Formação do Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 [O nome da empresa] apresenta: Formação do Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo [ Notas para o formador : Para obter ajuda detalhada sobre a personalização deste modelo, consulte o último diapositivo. Além disso, consulte o texto de lição adicional no painel de notas de alguns diapositivos. Animações do Macromedia Flash: este modelo contém animações Flash. Estas são reproduzidas no PowerPoint 2000 e posterior. Contudo, caso pretenda guardar este modelo no PowerPoint 2007, guarde-o com o formato de ficheiro anterior do PowerPoint: Apresentação do PowerPoint 97-2003 (*.ppt) ou Modelo do PowerPoint 97-2003 (*.pot) (os tipos de ficheiro são apresentados na caixa de diálogo Guardar Como, junto de Guardar com o tipo). Aviso: se o guardar num formato de ficheiro do PowerPoint 2007, tal como Apresentação do PowerPoint (*.pptx) ou Modelo do PowerPoint (*.potx), as animações não serão retidas no ficheiro guardado. Além disso : como esta apresentação contém animações Flash, guardar o modelo pode levar a que seja apresentada uma mensagem de aviso relativa a informações pessoais. Excepto se pretender adicionar informações às propriedades do próprio ficheiro Flash, este aviso não se aplica a esta apresentação. Clique em OK na mensagem.] 1

Conteúdo do curso Descrição geral: saber onde se encontra o grupo Lição: Utilizar o calendário num site do SharePoint A lição é concluída com um pequeno conjunto de questões para testar o conhecimento dos materiais. Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo 2

Descrição geral: Saber onde se encontra o grupo A empresa utiliza o Microsoft Windows® SharePoint Services 3.0 ou o Microsoft Office SharePoint Server 2007? Chegou a altura de aprender a utilizar um calendário do SharePoint para partilhar informações com os outros colaboradores. Com um calendário no site do SharePoint, o utilizador e os seus colegas poderão aceder facilmente a agendas e datas comuns. Quer sejam feiras, reuniões com o cliente ou os feriados da empresa, é possível registar tudo o que envolva o agendamento num calendário partilhado e garantir que toda a gente tem acesso aos detalhes da agenda. Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo 3

Objectivos do curso Partilhar informações da agenda introduzindo-as num calendário partilhado no site do SharePoint. Mover-se facilmente no calendário partilhado no site do SharePoint. Actualizar ou eliminar entradas no calendário partilhado. Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo 4

Utilizar um calendário num site do SharePoint Lição Utilizar um calendário num site do SharePoint 5

Utilizar um calendário num site do SharePoint Porquê utilizar um calendário num site do SharePoint? Porque é uma forma óptima de partilhar informações utilizando o contexto familiar de um calendário. Um calendário num site do SharePoint site é similar a um calendário de quadro pendurado num corredor ou na sala de convívio do edifício. Tal como esse  quadro, o calendário do SharePoint está num local público — o site do SharePoint, onde qualquer pessoa com acesso ao site o pode ver e utilizar. Um calendário num site do SharePoint pode ser utilizado para registar prazos de projectos, agendas de viagens e férias, ou mesmo os aniversários dos colaboradores. Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo 6

Ver o calendário Está pronto para tentar utilizar um calendário no site do SharePoint da empresa. Em diversas implementações padrão de um site do SharePoint , o calendário já está presente. Se for esse o caso, para aceder ao calendário, só tem de clicar em Calendário em Listas na Iniciação Rápida, conforme ilustrado na imagem. Se não tiver um calendário com o qual trabalhar, ou se pretender mais do que um calendário, pode criar um calendário próprio. Contudo, isso está além dos objectivos deste curso. Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo 7

Mover-se no calendário Depois de localizar o calendário, necessita de saber como trabalhar nele. Isso consegue-se clicando nos diferentes controlos na página. Animação: clique com o botão direito do rato e clique em Reproduzir. A animação mostra o processo. Sugestão : ao mover-se no calendário, irá notar que diversas partes do calendário são ligações clicáveis: os dias da semana e os números da data, por exemplo. [ Nota para o formador: para reproduzir a animação ao visualizar a apresentação de diapositivos, clique com o botão direito do rato na animação, clique em Reproduzir . Depois do ficheiro ter sido reproduzido, poderá ser necessário clicar em Rebobinar (depois de clicar com o botão direito do rato) e clicar em Reproduzir . Se clicar no diapositivo para introduzir texto ou para avançar para o diapositivo seguinte, mas não acontecer nada, clique fora da animação. Por vezes é necessário clicar duas vezes. Se tiver problemas com a visualização da animação, consulte as notas no último diapositivo desta apresentação sobre como reproduzir uma animação do Macromedia Flash. Se continuar a ter problemas com a visualização da animação, o diapositivo que se segue a este é um duplicado com arte estática. Elimine o diapositivo actual ou o seguinte antes de mostrar a apresentação.] Pode mover-se de mês para mês, semana para semana, ou dia para dia utilizando as setas. E pode ver um dia, uma semana ou um mês de cada vez utilizando os botões. Para se mover rapidamente para anos ou meses diferentes, utilize o pequeno calendário por cima da Iniciação Rápida. Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo 8

Mover-se no calendário Depois de localizar o calendário, necessita de saber como trabalhar nele. Isso consegue-se clicando nos diferentes controlos na página. Pode mover-se de mês para mês, semana para semana ou dia para dia utilizando as setas. E pode ver um dia, uma semana ou um mês de cada vez, utilizando os botões com o respectivo nome.  Os botões Dia, Semana e Mês não são apresentados nesta imagem, mas encontram-se na parte superior direita do calendário. Sugestão : ao mover-se no calendário, irá notar que diversas partes do calendário são ligações clicáveis: os dias da semana e os números da data, por exemplo. [Nota para o formador: este diapositivo é idêntico ao anterior, excepto pelo facto de este ter arte estática em vez da animação. Utilize este diapositivo se tiver problemas com a visualização da animação. Elimine o diapositivo actual ou o anterior antes de mostrar a apresentação.] Para se mover rapidamente para anos ou meses diferentes, utilize o pequeno calendário por cima da Iniciação Rápida. Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo 9

Introduzir itens Agora irá introduzir as entradas do calendário, uma de cada vez, clicando em Novo Item no menu Novo . Em seguida, irá introduzir os detalhes do item num formulário. Animação: clique com o botão direito do rato e clique em Reproduzir. A animação mostra um exemplo de como adicionar uma reunião ocasional com um cliente e uma reunião semanal à hora de almoço ao calendário. [ Nota para o formador: para reproduzir a animação ao visualizar a apresentação de diapositivos, clique com o botão direito do rato na animação, clique em Reproduzir . Depois do ficheiro ter sido reproduzido, poderá ser necessário clicar em Rebobinar (depois de clicar com o botão direito do rato) e clicar em Reproduzir . Se clicar no diapositivo para introduzir texto ou para avançar para o diapositivo seguinte, mas não acontecer nada, clique fora da animação. Por vezes é necessário clicar duas vezes. Se tiver problemas com a visualização da animação, consulte as notas no último diapositivo desta apresentação sobre como reproduzir uma animação do Macromedia Flash. Se continuar a ter problemas com a visualização da animação, o diapositivo que se segue a este é um duplicado com arte estática. Elimine o diapositivo actual ou o seguinte antes de mostrar a apresentação.] É fácil criar itens periódicos, como uma reunião semanal do pessoal. Basta seleccionar a caixa de verificação Tornar este evento periódico edefinir o padrão de periodicidade do item. Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo 10

Introduzir itens Agora irá introduzir as entradas do calendário, uma de cada vez, clicando em Novo Item no menu Novo . Em seguida, irá introduzir os detalhes do item num formulário. É fácil criar itens ocasionais e periódicos, tal como uma reunião semanal do pessoal. Basta seleccionar a caixa de verificação Tornar este evento periódico edefinir o padrão de periodicidade do item. [Nota para o formador: este diapositivo é idêntico ao anterior, excepto pelo facto de este ter arte estática em vez da animação. Utilize este diapositivo se tiver problemas com a visualização da animação. Elimine o diapositivo actual ou o anterior antes de mostrar a apresentação.] Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo 11

Mudança de planos? Editar ou eliminar uma entrada As agendas mudam; tem de saber como actualizar entradas de calendário existentes que reflictam essas mudanças. Animação: clique com o botão direito do rato e clique em Reproduzir. A animação mostra como modificar e eliminar um item. Os passos completos estão listados no Cartão de Referência Rápida cujo acesso é fornecido no final do curso. [ Nota para o formador: para reproduzir a animação ao visualizar a apresentação de diapositivos, clique com o botão direito do rato na animação, clique em Reproduzir . Depois do ficheiro ter sido reproduzido, poderá ser necessário clicar em Rebobinar (depois de clicar com o botão direito do rato) e clicar em Reproduzir . Se clicar no diapositivo para introduzir texto ou para avançar para o diapositivo seguinte, mas não acontecer nada, clique fora da animação. Por vezes é necessário clicar duas vezes. Se tiver problemas com a visualização da animação, consulte as notas no último diapositivo desta apresentação sobre como reproduzir uma animação do Macromedia Flash. Se continuar a ter problemas com a visualização da animação, o diapositivo que se segue a este é um duplicado com arte estática. Elimine o diapositivo actual ou o seguinte antes de mostrar a apresentação.] Para modificar um item no calendário, clique na respectiva ligação para o abrir. Altere os detalhes, clicando em Editar Item. Para remover completamente um item do calendário, clique na respectiva ligação para o abrir e clique em Eliminar Item. Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo 12

Mudança de planos? Editar ou eliminar uma entrada As agendas mudam; tem de saber como actualizar entradas de calendário existentes que reflictam essas mudanças. Para modificar um item no calendário, clique na respectiva ligação para o abrir. Altere os detalhes clicando em Editar Item, conforme ilustrado na imagem. Para remover completamente um item do calendário, clique na respectiva ligação para o abrir e clique em Eliminar Item. Os passos completos estão listados no Cartão de Referência Rápida cujo acesso é fornecido no final do curso. [Nota para o formador: este diapositivo é idêntico ao anterior, excepto pelo facto de este ter arte estática em vez da animação. Utilize este diapositivo se tiver problemas com a visualização da animação. Elimine o diapositivo actual ou o anterior antes de mostrar a apresentação.] Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo 13

Dar a conhecer aos outros A vantagem de utilizar um calendário num site do SharePoint é que os outros poderão vê-lo e adicionar-lhe coisas — mas primeiro tem de saber que o calendário existe. Uma forma fácil de informar os outros sobre a existência do calendário é enviar-lhes uma ligação. O URL do calendário encontra-se no topo do browser na barra de Endereço. Pode copiar este URL e colá-lo numa mensagem de correio electrónico. Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo 14

Dar a conhecer aos outros Outro método, se utilizar o browser Windows Internet Explorer® , é seguir estes passos.  No Internet Explorer, clique no menu Ficheiro.  Aponte para Enviar e clique em Ligar por E-mail. Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo 15

Dar a conhecer aos outros Ao clicar em Hiperligação por Correio Electrónico, irá criar uma mensagem de correio electrónico que contém uma ligação para o calendário. Tudo o que precisa de fazer é endereçar a mensagem e enviá-la. Também deverá incluir um breve texto com uma explicação acerca do calendário. Exemplo: “Eis um calendário que todos podemos utilizar para registar acontecimentos importantes e as agendas de férias.” Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo 16

Questão de teste 1 Utilizar um calendário num site do SharePoint permite partilhar informações com qualquer pessoa que tenha acesso ao site. (Escolha uma resposta.) Verdadeiro. Falso. Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo 17

Questão de teste 1: resposta Verdadeiro. Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo 18

Questão de teste 2 Para editar um item num calendário do SharePoint, tem de fazer o quê? (Escolha uma resposta.) Localizar o dia no calendário e começar a escrever. Eliminar o item e recomeçar do início. Abrir o item clicando na respectiva ligação no site do SharePoint. Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo 19

Questão de teste 2: resposta Abrir o item clicando na respectiva ligação no site do SharePoint. Isto consegue-se clicando na ligação para o item no calendário e clicando no botão Editar para abrir o item para edição. Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo 20

Questão de teste 3 Localizou o calendário no site do SharePoint da empresa, mas parece que é a única pessoa que o utiliza. Qual é uma boa forma de envolver as outras pessoas? (Escolha uma resposta.) Falar-lhes do assunto. Pedir a administrador do site que envie um anúncio. Basta esperar — eventualmente os outros hão-de descobrir. Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo 21

Questão de teste 3: resposta Falar-lhes do assunto. Uma maneira óptima de anunciar a existência do calendário e de permitir que os outros o encontrem facilmente é utilizar o Internet Explorer para enviar uma ligação, tal como indicado no curso. Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo 22

Cartão de Referência Rápida Para obter um resumo das tarefas abordadas neste curso, consulte o Cartão de Referência Rápida.   Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário da equipa ao máximo 23

Utilizar Este Modelo A sua empresa utiliza o Microsoft Windows SharePoint® Services 3.0 ou o Microsoft Office SharePoint Server 2007? Este modelo do Microsoft Office PowerPoint® tem conteúdo de formação sobre como utilizar um calendário de equipa para partilhar informações de agendamento importantes no site do SharePoint. Está orientado para ser apresentado a um grupo e personalizado conforme necessário. O conteúdo deste modelo é adaptado do curso de Formação do Microsoft Office Online chamado “Calendários do SharePoint I: Aproveitar o calendário de equipa ao máximo”. Funcionalidades do modelo Diapositivo de título: no primeiro diapositivo, existe texto de marcador de posição sobre o qual deve escrever o nome da empresa. Também se pode eliminar a caixa de texto, caso não se pretenda este texto. Animações: são aplicados efeitos de animação personalizados em toda a apresentação. Estes efeitos incluem Surgir/Tragar , Esticar , Dissolver e Xadrez . Todos os efeitos são reproduzidos nas versões anteriores até ao Microsoft Microsoft PowerPoint 2000. Para alterar os efeitos de animação, vá para o menu Apresentação de Diapositivos , clique em Animação Personalizada e trabalhe com as opções apresentadas. Se esta apresentação contiver uma animação do Macromedia Flash: para reproduzir o ficheiro Flash, tem de registar um controlo ActiveX da Microsoft, chamado Shockwave Flash Object, no computador. Para tal, transfira a versão mais recente do Adobe Flash Player do Web site da Adobe. Aviso sobre sobre como guardar as animações de Flash: as animações de Flash serão reproduzidas em versões anteriores até ao PowerPoint 2000. Contudo, caso pretenda guardar este modelo no PowerPoint 2007, guarde-o no formato de ficheiro anterior do PowerPoint: Apresentação do PowerPoint 97-2003 (*.ppt)  ou Modelo do PowerPoint 97-2003 (*.pot) .   (Os tipos de ficheiros são apresentados na caixa de diálogo Guardar Como , junto de Guardar com o tipo .) Caso guarde com um formato de ficheiro do PowerPoint 2007, tal como Apresentação do PowerPoint (*.pptx) ou Modelo do PowerPoint (*.potx) , as animações não serão retidas no ficheiro guardado. Transições entre diapositivos: a transição Limpar para Baixo é aplicada ao longo da apresentação. Caso pretenda uma diferente, vá ao menu Apresentação de Diapositivos , clique em Transição entre Diapositivos e trabalhe com as opções apresentadas. Hiperligações para o curso online: o modelo contém uma ligação para a versão online deste curso de formação, que leva ao Cartão de Referência Rápida publicado para este curso. Cabeçalhos e rodapés: O modelo tem um rodapé com o título do curso. É possível alterar ou remover os rodapés na caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé (que se abre no menu Ver ). UTILIZAR ESTE MODELO Consulte o painel de notas ou veja a página de notas completa (menu ou separador Ver) para obter ajuda detalhada sobre este modelo. 24