Seiton – Senso de organização

Apresentação em tema: "Seiton – Senso de organização"— Transcrição da apresentação:

1 Seiton – Senso de organização
“Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar”

2 Organização na mesa de trabalho
5 itens que devem ficar de fora da mesa de trabalho Você é daqueles que acumula diversos papéis? Pois então mude de estratégia. A Novartis incentiva a colocação de fotografias em nossas mesas de trabalho, pois considera que o trabalho é nossa segunda casa. Porém, não devemos exagerar!

3 Organização na mesa de trabalho
5 itens que devem ficar de fora da mesa de trabalho Canetas, grampeadores, clipes e tudo mais que você deixa à vista. “Se você não for usar sempre, guarde”! Além disso, é importante não ter cuidado ao deixar copos de café, mesmo que vazios, acidentes podem acontecer!

4 Organização na mesa de trabalho
5 itens que devem ficar de fora da mesa de trabalho O celular certamente, vai tirar a sua atenção vez por outra. “Impreterivelmente ele vai tocar ou então você receberá uma mensagem. Isso, com toda certeza, vai distraí-lo, o que não é nada bom”. “Não deixe santinhos ou escudos de time sobre a mesa, pois isso gera piadinhas desnecessárias e pode até causar situações constrangedoras em alguns casos”.

5 Objetos que devem ficar sempre por perto
Organização Caneta, lápis e borracha; Calendários de ciclos da onco e GM; Manuais com passo a passo mais utilizados; Folha de produtividade Caderno de anotações; Garrafa de água.

6 Sugestões Organização do ambiente de trabalho Mais Sugestões

7 Organização do ambiente de trabalho
Sugestões Verifique se a posição dos móveis, máquinas e equipamentos está adequado. Após o expediente, não deixe nada fora do lugar; Guarde canetas, borrachas, deixe sua mesa limpa. Isso facilita o trabalho do pessoal da limpeza.

8 Organização do ambiente de trabalho
Sugestões Defina qual o melhor local para guardar os objetos; Separe os assuntos em seu caderno utilizando os adesivos “linguetinhas”. Assim fica mais fácil de localizar e orientar o colaborador durante a ligação.

9 Sugestões Organização de e-mails
Organização da caixa de pessoal.

10 Sugestões Organização de e-mails
Na sua pasta do Contas One, utilize as categorizações para os e- mails que possuem chamados em aberto.

11 Sugestões Organização de e-mails
Na pasta de Resolvidos, mantenha os subjects atualizados.

12 Sugestões Organização de e-mails
Padrões para utilizar como subject no . **** Flávia Assis / 17/09, resolvido**** **** Flávia Assis / 17/09, sendo tratado em outro **** **** Flávia Assis / 17/09, aguardando retorno do analista****

13 Organização pessoal Teste de organização:

14 Organização pessoal Teste de organização: De 1 a 10 pontos.
Vamos melhorar isso ai!

15 Organização pessoal Teste de organização: De 11 a 18 pontos.
Você está quase lá!

16 Organização pessoal Teste de organização: Acima de 19 pontos.
Parabéns.. Você é organizada!

17 Organização pessoal Check list
A organização pessoal irá refletir-se na organização do ambiente: Reserve um tempo pela manhã para planejar o dia e anotar suas tarefas; Priorize as tarefas mais importantes, fazendo uma por vez. Mantendo a organização: Discipline-se a guardar cada objeto de volta ao seu lugar imediatamente; Seja observador, não deixando escapar nenhuma disposição incorreta de materiais;

18