Secretaria de Estado de Ciência, Tecnologia e Ensino Superior Subsecretaria de Inovação e Inclusão Digital

Plano de Comunicação / Assessoria e Comunicação Social (ACS) Pontos chaves para desenvolvimento: Assessoria de imprensa Instrumento dentro da conjunto de Comunicação que envolve as áreas de jornalismo, publicidade, relações públicas e marketing. Objetivo geral Proporcionar visibilidade à empresa, órgão público, entidade e pessoa física na imprensa a partir da mídia espontânea. Mídia espontânea: divulgação “gratuita”. Não tem relação com a publicidade ou comercial.

Plano de Comunicação / ACS Objetivo específicos: Criar e manter fluxos de informação de forma integrada entre a Sectes, CVTs, telecentros e seus diversos públicos a partir da mídia espontânea. O que precisamos? Antecipar as informações para a imprensa. De que forma? Antecipando as informações para a ACS.

Plano de Comunicação / ACS Porque antecipar as notícias para imprensa? Para os veículos de comunicação externos notícia é todo assunto de interesse público. Exemplo: curso com as inscrições encerradas não é mais de interesse da comunidade, uma vez que não é possível se inscrever. Importante: trabalhar nos veículos de comunicação externos aquilo que está para acontecer.

Plano de Comunicação / ACS Cursos Nome completo; Data de início e término; Horário; Carga horária; Conteúdo; Período de inscrição; Valor; Metodologia (aulas práticas, teóricas, à distância, etc); Importante: enviar as informações para ACS com 15 dias de antecedência ao início do período de inscrição.

Plano de Comunicação / ACS Eventos e outras ações Nome completo; Data de início e término; Horário; Local; Programação; Importante: enviar as informações para ACS com 15 dias de antecedência ao evento.

Plano de Comunicação / ACS Cursos e eventos já realizados Serão divulgados nos veículos internos de comunicação da Sectes. Exemplo: formatura de alunos, formação de turma que não foi possível passar com antecedência à ACS, entre outros.

Plano de Comunicação / ACS Casos de sucessos (além de cursos e eventos) Comunicar a ACS sobre os casos de sucesso das unidades. Exemplo: alunos que se destacaram, participação em premiações, entre outros. CVT de Itajubá: concorreu com mais de 500 projetos na primeira etapa do Prêmio Assis Chateaubriand, ficando entre os 20 finalistas. Ganhou Troféu Prata.

Plano de Comunicação / ACS Fotos Enviar no formato JPEG; Resolução: mínimo 500k; Nome do fotógrafo; Importante: fotos enviadas em Word são inviáveis para publicação tanto nos veículos externos quanto nos veículos internos da Sectes.

Plano de Comunicação / ACS Entrevistas Citar que os Centros Vocacionais Tecnológicos integram o projeto estruturador do Governo de Minas Rede de Formação Profissional Orientada pelo Mercado, coordenado pela Secretaria de Estado, Ciência, Tecnologia e Ensino Superior, por meio da Subsecretaria de Inovação e Inclusão Digital. Minas Gerais é hoje o Estado com o maior programa de inclusão digital do Brasil. 84 CTVs; 487 telecentros; Mais de 100 cursos, 300 mil pessoas certificadas e 400 mil beneficiadas com acesso à internet.

Plano de Comunicação / ACS Veículos da Sectes: Site da Inclusão Digital: www.inclusaodigital.mg.gov.br; Site da Sectes: www.tecnologia.mg.gov.br; Twitter da Sectes: www.twitter.com/Sectes; FormaMinas: www.formaminas.mg.gov.br; Boletim da Inclusão Digital (quinzenal); Jornal impresso da Sectes; Boletim da Sectes.

Plano de Comunicação / ACS Veículos externos: Jornal impresso; Rádio; Televisão; Revistas; Sites.

Plano de Comunicação / ACS Veículos de comunicação criados pelas unidades: Importante: Importante: os veículos de comunicação interna criados pelas unidades (Boletins e jornais impressos) devem seguir o manual de identidade da Sectes para a aplicação de logomarcas. A primeira edição deve ser enviada para aprovação da ACS.

Plano de Comunicação / ACS Contatos / Imprensa Enviar a listagem dos veículos que circulam nas cidades para ACS; Jornal, rádio, televisão, revista e sites; Nomes, telefones e e-mail dos jornalistas; Endereços dos veículos.

Plano de Comunicação / ACS Mensuração Enviar lista de notícias até 10 de cada mês; Exemplo: dia 10 de outubro serão contabilizadas as notícias do mês de setembro;

Plano de Comunicação / ACS Clipping Enviar os jornais impressos para ACS pelo correio para clippagem; Enviar link dos sites por e-mail para a ACS para clippagem; CVTs com scanner: enviar notícia scanneada por e-mail para ACS.

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Plano de Comunicação / ACS E-mail Importante: cabe ao coordenador selecionar uma pessoa de confiança para compartilhar a senha de e-mail. Caso precise se ausentar, essa pessoa será responsável por manter contato com as instituições vinculadas a Sectes/Subsecretaria de Inclusão Digital e a ACS. Os CVTs e telecentros só pode utilizar e divulgar o e-mail com o domínio @cvt.mg.gov.br (CVT) ou @inclusaodigital.mg.gov.br (telecentro).

Assessoria de Comunicação / ACS Cristina Assis – Gerente de Comunicação Cristina Sanches – Jornalista imprensa.inclusao@tecnologia.mg.gov.br (31) 3247-2248 Joseane Silva – Relações Públicas (Eventos) joseane.silva@tecnologia.mg.gov.br (31) 3247-2021