FÓRUM DOS COORDENADORES DE GRADUAÇÃO 19/04/2012

 Abertura (14h00 – 14h30)  Cancelamento por abandono (14h30 – 15h00)  Oferta de vagas (15h00 – 15h45)  Fechamento de semestre (15h45 – 16h30)  Outros assuntos e informes (16h30 – 17h00)

Cancelamento por abandono

 Modalidades de abandono de curso  Falta de matrícula – existe há algum tempo  Nenhuma aprovação – anistia até  Falta de matrícula  Notificação enviada  Verificação por parte das coordenações Cuidado especial: atividades individuais  Nenhuma aprovação  enviado a todos os estudantes

Oferta de vagas

 Separação da oferta por tipo de vaga:  Vagas iniciais (art. 33 – Regulamento de Graduação) Vestibular e SiSU PEC-G Reingresso de 2º ciclo  Vagas remanescentes (art. 34) Transferência voluntária Reopção Reingresso de graduados

Vagas iniciais  Distribuição das vagas entre Vestibular e SiSU:  Conforme Resolução CONSEPE  Definição pela coordenação do curso:  Até 27 de abril (Calendário Universitário)  Envio à DACA: memorando eletrônico  Aprovação pelo CONSEPE (início de maio)  Ingresso:  : Vestibular e SiSU  : SiSU

Vagas remanescentes  Necessidade de preenchimento das vagas  Quantitativo de vagas:  Levantamento pela PROGRAD  Conferência pela Coordenação  Forma de seleção:  Processo seletivo único (reingresso, reopção, transferência voluntária)  Aprovação pelo CONSEPE – 24/04/2012 (3ª-feira)  Unificado com o Vestibular EAD – 03/06/2012

Vagas remanescentes  Ingresso:  Período  Alunos cientes da possibilidade de não oferecimento de componentes curriculares do 1º período  Datas:  Cadastramento: 11 a 13 de julho  Aproveitamento: 11 a 20 de julho  Matrícula: 23 a 27 de julho

Encerramento de semestre

Fechamento de período letivo  Necessidade de fechamento do período letivo:  Dados do Censo Escolar – MEC  Procedimentos relacionados aos concluintes  Datas:  30/06 – Encerramento do período letivo Último prazo para inclusão (matrícula) de componentes curriculares em (inclusive TCC, ACC, etc.)  07/07 – Consolidação das turmas Todos os componentes que forma turmas – após esta data, através de processo de retificação de registros.

Fechamento de período letivo  Datas:  20/07 – Fechamento do período letivo Consolidação automática de todos os componentes curriculares (que formam turma ou não, incluindo atividades) Status NÃO CONCLUÍDO  Definidos no dia do fechamento:  Relação de concluintes (exceto os que dependem de curso de férias)  Beneficiários de reingresso automático Devem estar com status GRADUANDO no histórico

Fechamento de período letivo  Procedimentos da Coordenação:  Verificação de que todos os prováveis concluintes estejam com status FORMANDO Validação (ou pelo menos matrícula) nas atividades Resolução antecipada de pendências no registro  Definição de calendário para defesa de TCC’s, lançamento de atividades complementares, etc.  Aviso (de preferência presencial, via reunião, além do fórum do curso) a todos os prováveis concluintes