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I SEMINÁRIO DE PLANEJAMENTO DA RFPOM Status Report e Ferramentas de Gestão.

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Apresentação em tema: "I SEMINÁRIO DE PLANEJAMENTO DA RFPOM Status Report e Ferramentas de Gestão."— Transcrição da apresentação:

1 I SEMINÁRIO DE PLANEJAMENTO DA RFPOM Status Report e Ferramentas de Gestão

2 Conjunto de medidas de gestão do planejamento que visam transformar a estratégia principal do governo em resultados – Garante a presença dos principais projetos de governo – os Estruturadores – nos instrumentos de planejamento de longo (PMDI), médio (PPAG) e curto prazo (LOA) – Incorpora técnicas de gerenciamento de projetos para apoio na realização da estratégia – Introduz mecanismos que incentivam o atingimento das metas dos Projetos Estruturadores – Permite avaliação da aderência dos recursos à estratégica e agilidade nas medidas corretivas GERAES – Gestão Estratégica de Recursos e Ações do Estado

3 Projetos Estruturadores são iniciativas que: – Transformam a visão de futuro em resultados concretos – Sinalizam para a sociedade a mudança desejada – Têm efeito multiplicador: capacidade de gerar outras iniciativas privadas ou públicas – Se organizam como um projeto, permitindo gerenciamento intensivo GERAES – Gestão Estratégica de Recursos e Ações do Estado

4 UAGP – Unidade de Apoio ao Gerenciamento de Projetos – Implantação do Escritório de Projetos na Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão – Acompanhamento mensal intensivo dos Projetos Estruturadores – Capacitação dos servidores através do Programa de Pós- graduação em Gestão de projetos da Fundação Dom Cabral e certificação PMP – Estabelecimento de Reuniões de Comitê de Projetos por Secretaria GERAES – Gestão Estratégica de Recursos e Ações do Estado

5 A nova estrutura e os novos cargos foram definidos por decretos governamentais Estrutura Organizacional

6 Equipe do Projeto Estrutura Organizacional Gerente Executivo do Projeto Gerente Adjunto Responsável pela ação 1 Responsável pela ação 2 Responsável pela ação n Servidor SEPLAG UAGP

7 Fases de Acompanhamento Status Report Relatório Executivo Agenda Positiva Relatório Financeiro SIAFI POLÍTICO-GOVERNAMENTAL ESTRATÉGICO TÁTICO OPERACIONAL

8 O Estado de Minas Gerais hoje possui uma metodologia para Gerenciamento dos 57 Projetos Estruturadores, que apóia a realização dos seguintes trabalhos – Termo de Abertura – Plano de Projeto – Relatório de Situação (Status Report) – Gerenciamento das Restrições – Avaliação – Comunicação – Revisão Anual Metodologia

9 Termo de Abertura – Primeiras informações sobre o projeto – Nivelamento com a equipe envolvida – 1 semana de reuniões para elaboração do Termo Instrumentos

10

11 Plano de Projeto – Objetivo, escopo e detalhamento do escopo – Premissas e EAP, com metas para – Matriz de Responsabilidade – Indicadores de Projeto – Planejamento dos Custos – Planejamento de Convênios e Suprimentos – Gerenciamento das Restrições – Plano de Comunicação e de Mudanças Instrumentos

12 Cronograma de planejamento Instrumentos Elaboração e validação dos Planos de Projeto Junho – Setembro (2009) Acordos de Resultado Outubro – Dezembro (2009) PPAG LOA 2008 PMDI Revisão e validação dos Planos de Projeto Cronogramas e Status Report marcos e metas Revisão PPAG LOA 2010 Pactuação das com o Governador

13 Status Report Instrumentos

14 Status Report Instrumentos

15 Status Report Instrumentos

16 Status Report Instrumentos

17 Status Report Instrumentos

18 Os faróis de acompanhamento da tabela de marcos dos Projetos Estruturadores seguem a seguinte regra: Para os gráficos de meta: EM DIA, 0 DIAS DE ATRASO ATÉ 60 DIAS DE ATRASO ACIMA DE 60 DIAS DE ATRASO CONCLUÍDO META ATINGIDA META NÃO ATINGIDA (< 80%) META PARCIALMENTE ATINGIDA (80-100%)

19 Cronogramas Instrumentos

20 Plano de Ação Instrumentos

21 Painel de Controle Instrumentos

22 Agenda Positiva Instrumentos

23 Agenda Positiva Instrumentos

24 Reunião Gerencial Instrumentos


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