AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS

Apresentação em tema: "AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS"— Transcrição da apresentação:

1 AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS
DISCIPLINA DE AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS PROF. ADM William Araujo AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações NOVEMBRO- 2009

2 Conteúdo A) Gestão de Dados e Informações.
B) Guarda e Recuperação de Dados C) Controle e níveis de acesso à informação. D) Segurança de Dados. E) Visão Geral da Gestão de Dados e Informações.

3 QUANDO A ELES SÃO ATRIBUÍDOS VALORES TRANSFORMAM-SE EM INFORMAÇÕES
1 - Gestão de Dados e Informações GESTÃO DE DADOS E INFORMAÇÕES SISTEMA DE INFORMAÇÃO GLOBAL DAS EMPRESAS Componente QUANDO A ELES SÃO ATRIBUÍDOS VALORES TRANSFORMAM-SE EM INFORMAÇÕES DADOS

4 1 - Gestão de Dados e Informações
TRANSFORMAÇÃO DE DADOS EM INFORMAÇÃO E CONHECIMENTO PORTAL DE INFORMAÇÕES CONSCIÊNCIA CONHECIMENTO INFORMAÇÃO DADOS

5 A GESTÃO DE DADOS 1 - Gestão de Dados e Informações
É fundamental para o funcionamento normal dos Sistemas de informação da empresa Sem dados e a capacidade de processá-los, ela não estaria apta a executar com efetividade suas atividades.

6 A GESTÃO DE DADOS 1 - Gestão de Dados e Informações
MANEIRA MAIS MODERNA DE GESTÃO DE DADOS NAS EMPRESAS SISTEMAS GERENCIADORES DE BANCO DE DADOS (SGDB) UTILIZAÇÃO DE FERRAMENTAS SGDB São conjuntos de registros dispostos em estrutura regular que possibilita a reorganização dos mesmos e produção de informação. Banco de Dados

7 FORMATO DE MÁQUINA LEGÍVEL PARA UM COMPUTADOR
1 - Gestão de Dados e Informações A GESTÃO DE DADOS SGDB Exemplos Banco de Dados FORMATO DE MÁQUINA LEGÍVEL PARA UM COMPUTADOR

8 1 - Gestão de Dados e Informações
Humor Banco de Dados

9 A GESTÃO DE DADOS E INFORMAÇÕES COMPREENDE:
2 - As atividades de guarda e recuperação de dados 3 - Níveis e controle de acesso das informações

10 2 - Guarda e Recuperação de Dados
ATIVIDADES PARALELAS A GESTÃO DE DADOS E INFORMAÇÃO PARA GUARDA DE DADOS CÓPIAS OU BACKUP Diários Semanais Mensais Anuais VOLUMES CÓPIAS / BACKUP

11 2 - Guarda e Recuperação de Dados
DADOS COPIADOS E ORGANIZADOS DE MODO QUE PERMITA SUA FÁCIL E EFETIVA RECUPERAÇÃO

12 2 - Guarda e Recuperação de Dados
A guarda de dados deve ser elaborada com muito critério (Exemplo: uma cópia por dia extras da semana, mês e etc) Uma cópia adicional deve ser guardada fora do ambiente físico principal (Exemplo: bancos, filiais, e etc.) Deve-se testar a recuperação dos dados copiados, visando validar seu funcionamento.

13 3 - Controle e níveis de acesso à informação
CONTROLES DE ACESSO AS INFORMAÇÕES PODE SER ELABORADO POR MEIO DE SENHAS (PASSWORDS) PARA CADA TIPO DE CLIENTE E/OU USUÁRIO SUA PRINCIPAL FUNÇÃO PERMITIR ACESSO OU NÃO A DETERMINADO SISTEMA MAS NÃO CONTROLA O NÍVEL DE ACESSO ÀS INFORMAÇÕES DO SISTEMA

14 3 - Controle e níveis de acesso à informação
DEFINIDO PELO PERFIL DE ACESSO DE CADA USUÁRIO (RESPONSABILIDADES) NÍVEIS DE ACESSO CONSIDERAR O NÍVEL ESTRATÉGICO, TÁTICO E OPERAÇÃO PARA DEFINIR O PERFIL DE ACESSO DO USUÁRIO AS SENHAS DEVEM SER ALTERADAS COM CERTA REGULARIDADE

15 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
3 - Controle e níveis de acesso à informação CONTROLE DE ACESSOS SISTEMA OPERACIONAL NÍVEIS DE ACESSOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Nas empresas o Setor de Help-Desk auxiliar na gestão de recursos e normas técnico-operacionais para controle e níveis de acesso as informações.

16 PROTEGER OS COMPUTADORES E SISTEMAS CONTRA DANOS E USO NÃO-AUTORIZADO
4 - Segurança de Dados Estratégico FUNÇÃO Tático PROTEGER OS COMPUTADORES E SISTEMAS CONTRA DANOS E USO NÃO-AUTORIZADO Operacional DEFINIÇÃO DO PERFIL DE ACESSO DO USUÁRIO

17 CONSCENTIZAR OS USUÁRIOS
4 - Segurança de Dados CONSCENTIZAR OS USUÁRIOS A SENHA DE ACESSO É PESSOAL E INTRANSFERÍVEL TROCA PERIÓDICA DA SENHA NÃO DEIXAR A SENHA ANOTADA EM LOCAIS DE FÁCIL ACESSO POR OUTRAS PESSOAS

18 4 - Segurança de Dados Funcionário de Escritório COMPUTADOR
Contas de Hipoteca de Clientes Todos os Campos Recursos de Segurança do Sistema Operacional Ler Gravar Especialista Bancário Funcionário de Escritório N N N Especialista Bancário Recursos de Segurança de Softwares e Aplicativos Y Y N Funcionário de Empréstimos Funcionário de Empréstimos Y Y Y Sem Acesso Ex Funcionário Campos Restritos: Renda Anual

19 5 - Visão Geral da Gestão de Dados e Informações
CONOTAÇÃO DE GESTÃO Quais os elementos fundamentais e necessários para o funcionamento dos sistemas e processos de informação da empresa. Mesmo não tendo o conhecimento técnico depurador, o gestor deve conhecer esses conceitos

20 5 - Visão Geral da Gestão de Dados e Informações
SEGURANÇA DOS DADOS INFORMAÇÕES NÍVEIS DE ACESSO DADOS RECUPERAÇÃO CÓPIAS