Secretaria de Estado de Educação

Apresentação em tema: "Secretaria de Estado de Educação"— Transcrição da apresentação:

1 Secretaria de Estado de Educação
ACORDO DE RESULTADOS Resultados de 2010 1ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 Jun-11

2 Objetivo da Reunião Apresentar os resultados do Acordo de Resultados 2010 da SEE Divulgar para as unidades executoras (Superintendências e Diretorias) de cada equipe as metas pactuadas no Acordo de Resultados 2011 (1ª e 2ª Etapa) Apresentar a metodologia de monitoramento e avaliação das metas da 2ª etapa do Acordo de Resultados 2011

3 Agenda Conteúdo Previsão de Tempo Alguns Conceitos Importantes 14h00
Resultados de 2010 14h20 1ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 14h40 2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 15h00 Forma de Acompanhamento e Dúvidas 15h20

4 Alguns Conceitos Importantes
Acordo de Resultados Instrumento de pactuação de resultados que estabelece, por meio de indicadores e metas, quais os compromissos devem ser entregues pelos órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual às autoridades que sobre eles tenham poder hierárquico Em contrapartida, são concedidas aos acordados autonomias gerenciais e, em caso de desempenho satisfatório, pagamento de prêmio de produtividade aos servidores, como incentivo. “As metas organizacionais e das equipes devem estar alinhadas à estratégia de Governo estabelecida”.

5 Alguns Conceitos Importantes
Objetivos do Acordo de Resultados . melhorar a qualidade e eficiência dos serviços públicos prestados à sociedade; alinhar o planejamento e as ações do acordado com o planejamento estratégico do Governo, viabilizando a implementação da estratégia; dar transparência às ações das instituições públicas envolvidas e facilitar o controle social sobre a atividade administrativa estadual; auxiliar na implementação de uma cultura voltada para resultados, estimulando, valorizando e destacando servidores, dirigentes e órgãos ou entidades que cumpram suas metas e atinjam os resultados previstos.

6 Alguns Conceitos Importantes
Estratégia Governador 1ª Etapa do Acordo Desdobrado em Acordos de 2ª Etapa Secretarias de Estado/ entidades Secretarias / entidades PRÊMIO Metas por equipe

7 2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 – Mapa Estratégico da SEE

8 Agenda Conteúdo Previsão de Tempo Alguns Conceitos Importantes 14h00
Resultados de 2010 14h20 1ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 14h40 2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 15h00 Forma de Acompanhamento e Dúvidas 15h20

9 Resultados de 2010 Projetos Estruturadores
1ª Etapa - Acordo de Resultados Itens Avaliados: Indicadores Finalísticos Projetos Estruturadores Agenda Setorial do Choque de Gestão

10 Resultados de 2010 Resultados Finalísticos 2010 Continua... Indicador
Valor Atingido (2010) Metas Valor de Referência ICM* Peso Área de Resultados Educação de Qualidade 1. Percentual de alunos da rede estadual na 3ª série do EF no nível recomendável de leitura (% - Fonte: PROALFA/SEE) 86,18 74 72,6 1 18% (2009) 2. Proficiência média dos alunos da rede estadual no 3º ano do ensino fundamental em leitura (ponto - Fonte: PROALFA/SEE) 589,76 553,6 551,6 10% 3. Proficiência média dos alunos da rede estadual no 5º ano do ensino fundamental em matemática (ponto - Fonte: PROEB/SEE) 235,1 222 226,2 8% 4. Proficiência média dos alunos da rede estadual no 9º ano do ensino fundamental em matemática (ponto - Fonte: PROEB/SEE) 268,9 259 261,4 5. Proficiência média dos alunos da rede estadual no 3º ano do ensino médio em matemática (ponto - Fonte: PROEB/SEE) 290,6 287 284 6. Proficiência média dos alunos da rede estadual no 5º ano do ensino fundamental em português (ponto - Fonte: PROEB/SEE) 217,1 211 213,9 Continua...

11 Resultados de 2010 ICM Global - Nota dos Finalísticos 8,80 Indicador
Valor Atingido (2010) Metas Valor de Referência ICM* Peso 7. Proficiência média dos alunos da rede estadual no 9º ano do ensino fundamental em português (ponto - Fonte: PROEB/SEE) 255,7 255 252,1 1 8% (2009) 8. Proficiência média dos alunos da rede estadual no 3º ano do ensino médio em português (ponto - Fonte: PROEB/SEE) 282,2 279 274,8 9. Taxa de distorção idade-série no ensino fundamental da rede estadual (% - Fonte: EDUCACENSO) 17,15 17,5 18,1 6% 10. Taxa de distorção idade-série no ensino médio da rede estadual (% - Fonte: EDUCACENSO) 33,84 32 33,7 11. Taxa de distorção idade-série no ensino fundamental da rede estadual no Grande Norte (% - Fonte: EDUCACENSO) 16,68 20 20,2 12. Taxa de distorção idade-série no ensino médio da rede estadual no Grande Norte (% - Fonte: EDUCACENSO) 37,62 36 37,1 ICM Global - Nota dos Finalísticos 8,80

12 Resultados de 2010 Execução dos Projetos Estruturadores 2010

13 Resultados de 2010 Agenda Setorial do Choque de Gestão 2010 NOTA FINAL
Item Produto Critério de Aceitação e Fonte de Comprovação do Produto Peso Execução no período Nota Estimada Meta 2010 Resultado 2010 Cumprimento das políticas estabelecidas na parceria junto ao BIRD 100% de execução da assistência técnica firmada junto ao BIRD Tal execução é monitorada pelo SCGERAES 50% 100% 5 Cumprimento total da política estabelecida no Marco de Referência Ambiental acordado com o BIRD A equipe de salvaguarda ambiental do BIRD fará o acompanhamento dessa política e o Governo não poderá receber nenhuma notificação de descumprimento da mesma. 25% 2,5 Zerar achados de auditoria referentes aos repasses do BIRD Nos relatórios finais de auditoria do TCE referentes ao 2º Programa de Parceria para o Desenvolvimento de Minas Gerais-BIRD não poderão ser apontados achados de auditoria nas despesas elegíveis do Sistema de Educação. Para cada achado apontado, a penalização será de 0,7 pontos (numa escala de 10). 86% 2,15 NOTA FINAL 9,65

14 Resultados de 2010 1ª Etapa 2010 – Resultado Final 9,26
1ª Etapa -Nota Oficial 2010 Item Peso Nota Nota Ponderarda Iniciativas de gestão 10,00% 9,65 0,97 Resultados Finalísticos 70,0% 8,80 6,16 Projetos Estruturadores 20,0% 9,46 1,89 Nota Parcial 9,02 Nota final ponderada 9,26 Obs: Os servidores da SEE – órgão central- receberão o prêmio de produtividade de acordo com a nota obtida pela SEE na Avaliação da 1ª Etapa do Acordo de Resultados 2010.

15 CÁLCULO DO VALOR DO PRÊMIO DE PRODUTIVIDADE
Resultados de 2010 CÁLCULO DO VALOR DO PRÊMIO DE PRODUTIVIDADE O prêmio de produtividade, pago a cada servidor, é calculado multiplicando a nota da Escola Estadual ou SRE a qual o servidor está vinculado, pelo Valor da remuneração do servidor e pela % de dias efetivamente trabalhados. Desempenho Final da equipe no Acordo de Resultados 2010 Valor da Remuneração Dias efetivamente trabalhados (%) Montante do Valor a ser distribuído para cada servidor

16 Resultados de 2010 Quem fará jus ao benefício ?
O servidor ocupante de cargo de provimento efetivo ou de provimento em comissão; O detentor de função pública de que trata a Lei n° , de 20 de julho de 1990; O servidor efetivado pelo art. 7º da Lei Complementar nº 100, de 05 de novembro de 2007; e o ocupante de cargo de Subsecretário de Estado. O servidor designado para o exercício de função pública de que trata o art. 10 da Lei nº , de 20 de julho de 1990. Quem não fará jus ao benefício Os contratados e os terceirizados. Secretário de Estado, Secretário-Adjunto de Estado, Diretor-Geral e Vice-Diretor Geral de autarquias, Presidente e Vice-Presidente de fundações. Obs.: Receberão o Prêmio aqueles que, no período de referência, estiveram em efetivo exercício, nos termos de ato formal, por período mínimo de 90 dias. Consideram-se efetivamente trabalhados os dias de efetivo exercício, definidos nos termos da legislação vigente, excetuados os dias de paralisação, de afastamento, de licença ou qualquer interrupção do exercício das atribuições do cargo ou da função.

17 Agenda Conteúdo Previsão de Tempo Alguns Conceitos Importantes 14h00
Resultados de 2010 14h20 1ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 14h40 2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 15h00 Forma de Acompanhamento e Dúvidas 15h20

18 1ª Etapa do Acordo de Resultados 2011
Itens Pactuados: Indicadores Finalísticos Projetos Estruturadores Agenda Setorial do Choque de Gestão Indicadores de Qualidade do Gasto

19 INDICADOR FINALÍSTICO
1ª Etapa do Acordo de Resultados 2011- Indicadores finalísticos INDICADOR FINALÍSTICO PESO FONTE VALOR DE REFERÊNCIA ANO DE REFERÊNCIA METAS 2010 2011 1. Percentual de alunos da rede estadual na 3ª série do EF no nível recomendável de leitura (% - Fonte: PROALFA/SEE) 10% PROALFA/SEE 86,2 74 88,9 2. Proficiência média dos alunos da rede estadual no 3º ano do ensino fundamental em leitura (ponto - Fonte: PROALFA/SEE) 5% 589,8 553,6 607,3 3. Percentual de alunos da rede estadual no 5º ano do ensino fundamental no nível recomendado em matemática (ponto - Fonte: PROEB/SEE) 7% PROEB/SEE 59,4 novo 63,3 4. Proficiência média dos alunos da rede estadual no 5º ano do ensino fundamental em matemática (ponto - Fonte: PROEB/SEE) 4% 235,1 222 240,8 5. Percentual de alunos da rede estadual no 9º ano do ensino fundamental no nível recomendado em matemática (ponto - Fonte: PROEB/SEE) 25,8 30,9 6. Proficiência média dos alunos da rede estadual no 9º ano do ensino fundamental em matemática (ponto - Fonte: PROEB/SEE) 268,9 259 272,9 7. Percentual de alunos da rede estadual no 3º ano do ensino médio no nível recomendado em matemática (ponto - Fonte: PROEB/SEE) 4,1 6,3 8. Proficiência média dos alunos da rede estadual no 3º ano do ensino médio em matemática (ponto - Fonte: PROEB/SEE) 290,6 287 297,2 Metas projetas utilizando-se como referência as metas de longo prazo estabelecidas no PMDI. 19

20 INDICADOR FINALÍSTICO
1ª Etapa do Acordo de Resultados 2011- Indicadores finalísticos INDICADOR FINALÍSTICO PESO FONTE VALOR DE REFERÊNCIA ANO DE REFERÊNCIA METAS 2010 2011 9. Percentual de alunos da rede estadual no 5º ano do ensino fundamental no nível recomendado em português (ponto - Fonte: PROEB/SEE) 7% PROEB/SEE 43,3 novo 48,5 10. Proficiência média dos alunos da rede estadual no 5º ano do ensino fundamental em português (ponto - Fonte: PROEB/SEE) 4% PROALFA/SEE 217,1 211 221,0 11. Percentual de alunos da rede estadual no 9º ano do ensino fundamental no nível recomendado em português (ponto - Fonte: PROEB/SEE) 34,4 38,3 12. Proficiência média dos alunos da rede estadual no 9º ano do ensino fundamental em português (ponto - Fonte: PROEB/SEE) 255,7 255 258,2 13. Percentual de alunos da rede estadual no 3º ano do ensino médio no nível recomendado em português (ponto - Fonte: PROEB/SEE) 5% 33,4 40,0 14. Proficiência média dos alunos da rede estadual no 3º ano do ensino médio em português (ponto - Fonte: PROEB/SEE) 282,3 279 286,7 15. Taxa de distorção idade-série no ensino fundamental da rede estadual (% - Fonte: EDUCACENSO) EDUCACENSO 17,2 17,5 15,9 16. Taxa de distorção idade-série no ensino médio da rede estadual (% - Fonte: EDUCACENSO) 33,8 32 31,3 17. Taxa de distorção idade-série no ensino fundamental da rede estadual no Grande Norte (% - Fonte: EDUCACENSO) 18,7 2009 20 17,3 18. Taxa de distorção idade-série no ensino médio da rede estadual no Grande Norte (% - Fonte: EDUCACENSO) 37,6 36 34,8 20

21 1ª Etapa do Acordo de Resultados 2011-
Metas do Sistema Estadual de Educação a 2014 SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO DE MINAS GERAIS - METAS DOS RESULTADOS FINALÍSTICOS Indicador Valor de Referência Meta 2011 Meta 2012 Meta 2013 Meta 2014 Percentual de Alunos no Nível Recomendável de Leitura (PROALFA 3ºano do EF) 86,2% 88,9% 91,7% 94,4% 97,0% Proficiência Média (PROALFA 3ºano do EF) 589,8 607,3 624,8 642,4 659,9 Percentual de Alunos no Nível Recomendável (PROEB 5ºano - Matemática) 59,4% 63,3% 67,2% 71,1% 75,0% Proficiência Média (PROEB - 5º ano Matemática) 235,1 240,8 246,5 252,2 257,9 Percentual de Alunos no Nível Recomendável (PROEB - 9º ano Matemática) 25,8% 29,4% 32,9% 36,5% 40,0% Proficiência Média (PROEB - 9º ano Matemática) 268,9 272,9 276,9 281,0 285,0 Percentual de Alunos no Nível Recomendável (PROEB - 3º ano EM- Matemática) 4,1% 6,3% 8,5% 10,8% 13,0% Proficiência Média (PROEB - 3º ano EM- Matemática) 290,6 297,2 303,8 310,4 317,0 Percentual de Alunos no Nível Recomendável (PROEB 5ºano - Português) 43,3% 48,5% 53,6% 58,8% 64,00% Proficiência Média (PROEB - 5º ano Portugês) 217,1 221,0 225,0 228,9 232,9 Percentual de Alunos no Nível Recomendável (PROEB - 9º ano Portugês) 34,4% 38,3% 42,2% 46,1% 50,0% Proficiência Média (PROEB - 9º ano Portugês) 255,7 258,2 260,6 263,1 265,6 Percentual de Alunos no Nível Recomendável (PROEB - 3º ano EM- Portugês) 37,5% 42,5% 45,0% 47,5% Proficiência Média (PROEB - 3º ano EM- Portugês) 282,3 286,7 291,1 295,6 300,0 Taxa de distorção idade-série no ensino fundamental da rede estadual 17,2% 15,9% 14,6% 13,3% 12,0% Taxa de distorção idade-série no ensino médio da rede estadual 33,8% 31,3% 28,8% 26,3% 23,8% Taxa de distorção idade-série no ensino fundamental da rede estadual no Grande Norte 18,7% 17,3% 15,8% 14,4% Taxa de distorção idade-série no ensino médio da rede estadual no Grande Norte 37,6% 34,8% 31,9% 29,1% 21

22 1ª Etapa do Acordo de Resultados 2011- Projetos Estruturadores
Projeto Estruturador Área de Resultados Meta 1 ACELERAÇÃO DA APRENDIZAGEM NA REGIÃO DO NORTE DE MINAS, JEQUITINHONHA, MUCURI E RIO DOCE Desenvolvimento do Norte de Minas, Jequitinhonha, Mucuri e Rio Doce 100% de execução do planejamento para 2011 2 DESEMPENHO E QUALIFICAÇÃO DE PROFESSORES Educação de Qualidade 3 SISTEMAS DE AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO ENSINO E DAS ESCOLAS 4 ESCOLA EM TEMPO INTEGRAL 5 NOVOS PADRÕES DE GESTÃO E ATENDIMENTO DA EDUCAÇÃO BÁSICA 6 ESCOLA VIVA, COMUNIDADE ATIVA Defesa Social 7 PROMÉDIO - MELHORIA DA QUALIDADE E EFICIÊNCIA DO ENSINO MÉDIO Protagonismo Juvenil 8 ENSINO MÉDIO PROFISSIONALIZANTE 9 PROMOÇÃO DA MELHORIA DA INFRA-ESTRUTURA DA REDE ESTADUAL DE EDUCAÇÃO - PROJETO TRAVESSIA Redução da Pobreza Metas projetas utilizando-se como referência as metas de longo prazo estabelecidas no PMDI. 22

23 1ª Etapa do Acordo de Resultados 2011- Agenda Setorial do Choque De Gestão
ITEM INDICADOR PESO (%) META 2011 Gestão - Implementação da Diretoria de Pessoal em todas as SRE Número de SRE com Diretoria de Pessoal implementada (Diretor nomeado e plano de ação elaborado) 5 47 100% das equipes formadas, treinadas 100,00% Ensino Fundamental - Aprimoramento do PIP dos anos iniciais e expansão do PIP para os anos finais Percentual de cumprimento dos marcos do planejamento do PIP, referente ao ano de 2011. 15 Formação e Valorização dos Profissionais de Educação Básica - Implementar a Escola de Formação Percentual de cumprimento dos marcos do planejamento da Escola de Formação, referente ao ano de (O Planejamento será previamente apresentado à equipe de acompanhamento do Acordo de Resultados da SEPLAG) 20 Itens comuns Índice de execução dos itens  comuns pactuados  na 2ª Etapa  do Acordo de Resultados do Sistema 10 100%

24 CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO E FONTE DE COMPROVAÇÃO DO PRODUTO
1ª Etapa do Acordo de Resultados Agenda Setorial do Choque De Gestão ITEM PRODUTO CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO E FONTE DE COMPROVAÇÃO DO PRODUTO PESO (%) DATA Ensino Médio - Realizar estudos sobre o EM, contemplando a demanda, capacidade de expansão da rede e o plano curricular para tornar este nível de ensino mais atrativo para o jovem Estudos sobre o EM concluídos A ação será considerada cumprida com a apresentação do relatório síntese sobre os estudos do EM 20 31/12/2011 Cumprimento das políticas estabelecidas na parceria junto ao BIRD - Sistema de Informações Custo-Aluno (SICA) Implementação de um sistema de informações do custo por aluno objetivando a alocação eficiente dos recursos para as escolas. Relatórios e análises produzidos mensalmente sobre a evolução dos custos por aluno. 10 Avaliação das condições geradoras de violência e proposição de plano de ação conjunto (SEE, SEDS e SEDESE) Execução do Plano de ação gerado pelo grupo de trabalho formada pelas SEE, SEDS e SEDESE Será avaliado a execução do plano de ação gerado pelo grupo de trabalho já estabelecido Inventário de obras Informatização e sistematização do acompanhamento das obras executadas pelas caixas escolares com transferência de recursos da SEE Sistema em funcionamento contendo todas as especificações 5

25 Indicadores de Qualidade do Gasto
1ª Etapa do Acordo de Resultados Indicadores de Qualidade do Gasto Indicadores de Qualidade do Gasto PESO Órgão / Entidade Metas 2011 1A* Limite de Gastos com despesas operacionais - em valores absolutos 20% SEE 1B* Percentual de participação das despesas operacionais em relação à despesa total 19,13% 2 Índice de Compras Eletrônicas - Pregão e COTEP 15% 90% 3 Índice de Elaboração e Acompanhamento de Planejamento Anual de Compras Públicas 70% 4 Índice de Desempenho do Planejamento - Dimensão Ação (IDP-A) Todos os órgãos do sistema 0,7 5 Índice de Regionalização da Execução 0,9 6 Monitoramento do SIGPLAN 100,00% * A nota válida referente ao Indicador Racionalização das Despesas Operacionais será avaliada a partir da melhor nota dos 2 indicadores. Nota: A nota final do Objeto de Qualidade do Gasto será dada pela média ponderada da média obtida de cada indicador.

26 1ª Etapa do Acordo de Resultados 2011- Composição da nota da 1ª Etapa
ITEM PERCENTUAL 2010 PERCENTUAL 2011 Agenda Setorial 10 20 Indicador de Qualidade do Gasto - 5 Projetos Estruturadores 25 Resultados Finalísticos 70 50

27 Agenda Conteúdo Previsão de Tempo Alguns Conceitos Importantes 14h00
Resultados de 2010 14h20 1ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 14h40 2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 15h00 Forma de Acompanhamento e Dúvidas 15h20

28 2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 –Indicadores e Produtos Acordados por Equipe
EQUIPE ACORDADA : Gabinete RESPONSÁVEL PELA EQUIPE : Maria Sueli de Oliveira Pires - Chefe de Gabinete

29 Valores de Referência (VR)
2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 –Indicadores e Produtos Acordados por Equipe GABINETE QUADRO DE INDICADORES OBJETIVO ESTRATÉGICO CÓD NOME DO INDICADOR Unidade de Medida Valores de Referência (VR) PESO (%) METAS 2008 2009 2010 2011 Formar um sistema eficiente, com altos níveis de eqüidade e orientado por padrões internacionais de custo e qualidade 01 Índice de execução do Projeto Estruturador Novos Padrões de Gestão e Atendimento à Educação Básica % 87,63% 100% 83,75% 20 Aproximar as escolas das famílias 02 Índice de execução do Plano Intersetorial de Enfrentamento dos Fatores Geradores de Violência nas Escolas Públicas Estaduais de MG - 10 03 Índice de execução da Agenda Intersetorial de Prevenção ao Uso Inadequado de Drogas, no âmbito da SEE 5 Aumentar a interlocução com outros atores da educação, motivando empresas e outras instituições para integrarem seus esforços a uma mobilização pela qualidade do ensino 04 Índice de execução do Planejamento do Projeto Minas Presente na Escola Aumentar a interlocução com outros atores da educação, motivando empresas e outras instituições para integrarem seus esforços a uma mobilização pela qualidade do ensino 05 Índice de indicação de representantes da SEE em comissões, conselhos e comitês até 30 dias após recebimento de ofício

30 Valores de Referência (VR)
2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 –Indicadores e Produtos Acordados por Equipe GABINETE QUADRO DE INDICADORES OBJETIVO ESTRATÉGICO CÓD NOME DO INDICADOR Unidade de Medida Valores de Referência (VR) PESO (%) METAS 2008 2009 2010 2011 Desenvolver a cultura da sustentabilidade entre os servidores 06 Índice de implantação do programa Ambientação na Cidade Administrativa (IC) % - 2,5 100% Promoção da articulação interna e do trabalho em equipe 07 Média das notas das equipes (excluindo-se a própria equipe) (IC) Média 30 10 Melhorar o planejamento e eficácia do gasto público 08 Índice de contratos (de atividade meio) renovados no prazo (IC) Promover a segurança do trabalho 09 Percentual de brigadistas de incêndio certificados (IC) 10% Promover o desenvolvimento profissional dos servidores e melhorar a qualidade do gasto público Efetividade do gerenciamento de vagas acordadas e executadas na carteira de cursos ofertados pela SEPLAG/FJP (IC) 90% 11 Percentual de servidores (da Equipe) com PGDI elaborado no prazo (IC) 12 Tempo médio de resposta às demandas das ouvidorias especializadas/OGE (IC) Dias 40

31 2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 –Indicadores e Produtos Acordados por Equipe
EQUIPE ACORDADA : Assessoria de Gestão Estratégica e Inovação RESPONSÁVEL PELA EQUIPE : Filipe Recch – Assessor-Chefe

32 Valores de Referência (VR)
2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 –Indicadores e Produtos Acordados por Equipe ASSESSORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA E INOVAÇÃO QUADRO DE INDICADORES OBJETIVO ESTRATÉGICO CÓD NOME DO INDICADOR Unidade de Medida Valores de Referência (VR) PESO (%) METAS 2008 2009 2010 2011 Estimular a motivação e o comprometimento dos servidores com uma gestão voltada para resultados 01 Taxa de execução do Plano de Trabalho da Assessoria de Gestão Estratégica e Inovação % - 80 100% Promover a segurança do trabalho 02 Percentual de brigadistas de incêndio certificados (IC) 2,5 10% Promover o desenvolvimento profissional dos servidores e melhorar a qualidade do gasto público 03 Efetividade do gerenciamento de vagas acordadas e executadas na carteira de cursos ofertados pela SEPLAG/FJP (IC) 90% 04 Percentual de servidores (da Equipe) com PGDI elaborado no prazo (IC)

33 ASSESSORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA E INOVAÇÃO
2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 –Indicadores e Produtos Acordados por Equipe ASSESSORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA E INOVAÇÃO QUADRO DE PRODUTOS OBJETIVO ESTRATÉGICO CÓD AÇÃO PRODUTO/MARCO PESO(%) PRAZO Aumentar a qualidade do ensino médio e profissional e torná-los mais atraentes para o jovem 01 Realizar estudos sobre o Ensino Médio contemplando a demanda, capacidade de expansão da rede e o Plano Curricular para tornar este nível de ensino mais atrativo para o jovem. Estudos sobre o EM concluídos 12,5 30/12/2011

34 2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 –Indicadores e Produtos Acordados por Equipe
EQUIPE ACORDADA : Assessoria Jurídica RESPONSÁVEL PELA EQUIPE : Valmir Peixoto Costa– Assessor-Chefe

35 Valores de Referência (VR)
2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 –Indicadores e Produtos Acordados por Equipe ASSESSORIA JURÍDICA QUADRO DE INDICADORES OBJETIVO ESTRATÉGICO CÓD NOME DO INDICADOR Unidade de Medida Valores de Referência (VR) PESO (%) METAS 2008 2009 2010 2011 Melhorar o planejamento e eficácia do gasto público 01 Tempo médio para emissão de pareceres e notas jurídicas sobre licitações, contratos, convênios e editais (IC) Dias úteis 6,36 6,14 4,67 42,5 7 Promoção da articulação interna e do trabalho em equipe 02 Média das notas das equipes (excluindo-se a própria equipe) (IC) Média - 30 10 Promover a segurança do trabalho 03 Percentual de brigadistas de incêndio certificados (IC) % 2,5 10% Promover o desenvolvimento profissional dos servidores e melhorar a qualidade do gasto público 04 Efetividade do gerenciamento de vagas acordadas e executadas na carteira de cursos ofertados pela SEPLAG/FJP (IC) 90% 05 Percentual de servidores (da Equipe) com PGDI elaborado no prazo (IC)

36 2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 –Indicadores e Produtos Acordados por Equipe
ASSESSORIA JURÍDICA QUADRO DE PRODUTOS OBJETIVO ESTRATÉGICO CÓD AÇÃO PRODUTO/MARCO PESO(%) PRAZO Melhorar o planejamento e eficácia do gasto público 01 Diagnóstico sobre as unidades jurídicas dos órgãos e entidades (IC) Diagnóstico devidamente respondido e enviado ao da AGEI e AGE 10 60 dias após a entrega do formulário pela AGE 02 Elaboração do Plano Setorial de Advocacia (IC) Plano elaborado e assinado 15/12/11

37 2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 –Indicadores e Produtos Acordados por Equipe
EQUIPE ACORDADA : Auditoria Setorial RESPONSÁVEL PELA EQUIPE : Maria Elizabeth Farace – Assessora Chefe

38 Valores de Referência (VR)
2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 –Indicadores e Produtos Acordados por Equipe AUDITORIA SETORIAL QUADRO DE INDICADORES OBJETIVO ESTRATÉGICO CÓD NOME DO INDICADOR Unidade de Medida Valores de Referência (VR) PESO (%) METAS 2008 2009 2010 2011 Melhorar o planejamento e eficácia do gasto público 01 Índice médio de execução do Plano Anual de Auditoria (PAA) (IC) % 94,10 100 93,45 62,5 90% Promoção da articulação interna e do trabalho em equipe 02 Média das notas das equipes (excluindo-se a própria equipe) (IC) Média - 30 10 Promover a segurança do trabalho 03 Percentual de brigadistas de incêndio certificados (IC) 2,5 10% Promover o desenvolvimento profissional dos servidores e melhorar a qualidade do gasto público 04 Efetividade do gerenciamento de vagas acordadas e executadas na carteira de cursos ofertados pela SEPLAG/FJP (IC) Promover o desenvolvimento profissional dos servidores e melhorar a qualidade do gasto público 05 Percentual de servidores (da Equipe) com PGDI elaborado no prazo (IC)

39 2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 –Indicadores e Produtos Acordados por Equipe
EQUIPE ACORDADA : Assessoria de Comunicação Social RESPONSÁVEL PELA EQUIPE : Marcílio Lana – Assessor-Chefe

40 ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL Valores de Referência (VR)
2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 –Indicadores e Produtos Acordados por Equipe ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL QUADRO DE INDICADORES OBJETIVO ESTRATÉGICO CÓD NOME DO INDICADOR Unidade de Medida Valores de Referência (VR) PESO (%) METAS 2008 2009 2010 2011 Assegurar visibilidade para ações e projetos da SEE 01 Percentual de proposições de pautas para veículos de imprensa atendidas pelas assessorias de imprensa % - 10 22% 02 Média mensal de matérias jornalísticas de destaque publicadas no Jornal Minas Gerais (Capa ou Página 8) Nº 5 2 Aproximar o Governo do cidadão 03 Índice de Governo Eletrônico – I-GOV (IC) 93% 04 Índice de Interatividade de Serviços (IC) 10% 05 Número de Relatórios de Atendimento à Imprensa enviados tempestivamente (IC) 34 Promoção da articulação interna e do trabalho em equipe 06 Média das notas das equipes (excluindo-se a própria equipe) (IC) Promover a segurança do trabalho 07 Percentual de brigadistas de incêndio certificados (IC) 2,5 Promover o desenvolvimento profissional dos servidores e melhorar a qualidade do gasto público 08 Efetividade do gerenciamento de vagas acordadas e executadas na carteira de cursos ofertados pela SEPLAG/FJP (IC) 90% 09 Percentual de servidores (da Equipe) com PGDI elaborado no prazo (IC)

41 ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL
2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 –Indicadores e Produtos Acordados por Equipe ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL QUADRO DE PRODUTOS OBJETIVO ESTRATÉGICO CÓD AÇÃO PRODUTO/MARCO PESO(%) PRAZO Auxiliar na mensuração da visibilidade das ações e projetos da SEE junto aos veículos de imprensa 01 Produção de relatório mensal analítico para avaliar qualitativamente a presença da SEE a partir de conteúdo jornalístico publicado e veiculado sobre ações e projetos realizados pela Secretaria Relatórios Mensais 5 Até o dia 10 de cada mês Assegurar visibilidade para ações e projetos da SEE 02 Definição de agenda estratégica de eventos de 2011 e 2012, sendo esta relação composta por eventos promovidos pela própria SEE e eventos que a SEE faz parte Cronograma com a agenda estratégica de eventos 29/07/2011 03 Criação e produção de material institucional a ser utilizado e distribuído em diversas oportunidades e eventos Catálogo institucional trilíngue produzido (português, espanhol e inglês) 7,5 31/10/2011 04 Criação de Canal Web para a comunicação direta da Sede da Secretaria com as SRE's e escolas Canal Web em funcionamento nas SRE's e escolas 10 31/08/2011 05 Desenvolvimento e implantação de nova interface visual para o sítio institucional da SEE Nova interface visual do sítio institucional da SEE - 30/09/2011

42 2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 –Indicadores e Produtos Acordados por Equipe
EQUIPE ACORDADA : Escola de Formação RESPONSÁVEL PELA EQUIPE : Laura Bianca Caldeira – Assessor-Chefe

43 Valores de Referência (VR)
2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 –Indicadores e Produtos Acordados por Equipe ESCOLA DE FORMAÇÃO QUADRO DE INDICADORES OBJETIVO ESTRATÉGICO CÓD NOME DO INDICADOR Unidade de Medida Valores de Referência (VR) PESO (%) METAS 2008 2009 2010 2011 Promover o desenvolvimento profissional dos servidores e melhorar a qualidade do gasto público 01 Percentual de execução do cronograma da Escola de Formação % - 92,5 100% Promover a segurança do trabalho 02 Percentual de brigadistas de incêndio certificados (IC) 2,5 10% 03 Efetividade do gerenciamento de vagas acordadas e executadas na carteira de cursos ofertados pela SEPLAG/FJP (IC) 90% 04 Percentual de servidores (da Equipe) com PGDI elaborado no prazo (IC)

44 2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 –Indicadores e Produtos Acordados por Equipe
EQUIPE ACORDADA : Subsecretaria de Gestão de Recursos Humanos RESPONSÁVEL PELA EQUIPE : Antônio Luiz Muza de Noronha – Subsecretário

45 SUBSECRETARIA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS Valores de Referência (VR)
2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 –Indicadores e Produtos Acordados por Equipe SUBSECRETARIA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS QUADRO DE INDICADORES OBJETIVO ESTRATÉGICO CÓD NOME DO INDICADOR Unidade de Medida Valores de Referência (VR) PESO (%) METAS 2008 2009 2010 2011 Formar um sistema eficiente, com altos níveis de eqüidade e orientado por padrões internacionais de custo e qualidade 01 Índice de execução do Item da Agenda Setorial: Implementação da Diretoria de Pessoal em todas as SRE's % - 30 100% Promover o desenvolvimento profissional dos servidores e melhorar a qualidade do gasto público 02 Índice de execução da Ação Sistema de Certificação Ocupacional do Projeto Estruturador Novos Padrões de Gestão e Atendimento à Educação Básica Melhorar o planejamento e eficácia do gasto público 03 Índice de contratos (atividade meio) renovados no prazo (IC) 2,5 Promover a segurança do trabalho 04 Percentual de brigadistas de incêndio certificados (IC) 10% 05 Efetividade do gerenciamento de vagas acordadas e executadas na carteira de cursos ofertados pela SEPLAG/FJP (IC) 90% 06 Percentual de servidores (da Equipe) com PGDI elaborado no prazo (IC) 2.5

46 SUBSECRETARIA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS
2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 –Indicadores e Produtos Acordados por Equipe SUBSECRETARIA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS QUADRO DE PRODUTOS OBJETIVO ESTRATÉGICO CÓD AÇÃO PRODUTO/MARCO PESO (%) PRAZO Promover o desenvolvimento profissional dos servidores e melhorar a qualidade do gasto público 07 Disponibilizar vagas para diretores e vice-diretores em cursos do projeto Progestão 1.000 vagas 30 30/12/2011

47 2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 –Indicadores e Produtos Acordados por Equipe
EQUIPE ACORDADA : Subsecretaria de Desenvolvimento da Educação Básica RESPONSÁVEL PELA EQUIPE : Raquel Elizabete de Souza Santos – Subsecretária

48 2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 –Indicadores e Produtos Acordados por Equipe
SUBSECRETARIA DE DESENVOLVIMENTO DA EDUCAÇÃO BÁSICA QUADRO DE INDICADORES OBJETIVO ESTRATÉGICO CÓD NOME DO INDICADOR Unidade de Medida Valores de Referência (VR) PESO (%) METAS 2008 2009 2010 2011 Aumentar a qualidade do ensino médio e profissional e torná-los mais atraentes para o jovem 01 Índice de execução do Projeto Estruturador Ensino Médio – PROMÉDIO % 64% 89,71% 100% 10 02 Índice de execução do Projeto Estrutu-rador Ensino Médio Profissionalizante – PEP 92% 90% Reduzir as disparidades regionais de aprendizado em Minas Gerais 03 Índice de execução do Projeto Estruturador Aceleração da Aprendizagem do Norte de Minas, Jequitinhonha, Mucuri e Rio Doce - PAV 85% Reduzir as disparidades de aprendizado em Minas Gerais 04 Percentual de cumprimento dos marcos do planejamento do PIP - Formar um sistema eficiente, com altos níveis de eqüidade e orientado por padrões internacionais de custo e qualidade 05 Índice de execução do Projeto Estruturador Escola em Tempo Integral 94,45% Aproximar as escolas das famílias 06 Índice de execução do Projeto Estruturador Escola Viva, Comunidade Ativa

49 2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 –Indicadores e Produtos Acordados por Equipe
SUBSECRETARIA DE DESENVOLVIMENTO DA EDUCAÇÃO BÁSICA QUADRO DE INDICADORES OBJETIVO ESTRATÉGICO CÓD NOME DO INDICADOR Unidade de Medida Valores de Referência (VR) PESO (%) METAS 2008 2009 2010 2011 Promover o desenvolvimento profissional dos servidores e melhorar a qualidade do gasto público 07 Índice de execução do Projeto Estruturador Desempenho e Qualificação de Professores - PDP % 90% 97,69% 100% 10 Atuar de modo diferenciado junto aos alunos com necessidades especiais 08 Nº de municípios que oferecem Atendimento Educacional Especializado – AEE na modalidade sala de recursos Unid - 203 220 450 Aumentar a qualidade do ensino médio e profissional e torná-los mais atraentes para o jovem 09 Percentual de Alunos do Ensino Médio (Regular) da rede estadual matriculados no turno diurno 57,4% 60,5% 64,6% 7,5 67% Promover a segurança do trabalho Percentual de brigadistas de incêndio certificados (IC) 2,5 10% 11 Efetividade do gerenciamento de vagas acordadas e executadas na carteira de cursos ofertados pela SEPLAG/FJP (IC) 12 Percentual de servidores (da Equipe) com PGDI elaborado no prazo (IC)

50 SUBSECRETARIA DE DESENVOLVIMENTO DA EDUCAÇÃO BÁSICA
2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 –Indicadores e Produtos Acordados por Equipe SUBSECRETARIA DE DESENVOLVIMENTO DA EDUCAÇÃO BÁSICA QUADRO DE PRODUTOS OBJETIVO ESTRATÉGICO CÓD AÇÃO PRODUTO/MARCO PESO(%) PRAZO Aumentar a qualidade do ensino médio e profissional e torná-los mais atraentes para o jovem 01 Realizar estudos sobre o Ensino Médio contemplando a demanda, capacidade de expansão da rede e o Plano Curricular para tornar este nível de ensino mais atrativo para o jovem Estudos sobre o EM concluídos 5 30/12/2011

51 2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 –Indicadores e Produtos Acordados por Equipe
EQUIPE ACORDADA : Subsecretaria de Informações e Tecnologias Educacionais RESPONSÁVEL PELA EQUIPE : Sônia Andére Cruz - Subsecretária

52 2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 –Indicadores e Produtos Acordados por Equipe
SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS QUADRO DE INDICADORES OBJETIVO ESTRATÉGICO CÓD NOME DO INDICADOR Unidade de Medida Valores de Referência (VR) PESO (%) METAS 2008 2009 2010 2011 Promover o desenvolvimento profissional dos servidores e melhorar a qualidade do gasto público 01 Nº de professores e técnicos escolares em informática capacitados Unidade 17.610 5.989 7.541 10 2.000 Fortalecer a avaliação da qualidade do ensino público e privado 02 Índice de execução do Projeto Estruturador Sistema de Avaliação da Qualidade do Ensino e das Escolas % 100% 15 Aproximar o Governo do cidadão 03 Índice de Governo Eletrônico –I-GOV (IC) - 93% Promoção da articulação interna e do trabalho em equipe 04 Média das notas das equipes (excluindo-se a própria Subsecretaria) (IC) Média Melhorar o planejamento e eficácia do gasto público 05 Índice de contratos (de atividade meio) renovados no prazo (IC) 5 Promover a segurança do trabalho 06 Percentual de brigadistas de incêndio certificados (IC) 2,5 10% Promover o desenvolvimento profissional dos servidores e melhorar a qualidade do gasto público 07 Efetividade do gerenciamento de vagas acordadas e executadas na carteira de cursos ofertados pela SEPLAG/FJP (IC) 90% 08 Percentual de servidores (da Equipe) com PGDI elaborado no prazo (IC)

53 SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS
2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 –Indicadores e Produtos Acordados por Equipe SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS QUADRO DE PRODUTOS OBJETIVO ESTRATÉGICO CÓD AÇÃO PRODUTO/MARCO PESO(%) PRAZO Estimular a motivação e o comprometimento dos servidores com uma gestão voltada para resultados 01 Disponibilização de sistema para pactuação de Acordo de Resultados 2011 pelas Escolas Estaduais Sistema disponível na web 7,5 30/06/2011 Fortalecer a avaliação da qualidade do ensino público e privado 02 100% das escolas estaduais e municipais (ativas) de MG com os dados preenchidos no Educacenso Dados do ano anterior preenchidos no Educacenso 10 31/12/2011 Aumentar a qualidade do ensino médio e profissional e torná-los mais atraentes para o jovem 03 Realizar estudos sobre o Ensino Médio contemplando a demanda, capacidade de expansão da rede e o Plano Curricular para tornar este nível de ensino mais atrativo para o jovem Estudos sobre o EM concluídos 5 Melhoria da qualidade do gasto público 04 Plano Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação (IC) Plano Entregue 151 dias após a disponibilização do modelo pela DCGTIC 05 Inventário do Parque Tecnológico (IC) Formulário preenchido e entregue 90 dias após a disponibilização pela SCGE

54 2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 –Indicadores e Produtos Acordados por Equipe
EQUIPE ACORDADA : Subsecretaria de Administração do Sistema Educacional RESPONSÁVEL PELA EQUIPE : Leonardo Petrus- Subsecretário

55 2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 –Indicadores e Produtos Acordados por Equipe
SUBSECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO DO SISTEMA EDUCACIONAL QUADRO DE INDICADORES OBJETIVO ESTRATÉGICO CÓD NOME DO INDICADOR Unidade de Medida Valores de Referência (VR) PESO (%) METAS 2008 2009 2010 2011 Melhorar o planejamento e eficácia do gasto público 01 Percentual de disponibilização via web do acervo documental microfilmado % - 10 38% 02 Redução dos saldos contábeis do grupo compensações ativas 7,5 10% Implantar um novo padrão de Gestão e de atendimento da Educação Básica orientadao para o aprendizado do aluno e para a eficiência operacional. 03 Índice de Execução das Ações Melhoria da Infraestrutura Física, Mobiliário e Equipamentos Escolares – Ensino Fundamental e Médio, do Projeto Estruturador Novos Padrões de Gestão e Atendimento à Educação Básica 100% Melhorar o planejamento e eficácia do gasto público 04 Declarações de Contrapartida a convênios de entrada emitidas pela SEPLAG antes da celebração dos convênios (IC) 2,5 Melhorar o planejamento e eficácia do gasto público 05 Envio dos documentos de convênios e aditivos em tempo hábil para cadastro (IC) Dias 5 06 Número de dias de inscrição no CAUC (IC)

56 2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 –Indicadores e Produtos Acordados por Equipe
SUBSECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO DO SISTEMA EDUCACIONAL QUADRO DE INDICADORES OBJETIVO ESTRATÉGICO CÓD NOME DO INDICADOR Unidade de Medida Valores de Referência (VR) PESO (%) METAS 2008 2009 2010 2011 Melhorar o planejamento e eficácia do gasto público 07 Inventário por meio de coletor de dados com leitor de código de barras (IC) % - 5 100% Melhorar o planejamento e eficácia do gasto público 08 Taxa de aquisição dos itens das famílias de compras desenvolvidas e implantadas pelo Projeto Gestão Estratégica de Suprimentos - GES, incluídos em Atas de Registro de Preços vigentes (IC) 85% Melhorar o planejamento e eficácia do gasto público 09 Taxa de aquisição de papel A4 reciclado (IC) 2,5 80% Desenvolver a cultura da sustentabilidade entre os servidores 10 Índice de Desenvolvimento do Ambientação na Cidade Administrativa (IC) 11 Índice de Certificação das Contas Contábeis (IC) Promoção da articulação interna e do trabalho em equipe 12 Média das notas das equipes (excluindo-se a própria Subsecretaria) (IC) Média

57 2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 –Indicadores e Produtos Acordados por Equipe
SUBSECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO DO SISTEMA EDUCACIONAL QUADRO DE INDICADORES OBJETIVO ESTRATÉGICO CÓD NOME DO INDICADOR Unidade de Medida Valores de Referência (VR) PESO (%) METAS 2008 2009 2010 2011 Melhorar o planejamento e eficácia do gasto público 13 Índice de contratos (de atividade meio) renovados no prazo (IC) - 5 100% 14 Índice de pagamentos no prazo (IC) Promover a segurança do trabalho 15 Percentual de brigadistas de incêndio certificados (IC) % 2,5 10% Promover o desenvolvimento profissional dos servidores e melhorar a qualidade do gasto público 16 Efetividade do gerenciamento de vagas acordadas e executadas na carteira de cursos ofertados pela SEPLAG/FJP (IC) 90% 17 Percentual de servidores (da Equipe) com PGDI elaborado no prazo (IC)

58 SUBSECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO DO SISTEMA EDUCACIONAL
2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 –Indicadores e Produtos Acordados por Equipe SUBSECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO DO SISTEMA EDUCACIONAL QUADRO DE PRODUTOS OBJETIVO ESTRATÉGICO CÓD AÇÃO PRODUTO/MARCO PESO(%) PRAZO Melhorar o planejamento e eficácia do gasto público 01 Cumprimento das políticas estabelecidas na parceria junto ao BIRD – Sistema de Informações Custo Aluno (SICA) Relatórios e análises produzidos mensalmente sobre a evolução dos custos por aluno 5 30/12/2011 02 Implementação do setor de supervisão de infraestrutura escolar nas 47 SRE’s Setor de supervisão de infraestrutura escolar implantado nas 47 SRE's 03 Implantar software para otimização das ações de controle das solicitações de prorrogação de vigência dos contratos Software implantado

59 Agenda Conteúdo Previsão de Tempo Alguns Conceitos Importantes 14h00
Resultados de 2010 14h20 1ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 14h40 2ª Etapa do Acordo de Resultados 2011 15h00 Forma de Acompanhamento e Dúvidas 15h20

60 Forma de Acompanhamento
Equipe de Apoio à Gestão Estratégica - EAGE Equipe Equipe de Apoio à Gestão Estratégica - EAGE 1 Subsecretaria de Administração do Sistema Educacional Filipe Recch (AGEI), Maíra (AGEI) e Rafael Morais (DAPE) 2 Subsecretaria de Gestão de Recursos Humanos 3 Gabinete 4 Escola de Formação 5 Auditoria Setorial 6 Subsecretaria de Desenvolvimento da Educação Básica Guilherme (DAPE) e Irlene Resende (DAPE), Rafael Neto (AGEI), 7 Subsecretaria de Informações e Tecnologias Educacionais 8 Assessoria Jurídica 9 Assessoria de Comunicação Social 10 Assessoria de Gestão Estratégica e Inovação

61 Forma de Acompanhamento
Reuniões de Acompanhamento Encaminhamentos Relatório de Acompanhamento Reunião Gerencial Elaboração do Relatório Executivo e do Resumo de Problemas

62 Ciclo de Gestão Estratégica
Apoio à execução: Suporte ao processo decisório, permitindo a correção de desvios e a melhora na execução dos objetivos da organização. Reuniões de Acompanhamento Relatório de Acompanhamento Elaboração do Relatório Executivo e do Resumo de Problemas Reunião Gerencial Encaminhamentos EXECUÇÃO

63 Reuniões de Acompanhamento
Objetivo: Coletar informações detalhadas, incluindo os resultados mensais, principais problemas e possíveis soluções da execução dos indicadores e produtos, junto às unidades executoras. Participantes: EAGE, Chefes de Equipes e as unidades executoras responsáveis pelos indicadores/produtos (opcional) Data: - Para as equipes Subsecretarias: 2 dias úteis após as reuniões de Status Report de cada mês - Para as demais equipes : até o 5º dia útil do mês 1ª etapa Encaminhamentos 2ª etapa Produtos: Relatório Executivo Relatório de Acompanhamento Relatório de Problemas

64 Relatório de Acompanhamento
A EAGE, em parceria com os chefes de equipes, consolida as informações detalhadas na forma de gráficos de controle e planos de ação; além disso esses dois agentes detectam eventuais problemas na execução dos indicadores e produtos e possíveis soluções

65 Relatório Executivo “Informações relativas à execução das metas disponibilizadas em formato gerencial. Através de uma tabela, o dirigente pode observar a evolução dos indicadores e produtos da equipe, tendo como referencial a meta estabelecida para o período”.

66 Relatório de Problemas
“Relatório dos principais problemas detectados pela EAGE durante as reuniões de acompanhamento com as equipes. O Relatório de Problemas permite à alta liderança conhecimento prévio às reuniões gerenciais, permitindo foco na correção dos desvios mais estratégicos”.

67 Reunião Gerencial Reunião Gerencial Objetivo:
Informar os resultados alcançados em relação às metas pactuadas. Apresentar os problemas encontrados e as soluções propostas pelas unidades executoras Subsidiar o processo decisório Correção dos desvios encontrados Participantes: Secretária, Secretária-Adjunta, EAGE e Chefes de Equipes Data : até o dia 15 de cada mês Encaminhamentos Reunião Gerencial Encaminhamentos

68 Encaminhamentos A Durante a reunião gerencial são deliberadas ações corretivas aos problemas detectados. Essas decisões são compiladas pela EAGE que nas próximas reuniões de acompanhamento irá monitorá-las, junto aos chefes de equipes, com os indicadores e produtos das 1ª e 2ª etapas. Encaminhamentos Reuniões de Acompanhamento

69 Ciclo de Gestão Estratégica - Resumo
B C 1ª etapa Encaminhamentos 2ª etapa Relatório de Problemas Relatório Executivo Reunião Gerencial Relatório de Acompanhamento Reuniões de Acompanhamento

70 Comunicação do Desempenho
Os principais objetivos da gestão à vista são (MELLO, 1998): Oferecer informações acessíveis e simples, capazes de facilitar o trabalho diário, aumentando o desejo de se trabalhar com maior qualidade. Aumentar o conhecimento de informações para o maior número de pessoas possíveis. Reforçar a autonomia dos funcionários, no sentido de enriquecer os relacionamentos e não de enfraquecê-los. Fazer com que o compartilhamento das informações passe a ser uma questão de cultura da empresa. O que é Gestão á Vista? Gestão à vista é aquela comunicação que está disponível em uma linguagem acessível para todos aqueles que possam vê-la, trazendo uma nova luz e uma nova vida à cultura no local de trabalho, através do compartilhamento das informações. Entre as principais vantagens da utilização da gestão à vista pode-se verificar uma maior facilidade de assimilação das informações por parte das pessoas envolvidas, pois as informações estão sob a forma de gráficos, símbolos e diagramas. Uma outra vantagem é o fato de todas as informações necessárias estarem expostas a todos, permitindo melhor comunicação e, conseqüentemente, mais integração. Problemas de Comunicação: Excesso de informação; Falta de envolvimento e participação das pessoas; Falhas na comunicação; Inconsistência das mensagens; Pouco trabalho em equipe; Dificuldade em personalizar as mensagens para os diferentes níveis de funcionários; Dificuldade de integração da comunicação no processo de planejamento da empresa.

71 Gestão à Vista Dicas Sempre que possível: Manter:
As informações sempre atualizadas, claras e bem visíveis; O painel em um local acessível; Um painel de gestão à vista organizado e limpo. Sempre que possível: Use cores nos gráficos, títulos e bordas; Procure saber das sugestões e opiniões do público interno sobre o painel de gestão à vista; Disponibilize informações dos resultados mais expressivos no período.

72 DÚVIDAS ?

73 Ana Lúcia Almeida Gazzola Secretária de Estado de Educação – SEE/MG
Obrigado! Assessoria de Gestão de Estratégica e Inovação - AGEI Diretoria de Acompanhamento de Projetos e Resultados Educacionais - DAPE Ana Lúcia Almeida Gazzola Secretária de Estado de Educação – SEE/MG