Prof. Willian Couto williancoutobsb@gmail.com GESTÃO DE PATRIMÔNIO Prof. Willian Couto williancoutobsb@gmail.com

GESTÃO DE PATRIMÔNIO Patrimônio pode ser conceituado como um conjunto de bens, valores, direitos e obrigações de uma pessoa ou organização seja ela pública ou privada. Administrar o patrimônio significa gerir direitos e obrigações. Bens patrimoniais podem ser entendidos como instalações, prédios, terrenos, equipamentos e veículos das organizações, etc.

TOMBAMENTO Procedimento de identificação de um bem, efetuado na sua incorporação ao patrimônio de uma organização. Por ocasião do tombamento, cadastram-se, em um banco de dados, informações essenciais do bem, como: (características físicas, valor de aquisição etc). O bem recebe um número patrimonial, pelo qual é identificado, e uma plaqueta contendo este número de registro. Já o material bibliográfico, o número de registro patrimonial poderá ser posto mediante carimbo.

QUESTÕES DE CONCURSOS IADES-2010-CFA-Na gestão patrimonial; móveis, equipamentos, componentes, sobressalentes, acessórios, utensílios, veículos em geral e outros bens utilizados ou passível de utilização são considerados: materiais; Suprimentos; Bens de aquisição parcelada; Materiais de consumo.

MATERIAL PERMANENTE VERSUS MATERIAL DE CONSUMO É aquele que, em razão de seu uso corrente, perde normalmente Sua identidade física e tem sua utilização limitada a dois anos. Não são tombados. MATERIAL PERMANENTE É aquele que, em razão de seu uso corrente, não perde Sua identidade física, mesmo quando incorporado a outro Bem, apresenta uma durabilidade superior a dois anos. São Tombados

BENS PATRIMONIAL BENS MÓVEIS= bens que podem movimentar-se por Força alheia ou que possuem movimento próprio. É Um conceito análogo ao material permanente. BENS IMÓVEIS=Bens que não podem Movimentar-se por força alheia.

MEDIDA ADMINISTRATIVA CONTROLE PATRIMONIAL OPERAÇÃO ATIVIDADE MEDIDA ADMINISTRATIVA ENTRADA RECEBIMENTO TOMBAMENTO REGISTRO ALOCAÇÕES INTERNAS GUARDA E CONSERVAÇÃO TRANSFERÊNCIA MOVIMENTAÇÃO SAIDAS DESFAZIMENTO ALIENAÇÃO

INVENTÁRIOS FISICOS É o instrumento de controle para a verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados. Composição da Comissão de inventário: 3 servidores do quadro permanente e não ter sua lotação no Setor de Patrimônio.

QUESTÕES DE CONCURSOS IADES- A comissão de inventários físicos para controle patrimonial é composto por quantos membros: 3 servidores comissionados; 3 servidores comissionados e efetivos; 5 servidores da administração pública. 3 servidores do quadro permanente, mesmo no estágio probatório.

OBJETIVOS DOS INVENTÁRIOS FÍSICOS a) O ajuste dos dados escriturais de saldos e movimentações dos estoques como o saldo físico real nas instalações de armazenagem; b) analise do desempenho das atividades do encarregado do almoxarifado, através dos resultados obtidos no levantamento físico;

OBJETIVOS DOS INVENTÁRIOS FÍSICOS c) O levantamento da situação dos materiais estocados no tocante ao saneamento dos estoques; d) O levantamento da situação dos equipamentos e materiais permanentes em uso e das suas necessidades da manutenção e reparos; e) A constatação de que o bem móvel não é necessário naquela unidade.

FASES DOS INVENTÁRIOS FISICOS Levantamento: coleta de dados por uma equipe de contagem e a recontagem pela equipe revisora; Arrolamento: registra as quantidades obtidas no levantamento; Avaliação: atribui valor ao elemento patrimonial, obedecendo critérios de natureza, função e finalidade.

QUESTÕES DE CONCURSOS IADES- marque a alternativa incorreta, entre as fases que compõe os inventários físicos: levantamento; Arrolamento; Avaliação Coordenação dos estoques.

TIPOS DE INVENTÁRIOS FISICOS ANUAL: destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de cada unidade gestora, Existente em 31 de dezembro de cada exercício, constituído do inventário anterior e das variações patrimoniais ocorridas durante o exercício; INICIAL: realizado quando da criação de uma unidade gestora, para identificação e registro dos bens sob sua responsabilidade;

TIPOS DE INVENTÁRIOS FISICIOS TRANSFERÊNCIA DE RESPONSABILIDADE: Realizado quando da mudança do dirigente de uma unidade gestora; DE EXTINÇÃO OU TRANSFORMAÇÃO: Realizado quando da extinção ou transformação da unidade gestora; EVENTUAL: qualquer época, por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou por iniciativa do órgão fiscalizador.

QUESTÕES DE CONCURSOS IADES) PG-DF - Com relação à administração patrimonial e de materiais, julgue o item incorreto. Na administração pública federal, os inventários físicos classificam-se em a) anuais, b) iniciais, c) de transferência de responsabilidade, d) de extinção ou transformação, e) eficiente.

TIPOS DE INVENTÁRIOS Inventário analítico: Utilizado para perfeita caracterização do material: Descrição padronizada; Número de registro; Valor (preço de aquisição) Estado (bom, ocioso, recuperável, antieconômico ou irrecuperável)

QUESTÕES DE CONCURSOS IADES- Entre as etapas do inventário analítico, marque alternativa incorreta: Descrição padronizada; Número de registro; Valor; Estado; Conservação do material.

TIPOS DE INVENTÁRIOS Inventário rotativo: consiste no levantamento rotativo, continuo e seletivo dos materiais existentes em estoque ou daqueles permanentes distribuídos para uso. Inventário por amostragem: acervo de grande porte, consiste no levantamento em bases mensais, por amostras de itens de material de um determinado grupo ou classe, e inferir os resultados para os demais itens do mesmo grupo ou classe

TIPOS DE INVENTÁRIOS Inventário periódico: É realizado, normalmente no encerramento dos exercícios fiscais, ou duas vezes por ano, faz-se a contagem física de todos os itens em estoque. Obs: Alienação de bens: consiste na operação que transfere o direito de propriedade do material mediante, venda permuta ou doação.

CONCEITOS IMPORTANTES Carga: a efetiva responsabilidade pela guarda e uso de material pelo seu consignatário. Descarga: É a transferência de responsabilidade pelo uso, guarda e conservação do bem quando do seu remanejamento para outra Unidade Administrativa, substituição do Agente Responsável ou do seu desfazimento. Baixa de bens: quando este for ocioso, recuperáveis, antieconômicos ou irrecuperáveis.

CONCEITOS IMPORTANTES Obs1:O bem móvel cujo valor de aquisição ou custo de produção for desconhecido será avaliado tornando como referência o valor de outro, semelhante ou sucedâneo, no mesmo estado de conservação e a preço de mercado. Obs2 Unitização: é reunir (cargas de diversas naturezas) num só volume, para fins de transporte.

FIM