O que é Fluxograma? Conceito e definição da palavra

Definição de Fluxograma Por: Marcopolo Marinho (2010) É uma ferramenta gráfica que representa a dinâmica/rotina de um processo/atividade de forma analítica onde são representadas as operações de Início, deslocamentos, armazenamentos, esperas, inspeções, interrupções e conclusões deste processo, assim como, representa o fluxo de informações e as consequências decorrentes da escolha da atuação ou não em determinado momento do processo pelo executor.

EXEMPLO DE FLUXOGRAMA Processo: Recebimento de Materiais Setor Responsável: Almoxarifado Esta ferramenta tem como objetivo principal descrever de forma clara um fluxo, sequência ou processo de trabalho, auxiliando, com isso, a criação de novos processos, o melhoramento de processos já existentes, a eliminação de tarefas em duplicidade, a eliminação de estragos/desperdícios de tempo e insumos, além de transmitir uma visão sistêmica de processos existentes na organização a todos os indivíduos envolvidos direta ou indiretamente na atividade representada.  

Através dos fluxogramas é possível visualizar os seguintes aspectos*: Quais operações são realizadas na organização; Onde, quem e como são realizadas as operações; Quais são as entradas e saídas num fluxo de processo; Qual o sentido/rumo segue as informações; Quais são os recursos gastos no processo; Qual o volume de trabalho desprendido; Qual o tempo de execução do processo (parcial ou total); Visão sistêmica do processo.

Através dos fluxogramas é possível evitar os seguintes aspectos: *considerando o processo básico e informações complementares Através dos fluxogramas é possível evitar os seguintes aspectos: Dupla interpretação (considerando a universalidade dos símbolos); Falhas de funcionamento e gap's (lacunas); Duplicidade nos procedimentos eventuais e não-eventuais; Complexidades desnecessárias.

Figuras básicas utilizadas em um fluxograma

Para Iniciar ou terminar um processo

Sim ou Não Verdadeiro ou Falso Condicionar um caminho a seguir se verdadeiro segue um sentido se falso outro Decisão

Ações ou definições a serem implementadas Processo

Processo pré-definido é uma forma de executar processos e lançamentos em massa nos registros de uma tabela do banco de dados, correndo todos os registros de determinada tabela com determinado filtro, executando os processos e lançamentos definidos no Item do processo. Processo predefinido

Raramente utilizado corresponde a operação manual de algum processo

Faz a conecção. Direciona para uma parte definida do processo Conector

Relatório ou formulário gerado a partir de uma atividade Documento

Informações a serem Oferecidas e ou colocadas Informação

Passos atividades dentro de um processo. Preparação

Como o próprio nome sugere Entrada Manual

Decisão Processo Operação manual Conector Processo predefinido Figuras básicas utilizadas em um fluxograma Decisão Processo Operação manual Conector Processo predefinido Informação Documento Entrada Manual Preparação

ITENS FUNDAMENTAIS Colocar em forma de Fluxograma EXERCÍCIO: Desenvolva os passos de um programa para calcular a área de um retângulo 1. Alocar três variáveis B, H e AREA numéricas 2. Entrar B, H {valor em centímetros} 3. Calcular AREA = B * H 4. Mostrar AREA

Colocar em forma de Fluxograma EXERCÍCIO: Colocar em forma de Fluxograma Desenvolva os passos de um programa para calcular a área de um retângulo 1. Alocar três variáveis B, H e AREA numéricas 2. Entrar B, H {valor em centímetros} 3. Calcular AREA = B * H 4. Mostrar AREA Inicio B, H, AREA Numérica Entre com o valor da Base B Entre com o valor da Altura H AREA = B x H Área Valor da Área Fim

ITENS FUNDAMENTAIS EXERCÍCIOS: Sabendo-se um dollar = R$ 1,90; Desenvolva os passos de um programa que dada uma quantia em dollar calcula o valor em real. 1. Alocar duas variáveis D, R numéricas 2. Entrar D {valor em dollares} 3. Calcular R = 1,90 * D 4. Mostrar R

Entre com a quantidade de Dolares Sabendo-se um dollar = R$ 1,90; Desenvolva os passos de um programa que dada uma quantia em dollar calcula o valor em real. 1. Alocar duas variáveis D, R numéricas 2. Entrar D {valor em dollares} 3. Calcular R = 1,90 * D 4. Mostrar R Inicio D, R Numéricas Entre com a quantidade de Dolares D Real = D x 1,90 Mostrar Quantidade de Reais Fim

Fim