PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO SUBSER Vitória - ES, Março de 2016

Apresentação Equipe Planejamento Estratégico: Francisco Costa de Andrade – Auditor Fiscal da Receita Estadual – MBA em Gestão Fazendária - UFRJ; Isabel Christina da S. O. Marreiro – Supervisor Fazendário da Receita Estadual – MBA em Gestão Empresarial – FGV; Equipe Escritório de TI: Alexandre Mota Monteiro – Analista de TI – MBA em Gerenciamento de Projetos – FGV; Deyler Tose Marchezini – Analista de TI – MBA em Gerenciamento de Projetos – UVV; Eliane Morais Dias – Analista de TI – MBA em Gerenciamento de Projetos – FGV.

Planejamento Estratégico - Conceito

Planejamento Estratégico - Etapas

Análise situacional: 1. Onde a Administração pública está hoje? 2. Quais são os recursos que podem ser utilizados? 3. Para onde desejamos ir? Planejamento Estratégico Na Administração Pública

MISSÃO: proporcionar ao seu usuário clareza de propósitos e aperfeiçoamento gerencial. VISÃO: Ser a ferramenta gerencial melhor adaptada as novas diretrizes gerenciais, utilizando as técnicas de controle e revisão para garantir os resultados esperados. VALORES: confiança, flexibilidade, expertise, criatividade, inovação. Planejamento Estratégico Na Administração Pública

PONTOS FORTES OPORTUNIDADES Ajuda ao Administrador a tomar decisões atuais escolhendo a MELHOR CHANCE Novos Sistemas de Administração Estabelece o futuro certo das ações que promove e COORDENA os recursos internos a serem utilizados Novas Ferramentas de Gerenciamento Avalia as condições futuras e presentes – permite VISÃO AMPLIADA para eleição de objetivos Novas Tecnologias de Informação e Comunicação

Planejamento Estratégico Na Administração Pública PONTOS FRACOS AMEAÇAS Emoção, adivinhação e intuição - Incertezas e indefinições Definições diferentes de SUCESSOResistência a MUDANÇAS Falta de Controle Organizacional Predições de longo prazo, limites da Administração publica, “burocratas de plantao”

Planejamento Estratégico Tecnologia da Informação Qualidade na prestação dos serviços Planejamento Estratégico Na Administração Pública

Planejamento Estratégico - SUBSER Construção Planejamento Formulários Análise Individual Resumo de cada Proposta Formatação – EP/GEDEF Apresentaç ão de Alinhament o Apresentação de Defesas Formatação Final Apresentação de Alinhamento Priorização das Ações - Comitê PE EM EXECUÇÃO

Visão geral Participação dos servidores no PE com seus respectivos projetos; Alinhar as propostas às necessidades da SEFAZ; Priorização de projetos com recursos do BID; Criação do Comitê de priorização dos projetos; Elaboração da Matriz de Priorização; Execução; e Acompanhamento

1. Patrocinador Geral dos projetos; 2. Patrocinador de cada Projeto; 3. Coordenação geral o Escritório de Projetos; 4. Gerentes de Projetos; 5. Analista(s) de Negócio; e 6. Analista de TI Gestão do processo

Apresentação dos projetos, por categoria; Estrategicamente; Tecnicamente; Aderência ao Profisco; Existe outro projeto mais abrangente; Eficiência Arrecadatória; Critérios de avaliação e viabilidade

Atendimento ao Contribuinte; Eliminação de processos desnecessários; Tempo de Execução; Número de Envolvidos; Adequação da Legislação; Existe Projeto Detalhado...(TDR, Processo; e Necessidade de Consultoria Externa. Critérios de avaliação e viabilidade

Matriz de priorização PosiçãoTOTALPropostaResponsável 145,00Projeto BatimentosValquimar e Renato 243,70Digitalização e Implementação de Processos Administrativos Fiscais - PAFs*João Antonio 343,70Implantação e Implementação de Processo Administrativo Fiscal EletrônicoJoão Antonio 443,20Processo de Gestão do Parque de Infra de TI e ComunicaçãoMoacir Canella 541,00Aquisição de Ferramenta de Modelagem de Banco de DadosJhenny Kelly 640,00Projeto de Contratação de Consult para Aprim o Sistema de Monitoramento de ContribuintesBruno Aguilar 737,67Diferença de Cartão de Crédito / DébitoLeandro kuster 837,50Elaboração da Nova Lei de Regência do ICMSFrancisco Schwan 937,20Criação do Lahboratório ForenseBruno Aguilar 1036,33SICEX – Versão 2Charles Grillo 1136,00Processo Eletrônico para Requerimento de RE e TA, Consultas e Repetição de Indébito – AGVRowena 1235,50Identificação de Empresas com Pessoas Interpostas – LaranjasValquimar Raasch 1335,50Sistema de Controle dos Créditos Acumulados e Transações - SICCATCharles Grillo 1434,50Aprimoramento da Agência Virtual e PSS-ECFLeandro Kuster 1534,50Adesão ao Convênio 115/03 via AGVJessé Lago 1634,33Inscrição de Contrinuintes ST pela AGVAndré 1733,50Baixa de Empresas no Cadastro SEFAZ – Simples NacionalRicardo Pasolini 1832,75Carga PGDAS-D Único no novo BI e Criação de ConsultasLauro Ribas 1932,50Informações da Indústria do Petróleo e GásLuiz Claudio 2032,50Pedido de Retificação de Escrituração Fiscal Digital (EFD) via AGVRenato e Valquimar 2132,00DOTs Preenchidas a partir da Informações Prestadas pelos Contribuintes na EFDUrias Otaviano 2232,00LEGIS – Legislação Tributária EstadualJoel 2331,50Projeto Novo SECOFRenato e Valquimar 2431,50ITCMD OnlineBruno Nardoto 2531,25Cruzamento de dados da Nf-e para monitoramento do ICMS-STAndré 2631,25Curso AEBRHerval e Renato

Conclusões Método de trabalho participativo traz vantagens em termos de alinhamento, representatividade e legitimidade; Realização de reuniões setoriais - Apresentação das propostas pelos responsáveis; Institucionalização do Comitê de Priorização; Elaborar Matriz de Priorização; Elaborar o PE - Negócio, Missão, Visão, Valores, Objetivos e Metas; e Elaborar o Plano de Ação.

OBRIGADO Equipe de PE Escritório de Projetos