervenções quando avaliar necessário; Promover integração entre os membros e atividades que estimulem o desenvolvimento humano e empresarial dos membros; Avaliar a atuação dos membros na consecução das atividades dos projetos, e intervir quando preciso; Responsável pelo ligamento e desligamento dos Trainees de Execução de Projetos Empresa Júnior de Psicologia Diretoria de Integração e Qualidade

QUAIS AS FUNÇÕES DE CADA DIRETORIA Presidência: Presidir as reuniões de Assembléia Geral e da D.E.; - Representar legalmente a Interage Empresa Júnior sempre que necessário; Auxiliar todas as diretorias em suas atividades, acompanhando e gerenciando-as; Elaborar e requisitar de todas as Diretorias e Conselho Administrativo/Fiscal, relatórios de atividades, semestralmente ou quando for necessário; Estar a par das atividades da Interage Empresa Júnior, coordenando-as e supervisionando-as a fim de que transcorram dentro dos princípios do Estatuto e do Regimento Interno; Apresentar relatórios das atividades na Assembléia Geral ao final da gestão. Empresa Júnior de Psicologia Diretoria de Integração e Qualidade

Fluxograma da Diretoria Executiva
CAPTAÇÃO DO PROJETO (Diretoria de Marketing e Eventos + Diretoria de Projetos) AVALIAÇÃO DA DIRETORIA EXECUTIVA Organização da COMISSÃO responsável pelo projeto (um membro de cada diretoria) ELABORAÇÃO DO PRÉ-PROJETO (Diretoria de Projetos) PRECIFICAÇÃO DO PRÉ-PROJETO (Diretoria de Finanças)

Fluxograma da Diretoria Executiva ELABORAÇÃO DO CONTRATO (Diretoria Jurídico-Administrativa) AVALIAÇÃO DA DIRETORIA EXECUTIVA APRESENTAÇÃO DO PRÉ-PROJETO AO CLIENTE (Diretoria de Marketing e Eventos + Diretoria de Projetos) ESCOLHA DO COORDENADOR DO PROJETO (Comissão responsável pelo Projeto) Empresa Júnior de Psicologia Diretoria de Integração e Qualidade

Fluxograma da Diretoria Executiva
SELEÇÃO E TREINAMENTO DOS TRAINEES DE EXECUÇÃO DE PROJETOS (Diretoria de Integração e Qualidade) EXECUÇÃO DO PROJETO ACOMPANHAMENTO DA EXECUÇÃO DO PROJETO (Diretoria de Projetos + Coordenador do Projeto + possíveis colaboradores da diretoria executiva) ACOMPANHAMENTO DOS TRAINEES DE EXECUÇÃO DO PROJETO (Diretoria de Integração e Qualidade) FINALIZAÇÃO DO PROJETO

Fluxograma da Diretoria Executiva FEEDBACK PARA O CLIENTE (Diretoria de Marketing e Eventos + Diretoria de Projetos) CAPTAÇÃO DE FEEDBACK DOS TRAINEES DE EXECUÇÃO DE PROJETOS E COORDENADOR DE EXECUÇÃO DE PROJETOS (Diretoria de Integração e Qualidade) FEEDBACK E ENTREGA DO RELATÓRIO FINAL PARA PROFESSOR ORIENTADOR (Diretoria de Projetos e Coordenador do projeto) ARQUIVAMENTO DO PROJETO (Diretoria Jurídico-Administrativo) Empresa Júnior de Psicologia Diretoria de Integração e Qualidade

Reuniões Diretoria Executiva: reuniões semanais Cada diretoria: reuniões semanais, mesmo sem demanda específica Atas das reuniões Importância Decisões conjuntas Compartilhar opiniões Faltas A Interage deve possuir unicidade enquanto grupo / empresa. O trabalho é em conjunto, e por isso é importante que todos estejam à par daquilo que está acontecendo. Cada um leva o nome da Interage como um todo – Empresa. Não participação e/ou comprometimento implica em diversos prejuízos Empresa Júnior de Psicologia Diretoria de Integração e Qualidade

Interage Empresa Júnior O que a Interage pode fazer? A Interage oferece serviços de Consultoria nas Organizações nas seguintes áreas: Descrição e Análise de cargos  detalhamento do que o cargo exige (conhecimento, habilidades e capacidades) para que a função seja bem desempenhada. Isso facilita recrutamento e seleção, treinamento, definição de benefícios, decisão sobre remuneração, entre outros. Recrutamento e Seleção de pessoal  busca de profissionais que atendam ao perfil do cargo oferecido por uma empresa. A Interage realiza essa atividade de acordo com a demanda do contratante e sob a orientação de professores. Empresa Júnior de Psicologia Diretoria de Integração e Qualidade

Interage Empresa Júnior O que a Interage pode fazer? Pesquisa de clima organizacional  busca identificar e avaliar as atitudes e padrões de comportamento dentro da organização, com vistas a orientar políticas de ação e correção de problemas. É importante que a pesquisa de clima ocorra de tempos em tempos, pois tem caráter cultural, e por isso se altera de acordo com as transformações sofridas pela empresa ao longo dos anos. Orientação Profissional  espaço de reflexão para o trabalhador, auxiliando na compreensão a respeito do seu potencial para o cargo atual ou até mesmo para outras colocações. Empresa Júnior de Psicologia Diretoria de Integração e Qualidade

Interage Empresa Júnior O que a Interage pode fazer? Treinamento e Desenvolvimento  visa o aperfeiçoamento de desempenhos e aquisições de novas habilidades e conhecimentos favorecendo a ampliação da capacidade produtiva e das relações interpessoais. Diagnóstico Organizacional  verificação temporal e espacial da empresa com o intuito de determinar quais as questões mais relevantes que precisam ser resolvidas. Podem ser encontradas em quaisquer setores ou funções da empresa. Visa estruturar soluções para cada questão, estabelecer prioridades e gerar um plano de ação com objetivos gerais, metas específicas, prazos, investimentos, despesas, responsabilidades e controles. Ao final a empresa passa a ter uma visão mais concreta tanto do ambiente externo como do ambiente interno e tem a possibilidade de direcionar seus recursos para projetos realmente necessários. Empresa Júnior de Psicologia Diretoria de Integração e Qualidade

TRAINEES Por que a Interage adotou essa política? Preocupação das EJs: membros que assumirão a gestão posterior  continuidade da empresa e qualidade de serviço apesar da rotatividade; Qualidade da empresa: ligada ao conhecimento das políticas organizacionais e da história particular da organização - demandam tempo para serem apreendidos. Empresa Júnior de Psicologia Diretoria de Integração e Qualidade

Programa “Trainees de Acompanhamento de Diretoria” Selecionados no início do exercício legal de cada chapa; Treinados durante toda a gestão para que sejam capazes de assumir qualquer cargo de diretoria no ano subseqüente; Treinamento (1): estatuto da Interage, Regimento Interno, deveres e direitos dos membros, explicação do fluxograma. Empresa Júnior - Psicologia Diretoria de Integração e Qualidade

Programa “Trainees de Acompanhamento de Diretoria” Treinamento (2): treinados pela diretoria que irão acompanhar; Espaço para aprender todas as atividades da diretoria que acompanham; Aos poucos – assume responsabilidades da diretoria (utilizar suas habilidades e conhecimento); Cabe aos diretores específicos + Diretoria de Integração e Qualidade acompanhar o desenvolvimento para garantir seu aprendizado efetivamente Empresa Júnior - Psicologia Diretoria de Integração e Qualidade

Este membro, que acompanha a diretoria executiva através das ações de uma diretoria específica se apropria não só do conhecimento da Interage como um todo; mas o conhecimento apropriado ao longo de seu processo lhe possibilitará candidatar-se como membro diretor na gestão subseqüente em qualquer diretoria, além de garantir que a cultura organizacional da Interage seja mantida ao longo de sua história, apesar das mudanças anuais inerentes à organização.

Diferenças entre TAD e TEP TAD: Apropriar-se de todas as atividades da diretoria da qual é trainee: - Acompanhar todas as atividades desenvolvidas pela diretoria - Apropriar-se do conhecimento oferecido pelos diretores desta Responsabilizar-se pelas atividades dessa diretoria quando solicitado: - Responder a todos os públicos a respeito das atividades desenvolvidas pela diretoria - Realizar atividades desta de forma autônoma, quando solicitado Empresa Júnior - Psicologia Diretoria de Integração e Qualidade

TEP: Busca informações técnicas sempre que orientado ou quando não se sentir seguro para desenvolver a atividade do projeto; Faz reuniões com o coordenador do projeto para o qual foi selecionado para planejar as atividades de forma pormenorizada; É subordinado à Diretoria de Projetos e ao Coordenador do Projeto; Participa, de acordo com o projeto, do desenvolvimento das atividades; Elabora relatórios de acordo com a atividade desenvolvida (semanal, mensal...) É desligado no final do projeto do qual participou.

Diretores: Importância no desenvolvimento e motivação dos TAD; Gerenciamento de equipes. Empresa Júnior - Psicologia Diretoria de Integração e Qualidade

Equipes de Trabalho

O que VOCÊS acham??

Grupo X Equipe Grupos : recebem ordens e pertencem a uma forma de organização na qual há superiores e hierarquia. Equipe de trabalho: maior autonomia na tomada de decisões e no estabelecimento de ações a serem implementadas para que sua finalidade seja atingida. Quanto a realização do trabalho Grupo  fundamentalmente do esforço individual, Equipe  esforço individual + esforço conjunto. O objetivo e os resultados do trabalho, nas equipes, são compartilhados.

Trabalhando melhor em equipe...
Comunicação Disciplina Assertividade Autocontrole Compromisso Ético Autoconhecimento Relacionamento interpessoal Otimismo Responsabilidade/ Comprometimento Resistência a Frustração Empatia Embasamento teórico

Benefícios Sentimento de pertença; Aumento da produtividade;
Cooperação; Sentimento de pertença; Aumento da produtividade; Motivação.

Equipes também têm regras… Quais serão as suas??

Agradecemos a atenção E BOM TRABALHO EM 2010!!! Empresa Júnior - Psicologia Diretoria de Integração e Qualidade

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