INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) Qualidade dos Dados do Sistema Acadêmico do IFCE Erica Gallindo

INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) Operações Realizadas pelas CCAs Matrícula inicial – Por processo seletivo – Por transferência – Por reingresso Renovação de Matrícula – enturmação Aproveitamento de Estudos Trancamento – De matrícula – De componentes curricular Cancelamento de matrícula Conclusão – Emissão de diplomas 2

INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) Matrícula Inicial O CPF do estudante é informação obrigatória e imprescindível para cruzamento de dados entre várias bases do IFCE e do governo  Assistência Estudantil  Bolsa-Família  RAIS e CAGED  SISU, SISUTEC, SISTEC, Censo da Educação Básica e Censo da Educação Superior  Erros encontrados: CPF vazio, CPF inválido e CPF replicado em usuários diferentes (até 8). 3

INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) Matrícula Inicial A forma de ingresso do estudante é de fundamental importância para cruzamento com as bases dos sistemas seletivos apropriados  Q-Seleção: para ingressantes em cursos técnicos  SISU: para ingressantes em cursos superiores  SISUTEC: para ingressantes em cursos técnicos, financiados pelo Pronatec/Bolsa-Formação  Erros encontrados: forma de ingresso de cursos técnicos como SISU 4

INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) Matrícula Inicial Para cada estudante, deverá existir apenas um cadastro de seus dados pessoais  Poderá haver mais de uma matrícula para o mesmo estudante, mas o cadastro de seus dados pessoais deverá ser único. Erros encontrados: múltiplos cadastros de dados pessoais de um mesmo estudante. 5

INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) Reingresso O reingresso só é permitido uma única vez. O estudante deverá receber um código de matrícula novo. O estudante deverá ter a forma de ingresso = reingresso na matrícula nova. A matrícula anterior deverá ficar com a situação = EVASÃO Erros encontrados: estudantes com EVASÃO registrada em até 17 períodos diferentes 6

INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) Trancamento O trancamento de matrícula NÃO* é permitido no primeiro período letivo. Erros encontrados: estudantes ingressantes com situação de matrícula TRANCADO no período de ingresso. * Casos excepcionais estão previstos no ROD 7

INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) Conclusão Para registrar a situação de regularidade com o ENADE, deverão ser observadas as:  listas anuais de presença dos estudantes participantes do ENADE;  a Portaria No. 40/2010;  orientações da PROEN;  portarias anuais que regulamentam o ENADE. Erro encontrado: Foi constado que em alguns históricos escolares há registros equivocados referente à situação de regularidade de alguns estudantes. 8

INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) Renovação de Matrícula Estudantes que não realizarem sua rematrícula serão considerados desistentes e sua situação de matrícula deverá ser alterada para EVASÃO Erros encontrados: remoção de códigos de matrículas em período letivo, com a situação EM ABERTO; permissão retirada. 9

INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) Renovação de Matrícula Estudantes que realizarem sua rematrícula e que não tenham componente curricular disponível, deverão ser rematriculados e ter sua situação de matrícula associada à MATRÍCULA VÍNCULO INSTITUCIONAL. Erros encontrados: foram identificdos estudantes que não concluíram nem abandonaram e que não têm matrícula em

INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) Outras questões Não podem existir cadastros de dados irreais no sistema acadêmico; – Usar ambiente de treinamento do Q-Acadêmico Não pode haver conflito de horário de disciplinas de um mesmo docente; Não pode haver configuração de diário com CH para fechamento inferior a 100%. 11

INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) Mudanças Futuras O nome EVASÃO deverá ser alterado para ABANDONO na: – situação de matrícula – Situação da matrícula no período letivo O termo ABANDONO é utilizado quando a instituição registra no sistema acadêmico que um estudante deixou de frequentar o curso. O termo EVASÃO é calculado pelo INEP após o lançamento dos dados no Censo Escolar, para identificar os alunos que não estão mais frequentando nenhuma escola. 12

INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) Mapeamento de Situações Sistema AcadêmicoSISTEC MATRICULADOEM CURSO AGUARDANDO COLAÇÃO DE GRAU INTEGRALIZADO AGUARDANDO ENADEINTEGRALIZADO CANCELADO*DESLIGADO CANCELAMENTO COMPULSÓRIO DESLIGADO CONCLUDENTEINTEGRALIZADO CONCLUÍDO (técnico)CONCLUÍDO CONCLUÍDO (superior)INTEGRALIZADO INTERCÂMBIOEM CURSO 13

INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) Mapeamento de Situações Sistema AcadêmicoSISTEC ESTAGIÁRIO (CONCLUDENTE) INTEGRALIZADO FALECIDODESLIGADO FORMADOCONCLUÍDO MATRÍCULA VÍNCULO INSTITUCIONAL EM CURSO TRANSFERIDO EXTERNOTRANSFERIDO (EXTERNO) TRANSFERIDO INTERNOTRANSFERIDO (INTERNO) TRANCADOEM CURSO EVASÃOEVADIDO 14

INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) Formas de Ingresso (Geral) INTERCÂMBIO CONVÊNIO MATRÍCULA ESPECIAL DIPLOMADO TRANSFERIDO INTERNO TRANSFERIDO EXTERNO PRONATEC 15

INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) Formas de Ingresso (Específicas) Para cursos superiores – SISU – VESTIBULAR – ENEM Para cursos de pós-graduação – SELEÇÃO PÓS-GRADUAÇÃO Para cursos técnicos – SELEÇÃO TÉCNICO Para cursos de extensão – SELEÇÃO EXTENSÃO 16