@ Gerenciamento de coleções seriadas na era digital Rosa Maria Fischi Zani Alexandre Merlos-Ruiz Ana Cristina Ponciano da Silva Maria Cláudia Pestana Rosângela Rodrigues Pereira Universidade de São Paulo Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia Biblioteca Virginie Buff D’Ápice Seminário Internacional de Bibliotecas Digitais Brasil São Paulo - 18 a 20 de setembro de segundos para o próximo slide

2 / 4 Gerenciamento de coleções seriadas na era digital Rosa Maria Fischi Zani :: Alexandre Merlos-Ruiz :: Ana Cristina Ponciano da Silva :: Maria Cláudia Pestana :: Rosângela Rodrigues Pereira Este trabalho descreve a criação de um sistema de gerenciamento eletrônico de coleções seriadas capaz de agregar todas as informações referentes aos títulos e aquisição, substituindo o antigo kardex manual. Desenvolvido em CDS-ISIS e dividido em módulos, o sistema e a metodologia empregada oferecem maior flexibilidade na implantação e permitem um efetivo e ágil controle do acervo. O CDS-ISIS foi escolhido por ser versátil (fornece inúmeros produtos e pode ser executado em diferentes sistemas operacionais); oferecer busca textual baseada em índices (similar ao índice de um livro; busca mais ágil e eficiente); ser compatível com o formato MARC 21 e linguagem de marcação XML (metadados); possibilitar o uso dos protocolos Z39.50 e Open Archives Initiative - OAI (utilizados para pesquisa unificada em diferentes bases de dados em redes de computadores distribuídos); utilizar padrão ISO2790 (formato de importação/exportação de dados) e inserção de dados em ambiente de rede com suporte a multiusuários. Seminário Internacional de Bibliotecas Digitais Brasil São Paulo - 18 a 20 de setembro de 2007 ::. 50 segundos para o próximo slide10 segundos restantes Figura 1 – Tela principal do kardex eletrônico

3 / 4 Módulos: Fornecedor – dados cadastrais dos fornecedores, editoras e entidades publicadoras; Título – dados referentes à publicação, incluindo ISSN - impresso e on-line, endereço, remissivas etc.; Coleção – registro de cada fascículo/volume, contendo número de tombo, para inventário automatizado, status do fascículo/volume, número do ofício de cobrança etc.; Aquisição – registro por assinatura, gerando histórico de cada pagamento, fornecedor etc.; Estão previstos novos módulos, agregando outras atividades e/ou procedimentos: Seleção – armazena as sugestões para aquisição de títulos e status da solicitação; Qualificadores – reúne dados que qualificam o periódico, como: bases de dados que indexam o título, classificação Qualis/Capes, fatores de impacto SciELO e ISI, mantendo histórico anual. Kardex eletrônico Títulos Fornecedores Coleção Aquisição Rosa Maria Fischi Zani :: Alexandre Merlos-Ruiz :: Ana Cristina Ponciano da Silva :: Maria Cláudia Pestana :: Rosângela Rodrigues Pereira Gerenciamento de coleções seriadas na era digital Seminário Internacional de Bibliotecas Digitais Brasil São Paulo - 18 a 20 de setembro de 2007 ::. 50 segundos para o próximo slide10 segundos restantes Figura 2 – Estrutura e fluxo de informações entre os módulos

4 / 4 Este sistema eletrônico de gerenciamento, fruto de intenso trabalho, agiliza e torna mais eficaz o processo de controlar coleções híbridas, além de ser uma importante conquista para atingir os ideais de qualidade almejados. O modelo proposto, entretanto, não é estático, ou seja, permite modificações e ajustes para agregar outras atividades e/ou procedimentos. Está em estudo, também, o emprego deste sistema para gerar estatísticas de uso da coleção e inventário automatizado, utilizando os códigos de barras contidos nos fascículos/volumes. Assim, será possível obter informações detalhadas sobre áreas da coleção que precisam ser implementadas, bem como orientar e embasar decisões estratégicas/administrativas, além de oferecer suporte no planejamento físico do acervo. Rosa Maria Fischi Zani :: Alexandre Merlos-Ruiz :: Ana Cristina Ponciano da Silva :: Maria Cláudia Pestana :: Rosângela Rodrigues Pereira Gerenciamento de coleções seriadas na era digital Seminário Internacional de Bibliotecas Digitais Brasil São Paulo - 18 a 20 de setembro de 2007 ::. 50 segundos para o próximo slide10 segundos restantes Figura 3 – Planilha de entrada de dados – módulo Títulos