CAPACITAÇÃO APAC/SUS

Apresentação O APAC Magnético é um sistema que tem por objetivo a digitação e armazenamento da AUTORIZAÇÃO DE PROCEDIMENTO DE ALTO CUSTO/COMPLEXIDADE - APAC em meio magnético, com vistas a agilizar seu processamento mensal. Desta forma, as APAC são digitadas pelas Unidades Prestadoras de Serviços e os disquetes encaminhados ao respectivo Órgão de processamento do Sistema de Informações Ambulatoriais - SIA/SUS. O APAC em meio magnético agiliza o processamento da produção da Unidade, uma vez que este representa o instrumento formal para cadastrar paciente, coletar informações gerenciais e cobrança dos procedimentos e medicamentos realizados/ministrados.

Requisitos Mínimos do Sistema Equipamento mínimo 386 SX - 1 MBYTE de memória Sistema operacional MS-DOS 5.2 ou superior Memória RAM 640 KBYTES Disco Rígido (espaço requerido) 5 MBYTES Outros 1 unidade de disquete 3½ 1 impressora

Download do Sistema Site da Tabela Unificada – www.saude.ba.gov.br\tabelaunificada BBS do Datasus – http://msbbs.datasus.gov.br Site do SIA – http://sia.datasus.gov.br Instalação: Criar uma pasta no computador chamada “APAC”, realizar download do aplicativo e do banco de dados para a pasta (c:\APAC), e extrair/executar os referidos arquivos.

Instalação do Sistema APAC Magnético O usuário deve efetuar o cadastramento no sistema entrando com as informações cadastrais solicitadas na instalação. Informações como nome e CGC são obrigatórias e na falta delas a instalação será cancelada.

MENU DE OPÇÕES DO SISTEMA APAC MAGNÉTICO As teclas de funções disponíveis para cada tela são exibidas no rodapé. Genericamente, a tecla <ESC> cancela a tela atual e retorna à anterior. A tecla <ENTER> executa o processo atual.

MÓDULO APAC No módulo APAC, o usuário deve digitar as informações contidas nas Autorizações de Procedimento de Alto Custo/Complexidade da mesma forma que se apresentam no Laudo de Autorização de APAC. 710

MÓDULO APAC Ao selecionar a opção APAC do Menu Principal, o sistema abre, inicialmente, a tela ATUALIZAÇÃO DE APAC, onde são apresentadas as APAC já digitadas.

MÓDULO APAC - DIGITAÇÃO Para alterar uma APAC, selecione o numero da APAC desejada e teclar <ENTER>; Para inserir uma APAC, teclar <INSERT>. Será exibida a tela para digitação dos dados de IDENTIFICAÇÃO da UPS/APAC, onde são informados os dados da unidade que prestou atendimento. Em seguida o sistema abre tela IDENTIFICAÇÃO DO PACIENTE, onde são digitados todos os dados do paciente em tratamento. Os procedimentos realizados são digitados na tela COBRANÇA DE SERVIÇOS; Para deletar uma APAC o usuário deve digitar o número da APAC (será exibida a tela Identificação da Unidade/APAC) e pressionar <F10>.

MÓDULO APAC - DIGITAÇÃO 25 O usuário deve fornecer as informações do Paciente e dados do atendimento realizado, constantes no Laudo de APAC, devidamente autorizado.

MÓDULO RELATÓRIO Este módulo permite a impressão das APAC digitadas, apresentando as críticas do sistema. Ao entrar no módulo, uma janela de opções é aberta para que o usuário selecione o opção desjada e tecle <ENTER> .

MÓDULO EXPORTAÇÃO Este módulo executa a exportação dos dados das APAC digitadas para um arquivo, deixando-o preparado para entrada no sistema SIASUS. Por medida de segurança, antes de efetuar a exportação, o sistema abre a tela para execução de uma rotina de BACKUP DE ARQUIVOS.

MÓDULO EXPORTAÇÃO Após o Backup obrigatório, o sistema inicia a rotina de exportação; Observe as mensagens exibidas no rodapé da tela e informe o conteúdo dos campos; O nome do arquivo sugerido pelo sistema e apresentado na tela é composto da sigla informada na instalação do sistema e, o mês de competência como extensão do nome; Após digitar o nome do arquivo, o sistema faz a transferência dos dados digitados para o disquete e emite o relatório CONTROLE DE REMESSA em duas vias; A Unidade Prestadora de Serviço deve assinar o referido documento e acompanhado do arquivo gerado, encaminhar ao orgão responsável pelo processamento (SMS/SES).

MÓDULO IMPORTAÇÃO Realiza importações de remessas

MÓDULO OPERADOR Este módulo é destinado as atividades rotineiras do operador. Aqui o usuário dispõe de rotinas de segurança, restauração de arquivos e controle de competência.

MÓDULO OPERADOR – CONTROLE DE COMPETÊNCIA Esta opção permite o controle de competências para as quais estão sendo digitadas as APAC; Ao entrar na tela CONTROLE DE COMPETÊNCIA, o sistema exibe o quadro de informações cadastrais do órgão responsável pela digitação da APAC; O operador deve informar a nova competência e digitar ou confirmar, teclando <ENTER>, as informações cadastrais do órgão de digitação

MÓDULO OPERADOR – CONTROLE DE COMPETÊNCIA Tela para cadastramento de competências.

Motivos de Cobrança APAC/SUS POR ALTA: 1 1.1 Alta Curado 1.2 Alta Melhorado 1.3 Alta da Puérpera e permanência do recém-nascido 1.4 Alta a pedido 1.5 Alta com previsão de retorno para acomp. do paciente 1.6 Alta por Evasão 1.7 Alta da Puérpera e recém-nascido 1.8 Alta por Outros motivos

Motivos de Cobrança APAC/SUS POR PERMANÊNCIA: 2 2.1 Por características próprias da doença 2.2. Por Intercorrência 2.3 Por impossibilidade sócio-familiar 2.4 Por Processo de doação de órgãos, tecidos e células - doador vivo 2.5 Por Processo de doação de órgãos, tecidos e células - doador morto 2.6 Por mudança de Procedimento 2.7 Por reoperação 2.8 Outros motivos

Motivos de Cobrança APAC/SUS POR TRANSFERÊNCIA: 3 3.1 Transferido para outro estabelecimento POR ÓBITO: 4 4.1 Com declaração de óbito fornecida pelo médico assistente 4.2 Com declaração de Óbito fornecida pelo Instituto Médico Legal - IML 4.3 Com declaração de Óbito fornecida pelo Serviço de Verificação de Óbito – SVO. POR OUTROS MOTIVOS: 5 5.1 ENCERRAMENTO ADMINISTRATIVO

RACA/COR CÓDIGO RACA/COR 01 BRANCA 02 PRETA 03 PARDA 04 AMARELA 05 INDIGENA 99 SEM INFORMACAO

Obrigado ! sesab.copro@saude.ba.gov.br Fones: (71) 3116-3928 (71) 3116-3929