Claudio Luiz Coordenador de Treinamentos Superintendencia de Informática Requisição de Auxílio Financeiro ao Estudante
O que é Auxílio Financeiro ao Estudante ? Aplicação de recursos efetuados em caráter excepcional, para custear transporte e estadas de pessoas físicas, na condição de estudante devidamente matriculado em curso de graduação da UFRN, quando se deslocarem para realizar atividades de interesse da instituição, como: Participação em congressos científicos, artísticos ou culturais, apresentando trabalhos aprovados pela comissão organizadora do evento, Participação em atividades científicas, artísticas, esportivas, culturais e acadêmicas, quando selecionados para representar a UFRN.
Busca de Alunos Neste passo devem ser selecionados todos os alunos que vão receber o Auxílio Financeiro. A busca deve ser feito pelo nome ou CPF ou matrícula ◦ Encontrado o aluno, deve ser informado a quantidade de auxílio, o valor e se o aluno receberá o crédito em conta bancária
Devem ser informados: ◦ Descrição completa da requisição ◦ Justificativa da Requisição
Importante Ao menos um dos alunos cadastrados deverá ter tido sua conta corrente informada para receber os auxílios da requisição. Portanto, se o usuário do sistema não tiver fornecido as informações bancárias de nenhum aluno, o sistema exibirá tela onde pode ser cadastrada esta informação Se tiverem sido inseridas as informações bancárias de mais de um aluno, sem, no entanto, terem sido obtidas as informações bancárias de todos, o usuário poderá distribuir o valor da requisição entre os alunos que tenham tido suas contas bancárias fornecidas
.No último passo podemos ver o resumo da requisição e um campo para a participação do orçamento pela SAE (Secretaria de Assuntos Estudantis). Se desejar utilizar orçamento da SAE, informar o valor e aguardar a autorização.. Quando autorizado o comprovante da requisição poderá ser impresso. O usuário que fez a requisição receberá pelo a informação quando a requisição for autorizada
Fluxo sem Orçamento Fluxo Orçamentário Não tem orçamento Empenhar Autorizada Negada Cadastrar Enviada Em Liquidação Finalizada Pend. Aut. Orçamento Negada