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1 FACULDADE FABRAI ANHANGUERA – 2009 AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações NOVEMBRO- 2009 DISCIPLINA DE AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS PROF.

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1 1 FACULDADE FABRAI ANHANGUERA – 2009 AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações NOVEMBRO DISCIPLINA DE AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS PROF. ADM William Araujo AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações

2 2 FACULDADE FABRAI ANHANGUERA – 2009 AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações Conteúdo A) Gestão de Dados e Informações. B) Guarda e Recuperação de Dados C) Controle e níveis de acesso à informação. D) Segurança de Dados. E) Visão Geral da Gestão de Dados e Informações.

3 3 FACULDADE FABRAI ANHANGUERA – 2009 AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações GESTÃO DE DADOS E INFORMAÇÕES 1 - Gestão de Dados e Informações SISTEMA DE INFORMAÇÃO GLOBAL DAS EMPRESAS DADOS QUANDO A ELES SÃO ATRIBUÍDOS VALORES TRANSFORMAM-SE EM INFORMAÇÕES

4 4 FACULDADE FABRAI ANHANGUERA – 2009 AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações TRANSFORMAÇÃO DE DADOS EM INFORMAÇÃO E CONHECIMENTO PORTAL DE INFORMAÇÕES DADOS CONSCIÊNCIA CONHECIMENTO INFORMAÇÃO GESTÃO 1 - Gestão de Dados e Informações

5 5 FACULDADE FABRAI ANHANGUERA – 2009 AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações A GESTÃO DE DADOS É fundamental para o funcionamento normal dos Sistemas de informação da empresa Sem dados e a capacidade de processá-los, ela não estaria apta a executar com efetividade suas atividades. 1 - Gestão de Dados e Informações

6 6 FACULDADE FABRAI ANHANGUERA – 2009 AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações A GESTÃO DE DADOS SGDB Banco de Dados São conjuntos de registros dispostos em estrutura regular que possibilita a reorganização dos mesmos e produção de informação. 1 - Gestão de Dados e Informações MANEIRA MAIS MODERNA DE GESTÃO DE DADOS NAS EMPRESAS UTILIZAÇÃO DE FERRAMENTAS SISTEMAS GERENCIADORES DE BANCO DE DADOS (SGDB)

7 7 FACULDADE FABRAI ANHANGUERA – 2009 AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações A GESTÃO DE DADOS SGDB Exemplos Banco de Dados FORMATO DE MÁQUINA LEGÍVEL PARA UM COMPUTADOR 1 - Gestão de Dados e Informações

8 8 FACULDADE FABRAI ANHANGUERA – 2009 AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações Humor Banco de Dados 1 - Gestão de Dados e Informações

9 9 FACULDADE FABRAI ANHANGUERA – 2009 AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações A GESTÃO DE DADOS E INFORMAÇÕES COMPREENDE: 2 - As atividades de guarda e recuperação de dados 3 - Níveis e controle de acesso das informações 1 - Gestão de Dados e Informações

10 10 FACULDADE FABRAI ANHANGUERA – 2009 AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações a)Diários b)Semanais c)Mensais d)Anuais CÓPIAS / BACKUP VOLUMES 2 - Guarda e Recuperação de Dados ATIVIDADES PARALELAS A GESTÃO DE DADOS E INFORMAÇÃO PARA GUARDA DE DADOS CÓPIAS OU BACKUP

11 11 FACULDADE FABRAI ANHANGUERA – 2009 AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações DADOS COPIADOS E ORGANIZADOS DE MODO QUE PERMITA SUA FÁCIL E EFETIVA RECUPERAÇÃO 2 - Guarda e Recuperação de Dados

12 12 FACULDADE FABRAI ANHANGUERA – 2009 AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações 1.A guarda de dados deve ser elaborada com muito critério (Exemplo: uma cópia por dia extras da semana, mês e etc) 2.Uma cópia adicional deve ser guardada fora do ambiente físico principal (Exemplo: bancos, filiais, e etc.) 3.Deve-se testar a recuperação dos dados copiados, visando validar seu funcionamento. 2 - Guarda e Recuperação de Dados

13 13 FACULDADE FABRAI ANHANGUERA – 2009 AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações SUA PRINCIPAL FUNÇÃO PERMITIR ACESSO OU NÃO A DETERMINADO SISTEMA MAS NÃO CONTROLA O NÍVEL DE ACESSO ÀS INFORMAÇÕES DO SISTEMA 3 - Controle e níveis de acesso à informação CONTROLES DE ACESSO AS INFORMAÇÕES PODE SER ELABORADO POR MEIO DE SENHAS (PASSWORDS) PARA CADA TIPO DE CLIENTE E/OU USUÁRIO

14 14 FACULDADE FABRAI ANHANGUERA – 2009 AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações NÍVEIS DE ACESSO DEFINIDO PELO PERFIL DE ACESSO DE CADA USUÁRIO (RESPONSABILIDADES) AS SENHAS DEVEM SER ALTERADAS COM CERTA REGULARIDADE CONSIDERAR O NÍVEL ESTRATÉGICO, TÁTICO E OPERAÇÃO PARA DEFINIR O PERFIL DE ACESSO DO USUÁRIO 3 - Controle e níveis de acesso à informação

15 15 FACULDADE FABRAI ANHANGUERA – 2009 AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações CONTROLE DE ACESSOS SISTEMA OPERACIONAL NÍVEIS DE ACESSOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Nas empresas o Setor de Help-Desk auxiliar na gestão de recursos e normas técnico-operacionais para controle e níveis de acesso as informações. 3 - Controle e níveis de acesso à informação

16 16 FACULDADE FABRAI ANHANGUERA – 2009 AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações FUNÇÃO PROTEGER OS COMPUTADORES E SISTEMAS CONTRA DANOS E USO NÃO-AUTORIZADO 4 - Segurança de Dados DEFINIÇÃO DO PERFIL DE ACESSO DO USUÁRIO Estratégico Tático Operacional

17 17 FACULDADE FABRAI ANHANGUERA – 2009 AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações CONSCENTIZAR OS USUÁRIOS 1.A SENHA DE ACESSO É PESSOAL E INTRANSFERÍVEL 2.TROCA PERIÓDICA DA SENHA 3.NÃO DEIXAR A SENHA ANOTADA EM LOCAIS DE FÁCIL ACESSO POR OUTRAS PESSOAS 4 - Segurança de Dados

18 18 FACULDADE FABRAI ANHANGUERA – 2009 AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações Funcionário de Escritório Especialista Bancário Funcionário de Empréstimos Ex Funcionário Recursos de Segurança do Sistema Operacional Recursos de Segurança de Softwares e Aplicativos COMPUTADORContas de Hipoteca de Clientes Funcionário de Escritório Especialista Bancário Funcionário de Empréstimos LerGravar Todos os Campos NNN YYN YYY Campos Restritos: Renda Anual Sem Acesso 4 - Segurança de Dados

19 19 FACULDADE FABRAI ANHANGUERA – 2009 AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações 5 - Visão Geral da Gestão de Dados e Informações CONOTAÇÃO DE GESTÃO Quais os elementos fundamentais e necessários para o funcionamento dos sistemas e processos de informação da empresa. Mesmo não tendo o conhecimento técnico depurador, o gestor deve conhecer esses conceitos

20 20 FACULDADE FABRAI ANHANGUERA – 2009 AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações 5 - Visão Geral da Gestão de Dados e Informações INFORMAÇÕES DADOS CÓPIAS RECUPERAÇÃO SEGURANÇA DOS DADOS NÍVEIS DE ACESSO


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