Projeto Feedback Gerente do projeto: Priscila de F. Q. Boechat Patrocinador: Maria Cristina G. Discacciati Data de status: 25/11/2015 1. Capacitação da.

Apresentação em tema: "Projeto Feedback Gerente do projeto: Priscila de F. Q. Boechat Patrocinador: Maria Cristina G. Discacciati Data de status: 25/11/2015 1. Capacitação da."— Transcrição da apresentação:

1 Projeto Feedback Gerente do projeto: Priscila de F. Q. Boechat Patrocinador: Maria Cristina G. Discacciati Data de status: 25/11/2015 1. Capacitação da equipe da SDP para implementação de novos métodos 2. Pesquisa sobre gestão do desempenho com gestores e servidores 3. Estudo de viabilidade da proposta de gestão do desempenho que contemple novas metodologias 4. Plano de Comunicação para introdução de nova cultura de gestão do desempenho: elaboração e implementação 5. Edição de nova IN sobre gestão do desem- penho e desenvolvi- mento na carreira no TRT3 Abr/2016Jun/2016Jun/2017Maio/2016Out/2017 Relatório de Acompanhamento de Projeto Estratégico Legenda: Marco ainda não iniciou. Marco com atraso. Marco dentro do prazo. Marco concluído. Prazo final: Dezembro/2018 6. Consulta pública sobre essa IN 7. Aprimoramento do sistema de gestão do desempenho informatizado 8. Treinamento de gestores e servidores Nov/2017Mar/2018Dez/2018 Situação Geral na data de status Projeto em fase de planejamento (PPE – Plano de Projeto Estratégico – em elaboração). O projeto depende da formação da equipe em novas metodologias de gestão e avaliação de desempenho para seu início. A solicitação de contratação do curso, previsto para ocorrer em março/2016, está em tramitação.

2 Secretaria de Gestão Estratégica – TRT3 Situação (mês a mês) Março a maio/15 : O projeto ainda não iniciou; estão aguardando a contratação de um profissional que vai capacitar o pessoal da equipe do projeto para o desenvolvimento do novo método de avaliação de desempenho. Junho/15 : Em 08/06, a gerente do projeto disse que as contratações de cursos foram suspensas pela Escola Judicial, para melhor avaliação das demandas vindas do Centro de Treinamento e Aperfeiçoamento (CTA), recém integrado à EJ (Escola Judicial). O projeto depende da formação da equipe em avaliação de desempenho para seu início. Julho/15 : Em 06/07, a gerente do projeto disse que, provavelmente, as datas definidas para o curso terão que ser revistas. Em 07/07, a EJ (Escola Judicial) informou que o pedido de contratação está aguardando definições relativas à nova estrutura da EJ. Realizada reunião de início do planejamento em 13/07. Na reunião de 13/07, foram redefinidos a descrição e os resultados esperados do projeto, definidas as entregas e dadas explicações sobre a elaboração do TAP, que deverá ser encaminhado pela SDP ao EPRO até 31/07, que deverá dar retorno sobre o TAP à SDP até 12/08. Agendada reunião com SDP para 19/8, para discussão do TAP. SDP (Secretaria de Desenvolvimento de Pessoas) definirá um subtítulo / slogan para o projeto que traduza melhor seu objetivo. Agosto a outubro/15 : Reunião para discussão do TAP adiada p/ 28/8. Deliberações: SEGE conversará com EJ e DOF (Diretoria de Orçamento e Finanças) sobre a realização de treinamento da equipe (aprovação do pedido de curso e reserva orçamentária); enviar TAP para partes interessadas antes da reunião de abertura, para a qual a DTIC deverá ser convidada. O Secretário da SDP agendará reunião de abertura do Projeto com a DGP; agendar reunião para construção da EAP e elaboração do PPE (Plano de Projeto Estratégico). O Projeto participou da Feira de Projetos realizada em paralelo ao Simpósio Servidor em Pauta (22 e 23/10). Novembro/15 : Em reunião em 11/11, a SEGE informou que a EJ não aprovou o pedido de curso sobre gestão do desempenho; será tentada sensibilização da área para a necessidade de um projeto estratégico. Nessa reunião foi discutida a EAP (estrutura analítica do projeto). Nova reunião deverá ser agendada para o período de 24 a 27/11, p/ discussão do PPE (Plano de Projeto Estratégico). Decidiu-se que a reunião de abertura do projeto será feita após a realização da formação da equipe em gestão do desempenho. Em reunião em 25/11, foi concluída a EAP e agendada entrega do PPE para 11/12. Foi aprovada pela EJ a solicitação do mencionado curso, previsto para acontecer em março/2016. Relatório de Acompanhamento de Projeto Estratégico

3 Escritório de Projetos – TRT3 Pontos a observar no próximo acompanhamento Elaboração do PPE; Situação do pedido de formação em gestão do desempenho; Agendamento da reunião de abertura do projeto. Riscos / Problemas  Principais Riscos Falta de apoio da Administração; Falta de apoio da Secretaria de Comunicação na elaboração e implementação do Plano de Comunicação; Não priorização do sistema de gestão do desempenho pela área de Tecnologia da Informação; Quantidade de servidores insuficiente para realização do projeto; Não adesão de servidores e gestores à pesquisa, consulta pública e treinamento.  Problemas Dificuldade de aprovação da solicitação de realização de curso para capacitação da equipe para execução do projeto. Relatório de Acompanhamento de Projeto Estratégico