PIT – PROGRAMA INTERNO DE TREINAMENTO Gmail, Agenda e Drive PIT – PROGRAMA INTERNO DE TREINAMENTO Essa Apresentação tem por objetivo agregar conhecimento sobre os serviços do Google Apps, em relação ao serviços e seu uso na empresa.

Google Mail

Gmail – Visão Geral O Gmail (também Google Mail) é um serviço gratuito de webmail criado pela Google em 2004. Por padrão, o Gmail está configurado para usar o HTTPS, um protocolo seguro que fornece comunicações autenticadas e criptografadas. Atualmente novos cadastros estão abertos ao público e podem ser feitos diretamente no site. Foi anunciado no dia 1 de Abril de 2004, Dia da Mentira, o que lançou inicialmente certa dúvida quanto à sua autenticidade.

Gmail – Conhecendo a Interface

Gmail – Filtros Quando falamos de filtros no Gmail podemos dizer que filtros são um pré-tratamento a uma mensagem quando ela chega em sua caixa postal, vamos supor que nós venhamos a receber um e-mail do fulano@semasa.sp.gov.br e por ventura é um e-mail indesejado podemos filtrar essa mensagem e fazer com que ela nem apareça na caixa de entrada. Veremos como fazer isso.

Gmail – Filtros

Gmail – Filtros

Gmail – Filtros

Gmail – Marcadores Os marcadores ajudam a organizar suas mensagens em categorias: trabalho, família, tarefas a fazer, ler mais tarde, piadas, receitas; a categoria que você quiser. Os marcadores funcionam exatamente como as pastas, só que com uma vantagem: a possibilidade de adicionar mais de um marcador a uma mensagem. Somente você pode ver seus marcadores; portanto, o remetente nunca saberá se você marcou uma mensagem com "Melhor amigo" ou com "Ler mais tarde". Para criar um marcador que você pode adicionar a qualquer mensagem: No lado esquerdo da página, clique em Mais, na parte inferior de sua lista de marcadores. Se você não vir o "Mais", use o ponteiro do mouse para segurar a linha cinza divisória e arrastá-la para exibir mais marcadores. Clique em Criar novo marcador. Digite o nome do novo marcador e clique em Criar. Também é possível criar um novo marcador para uma mensagem na caixa de entrada selecionando a caixa ao lado da mensagem, clicando no botão Marcador acima da lista de mensagens e, em seguida, clicando em Criar novo.

Gmail – Marcadores Exemplo de Marcadores

Gmail – Marcadores Exemplo de Marcadores

Clique no botão Inserir. Anexar e Vincular Na parte inferior do e-mail que você está escrevendo, clique no ícone do Google Drive insert from Drive. Na janela que aparece, você pode fazer upload de um arquivo para o Google Drive, bem como acessar ou procurar arquivos armazenados no Google Drive. Para arquivos armazenados no Google Drive, marque as caixas ao lado dos arquivos que você quer inserir. Clique no botão Inserir. O Gmail adicionará um link à mensagem, no qual os destinatários poderão clicar e visualizar o arquivo.

Contatos – Conhecendo a Interface

Contatos – Como Criar Novo Contato Para Criar um novo contato clique no botão vermelho escrito “NOVO CONTATO”

Contatos – Como Criar Novo Contato

Contatos – Como Criar Grupos de Contatos Para Criar um novo Grupo de Contatos clique em “NOVO GRUPO” indicado na figura ao lado com um círculo vermelho.

Contatos – Como Criar Grupos de Contatos Podemos dar o nome que quisermos para o grupo, para esse Treinamento criamos um grupo chamado “Grupo de Teste” após a criação do grupo devemos inserir o e-mail das pessoas que farão parte do grupo. Veremos no próximo slide como realizar essa operação.

Contatos – Como Criar Grupos de Contatos No momento em que clicamos no nome em que demos ao grupo, obviamente estará vazio, quando clicamos no botão do homenzinho com o sinal de + abrirá a janela em questão aí é só inserirmos, os e-mails ou nome das pessoas que farão parte do nosso grupo, veremos no próximo slide como se dá o processo

Contatos – Como Criar Grupos de Contatos No momento em que começamos a digitar o nome das pessoas que farão parte do grupo automaticamente aparece uma sugestão do grupo para que o usuário escolha qual pessoa fará parte do grupo ou não. Como demonstrado na figura abaixo:

Contatos – Como Criar Grupos de Contatos Depois de finalizarmos a inserção dos e-mails clicamos no botão adicionar mostrado na figura acima com o circulo vermelho, após a inserção vemos os membros do grupo inseridos como demonstrado na figura abaixo.

Contatos – Como Criar Grupos de Contatos No momento em que criamos uma nova mensagem e começamos a digitar no campo PARA o nome do nosso grupo de teste, automaticamente é sugestionado ao usuário o nome do grupo que foi criado e que mais se parece com o que está sendo digitado.

Contatos – Como Criar Grupos de Contatos Quando escolhemos com o mouse o nome do grupo veremos a lista de nomes que estão inseridos na lista de destinatários do grupo.

Google Agenda

Google Agenda Um dos principais aplicativos on-line do GOOGLE, a Agenda o ajuda a tornar seus compromissos e lembretes de uma forma mais dinâmica, rápida e prática.

Google Agenda – Conhecendo a Interface

Compartilhar Agenda Existente Com o Google Agenda é possível compartilhar uma agenda existente com uma ou mais pessoas de um grupo ou uma rede corporativa inteira, para isso, você pode criar uma nova agenda ou compartilhar uma já existente.

Passo a Passo de como criar uma agenda

Passo a Passo de como criar uma agenda

Compartilhando o evento em Agenda Compartilhada

Compartilhando o evento em Agenda Compartilhada

Compartilhando o evento em Agenda Compartilhada

Google Drive

Conhecendo a Interface

Download & Upload

Google Drive Ludicamente falando convencionou-se de maneira global a crença de que fazer Download de um arquivo era “Baixar um arquivo” já que este estava na nuvem, ou seja, disponível a qualquer pessoa que quisesse “baixá-lo” uma vez que com o LINK do arquivo você poderia baixá-lo no momento que quisesse. DOWNLOAD = TAREFA DE COPIAR UM ARQUIVO QUALQUER DE ALGUM COMPUTADOR REMOTO PARA A MÁQUINA LOCAL UPLOAD = TAREFA DE COPIAR UM ARQUIVO DE UM COMPUTADOR LOCAL PARA QUALQUER COMPUTADOR REMOTO EXISTENTE.

Manipulação de Arquivos No Google Drive é possível realizar várias operações com arquivos, como por exemplo, Copiar para uma pasta, copiar de uma pasta para outra, salvar anexos recebidos por e-mail e mover ou excluir arquivos

Manipulação de Arquivos

Manipulação de Arquivos

Compartilhamento de Arquivos O compartilhamento de arquivos é a atividade de tornar arquivos disponíveis para outros usuários através de download pela Internet e também em redes menores. Na maioria dos casos, o compartilhamento de arquivos segue o modelo P2P, no qual os arquivos são armazenados em servidores pelos computadores pessoais dos usuários. A maioria dos que participam do compartilhamento de arquivos também faz download de arquivos que outros usuários compartilham. Às vezes estas duas atividades estão ligadas umas às outras. O compartilhamento de arquivos é diferente da troca de arquivos, no qual o download de arquivos de uma rede P2P não requer upload, apesar de que algumas redes oferecem incentivos para o upload como créditos ou forçam o compartilhamento de arquivos que estão sendo baixados no momento.

Compartilhamento de Arquivos

Compartilhamento de Arquivos

Compartilhamento de Arquivos

Níveis de Compartilhamento

A Coordenadoria de Tecnologia da Informação e a GERIS – Gerencia de Infraestrutura e Suporte Agradecem a atenção dispensada